TIP: Jak na výběr prvního informačního systému pro SMB

ITbiz.cz, 31. květen 2013 10:00 3 komentářů
TIP: Jak na výběr prvního informačního systému pro SMB

Při rozvoji živnosti nebo malé firmy obvykle nastane okamžik, kdy už k dobrému přehledu o zaměstnancích, zakázkách a klientech nestačí tužka s papírem, šanony a tabulky v Excelu. Právě tehdy se často objeví myšlenka na pořízení prvního informačního systému, který by pomohl vnést do činnosti firmy řád, zefektivnil práci a v důsledku přinesl větší zisk. Je to krok správným směrem, ovšem rozhodování mezi různými alternativami bývá obtížné. Výběr toho správného systému totiž může ovlivnit efektivitu podnikání na pár let dopředu.

Užívání informačního systému nepatří jen k výsadám velkých společností. I majitelé malých firem a živnostníci potřebují mít dobrý přehled o svých zakázkách, klientech či zaměstnancích. Nabídka různých technických řešení na trhu je čím dál širší. Výběr toho správného by měl začít stanovením toho, jaké parametry má systém splňovat. Potřeby malých firem či živnostníků se přitom liší od potřeb velkých korporací. Poradíme vám, jaká kritéria při výběru informačního systému pro malou firmu zohlednit.

Jak nekoupit kanon na vrabce

Vyberte si takový informační systém, který odpovídá rozsahu vašeho podnikání. Pro malou firmu nebo živnostníka nemá smysl vynakládat peníze a energii na zavedení robustního systému, jehož funkce a kapacitu nikdy plně nevyužije. Lépe se u nich uplatní přehledný systém se snadným a intuitivním ovládáním. Zároveň však myslete i na další možný rozvoj a růst vaší firmy a volte takový systém, který nabízí i rozšíření o další pokročilejší funkce, které v budoucnu budete možná potřebovat. Vaše volba se také musí odvíjet od toho, na co chcete informační systém využívat a v čem vám má pomoci.

Cloudová řešení

Takzvaný cloud computing patří k aktuálním trendům v informačních technologiích. Pokud zvolíte systém s cloudovým řešením, nemusíte investovat do vlastního serveru. Ušetříte za technické vybavení a zbavíte se starostí s údržbou. Systém totiž poběží na profesionálně zabezpečených a kontinuálně dostupných serverech dodavatele. „Výhodou cloudového řešení je možnost připojit se k systému z jakéhokoliv počítače a díky mobilním aplikacím i z mobilu či tabletu. Podnikatelé a živnostníci obvykle tráví mnoho času na cestách, a tak si potřebují udržet přehled nad zakázkami a statistikami i mimo kancelář. Díky mobilní aplikaci mají přístup k datům své firmy prakticky odkudkoliv,“ komentuje Jiří Halousek, ředitel společnosti IReSoft, která má mimo jiné zkušenosti právě s vývojem informačního systému pro potřeby malých firem.

Co od systému máme vlastně chtít

Nový informační systém by měl plnit všechny funkce, které jsou podstatné pro chod vaší firmy. Na trhu je sice mnoho nástrojů, které řeší jednotlivé agendy, ale jejich využíváním nikdy nebudete mít všechny informace na jednom místě. A tak se snadno ztratí úkol či se zapomene na termín některé ze zakázek. Základem úspěšného podnikání je především efektivní komunikace a dobrý přehled o zaměstnancích i zakázkách. Právě to by vám měl informační systém umožnit. Měl by poskytnout informace o tom, které zakázky jsou ziskové nebo ztrátové a kolik pracovního času si vyžádaly. Vhodný informační systém vám může pomoci také při řízení vztahů s klienty a dodavateli, umožní evidenci veškerých nákladů a přenese vás přes problémy s fakturami. Data zadaná do systému by pak měla být k dispozici v podobě statistických a manažerských výstupů, které vám pomůžou objasnit pravdu o fungování vašeho podnikání a výkonech vašich zaměstnanců.

Systém má být tak jednoduchý a přehledný, aby práci spíše nepřidělával

Informační systém musí rychle pochopit a dobře zvládnout nejen majitel firmy, ale také jeho zaměstnanci, kteří jej budou denně využívat. Proto je nutné hledat takový produkt, jehož ovládání je jednoduché a intuitivní. Nemá totiž smysl pořizovat systém, který nahání zaměstnancům hrůzu. Jeho implementace by mohla funkčnost firmy spíše ochromit, než posunout dál. Systém by měl být přehledně členěn podle jednotlivých funkcionalit, a umožňovat tak snadnou orientaci. V neposlední řadě by informační systém měl mít dobře vyřešenou instalaci, kterou jste schopni zvládnout sami bez administrátora nebo IT specialisty.

Náklady

Netřeba zdůrazňovat, že pro živnostníka či malou firmu je cena velmi podstatným kritériem. Neměla by však být kritériem jediným. Při výběru se orientujte také podle reputace dodavatele a zkušeností zákazníků, kteří mají podobné potřeby a nároky.


Komentáře

victor #1
victor 31. květen 2013 11:01

Navrh na novy clanok:

TIP: Jak na výběr prvního firemního automobilu pro SMB

blah blah ...
V neposlední řadě by firemní automobil měl mít dobře vyřešenou údržbu, kterou jste schopni zvládnout sami bez servisu nebo servisního technika.

asi kazdeho napadne ze sam si servisovat auto, ked na to nemam prislusnu kvalifikaciu / vedomosti je blbost - preco si ludia myslia, ze zvladnu bez potrebnych vedomosti / kvalifikacie kvalitne servisovat IT?

petr #2
petr 31. květen 2013 13:52

Zemědělec v horách v Afghanistanu. Může si za svého osla koupit dvoukolák. Proč mu neprodat traktor Massey Ferguson, když nejbližší servis (na který nemá peníze) bude 2.000 km vzdálen.

Proč si někteří myslí, že jsou všichni zákazníci stejní?

rtep #3
rtep 31. květen 2013 15:58

On tady někdo nepochopil, že jediná informace pro zbloudilé čtenáře mělo být těchto pět slov a na zbytku tedy vůbec nezáleží?

"Jiří Halousek, ředitel společnosti IReSoft"

RSS 

Komentujeme

Intel Inside aneb všichni jsme načipováni

Petr Zavoral , 10. prosinec 2017 18:20
Petr Zavoral

V Havlově hře Audience přesvědčuje Sládek Ferdinanda Vaňka, aby donášel sám na sebe. Z pohledu letoš...

Více







Kalendář

09. 01.

13. 01.
CES 2018
18. 01.

19. 01.
itSMF 2018
29. 01.

30. 01.
G2BTechEd

RSS 

Zprávičky

Nové Embarcadero RAD Studio obsahuje i licenci pro aplikační server

Pavel Houser , 15. prosinec 2017 10:00

Vývojové prostředí nabízí i nové prvky knihovny vizuálních komponent a nové možnosti grafického uživ...

Více 0 komentářů

Botnet Necurs se vrátil a šíří nový ransomware

Pavel Houser , 15. prosinec 2017 09:00

V listopadu došlo k oživení botnetu Necurs v souvislosti s distribucí nového ransomwaru Scarab. ...

Více 0 komentářů

Jižní Korea zvažuje, že zdaní obchody s bitcoinem

ČTK , 15. prosinec 2017 08:00

Vláda se obává dopadů, které s sebou může přinést náhlý cenový propad kryptoměn....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

O2 v dalších dvou letech vykoupí až 1,25 % vlastních akcií

ČTK , 14. prosinec 2017 10:00

Cílem nového programu je optimalizace kapitálové struktury, uvedla firma....

Více 0 komentářů

10 spotřebitelských trendů pro rok 2018

Pavel Houser , 14. prosinec 2017 09:00

Sluchátka budeme nosit 24 hodin denně, i během spánku. Umělá inteligence bude vytvářet reklamy. Koli...

Více 0 komentářů

Apple poskytne investici 390 milionů USD firmě Finisar

ČTK , 14. prosinec 2017 08:00

Výrobce optických komponentů Finisar získá investici 390 milionů dolarů od firmy Apple....

Více 0 komentářů

Facebook se chystá danit příjmy z reklamy v jednotlivých zemích

ČTK , 14. prosinec 2017 08:00

Změna se má uskutečnit do poloviny roku 2019 a týkat se bude zhruba 30 zemí, kde má firma kanceláře....

Více 0 komentářů