Skener by neměl být nástrojem Harryho Pottera

ITBiz.cz, 01. listopad 2016 16:00 3 komentářů
Rubriky: Hardware
Skener by neměl být nástrojem Harryho Pottera

Máte rádi kouzla? Do klobouku vložím 5 vajec. Abrakadabra, vysypu 4 kuřata. Kde je to páté, nikoho moc nezajímá. Kouzlo bylo přeci i tak působivé. Teď si však představte stejnou situaci při digitalizaci dokumentů. Do skeneru vložíte nabídku na zakázku o 100 stránkách, zdigitalizuje se vám jich 99. A vy si toho navíc všimnete až po odeslání elektronické verze do výběrového řízení. Dokument je neplatný, zakázka ztracena, obchodní jméno poškozeno… a žádné kouzlo to již nevrátí. Firmy by se proto dnes měly zaměřit především na spolehlivé technologie, které jim moderní obchodní procesy pomohou bezpečně zajistit.

Zejména společnosti, které se rozhodnou pro úplnou digitalizaci dokumentů, musí věnovat výběru zařízení na převod dokumentů do digitální podoby značnou pozornost. Při digitalizaci větších objemů dokumentů je nejdůležitější mít jistotu, že skutečně došlo k naskenování každého jednotlivého listu. Tuto jistotu doposud firmy získávaly prostřednictvím pořízení finančně nákladnějších dokumentových skenerů nebo časově náročnou ruční kontrolou po naskenování na běžných kancelářských strojích.

Ideálním řešením je spojení

Dodavatelé moderních tiskových řešení ale dnes již nabízejí kompromis mezi těmito variantami. Speciální ultrazvukové senzory, které zabraňují vynechání listu při skenování, se již objevují ve standardní výbavě některých kancelářských multifunkčních zařízení.

Jak funguje ultrazvukový senzor?

Při dvojitém podání papíru detekuje ultrazvukový senzor vzduchovou mezeru mezi dvěma (nebo více) listy. Skenování se zastaví, na displeji multifunkčního zařízení se zobrazí náhled na poslední správně naskenovaný dokument a obsluha je vyzvána, aby papíry oddělila od sebe a znovu vložila do podavače. Pak se úloha doskenuje.

Skener multifunkčního kancelářského zařízení Konica Minolta bizhub C458 je vybaven ultrazvukovým senzorem a nabízí rychlost skenování až 240 str./min.
Skener multifunkčního kancelářského zařízení Konica Minolta bizhub C458 je vybaven ultrazvukovým senzorem a nabízí rychlost skenování až 240 str./min.

Pro koho je vhodný?

Funkce senzorického skenování využijí nejvíce banky a finanční instituce. Stejně tak může být prospěšná pro účely veřejné správy, archivů a všude, kde často dochází ke skenování větších objemů dokumentů s požadavkem na maximální přesnost. V praxi zabraňuje chybám například při digitalizaci dokumentů, které prošly rukama zákazníků. Nejčastěji jde o faktury či dodací listy, jež jsou zmačkané, zpřehýbané a podobně poškozené. Hlídá také správné skenování nestandardních médií, jako jsou fólie či křídový papír. Ty jsou charakteristické vyšší přilnavostí a mají tedy tendenci se ve skenerovém podavači k sobě přilepit.

Více než kdy jindy

Důraz na maximální bezpečnost a pečlivost při skenování by měly klást také ty firmy, které se rozhodly k přechodu na kompletní digitalizaci. Zákon totiž dnes již umožňuje evidovat veškerou firemní administrativu pouze v elektronické podobě a fyzické dokumenty tedy není třeba uchovávat. Nenaskenování byť jen jediného listu by mohlo mít v případě neexistence papírového originálu pro takovou firmu až existenční důsledky.

Bezpečnost ruku v ruce s rychlostí

Přiblížit své produkty profesionálním dokumentovým skenerům se rozhodla například Konica Minolta. Jako jediná společnost vybavila ultrazvukovým senzorem dvě nová multifunkční kancelářská zařízení, která navíc nabízejí nejvyšší rychlost skenování na trhu – až 240 str./min černobíle i barevně. S kapacitou podavače až 300 listů nabízí řešení pro firmy, jež vyžadují vysokou rychlost práce při zachování maximální bezpečnosti.


Komentáře

Tom #0
Tom 01. listopad 2016 20:09

Myslím, že ani ve vyloženě PR článku by se nemělo přímo lhát. Viz:
"Jako jediná společnost vybavila ultrazvukovým senzorem dvě nová multifunkční kancelářská zařízení"

Má to už dávno HP třeba u M680
viz zde na str. 2 položka 2:
http://store.hp.com/wcsstore/hpusstore/pdf/cz248a.pdf

A Canon tuším také u nové řady iR ADV C55xx

Pavel Šimerda #1
Pavel Šimerda 01. listopad 2016 20:48

Dneska jsou všichni první a jediní.

Michal Kubeček #2
Michal Kubeček 02. listopad 2016 10:23

Třeba HP a Canon nemají ta zařízení s touto featurou přesně _dvě_. :-)

RSS 

Komentujeme

Skutečně software pohltí svět?

Pavel Houser , 22. duben 2017 14:00
Pavel Houser

Výrok, podle něhož má software pojídat svět, jako první použil (zřejmě) Marc Andreessen v roce 2011 ...

Více





RSS 

Zprávičky

O2 zvýšila do března čistý zisk o tři procenta na 1,29 miliardy

ČTK , 30. duben 2017 12:00

Operátor O2 zvýšil v prvním čtvrtletí zisk o tři procenta na 1,29 miliardy korun. Konsolidované výno...

Více 0 komentářů

Amazon za čtvrtletí zvýšil tržby i zisk

ČTK , 30. duben 2017 09:00

Čtvrtletní zisk a tržby amerického internetového obchodu Amazon překonaly očekávání. Zisk v prvním k...

Více 0 komentářů

Nintendo hlásí prudký růst tržeb, pomohla nová konzole Switch

ČTK , 29. duben 2017 16:00

Čtvrtletní tržby japonského výrobce videoher Nintendo se díky silné poptávce po nové herní konzoli S...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Turecko na internetu zablokovalo přístup k Wikipedii

ČTK , 29. duben 2017 13:49

Turecko zablokovalo přístup k Wikipedii - volně přístupné encyklopedii na internetu. Důvodem je obsa...

Více 0 komentářů

Čtvrtletní zisk Microsoftu dík cloudovým službám vzrostl o 28 pct

ČTK , 29. duben 2017 10:00

Čistý zisk amerického softwarového gigantu Microsoft ve třetím čtvrtletí finančního roku meziročně s...

Více 0 komentářů

Čtvrtletní zisk a tržby majitele Googlu výrazně vzrostly

ČTK , 28. duben 2017 15:00

Čistý zisk americké společnosti Alphabet, která je majitelem internetového gigantu Google, v prvním ...

Více 0 komentářů

Bývalí manažeři Olympusu mají zaplatit miliardy za účetní podvod

ČTK , 28. duben 2017 14:00

Skupina bývalých vedoucích pracovníků japonské společnosti Olympus musí firmě zaplatit odškodné 58,8...

Více 0 komentářů