margin-top: 125px; border: 1px solid gray; } -->

Studie: ve většině případů na řízení podnikových projektů ERP nestačí

ITbiz.cz, 13. květen 2013 08:00 0 komentářů
 Studie: ve většině případů na řízení podnikových projektů ERP nestačí

Pro mnohé to možná bude trochu zarážející zjištění, pro někoho naopak potvrzení zkušeností z implementace ve vlastním podniku, faktem zůstává, že alespoň podle čerstvé studie podnikových informačních systémů, kterou realizovala společnost IFS ve spolupráci s analytickou agenturou Mint Jutras, systémy pro plánování podnikových zdrojů (Enterprise Resource Planning) v mnoha případech selhávají. Kde leží příčina?

Jeden typ produktu vs. dvoje modelové prostředí

Situaci můžeme rozdělit na dva základní případy. Výrobní firmy, jejichž procesy se opakují a lze je předvídat, nemají při řízení svých procesů s pomocí ERP systémů problémy, výrobní firmy, které provádějí procesy speciálně na objednávku, stavební dodavatelé i další speciální výrobci, však velmi záhy zjistí, že dokonce ani ty nejkvalitnější ERP systémy jim nenabídnou kompletní splnění jejich požadavků na informační systém.

Jednou z oblastí častých problémů je řízení projektů (project management). ERP systémy vznikly původně pro plánování materiálových potřeb a dalších opakujících se výrobních procesů. Neposkytují dostatečnou podporu pro řízení podnikových projektů (enterprise project management, EPM); nenabízejí pro tento účel potřebnou komplexitu funkcí a dostatečně nepodporují dynamické řízení projektu v reálném čase. Takto lze obecně shrnout poznatky studie, v rámci níž bylo dotazováno více než 200 manažerů průmyslových firem, jejichž roční obrat přesáhl 100 milionů dolarů. Podniky, jejichž obchodní model byl projektově orientován, tedy např. firmy zabývající se výrobou na zakázku, dávkovou výrobu, řízení dodávek a objednávek apod., odpovídaly na otázky stran řízení aktiv - finančních toků, zásob, výroby, vybavení i dalšího majetku.

Zajímavé poznatky

  • 85 % respondentů se domnívá, že pro řízení úkolů a postupů je třeba mít projekty správně nastavené a definované. 39 % z nich ale nemá ve skutečnosti integrován software pro řízení projektů s ERP systémem a dalšími podnikovými aplikacemi.

  • Schopnost řídit procesy v reálném čase přímo koreluje s lepší integrací mezi systémem pro řízení projektů a ERP systémem. Nejlepších výsledků se dosahuje, pokud je funkcionalita řízení projektu přímo vestavěna do ERP systému, taková situace je ale poměrně vzácná.

  • Stávající ERP systémy postrádají řízení rizik, což je funkcionalita, která respondentům z řad projektově orientovaných organizací chybí ze všeho nejvíce. Akcionáři a vlastníci společností by měli této záležitosti věnovat pozornost, protože firmy jsou následkem celému problému vystaveny finančním ztrátám i dalším negativním (např. právním) důsledkům, které je bez adekvátního řízení rizik obtížné předvídat.

„Výsledky průzkumu – 39 % respondentů nemělo vůbec integrován systém pro řízení projektů a ERP systém a pouze 4 % využívalo řízení projektů jako přímou součást ERP – naznačují, že zde existuje velký prostor pro zlepšení. I uvedená 4 % se nám ovšem znají jako dost velké číslo, když si uvědomíme, jak vypadají funkce pro řízení projektů v hlavních současných ERP systémech,“ říká Pavel Bláhovec, ředitel obchodu a podpory IFS Czech. „Nějaká integrace řízení projektů do zbytku podnikového softwaru je každopádně nutná, v opačném případě se mohou vyskytovat nekonzistence v datech, dochází k jejich duplicitnímu zadávání, vznikají problémy s aktualizací dat, nedaří se dodržet harmonogramy a plány a to vše má samozřejmě dopad na ziskovost podnikání,“ dodává.

Možné řešení

Z uvedených výsledků v podstatě vyplývá, že je integrace aplikace pro projektové řízení se systémem ERP sice nezbytná, v rámci specifických prostředí je však vhodné ji doplnit o integrovaný modul projektového řízení přímo v podnikovém ERP.

Při jakékoli změně v projektu se automaticky všechny změny projeví ve všech ostatních součástech systému a např. vedoucí výroby vidí, že hrozí prodleva v dodávce materiálu, obchodníci mají přehled o stavu dodacích lhůt, nákupčí má okamžitou informaci o změně stavu zásob. Příkladem takového systému s integrovaným modulem pro projektové řízení jsou IFS Aplikace, s nimiž mají dobré zkušenosti např. ve společnosti ZAT, TOSHULIN.

Výsledky této studie ukazují, že firmy používající nástroj pro řízení projektů vestavěný do ERP systému dosahují lepších výsledků a mají kontrolu nad více aspekty svého podnikání oproti těm, kdo příslušné funkce realizují dvěma samostatnými, oddělenými aplikacemi. Data z této studie společnosti IFS by měla být cenná pro všechny firmy, jejichž podnikání je založeno na projektech jako organizačních jednotkách.


Komentáře


RSS 

Komentujeme

Chatbot mluví za mrtvého – od nápadu k realizaci

Pavel Houser , 30. listopad 2016 13:00
Pavel Houser

Na webu The Verge popsala Casey Newton příběh dvou přátel (Eugenia Kuyda a Roman Mazurenko). Peripet...

Více





Kalendář


RSS 

Zprávičky

CETIN vydal dluhopisy za 25 miliard Kč

ČTK , 05. prosinec 2016 18:00

Česká telekomunikační infrastruktura (CETIN) upsala dluhopisy v eurech a korunách v celkovém objemu ...

Více 0 komentářů

Nahradí otisky prstů přístupová hesla?

ČTK , 05. prosinec 2016 14:30

Zní to jako skvělý nápad: zapomeňte na hesla a zamykejte telefon místo nich otiskem svého prstu. Je ...

Více 1 komentářů

Počítač a internet má na jižní Moravě více než 75 pct domácností

ČTK , 05. prosinec 2016 10:30

Počet jihomoravských domácností, které mají počítač a přístup k internetu, se loni přehoupl na jižní...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Vodafone zvýšil do září počet zákazníků na 3,54 milionu

ČTK , 04. prosinec 2016 18:00

Mobilní operátor Vodafone zvýšil do konce září počet zákazníků na českém trhu meziročně o 146.000 na...

Více 0 komentářů

Nový škodlivý program ukradl údaje k milionu účtů Google

ČTK , 02. prosinec 2016 14:00

Nový škodlivý program Goolian narušil bezpečnost více než jednoho milionu účtů Google. Šíří se na za...

Více 1 komentářů

Telefony Nokia se příští rok vrátí na trh

ČTK , 02. prosinec 2016 10:30

Chytré telefony se značkou Nokia se objeví zpátky na trhu v příštím roce. Finská společnost Nokia dn...

Více 2 komentářů

CETIN nabídne příští rok operátorům připojení až 250 Mbit/s

ČTK , 01. prosinec 2016 17:00

Společnost Česká telekomunikační infrastruktura (CETIN) zvýší od května příštího roku rychlost inter...

Více 0 komentářů