ECM a řízení životního cyklu dokumentů od Konica Minolta

Richard Jan Voigts, 18. červen 2015 08:30 0 komentářů
ECM a řízení životního cyklu dokumentů od Konica Minolta

Konica Minolta je společnost dnes známá zejména díky barevným laserovým tiskárnám, případně jako MFZ (multifunkční zařízení) se skenerem. Když vezmeme možnost funkce MFZ jako tiskárny, kopírky, nebo skenování do počítače, jak se tento výstup může dále zhodnotit v podnikovém IS? Ptali jsme se Lukáše Dziadka, produktového manažera Konica Minolta ECM – řešení pro správu podnikového obsahu.

Nabízí Konica Minolta něco navíc, než „jen“ tisk, skenování a kopírování?

Ano, řešení ECM (enterprise content management) od naší společnosti Konica Minolta zastřešuje celý životní cyklus dokumentu, od jeho vytvoření, digitalizaci, až po důvěryhodnou archivaci v elektronické podobě, případně skartaci.

Lukáš Dziadek | Konica Minolta
Lukáš Dziadek | Konica Minolta
Jde o čistě firemní řešení společnosti Konica Minolta, nebo je postavené na nějakém standardním softwaru?

Konica Minolta využívá standardní platformu Microsoft SharePoint, nad kterou dále vytváří nadstavby podle požadavků zákazníků. Díky tomu jsme schopni se přímo napojit na standardní produkty, jakými jsou Word nebo Excel z kancelářského balíku Microsoft Office.

Pro jakou velikost firem je vaše řešení vhodné?

Na našem trhu umíme pokrýt požadavky zákazníků od malých firem až po velké společnosti. Vždy samozřejmě záleží na potřebách, pro menší firmy existují levnější varianty, ať už jde o samotný základ platformy SharePoint, nebo naše vlastní nadstavbové řešení dokoniCase, které je vyvíjeno kolegy z brněnské centrály Konica Minolta. Větší řešení jsme schopni doplnit i o nástroje BPM (business process management) pro zpracování firemních obchodních procesů jako je platforma K2 Blackpearl od společnosti SourceCode.

Mohl byste jmenovat pár podnikových informačních systémů, s nimiž vaše ECM řešení už spolupracuje?

Každá firma, která „jede“ na platformě Microsoftu, zpravidla využívá její Active Directory (AD), jenž spravuje uživatele. Výhodou našeho systému je, že z AD převezmeme přihlašovací údaje uživatelů, takže odpadají jejich starosti se zapamatováním dalšího hesla. Dále se integrujeme do podnikových ERP systémů typu SAP, nebo do jiných, proprietárních systémů, podle potřeb zákazníka. V neposlední řadě díky silnému zázemí v tiskových řešeních Konica Minolta se umíme vhodně propojit i na naše zařízení MFZ a dostat dokumenty do úložiště přímo z nich prostřednictvím zabudovaného dotykového panelu.

Lze nějak jednoduše, blokově, popsat průběh implementace vašeho DMS/ECM řešení?

Samozřejmě vždy záleží na velikosti projektu. Nejprve se musí provést analýza, zjistit co přesně zákazník chce. V Konica Minolta mu navrhneme řešení, které pak ještě můžeme upravit tak, aby mu 100% vyhovovalo. Po odsouhlasení jej nasadíme přímo v prostředí daného zákazníka. Při implementaci provádíme i parametrizaci systému. Následně poskytujeme servisní podporu, pokud ji zákazník požaduje, případně další rozvoj dodaného řešení a jsme schopni se vypořádat i se změnovým řízením v případě potřeby.

Jak dlouho taková implementace vašeho ECM řešení trvá?

Samozřejmě záleží na velikosti firmy a rozsahu nasazení. Obecně se dá říci, že implementace ECM Konica Minolta trvá řádově týdny až měsíce.

Je nějak ECM od vás vázán na stroje Konica Minolta, nebo jste schopni tento systém nabídnout i jako samostatné řešení v konkurenčním prostředí?

Jsme samozřejmě schopni náš DMS nabídnout i jako samostatné řešení, pokud však má zákazník naše MFZ, může využít synergického efektu.

Prodáváte vaše produkty přímo koncovým zákazníkům, nebo prostřednictvím obchodních partnerů? Na koho se má obrátit případný zákazník o vaše tisková řešení?

Konica Minolta prodává svá řešení jak přímo, tak přes partnery. V případě zájmu je nejlepší navštívit naše webové stránky, kde je uvedeno telefonní číslo na naši zákaznickou linku, odkud zákazníka správně nasměrují podle toho, co konkrétně potřebuje.

Mohlo by vás zajímat:


Komentáře

RSS 

Komentujeme

AI i její tvůrci před soudem

Pavel Houser , 22. duben 2018 09:30
Pavel Houser

John Kingston z anglické University of Brighton poskytl pro The Register svůj pohled na právní odpov...

Více







RSS 

Zprávičky

Před 25 lety byl zpřístupněn webový prohlížeč Mosaic

ČTK , 21. duben 2018 15:22

Mosaic se zrodil v průběhu roku 1992 v hlavě Marca Andreessena a jeho kolegy Erica Biny....

Více 0 komentářů

Těžba bitcoinů při kurzu pod 8 600 dolarů je ztrátová

ČTK , 20. duben 2018 11:21

Analytici se domnívají, že poptávka po hardwaru pro těžbu bitcoinů dál klesne, stejně jako cena kryp...

Více 0 komentářů

Netflixu prudce stoupají příjmy i počet odběratelů

ČTK , 20. duben 2018 09:36

Čistý zisk ve čtvrtletí stoupl na 290,1 milionu dolarů, neboli 64 centů na akcii....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Zájem o přijímače s digitálním rádiem je minimální

ČTK , 20. duben 2018 08:00

Český rozhlas na konci loňského roku rozšířil pokrytí digitálním signálem na 40 % populace....

Více 3 komentářů

eMan vykupuje zpět podíl Jablotronu

Pavel Houser , 19. duben 2018 14:32

Strategie obou společností se po více než 2 letech propojení rozcházejí, kontrolu nad firmou získáva...

Více 0 komentářů

Facebook reaguje na nové normy EU, cílená reklama ale nepřestane

ČTK , 19. duben 2018 10:26

Facebook se začal dotazovat svých uživatelů, zda může v jejich fotografiích a videích používat techn...

Více 2 komentářů

Ruské úřady vs. Telegram

ČTK , 19. duben 2018 08:00

Začaly se objevovat informace o rozsáhlých výpadcích služeb, které se sporem nijak nesouvisejí....

Více 0 komentářů