Myslete logicky, komunikujte v rámcích

Pavel Klemens , 04. květen 2012 12:15 2 komentářů
Myslete logicky, komunikujte v rámcích

Jak stručně, přehledně a srozumitelně popsat i velmi složitý projekt na jediné stránce? Jak správně určit, co do projektu zahrnout, co je mimo jeho rozsah a koho se týkají potenciální změny? Jak poznat, zda jsou k dispozici potřebné lidské a finanční zdroje?

Na první pohled jde o nelehký úkol, s pomocí metody Logického rámce však snadno proveditelný.

Inspirujte se hrou v šachy

Řízení projektu je jako hra šachu. Při šachové partii máme vymezený herní prostor jasně definovaným herním polem. Figury patří podle barvy do týmů, podle typu mají různé možnosti pohybu a plní specifické úkoly pro dosažení definovaného účelu a cílů. Projekt – stejně jako šachy – má jasné ohraničení, bývá realizovaný pro zájmové skupiny, se specifickými zdroji a v omezeném čase.

Při hraní v šachy se nepochybně hraje lépe při pohledu shora na celé herní pole než z pohledu jednotlivé figurky na šachovnici. Stejné je to s řízením projektů. Je potřeba definovat hranice a pohledem shora získat přehled o situaci a vymyslet způsob dosažení cíle.

Nástěnka projektu

Každý projekt musí odpovídat na otázku proč, za jakým účelem jej realizujeme? Jaké změny dosáhneme? Tedy bezprostřední důvod, proč se do daného projektu pouštíme. Jestliže splníme účel, tedy dosáhneme požadované změny, k dosažení jakého cíle přispějeme? Jednou z metod, jak přehledně zmapovat záměry a očekávání, a uvést je do souvislosti s konkrétními výstupy a činnostmi při realizaci projektu, je metoda Logického rámce.

Postup, s jehož pomocí jsme schopni stručně, přehledně a srozumitelně popsat každý jednotlivý projekt na jednom listu formátu A4.

Kouzlo metody spočívá ve stručnosti a pochopitelnosti, která však není na úkor celistvosti a množství poskytovaných informací.

Principy

Princip tvorby Logického rámce
Princip tvorby Logického rámce

Časově do projektového cyklu Logický rámec zapadá do fáze plánování a analýz. Na počátku stojí identifikace problému a hlavní myšlenky projektu. Tato myšlenka by měla být motivem pro řešení problému. Z myšlenky projektu se také specifikují hlavní a vedlejší cíle, které realizátor projektu naplňuje.

Logický rámec je matice. Každá část zobrazuje specifickou podmínku a je logicky svázána s okolními podmínkami. Jestliže jsou všechny podmínky v souladu, logická pravděpodobnost úspěšné realizace projektu je vysoká.

Použitím metody sdružíme podstatné informace týkající se projektu z různých zdrojů a provedených analýz (např. PEST analýza – Politické, ekonomické, sociální a technologické vlivy, SWOT analýza, Cost-Benefit analýza) na jedno místo. Nyní je nám znám účel a cíle projektu, víme s jakými zdroji účel hodláme naplnit, jaké činnosti musíme provést a jaké jsou zúčastněné strany na projektu. Informace máme pohromadě, můžeme je sdílet přijatelnou formou se zúčastněnými stranami.

Sdílení informací

Logický rámec je komunikační nástroj, který slouží nejen uvnitř týmů, ale i mezi vedoucími útvarů, odběrateli, koncovými zákazníky. Dodavatel může, v úzké spolupráci s odběratelem, pomoci s určováním směru vývoje organizace vhodnou definicí projektů. Očekávaná přidaná hodnota dodavatele je lepší orientace na poli technologického vývoje v širším slova smyslu, znalost trendů a disponibilita potřebného know-how pro realizaci toho či onoho projektu.

Logický rámec jako prostředek komunnikace
Logický rámec jako prostředek komunnikace

Pro svou srozumitelnost a přehlednost využívají Logický rámec již léta například finanční instituce, konzultantské společnosti či organizace zaměřené na ICT. Představuje pro ně standardní způsob komunikace jak uvnitř organizace, tak se svými zákazníky.

Logický rámec je jedinečný nástroj sdílení námětů, výměnu názorů, týmovou spolupráci a budouvání osobního zaujetí zúčastěných stran.

Může figurovat jako agregovaný vstupní materiál pro detailnější členění prací při začátku projektu na straně jedné. Na straně druhé současně slouží jako podklad pro sledování postupu a závěrečnému vyhodnocení úspěšnosti projektu.

Pavel Klemens

Pavel Klemens

Autor pracuje jako projektový manažer ve společnosti Logica.


Komentáře

Martin #1
Martin 06. květen 2012 16:11

Opět lituji za obrovskou ztrátu času. Výsměch všem, kteří aspoň jednou šli kolem zasedačky, kde se nějaký projekt řešil.

ded kenedy #2
ded kenedy 06. květen 2012 19:50

Inspirujte se hrou v šachy? Ja bych to videl spis na bullshit bingo.

RSS 

Komentujeme

Jak probíhá adopce cloudu

Pavel Houser , 16. únor 2018 09:45
Pavel Houser

Cloud už neznamená jen SaaS, jenže… K dispozici je řada analýz i prognóz, které dokládají, jak se po...

Více








RSS 

Zprávičky

Broadcom snížil nabídku na rivala Qualcomm na 117 miliard dolarů

ČTK , 23. únor 2018 10:00

Převzetí Qualcommu by bylo největší akvizicí v historii technologického sektoru....

Více 0 komentářů

T-Mobile měl úspěšný rok

Pavel Houser , 23. únor 2018 09:00

T-Mobile oznámil finanční výsledky za rok 2017. Celkové tržby z mobilních a pevných služeb včetně pr...

Více 0 komentářů

NÚKIB loni řešil méně hlášení o kybernetických incidentech

ČTK , 23. únor 2018 08:00

Na podzim NÚKIB musel řešit i útok na weby, na kterých se zobrazovaly aktuální volební výsledky....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Hackeři zneužili cloudový systém Tesly k těžbě kryptoměn

ČTK , 22. únor 2018 10:00

Průnik se odehrál přes konzoli systému Kubernetes pro optimalizaci cloudových aplikací. ...

Více 0 komentářů

Dvakrát ze světa open source CRM: Sugar a SuiteCRM

Pavel Houser , 22. únor 2018 09:00

CRM systém Sugar je nabízen v několika edicích. Placené edice lze standardně provozovat formou služb...

Více 0 komentářů

Intel chce investovat 5 miliard dolarů do izraelské továrny

ČTK , 22. únor 2018 08:00

Předpokládá se, že Intel na rozšíření továrny obdrží státní podporu v hodnotě až 10 % investice....

Více 0 komentářů

Apple chce kupovat kobalt přímo od těžařů

ČTK , 21. únor 2018 11:48

Kobalt se používá v bateriích pro smartphony. Jeho cena výrazně vzrostla dále ji zvýší nástup elektr...

Více 0 komentářů