margin-top: 125px; border: 1px solid gray; } -->

ECM a řízení životního cyklu dokumentů od Konica Minolta

Richard Jan Voigts, 18. červen 2015 08:30 0 komentářů
ECM a řízení životního cyklu dokumentů od Konica Minolta

Konica Minolta je společnost dnes známá zejména díky barevným laserovým tiskárnám, případně jako MFZ (multifunkční zařízení) se skenerem. Když vezmeme možnost funkce MFZ jako tiskárny, kopírky, nebo skenování do počítače, jak se tento výstup může dále zhodnotit v podnikovém IS? Ptali jsme se Lukáše Dziadka, produktového manažera Konica Minolta ECM – řešení pro správu podnikového obsahu.

Nabízí Konica Minolta něco navíc, než „jen“ tisk, skenování a kopírování?

Ano, řešení ECM (enterprise content management) od naší společnosti Konica Minolta zastřešuje celý životní cyklus dokumentu, od jeho vytvoření, digitalizaci, až po důvěryhodnou archivaci v elektronické podobě, případně skartaci.

Lukáš Dziadek | Konica Minolta
Lukáš Dziadek | Konica Minolta
Jde o čistě firemní řešení společnosti Konica Minolta, nebo je postavené na nějakém standardním softwaru?

Konica Minolta využívá standardní platformu Microsoft SharePoint, nad kterou dále vytváří nadstavby podle požadavků zákazníků. Díky tomu jsme schopni se přímo napojit na standardní produkty, jakými jsou Word nebo Excel z kancelářského balíku Microsoft Office.

Pro jakou velikost firem je vaše řešení vhodné?

Na našem trhu umíme pokrýt požadavky zákazníků od malých firem až po velké společnosti. Vždy samozřejmě záleží na potřebách, pro menší firmy existují levnější varianty, ať už jde o samotný základ platformy SharePoint, nebo naše vlastní nadstavbové řešení dokoniCase, které je vyvíjeno kolegy z brněnské centrály Konica Minolta. Větší řešení jsme schopni doplnit i o nástroje BPM (business process management) pro zpracování firemních obchodních procesů jako je platforma K2 Blackpearl od společnosti SourceCode.

Mohl byste jmenovat pár podnikových informačních systémů, s nimiž vaše ECM řešení už spolupracuje?

Každá firma, která „jede“ na platformě Microsoftu, zpravidla využívá její Active Directory (AD), jenž spravuje uživatele. Výhodou našeho systému je, že z AD převezmeme přihlašovací údaje uživatelů, takže odpadají jejich starosti se zapamatováním dalšího hesla. Dále se integrujeme do podnikových ERP systémů typu SAP, nebo do jiných, proprietárních systémů, podle potřeb zákazníka. V neposlední řadě díky silnému zázemí v tiskových řešeních Konica Minolta se umíme vhodně propojit i na naše zařízení MFZ a dostat dokumenty do úložiště přímo z nich prostřednictvím zabudovaného dotykového panelu.

Lze nějak jednoduše, blokově, popsat průběh implementace vašeho DMS/ECM řešení?

Samozřejmě vždy záleží na velikosti projektu. Nejprve se musí provést analýza, zjistit co přesně zákazník chce. V Konica Minolta mu navrhneme řešení, které pak ještě můžeme upravit tak, aby mu 100% vyhovovalo. Po odsouhlasení jej nasadíme přímo v prostředí daného zákazníka. Při implementaci provádíme i parametrizaci systému. Následně poskytujeme servisní podporu, pokud ji zákazník požaduje, případně další rozvoj dodaného řešení a jsme schopni se vypořádat i se změnovým řízením v případě potřeby.

Jak dlouho taková implementace vašeho ECM řešení trvá?

Samozřejmě záleží na velikosti firmy a rozsahu nasazení. Obecně se dá říci, že implementace ECM Konica Minolta trvá řádově týdny až měsíce.

Je nějak ECM od vás vázán na stroje Konica Minolta, nebo jste schopni tento systém nabídnout i jako samostatné řešení v konkurenčním prostředí?

Jsme samozřejmě schopni náš DMS nabídnout i jako samostatné řešení, pokud však má zákazník naše MFZ, může využít synergického efektu.

Prodáváte vaše produkty přímo koncovým zákazníkům, nebo prostřednictvím obchodních partnerů? Na koho se má obrátit případný zákazník o vaše tisková řešení?

Konica Minolta prodává svá řešení jak přímo, tak přes partnery. V případě zájmu je nejlepší navštívit naše webové stránky, kde je uvedeno telefonní číslo na naši zákaznickou linku, odkud zákazníka správně nasměrují podle toho, co konkrétně potřebuje.

Mohlo by vás zajímat:


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Skutečně software pohltí svět?

Pavel Houser , 22. duben 2017 14:00
Pavel Houser

Výrok, podle něhož má software pojídat svět, jako první použil (zřejmě) Marc Andreessen v roce 2011 ...

Více





RSS 

Zprávičky

Vodafone testuje se svými zákazníky zařízení pro NB-IoT

Pavel Houser , 25. duben 2017 18:03

Úzkopásmový Internet věcí má využití v průmyslu, dopravě, ale i službách pro koncové uživatele....

Více 0 komentářů

Zakladatel Wikipedie vytváří zpravodajskou platformu Wikitribune

ČTK , 25. duben 2017 18:03

Zakladatel internetové encyklopedie Wikipedia Jimmy Wales vytváří zpravodajskou platformu Wikitribun...

Více 0 komentářů

JIC investuje do spin-offu z CEITEC VUT z oblasti elektronové mikroskopie

Pavel Houser , 25. duben 2017 08:00

Jihomoravské inovační centrum věří, že trh s nanotechnologiemi poroste. Proto investuje do firmy Nen...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

EK prý zvažuje legislativní kroky v boji proti projevům nenávisti

ČTK , 24. duben 2017 16:00

Evropská komise zvažuje legislativní kroky k harmonizaci metod, kterými internetové platformy jako F...

Více 5 komentářů

Rusko prý špehovalo e-maily příslušníků dánské armády

ČTK , 24. duben 2017 14:00

Rusko pomocí skupiny hackerů proniklo do systémů dánské armády a v letech 2015 a 2016 mělo přístup k...

Více 1 komentářů

Philipsu vzrostl čtvrtletní zisk o 18 %, překonal očekávání

ČTK , 24. duben 2017 11:43

Nizozemskému výrobci elektroniky Philips se zvýšil čtvrtletní zisk o 18 procent na 442 milionů eur (...

Více 0 komentářů

Baterie se vozí loděmi, jsou kvůli tomu dražší?

Pavel Houser , 24. duben 2017 10:47

Dříve byly akumulátory přepravovány jako běžné zásilky, před 5 lety ale byly přeřazeny do kategorie ...

Více 2 komentářů