Skener by neměl být nástrojem Harryho Pottera

ITBiz.cz, 01. listopad 2016 16:00 3 komentářů
Rubriky: Hardware
Skener by neměl být nástrojem Harryho Pottera

Máte rádi kouzla? Do klobouku vložím 5 vajec. Abrakadabra, vysypu 4 kuřata. Kde je to páté, nikoho moc nezajímá. Kouzlo bylo přeci i tak působivé. Teď si však představte stejnou situaci při digitalizaci dokumentů. Do skeneru vložíte nabídku na zakázku o 100 stránkách, zdigitalizuje se vám jich 99. A vy si toho navíc všimnete až po odeslání elektronické verze do výběrového řízení. Dokument je neplatný, zakázka ztracena, obchodní jméno poškozeno… a žádné kouzlo to již nevrátí. Firmy by se proto dnes měly zaměřit především na spolehlivé technologie, které jim moderní obchodní procesy pomohou bezpečně zajistit.

Zejména společnosti, které se rozhodnou pro úplnou digitalizaci dokumentů, musí věnovat výběru zařízení na převod dokumentů do digitální podoby značnou pozornost. Při digitalizaci větších objemů dokumentů je nejdůležitější mít jistotu, že skutečně došlo k naskenování každého jednotlivého listu. Tuto jistotu doposud firmy získávaly prostřednictvím pořízení finančně nákladnějších dokumentových skenerů nebo časově náročnou ruční kontrolou po naskenování na běžných kancelářských strojích.

Ideálním řešením je spojení

Dodavatelé moderních tiskových řešení ale dnes již nabízejí kompromis mezi těmito variantami. Speciální ultrazvukové senzory, které zabraňují vynechání listu při skenování, se již objevují ve standardní výbavě některých kancelářských multifunkčních zařízení.

Jak funguje ultrazvukový senzor?

Při dvojitém podání papíru detekuje ultrazvukový senzor vzduchovou mezeru mezi dvěma (nebo více) listy. Skenování se zastaví, na displeji multifunkčního zařízení se zobrazí náhled na poslední správně naskenovaný dokument a obsluha je vyzvána, aby papíry oddělila od sebe a znovu vložila do podavače. Pak se úloha doskenuje.

Skener multifunkčního kancelářského zařízení Konica Minolta bizhub C458 je vybaven ultrazvukovým senzorem a nabízí rychlost skenování až 240 str./min.
Skener multifunkčního kancelářského zařízení Konica Minolta bizhub C458 je vybaven ultrazvukovým senzorem a nabízí rychlost skenování až 240 str./min.

Pro koho je vhodný?

Funkce senzorického skenování využijí nejvíce banky a finanční instituce. Stejně tak může být prospěšná pro účely veřejné správy, archivů a všude, kde často dochází ke skenování větších objemů dokumentů s požadavkem na maximální přesnost. V praxi zabraňuje chybám například při digitalizaci dokumentů, které prošly rukama zákazníků. Nejčastěji jde o faktury či dodací listy, jež jsou zmačkané, zpřehýbané a podobně poškozené. Hlídá také správné skenování nestandardních médií, jako jsou fólie či křídový papír. Ty jsou charakteristické vyšší přilnavostí a mají tedy tendenci se ve skenerovém podavači k sobě přilepit.

Více než kdy jindy

Důraz na maximální bezpečnost a pečlivost při skenování by měly klást také ty firmy, které se rozhodly k přechodu na kompletní digitalizaci. Zákon totiž dnes již umožňuje evidovat veškerou firemní administrativu pouze v elektronické podobě a fyzické dokumenty tedy není třeba uchovávat. Nenaskenování byť jen jediného listu by mohlo mít v případě neexistence papírového originálu pro takovou firmu až existenční důsledky.

Bezpečnost ruku v ruce s rychlostí

Přiblížit své produkty profesionálním dokumentovým skenerům se rozhodla například Konica Minolta. Jako jediná společnost vybavila ultrazvukovým senzorem dvě nová multifunkční kancelářská zařízení, která navíc nabízejí nejvyšší rychlost skenování na trhu – až 240 str./min černobíle i barevně. S kapacitou podavače až 300 listů nabízí řešení pro firmy, jež vyžadují vysokou rychlost práce při zachování maximální bezpečnosti.


Komentáře

Tom #0
Tom 01. listopad 2016 20:09

Myslím, že ani ve vyloženě PR článku by se nemělo přímo lhát. Viz:
"Jako jediná společnost vybavila ultrazvukovým senzorem dvě nová multifunkční kancelářská zařízení"

Má to už dávno HP třeba u M680
viz zde na str. 2 položka 2:
http://store.hp.com/wcsstore/hpusstore/pdf/cz248a.pdf

A Canon tuším také u nové řady iR ADV C55xx

Pavel Šimerda #1
Pavel Šimerda 01. listopad 2016 20:48

Dneska jsou všichni první a jediní.

Michal Kubeček #2
Michal Kubeček 02. listopad 2016 10:23

Třeba HP a Canon nemají ta zařízení s touto featurou přesně _dvě_. :-)

RSS 

Komentujeme

V datových centrech už nejde o Windows?

Pavel Houser , 22. březen 2017 12:47
Pavel Houser

Trevor Pott si na The Register pokládá otázku o budoucnosti serverových Windows na platformě ARM. ...

Více






Kalendář

20. 03.

24. 03.
CeBIT 2017
21. 03.

24. 03.
Amper
25. 03. INSPO 2017
RSS 

Zprávičky

Bosch a IBM začaly spolupracovat na IoT pro průmysl

Pavel Houser , 24. březen 2017 13:08

Výrobci aut mohou nyní plánovat a organizovat aktualizaci softwaru u milionů vozů....

Více 0 komentářů

Apple čeká na Novém Zélandu vyšetřování kvůli daním

ČTK , 24. březen 2017 13:00

Americkou společnost Apple čeká na Novém Zélandu vyšetřování, navzdory miliardovému obratu tam totiž...

Více 0 komentářů

Huawei a SUSE spolupracují na platformě pro kritické úlohy

Pavel Houser , 24. březen 2017 11:42

SUSE Linux Enterprise Server jako preferovaný standardní OS pro KunLu umožňuje výměnu procesorů a pa...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Novela zavádí lepší užití informačních systémů veřejné správy

ČTK , 24. březen 2017 08:00

Zákon má mj. zabránit duplicitě informačních systémů a plýtvání penězi při jejich nákupu....

Více 0 komentářů

Workplace Hub pro optimalizaci systémů i procesů

Pavel Houser , 23. březen 2017 16:09

Konica Minolta v partnerství se společnostmi Microsoft, HPE, Sophos, Canonical a BrainTribe přichází...

Více 0 komentářů

Jen necelá polovina firem pravidelně zkoumá data o zákaznících

ITBiz.cz , 23. březen 2017 14:30

Podle studie společnosti Oracle pouze 44 % firem pravidelně zkoumá data o svých zákaznících s cílem ...

Více 0 komentářů

Google umožní sdílení polohy přes aplikaci Google Maps

ČTK , 23. březen 2017 13:30

Uživatelé populární mapové aplikace Google Maps budou moci od příštího týdne sdílet s ostatními svou...

Více 0 komentářů