margin-top: 125px; border: 1px solid gray; } -->

Úspory při firemním tisku jsou reálné

Marek Ploc, 22. listopad 2013 09:02 2 komentářů
Úspory při firemním tisku jsou reálné

Náklady na firemní tisk se mohou vyšplhat do závratných výšin. Ušetřit se přitom dá různými způsoby. Nejúčinnějším způsobem, který zároveň nastíní i další možnosti úspor, je implementace softwarového řešení určeného k monitoringu a řízení tiskových úloh. Print Management System (PMS), jak jsou tato řešení souhrnně nazývána, dokáže popsat, jak přesně zákazník funguje, jak jsou jeho zařízení využívána, pro jaké účely a například i kolik který uživatel tiskne. Na základě těchto informací lze postupně aplikovat restrikce a úspory tím, že stávající zařízení přeuspořádáme a později případně obměníme za vhodnější.

Amorfní křemík pro dlouhou životnost

Přitom je vhodné nakupovat stroje s komponenty s dlouhou životností, jako jsou například válce z amorfního křemíku. Tato patentovaná technologie zaručuje dlouhou životnost od 100 000 do 4 800 000 stran, takže jediným spotřebním materiálem je pouze tonerová náplň, nikoliv celá tisková „cartridge“. Při použití komponentů s dlouhou životností mají zařízení minimální nároky na servisní zásahy a údržbu. Životnost stroje může být navíc prodloužena aplikací preventivních prohlídek.

Doplňky „na jeden klik“

Ke snížení nákladů přispívají i co možná nejjednodušší možnosti rozšíření o další doplňky, jako jsou finišery, třídiče, podavače, síťová rozhraní a zásobníky papírů. Nezapomínejme také na paměti, moduly pro duplexní tisk/sken, univerzální jazyk umožňující uživatelům tvorbu vlastních formulářů a tisk jednorozměrných i dvourozměrných čárových kódů apod.

Tisková řešení

Velkými pomocníky při snižování nákladů na firemní tisk jsou již zmíněná tisková řešení neboli PMS. Některé z těchto systémů jsou přitom dnes k dispozici zcela zdarma, a to i pro komerční účely. Organizacím umožňují například implementovat systém kvót a omezení při tisku každé úlohy a poskytují podrobné údaje o firemních tiskových procesech. Nejlepší z nich umožňují i interní zpětnou fakturaci výdajů na tisk. Součástí těchto řešení jsou i moduly pro monitoring tiskových procesů a zařízení. Z jednoho centrálního místa může firma sledovat stav všech tiskových zařízení bez ohledu na výrobce a model. Poskytovány jsou například údaje o aktuálním HW stavu, počtu celkem vytištěných stran nebo vytížení jednotlivých strojů za konkrétní časové období.

Úspora až 2/3 původních nákladů!

Návratnost popsaných investic může být ohromující. Například Metrostav, jedna z největších stavebních společností, ušetřil nasazením tiskového řešení MyQ a celkovou obměnou 1700 různých zařízení za 300 unifikovaných multifunkcí Kyocera více než dvě třetiny původních nákladů, což předtavuje 17 miliónů Kč ročně. Česká správa sociálního zabezpečení, největší finanční instituce v ČR, dokázala díky MyQ srazit tiskové náklady ještě drastičtěji, a tak v následujících osmi letech ušetří přes půl miliardy korun.

Autor je produktový manažer ve společnsoti Janus.


Komentáře

Thomas #1
Thomas 22. listopad 2013 10:15

Pevně věřím, že Kyocera odstranila všechny chyby v MyQ (pravděpodobně výměnou programátorů) a aplikace konečně opravdu funguje.

Osobně mám naprosto opačnou zkušenost, software vykazoval na serveru různé chyby, pro doplnění podpory lokálních tiskáren se musel instalovat software přímo na PC, který nahodile pozastavoval frontu tisků (u 350 tiskáren opravdu příjemné !), instalace všech částí a komponent neuvěřitelně zmatená (jako by to programovalo několik týmu bez komunikace mezi sebou) a další a další věci.

Třešinkou na dortu je ale česká podpora, po celou dobu implemetace (cca 6měsícu) jsme dostávali odpověď "... s tím jsme se ještě nesetkali, předáme to ...". Snad se s tímto paskvilem již nesetkám. Přeji MyQ lepší lepší programátory/managery/koordinátory .......

Martin Januš #2
Martin Januš 05. prosinec 2013 14:24

Vážený pane Thomasi,

podle Vašeho jména i toho, co opakovaně píšete, jste náš produkt zřejmě nikdy neviděl. Za to Vám poměrně dobře funguje robot pro vyhledávání našich článků, pod které vždy během jedné hodiny od vydání umístíte podobně neurčitý a negativně naladěný příspěvek.

Přeji Vám příjemné svátky a myslete trochu více pozitivně.

Martin Januš
ředitel společnosti JANUS, spol. s r.o.

RSS 

Komentujeme

Biometrie podle mozku

Pavel Houser , 29. březen 2017 10:00
Pavel Houser

Budou na bankomatech jakási sluchátka pro čtení EEG? Palaniappan Ramaswamy se ve své vědecké práci i...

Více






RSS 

Zprávičky

Konec intervencí se na cenách elektra projeví v řádu měsíců

ČTK , 30. březen 2017 08:00

Nejrychleji se změny kurzu projevují u obrátkovější elektroniky, jako jsou mobilní telefony a notebo...

Více 0 komentářů

Samsung představil smartphone Galaxy S8

Pavel Houser , 30. březen 2017 07:00

Galaxy S8 se začne v ČR prodávat 28. dubna 2017 za doporučenou maloobchodní cenu 21 999 Kč, model Ga...

Více 0 komentářů

Uber se kvůli zpřísnění zákona o taxislužbě stahuje z Dánska

ČTK , 29. březen 2017 15:00

Americký provozovatel internetové aplikace pro alternativní taxislužbu Uber Technologies přestane od...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Kvantové hradlo simuluje přenos kvantových peněz mezi bankami

Pavel Houser , 29. březen 2017 13:00

Vědci z Olomouce jako první ověřili, jak mohou fungovat kvantové peníze. ...

Více 0 komentářů

ČR se v únoru posunula mezi méně bezpečné země

Pavel Houser , 29. březen 2017 11:00

Nejrozšířenější malwarovou rodinou byl v únoru ve světe i v ČR botnet Kelihos. ...

Více 0 komentářů

Musk založil firmu pro propojení lidských mozků s počítači

ČTK , 29. březen 2017 09:30

Neuralink chce vyvíjet mozkové implantáty, které budou přidávat lidem umělou inteligenci.

...

Více 0 komentářů

Váhový software vyžaduje certifikace

Pavel Houser , 29. březen 2017 09:00

Pokladní software myCASH společnosti Kvados uspěl....

Více 0 komentářů