ECM a řízení životního cyklu dokumentů od Konica Minolta

Richard Jan Voigts, 18. červen 2015 08:30 0 komentářů
ECM a řízení životního cyklu dokumentů od Konica Minolta

Konica Minolta je společnost dnes známá zejména díky barevným laserovým tiskárnám, případně jako MFZ (multifunkční zařízení) se skenerem. Když vezmeme možnost funkce MFZ jako tiskárny, kopírky, nebo skenování do počítače, jak se tento výstup může dále zhodnotit v podnikovém IS? Ptali jsme se Lukáše Dziadka, produktového manažera Konica Minolta ECM – řešení pro správu podnikového obsahu.

Nabízí Konica Minolta něco navíc, než „jen“ tisk, skenování a kopírování?

Ano, řešení ECM (enterprise content management) od naší společnosti Konica Minolta zastřešuje celý životní cyklus dokumentu, od jeho vytvoření, digitalizaci, až po důvěryhodnou archivaci v elektronické podobě, případně skartaci.

Lukáš Dziadek | Konica Minolta
Lukáš Dziadek | Konica Minolta
Jde o čistě firemní řešení společnosti Konica Minolta, nebo je postavené na nějakém standardním softwaru?

Konica Minolta využívá standardní platformu Microsoft SharePoint, nad kterou dále vytváří nadstavby podle požadavků zákazníků. Díky tomu jsme schopni se přímo napojit na standardní produkty, jakými jsou Word nebo Excel z kancelářského balíku Microsoft Office.

Pro jakou velikost firem je vaše řešení vhodné?

Na našem trhu umíme pokrýt požadavky zákazníků od malých firem až po velké společnosti. Vždy samozřejmě záleží na potřebách, pro menší firmy existují levnější varianty, ať už jde o samotný základ platformy SharePoint, nebo naše vlastní nadstavbové řešení dokoniCase, které je vyvíjeno kolegy z brněnské centrály Konica Minolta. Větší řešení jsme schopni doplnit i o nástroje BPM (business process management) pro zpracování firemních obchodních procesů jako je platforma K2 Blackpearl od společnosti SourceCode.

Mohl byste jmenovat pár podnikových informačních systémů, s nimiž vaše ECM řešení už spolupracuje?

Každá firma, která „jede“ na platformě Microsoftu, zpravidla využívá její Active Directory (AD), jenž spravuje uživatele. Výhodou našeho systému je, že z AD převezmeme přihlašovací údaje uživatelů, takže odpadají jejich starosti se zapamatováním dalšího hesla. Dále se integrujeme do podnikových ERP systémů typu SAP, nebo do jiných, proprietárních systémů, podle potřeb zákazníka. V neposlední řadě díky silnému zázemí v tiskových řešeních Konica Minolta se umíme vhodně propojit i na naše zařízení MFZ a dostat dokumenty do úložiště přímo z nich prostřednictvím zabudovaného dotykového panelu.

Lze nějak jednoduše, blokově, popsat průběh implementace vašeho DMS/ECM řešení?

Samozřejmě vždy záleží na velikosti projektu. Nejprve se musí provést analýza, zjistit co přesně zákazník chce. V Konica Minolta mu navrhneme řešení, které pak ještě můžeme upravit tak, aby mu 100% vyhovovalo. Po odsouhlasení jej nasadíme přímo v prostředí daného zákazníka. Při implementaci provádíme i parametrizaci systému. Následně poskytujeme servisní podporu, pokud ji zákazník požaduje, případně další rozvoj dodaného řešení a jsme schopni se vypořádat i se změnovým řízením v případě potřeby.

Jak dlouho taková implementace vašeho ECM řešení trvá?

Samozřejmě záleží na velikosti firmy a rozsahu nasazení. Obecně se dá říci, že implementace ECM Konica Minolta trvá řádově týdny až měsíce.

Je nějak ECM od vás vázán na stroje Konica Minolta, nebo jste schopni tento systém nabídnout i jako samostatné řešení v konkurenčním prostředí?

Jsme samozřejmě schopni náš DMS nabídnout i jako samostatné řešení, pokud však má zákazník naše MFZ, může využít synergického efektu.

Prodáváte vaše produkty přímo koncovým zákazníkům, nebo prostřednictvím obchodních partnerů? Na koho se má obrátit případný zákazník o vaše tisková řešení?

Konica Minolta prodává svá řešení jak přímo, tak přes partnery. V případě zájmu je nejlepší navštívit naše webové stránky, kde je uvedeno telefonní číslo na naši zákaznickou linku, odkud zákazníka správně nasměrují podle toho, co konkrétně potřebuje.

Mohlo by vás zajímat:


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Makroviry inspirují

Pavel Houser , 20. září 2017 06:30
Pavel Houser

Úspěšný návrat malwaru šířeného pomocí maker vedl útočníky k tomu, že svou pozornost obrátili k příb...

Více






Kalendář

21. 09. Mobilní řešení pro business
25. 09.

29. 09.
Susecon 17
25. 09.

29. 09.
Microsoft Ignite 2017
RSS 

Zprávičky

Google prý chce koupit HTC

ČTK , 20. září 2017 19:18

Společnost dnes tchajwanské burze cenných papírů oznámila, že pozastavuje obchody svými akciemi....

Více 0 komentářů

Američtí operátoři T-Mobile US a Sprint jednají o fúzi

ČTK , 20. září 2017 11:00

Tržní hodnota T-Mobile US se pohybuje kolem 51 miliard dolarů hodnota Sprintu dosahuje zhruba 30 mil...

Více 0 komentářů

EK chce vyšší pravomoci pro řešení kybernetických útoků

ČTK , 20. září 2017 09:00

Celounijní certifikace by se měla týkat miliardy zařízení kritické infrastruktury....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Oblíbený nástroj CCleaner obsahoval malware

Pavel Houser , 19. září 2017 17:17

Ohroženy mohou být miliony uživatelů. Zranitelné jsou verze CCleaner 5.33 a CCleaner Cloud 1.07.3191...

Více 1 komentářů

EK navrhuje nová pravidla pro pohyb dat neosobního charakteru

ČTK , 19. září 2017 15:26

Členské státy EU by už podle návrhu neměly nutit organizace, aby uchovávaly či zpracovávaly data na ...

Více 0 komentářů

Na trh přichází Synology C2 Backup

Pavel Houser , 19. září 2017 11:34

Synology strávila více než rok budováním vlastního datového centra....

Více 0 komentářů

Hackathon veřejné správy přilákal na 6 desítek vývojářů

Pavel Houser , 19. září 2017 08:00

Propojit otevřená data veřejné správy v užitečné aplikace bylo cílem šesti desítek programátorů, kte...

Více 0 komentářů