Myslete logicky, komunikujte v rámcích

Pavel Klemens , 04. květen 2012 12:15 2 komentářů
Myslete logicky, komunikujte v rámcích

Jak stručně, přehledně a srozumitelně popsat i velmi složitý projekt na jediné stránce? Jak správně určit, co do projektu zahrnout, co je mimo jeho rozsah a koho se týkají potenciální změny? Jak poznat, zda jsou k dispozici potřebné lidské a finanční zdroje?

Na první pohled jde o nelehký úkol, s pomocí metody Logického rámce však snadno proveditelný.

Inspirujte se hrou v šachy

Řízení projektu je jako hra šachu. Při šachové partii máme vymezený herní prostor jasně definovaným herním polem. Figury patří podle barvy do týmů, podle typu mají různé možnosti pohybu a plní specifické úkoly pro dosažení definovaného účelu a cílů. Projekt – stejně jako šachy – má jasné ohraničení, bývá realizovaný pro zájmové skupiny, se specifickými zdroji a v omezeném čase.

Při hraní v šachy se nepochybně hraje lépe při pohledu shora na celé herní pole než z pohledu jednotlivé figurky na šachovnici. Stejné je to s řízením projektů. Je potřeba definovat hranice a pohledem shora získat přehled o situaci a vymyslet způsob dosažení cíle.

Nástěnka projektu

Každý projekt musí odpovídat na otázku proč, za jakým účelem jej realizujeme? Jaké změny dosáhneme? Tedy bezprostřední důvod, proč se do daného projektu pouštíme. Jestliže splníme účel, tedy dosáhneme požadované změny, k dosažení jakého cíle přispějeme? Jednou z metod, jak přehledně zmapovat záměry a očekávání, a uvést je do souvislosti s konkrétními výstupy a činnostmi při realizaci projektu, je metoda Logického rámce.

Postup, s jehož pomocí jsme schopni stručně, přehledně a srozumitelně popsat každý jednotlivý projekt na jednom listu formátu A4.

Kouzlo metody spočívá ve stručnosti a pochopitelnosti, která však není na úkor celistvosti a množství poskytovaných informací.

Principy

Princip tvorby Logického rámce
Princip tvorby Logického rámce

Časově do projektového cyklu Logický rámec zapadá do fáze plánování a analýz. Na počátku stojí identifikace problému a hlavní myšlenky projektu. Tato myšlenka by měla být motivem pro řešení problému. Z myšlenky projektu se také specifikují hlavní a vedlejší cíle, které realizátor projektu naplňuje.

Logický rámec je matice. Každá část zobrazuje specifickou podmínku a je logicky svázána s okolními podmínkami. Jestliže jsou všechny podmínky v souladu, logická pravděpodobnost úspěšné realizace projektu je vysoká.

Použitím metody sdružíme podstatné informace týkající se projektu z různých zdrojů a provedených analýz (např. PEST analýza – Politické, ekonomické, sociální a technologické vlivy, SWOT analýza, Cost-Benefit analýza) na jedno místo. Nyní je nám znám účel a cíle projektu, víme s jakými zdroji účel hodláme naplnit, jaké činnosti musíme provést a jaké jsou zúčastněné strany na projektu. Informace máme pohromadě, můžeme je sdílet přijatelnou formou se zúčastněnými stranami.

Sdílení informací

Logický rámec je komunikační nástroj, který slouží nejen uvnitř týmů, ale i mezi vedoucími útvarů, odběrateli, koncovými zákazníky. Dodavatel může, v úzké spolupráci s odběratelem, pomoci s určováním směru vývoje organizace vhodnou definicí projektů. Očekávaná přidaná hodnota dodavatele je lepší orientace na poli technologického vývoje v širším slova smyslu, znalost trendů a disponibilita potřebného know-how pro realizaci toho či onoho projektu.

Logický rámec jako prostředek komunnikace
Logický rámec jako prostředek komunnikace

Pro svou srozumitelnost a přehlednost využívají Logický rámec již léta například finanční instituce, konzultantské společnosti či organizace zaměřené na ICT. Představuje pro ně standardní způsob komunikace jak uvnitř organizace, tak se svými zákazníky.

Logický rámec je jedinečný nástroj sdílení námětů, výměnu názorů, týmovou spolupráci a budouvání osobního zaujetí zúčastěných stran.

Může figurovat jako agregovaný vstupní materiál pro detailnější členění prací při začátku projektu na straně jedné. Na straně druhé současně slouží jako podklad pro sledování postupu a závěrečnému vyhodnocení úspěšnosti projektu.

Pavel Klemens

Pavel Klemens

Autor pracuje jako projektový manažer ve společnosti Logica.


Komentáře

Martin #1
Martin 06. květen 2012 16:11

Opět lituji za obrovskou ztrátu času. Výsměch všem, kteří aspoň jednou šli kolem zasedačky, kde se nějaký projekt řešil.

ded kenedy #2
ded kenedy 06. květen 2012 19:50

Inspirujte se hrou v šachy? Ja bych to videl spis na bullshit bingo.

RSS 

Komentujeme

Bezpečnost IT a tygří logika

Pavel Houser , 14. únor 2017 11:00
Pavel Houser

Jak praví známý vtip, běží-li za vámi tygr, netřeba se pohybovat rychleji než šelma – stačí předběhn...

Více






Kalendář

22. 02. IT mezi paragrafy
20. 03.

24. 03.
CeBIT 2017
25. 03. INSPO 2017
RSS 

Zprávičky

Blokování nelegálního hazardu na internetu není protiústavní

Pavel Houser , 22. únor 2017 13:22

Plénum Ústavního soudu zamítlo návrh skupiny 21 senátorů Senátu Parlamentu České republiky na zruš...

Více 0 komentářů

Amazon otevře v Polsku své páté logistické centrum

ČTK , 22. únor 2017 13:03

Česká pobočka firmy uvedla, že letos nabere v Dobrovízi u Prahy a ve své pražské kanceláři 1000 stál...

Více 0 komentářů

SpaceX a Boeing se možná zpozdí s dopravou lidí na ISS

ČTK , 22. únor 2017 09:30

Společnosti SpaceX a Boeing se možná zpozdí s nasazením svých lodí pro dopravu posádek na Mezinárodn...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Verizon koupí aktivity Yahoo za sníženou cenu 4,48 miliardy USD

ČTK , 21. únor 2017 16:05

Americký telekomunikační operátor Verizon Communications se dohodl na nových podmínkách převzetí zák...

Více 0 komentářů

Jen desetina SMB firem těží z digitální transformace

ITBiz.cz , 21. únor 2017 09:00

Studie IDC a SAP ukázala, že čtyři z pěti SMB firem vidí v digitální transformaci značné výhody včet...

Více 0 komentářů

Trump si nechal registrovat tisíce internetových domén

ČTK , 21. únor 2017 08:30

Málokterá veřejná osoba je tak aktivní ve skupování internetových domén jako americký prezident Dona...

Více 4 komentářů

Mall Group ovládla internetový obchod s elektrem CZC.cz

ČTK , 20. únor 2017 16:39

Skupina Mall Group se stala jediným vlastníkem e-shopu CZC.cz. Od zakladatele obchodu Josefa Matějky...

Více 2 komentářů

AbcPráce