Myslete logicky, komunikujte v rámcích

Pavel Klemens , 04. květen 2012 12:15 2 komentářů
Myslete logicky, komunikujte v rámcích

Jak stručně, přehledně a srozumitelně popsat i velmi složitý projekt na jediné stránce? Jak správně určit, co do projektu zahrnout, co je mimo jeho rozsah a koho se týkají potenciální změny? Jak poznat, zda jsou k dispozici potřebné lidské a finanční zdroje?

Na první pohled jde o nelehký úkol, s pomocí metody Logického rámce však snadno proveditelný.

Inspirujte se hrou v šachy

Řízení projektu je jako hra šachu. Při šachové partii máme vymezený herní prostor jasně definovaným herním polem. Figury patří podle barvy do týmů, podle typu mají různé možnosti pohybu a plní specifické úkoly pro dosažení definovaného účelu a cílů. Projekt – stejně jako šachy – má jasné ohraničení, bývá realizovaný pro zájmové skupiny, se specifickými zdroji a v omezeném čase.

Při hraní v šachy se nepochybně hraje lépe při pohledu shora na celé herní pole než z pohledu jednotlivé figurky na šachovnici. Stejné je to s řízením projektů. Je potřeba definovat hranice a pohledem shora získat přehled o situaci a vymyslet způsob dosažení cíle.

Nástěnka projektu

Každý projekt musí odpovídat na otázku proč, za jakým účelem jej realizujeme? Jaké změny dosáhneme? Tedy bezprostřední důvod, proč se do daného projektu pouštíme. Jestliže splníme účel, tedy dosáhneme požadované změny, k dosažení jakého cíle přispějeme? Jednou z metod, jak přehledně zmapovat záměry a očekávání, a uvést je do souvislosti s konkrétními výstupy a činnostmi při realizaci projektu, je metoda Logického rámce.

Postup, s jehož pomocí jsme schopni stručně, přehledně a srozumitelně popsat každý jednotlivý projekt na jednom listu formátu A4.

Kouzlo metody spočívá ve stručnosti a pochopitelnosti, která však není na úkor celistvosti a množství poskytovaných informací.

Principy

Princip tvorby Logického rámce
Princip tvorby Logického rámce

Časově do projektového cyklu Logický rámec zapadá do fáze plánování a analýz. Na počátku stojí identifikace problému a hlavní myšlenky projektu. Tato myšlenka by měla být motivem pro řešení problému. Z myšlenky projektu se také specifikují hlavní a vedlejší cíle, které realizátor projektu naplňuje.

Logický rámec je matice. Každá část zobrazuje specifickou podmínku a je logicky svázána s okolními podmínkami. Jestliže jsou všechny podmínky v souladu, logická pravděpodobnost úspěšné realizace projektu je vysoká.

Použitím metody sdružíme podstatné informace týkající se projektu z různých zdrojů a provedených analýz (např. PEST analýza – Politické, ekonomické, sociální a technologické vlivy, SWOT analýza, Cost-Benefit analýza) na jedno místo. Nyní je nám znám účel a cíle projektu, víme s jakými zdroji účel hodláme naplnit, jaké činnosti musíme provést a jaké jsou zúčastněné strany na projektu. Informace máme pohromadě, můžeme je sdílet přijatelnou formou se zúčastněnými stranami.

Sdílení informací

Logický rámec je komunikační nástroj, který slouží nejen uvnitř týmů, ale i mezi vedoucími útvarů, odběrateli, koncovými zákazníky. Dodavatel může, v úzké spolupráci s odběratelem, pomoci s určováním směru vývoje organizace vhodnou definicí projektů. Očekávaná přidaná hodnota dodavatele je lepší orientace na poli technologického vývoje v širším slova smyslu, znalost trendů a disponibilita potřebného know-how pro realizaci toho či onoho projektu.

Logický rámec jako prostředek komunnikace
Logický rámec jako prostředek komunnikace

Pro svou srozumitelnost a přehlednost využívají Logický rámec již léta například finanční instituce, konzultantské společnosti či organizace zaměřené na ICT. Představuje pro ně standardní způsob komunikace jak uvnitř organizace, tak se svými zákazníky.

Logický rámec je jedinečný nástroj sdílení námětů, výměnu názorů, týmovou spolupráci a budouvání osobního zaujetí zúčastěných stran.

Může figurovat jako agregovaný vstupní materiál pro detailnější členění prací při začátku projektu na straně jedné. Na straně druhé současně slouží jako podklad pro sledování postupu a závěrečnému vyhodnocení úspěšnosti projektu.

Pavel Klemens

Pavel Klemens

Autor pracuje jako projektový manažer ve společnosti Logica.


Komentáře

Martin #1
Martin 06. květen 2012 16:11

Opět lituji za obrovskou ztrátu času. Výsměch všem, kteří aspoň jednou šli kolem zasedačky, kde se nějaký projekt řešil.

ded kenedy #2
ded kenedy 06. květen 2012 19:50

Inspirujte se hrou v šachy? Ja bych to videl spis na bullshit bingo.

RSS 

Komentujeme

Jak srovnávali jablka s hruškami

Pavel Houser , 27. květen 2017 14:30
Pavel Houser

Absurdní patent či ochranná známka, respektive absurdní výsledek sporu? A že je hloupost srovnávat j...

Více





RSS 

Zprávičky

Italský soud zrušil zákaz aplikace Uberu v zemi

ČTK , 29. květen 2017 08:00

Italská vláda slíbila, že do konce letošního roku zavede jasnější pravidla hospodářské soutěže....

Více 0 komentářů

Pracovní nabídky v SAP Services připravují roboti

Pavel Houser , 28. květen 2017 08:00

Ve společnosti SAP Services se podařilo zautomatizovat tvorbu pracovních nabídek napříč různými země...

Více 1 komentářů

Výdaje na reklamu na webech v dubnu stouply na 652 milionů Kč

ČTK , 27. květen 2017 09:04

Seznam získal 240 milionů, Mafra inkasovala 118 milionů a Economia 76 milionů korun....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Dell EMC podporuje transformaci IT s novými produkty pro open networking

Pavel Houser , 26. květen 2017 14:46

Přepínače Dell EMC pro Open Networking tvoří spolu se servery PowerEdge čtrnácté generace a špičkový...

Více 0 komentářů

Hodnota bitcoinu stoupla na nový rekord přes 2400 dolarů

ČTK , 26. květen 2017 09:23

K růstu bitcoinu přispívá příliv nového kapitálu a růst poptávky po dalších digitálních měnách....

Více 0 komentářů

Tři zranitelnosti a opravy: Samba, Joomla, videopřehrávače

Pavel Houser , 25. květen 2017 16:30

Vektorem útoku může být i soubor s titulky....

Více 0 komentářů

Lenovo opět v zisku

ČTK , 25. květen 2017 15:32

Lenovo se snaží omezit svou závislost na trhu s PC a rozšiřuje aktivity v oblasti chytrých telefonů ...

Více 0 komentářů