margin-top: 125px; border: 1px solid gray; } -->

Tiskárny a skenery jsou pro podnikové IS stále nenahraditelnými periferiemi

Richard Jan Voigts, 09. červen 2015 09:00 0 komentářů
Tiskárny a skenery jsou pro podnikové IS stále nenahraditelnými periferiemi

Každý informační systém potřebuje „něco“ na vstupu a „něco“ na výstupu. Na vstupu, bavíme-li se o pořizování dat, může být klávesnice nebo skener s OCR (optical character recognition), na výstupu zase datový soubor, papírová sestava, faktura, průvodka apod. Z tohoto důvodu jsou tiskárny, skenery a multifunkční zařízení (MFP/MFD), stále aktuální. Co mohou nabídnout navíc jsme se zeptali několika výrobců.

Podnikový informační systém (ERP, CRM, EMS, SCM) má spoustu vstupů i výstupů, které je potřeba jak digitalizovat, tak pořizovat klasickou cestou. Mohl byste uvést některé úlohy pro tiskárny, které se vymykají zažitým zvyklostem klasického kancelářského tisku?

Pavel Kelča | Konica Minolta
Pavel Kelča | Konica Minolta
Pavel Kelča, Konica Minolta, Head of Product Marketing: Nejvýraznějším rysem dnešních multifunkčních tiskáren je schopnost plného přizpůsobení podnikovému informačnímu systému. Konica Minolta dodává připravené konektory do všech běžných podnikových IS. Ty z dotykového panelu multifunkce dělají vstupní i výstupní „okno“ do firemního systému. Je tak možné snadno jedním dotykem naskenovat třeba došlou poštu (a rovnou jí přidělit evidenční číslo), došlé faktury (a rozpoznat na nich dodavatele a předat je ke schválení správné osobě) a řadu dalších úkonů, které ve výsledku zásadně zvyšují efektivitu práce, zamezují chybám a různému „záhadnému mizení“ dokumentů, které firmou kolují v papírové podobě. Obdobně funguje také tisk – přímo na ovládacím panelu multifunkce je možné mít například přístup do firemního archivu a lze si rovnou tisknout archivní PDF soubory.

Podnikový informační systém (ERP, CRM, EMS, SCM) má spoustu vstupů i výstupů, které je potřeba jak digitalizovat, tak pořizovat klasickou cestou. Mohl byste uvést některé úlohy pro tiskárny, které se vymykají zažitým zvyklostem klasického kancelářského tisku?

Radek Cinádr | OKI
Radek Cinádr | OKI
Radek Cinádr, Oki Systems, manažer pro tisk formou služby: Trendem současnosti i blízké budoucnosti při zpracování dokumentů je digitalizace vytvořeného papírového obsahu a jeho převod do použitelné elektronické podoby. Tedy opak toho, s čím si řada lidí multifunkční tiskárny spojuje především. Digitální podoba dokumentu a uložení obsahu v elektronické podobě v informačním systému či jiném centrálním úložišti je přitom lepší z mnoha důvodů, od fulltextového prohledávání obrovského množství dokumentů, přes jejich dlouhodobou archivaci v souladu s danými požadavky, až po dostupnost z jakéhokoliv místa, možnost dalšího využívání obsahu dokumentů a pominout nelze ani ekonomické přínosy.

Význam skenování ve firmách tedy postupně roste. Proto je při výběru multifunkčních zařízení třeba věnovat pozornost také skeneru, jeho robustnosti, tomu, zda má automatický podavač, oboustranný skener a podobně. Skenování pak má probíhat s pomocí OCR technologie, ideálně i do formátu PDF/A, který je vhodný pro archivaci. Bez OCR si naskenujete v podstatě jen obrázek, ale už nezískáte přístup k samotnému textovému obsahu. A bez PDF/A nejste schopni zaručit, že soubor v průběhu času nebyl pozměněn. Pro všechny moderní informační systémy typu ERP, ECM, DMS je tedy skener multifunkční tiskárny klíčových zdrojem informací z „papírového“ světa.

DMS si můžeme představit různě, jeho součástí mohou být třeba i téměř nezničitelné jehličkové tiskárny, například v náročném dílenském provozu. Jehličkovou tiskárnu takovéto prostředí nezaskočí, vytiskne více faktur či dodacích listů najednou a co je důležité, velmi levně. Vytvořené dokumenty jsou následně elektronicky zpracovány například při naskladnění vydaného zboží. Klasický papírový přístup a cesta elektronických dokumentů se samozřejmě navzájem prolínají.

Podnikový informační systém (ERP, CRM, EMS, SCM) má spoustu vstupů i výstupů, které je potřeba jak digitalizovat, tak pořizovat klasickou cestou. Mohl byste uvést některé úlohy pro tiskárny, které se vymykají zažitým zvyklostem klasického kancelářského tisku?

Jindřich Balogh | Brother
Jindřich Balogh | Brother
Jindřich Balogh, Brother, Area Sales Manager: Společnost Brother dokáže svými tiskárnami a dokumentovými skenery naplnit potřeby malých i velkých firem a institucí, kde se tato zařízení úspěšně začleňují do firemních informačních systémů ERP a DMS. Kromě těchto řešení nabízíme i netradiční mobilní nasazení tiskáren a skenerů, například pro složky Integrovaného záchranného systému, pro nejrůznější dopravní služby; všude tam, kde je v terénu práce s dokumenty potřeba. V sortimentu máme řadu skutečně kapesních skenerů a tiskáren, které mohou fungovat bez jakýchkoli kabelů. Z opačného spektra nabízíme na trhu nejrychlejší 100stránkovou inkoustovou monochromatickou tiskárnu určenou pro rozsáhlé tiskové úlohy s využitím v logistice, v účetních firmách a všude tam kde je kladen důraz na vysokou zátěž. Kromě těchto „klasických“ IT produktů máme v sortimentu velmi široké spektrum tiskáren štítků, jejichž naprostou jedinečností je mimořádná životnost tisku, daná vysokou odolností proti nejrůznějším vlivům okolí – teplotě, UV záření, tekutinám, ale mají i vysokou mechanickou odolnost.

Mohlo by vás zajímat:


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Kradená auta: Další úkol pro bezpečnostní kamery

Pavel Houser , 16. srpen 2017 06:30
Pavel Houser

Bezpečnostní kamery, které hledají ukradená vozidla nebo mají za úkol vozidlo jednoznačně identifiko...

Více






Kalendář

24. 08. Webinář Synology - DSM 6.1 - Virtual Machine Manager
27. 08.

31. 08.
VMworld 2017
01. 09.

06. 09.
IFA 2017
RSS 

Zprávičky

Irsko odmítá požadavek EU, aby od Applu zpětně vybralo daně

ČTK , 18. srpen 2017 13:00

Jednání Applu údajně nebylo v rozporu s legislativou Irska ani Evropské unie....

Více 1 komentářů

Ericsson zvažuje, že propustí až 25 000 zaměstnanců

ČTK , 18. srpen 2017 09:00

Švédská firma se v poslední době potýká se slábnoucí poptávkou ze strany telekomunikačních operátorů...

Více 0 komentářů

Alibaba téměř zdvojnásobila zisk, růst tržeb překonal odhady

ČTK , 18. srpen 2017 08:00

Alibaba, která patří k nejhodnotnějším firmám v Asii, profituje z rostoucích on-line nákupů čínských...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Telekomunikační úřad se chystá regulovat mobilní trh

ČTK , 17. srpen 2017 14:34

Přetrvává velký rozdíl mezi vyššími cenami pro domácnosti a nižšími cenami pro firmy, který dosahuje...

Více 0 komentářů

ShadowPad: malware v produktech NetSarang pro správu serverů

Pavel Houser , 17. srpen 2017 13:43

Útočníci schovali backdoor ShadowPad v softwaru využívaném stovkami světových společností včetně ban...

Více 0 komentářů

Rozšířená realita bude za pár let běžnou záležitostí

ČTK , 17. srpen 2017 12:58

Za pět, šest let bude běžné, že si turisté při návštěvě zahraničních metropolí nasadí speciální brýl...

Více 0 komentářů

Podíl internetových kurzových sázek v ČR loni vzrostl na 88 %

ČTK , 17. srpen 2017 10:00

Velký podíl na internetových sázkách tvoří live sázky, které lze uzavírat opakovaně v průběhu zápasu...

Více 0 komentářů