margin-top: 125px; border: 1px solid gray; } -->

Úspory při firemním tisku jsou reálné

Marek Ploc, 22. listopad 2013 09:02 2 komentářů
Úspory při firemním tisku jsou reálné

Náklady na firemní tisk se mohou vyšplhat do závratných výšin. Ušetřit se přitom dá různými způsoby. Nejúčinnějším způsobem, který zároveň nastíní i další možnosti úspor, je implementace softwarového řešení určeného k monitoringu a řízení tiskových úloh. Print Management System (PMS), jak jsou tato řešení souhrnně nazývána, dokáže popsat, jak přesně zákazník funguje, jak jsou jeho zařízení využívána, pro jaké účely a například i kolik který uživatel tiskne. Na základě těchto informací lze postupně aplikovat restrikce a úspory tím, že stávající zařízení přeuspořádáme a později případně obměníme za vhodnější.

Amorfní křemík pro dlouhou životnost

Přitom je vhodné nakupovat stroje s komponenty s dlouhou životností, jako jsou například válce z amorfního křemíku. Tato patentovaná technologie zaručuje dlouhou životnost od 100 000 do 4 800 000 stran, takže jediným spotřebním materiálem je pouze tonerová náplň, nikoliv celá tisková „cartridge“. Při použití komponentů s dlouhou životností mají zařízení minimální nároky na servisní zásahy a údržbu. Životnost stroje může být navíc prodloužena aplikací preventivních prohlídek.

Doplňky „na jeden klik“

Ke snížení nákladů přispívají i co možná nejjednodušší možnosti rozšíření o další doplňky, jako jsou finišery, třídiče, podavače, síťová rozhraní a zásobníky papírů. Nezapomínejme také na paměti, moduly pro duplexní tisk/sken, univerzální jazyk umožňující uživatelům tvorbu vlastních formulářů a tisk jednorozměrných i dvourozměrných čárových kódů apod.

Tisková řešení

Velkými pomocníky při snižování nákladů na firemní tisk jsou již zmíněná tisková řešení neboli PMS. Některé z těchto systémů jsou přitom dnes k dispozici zcela zdarma, a to i pro komerční účely. Organizacím umožňují například implementovat systém kvót a omezení při tisku každé úlohy a poskytují podrobné údaje o firemních tiskových procesech. Nejlepší z nich umožňují i interní zpětnou fakturaci výdajů na tisk. Součástí těchto řešení jsou i moduly pro monitoring tiskových procesů a zařízení. Z jednoho centrálního místa může firma sledovat stav všech tiskových zařízení bez ohledu na výrobce a model. Poskytovány jsou například údaje o aktuálním HW stavu, počtu celkem vytištěných stran nebo vytížení jednotlivých strojů za konkrétní časové období.

Úspora až 2/3 původních nákladů!

Návratnost popsaných investic může být ohromující. Například Metrostav, jedna z největších stavebních společností, ušetřil nasazením tiskového řešení MyQ a celkovou obměnou 1700 různých zařízení za 300 unifikovaných multifunkcí Kyocera více než dvě třetiny původních nákladů, což předtavuje 17 miliónů Kč ročně. Česká správa sociálního zabezpečení, největší finanční instituce v ČR, dokázala díky MyQ srazit tiskové náklady ještě drastičtěji, a tak v následujících osmi letech ušetří přes půl miliardy korun.

Autor je produktový manažer ve společnsoti Janus.


Komentáře

Thomas #1
Thomas 22. listopad 2013 10:15

Pevně věřím, že Kyocera odstranila všechny chyby v MyQ (pravděpodobně výměnou programátorů) a aplikace konečně opravdu funguje.

Osobně mám naprosto opačnou zkušenost, software vykazoval na serveru různé chyby, pro doplnění podpory lokálních tiskáren se musel instalovat software přímo na PC, který nahodile pozastavoval frontu tisků (u 350 tiskáren opravdu příjemné !), instalace všech částí a komponent neuvěřitelně zmatená (jako by to programovalo několik týmu bez komunikace mezi sebou) a další a další věci.

Třešinkou na dortu je ale česká podpora, po celou dobu implemetace (cca 6měsícu) jsme dostávali odpověď "... s tím jsme se ještě nesetkali, předáme to ...". Snad se s tímto paskvilem již nesetkám. Přeji MyQ lepší lepší programátory/managery/koordinátory .......

Martin Januš #2
Martin Januš 05. prosinec 2013 14:24

Vážený pane Thomasi,

podle Vašeho jména i toho, co opakovaně píšete, jste náš produkt zřejmě nikdy neviděl. Za to Vám poměrně dobře funguje robot pro vyhledávání našich článků, pod které vždy během jedné hodiny od vydání umístíte podobně neurčitý a negativně naladěný příspěvek.

Přeji Vám příjemné svátky a myslete trochu více pozitivně.

Martin Januš
ředitel společnosti JANUS, spol. s r.o.

RSS 

Komentujeme

Kradená auta: Další úkol pro bezpečnostní kamery

Pavel Houser , 16. srpen 2017 06:30
Pavel Houser

Bezpečnostní kamery, které hledají ukradená vozidla nebo mají za úkol vozidlo jednoznačně identifiko...

Více






Kalendář

24. 08. Webinář Synology - DSM 6.1 - Virtual Machine Manager
27. 08.

31. 08.
VMworld 2017
01. 09.

06. 09.
IFA 2017
RSS 

Zprávičky

Telekomunikační úřad se chystá regulovat mobilní trh

ČTK , 17. srpen 2017 14:34

Přetrvává velký rozdíl mezi vyššími cenami pro domácnosti a nižšími cenami pro firmy, který dosahuje...

Více 0 komentářů

ShadowPad: malware v produktech NetSarang pro správu serverů

Pavel Houser , 17. srpen 2017 13:43

Útočníci schovali backdoor ShadowPad v softwaru využívaném stovkami světových společností včetně ban...

Více 0 komentářů

Rozšířená realita bude za pár let běžnou záležitostí

ČTK , 17. srpen 2017 12:58

Za pět, šest let bude běžné, že si turisté při návštěvě zahraničních metropolí nasadí speciální brýl...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Podíl internetových kurzových sázek v ČR loni vzrostl na 88 %

ČTK , 17. srpen 2017 10:00

Velký podíl na internetových sázkách tvoří live sázky, které lze uzavírat opakovaně v průběhu zápasu...

Více 0 komentářů

Za polárním kruhem má vzniknout rekordní datové centrum

ČTK , 17. srpen 2017 08:00

V norském městě Ballangen, které se nachází za polárním kruhem, má vzniknout největší datové centrum...

Více 1 komentářů

Euronics a Kasa chystají nový sklad v Jirnech u Prahy

Pavel Houser , 16. srpen 2017 11:00

Skladníci již nebudou chodit pro zboží, ale zboží „přijede“ za nimi. Chytré technologie umožní vyexp...

Více 0 komentářů

Oracle Exadata Cloud i na cloudové infrastruktuře nové generace

Pavel Houser , 16. srpen 2017 10:04

Deklarované přednosti: obří výkon, jednoduchá migrace do cloudu a plná kompatibilita s databázemi Or...

Více 0 komentářů