Velké maličkosti pro práci s podnikovými informacemi

Ing. Olga Koupilová, 12. říjen 2012 08:00 0 komentářů
Velké maličkosti pro práci s podnikovými informacemi

Doba, kdy manažer řídící firmu, musel strávit pracovní dobu v kanceláři před monitorem počítače, jinak by neměl přístup k informacím, které jsou k řízení třeba, je už pomalu za námi. S nástupem mobilních zařízení v posledních letech se řídícím pracovníkům otevřely nové možnosti. Dnes mohou stejně dobře řídit firmu z domova, ze zahraničního kongresu, anebo třeba z pláže na druhém konci světa.

Princip přístupu k potřebným informacím se však vzhledem k okolnostem musel změnit a tvůrci podnikových informačních systémů museli zareagovat. Jejich zákazník dnes nepracuje s velkým monitorem nebo se dvěma, ale naopak s poměrně malým zařízením - tabletem, smartphonem a podobně. Jejich prostřednictvím chce získávat rychlý přehled o důležitých indikátorech. Potřebuje ke svým datům přistupovat bez nutnosti pracovat s klientem informačního systému a hledat informace v něm. A konečně potřebuje, aby výstupy z informačního systému na jeho zařízení dokázaly nejen dle potřeby informovat, ale například také v případě určité konkrétní situace třeba varovat. Krátce řečeno – s mobilními zařízeními nastala změna v myšlení a potřebách uživatelů informačních systémů a to nejen na nejvyšších pozicích.

Informační systémy už dlouho umí poskytovat sady nejrůznějších informací, zvolených přesně podle potřeb konkrétního pracovníka. Je možné vytvořit jakousi „skládačku“ z toho, co právě jeho zajímá, co ke své práci potřebuje. Tyto informace mají pochopitelně chráněný přístup právě pro něj, případně pro jeho nadřízené.

Ovšem jak sloučit tyto možnosti systémů s možnostmi mobilních zařízení? Aby to bylo možné, vytvářejí v posledních letech producenti podnikových informačních systémů miniaplikace na plochu počítače či některého z mobilních zařízení. Ty, které pomáhají uživatelům systémů HELIOS se jmenují „HELIOS Mini“ a jejich prostřednictvím může uživatel získávat zvolené informace ze systému buď odkudkoli přes internet na mobilní zařízení nebo je sledovat na svém počítači, aniž by musel spustit klienta systému. Informace se zobrazují formou jednoduchých srozumitelných indikátorů nebo tabulek.

Jak už jsme se zmínili, nejsou tyto chytré malé aplikace určeny pouze pro top management, nicméně s několika příklady, na které se nyní podíváme, začneme u generálního ředitele. Ten si pravděpodobně na svůj smartphone nechá instalovat například indikátor aktuálního stavu bankovních účtů či stav pohledávek a závazků. To však není zdaleka vše. Pokud si nechá instalovat i hlášení narozenin zaměstnanců, může pak například ohromit recepční, kolem níž jde ráno do práce, protože jí popřeje, zdánlivě aniž by mu to kdokoli připomněl.

Ekonomický ředitel pak využije například indikátoru denního přehledu cash flow. Střední manažer ocení hlášení plánovaných dovolených, případně zástupu za jednotlivé pracovníky. A konečně mistr ve výrobě, který sebou po hale dost dobře nemůže nosit počítač, na smartphonu prostřednictvím příslušné miniaplikace bez problémů kontroluje stav nejdůležitějších výrobních operací.

HELIOS Mini dnes fungují na platformách Windows a Android, a některé aplikace též na iPhone. Základní definice k nim probíhají v informačním systému. Odtud se také řídí přístupová práva k jednotlivým informacím. Na straně klienta je aplikace technicky reprezentována několika soubory typu HTML s JavaScriptovým kódem, který má na starost připojení informačnímu systému, vyvolání sestav gadgetů a jejich zobrazení na ploše. Na straně mobilního zařízení je instalována aplikace, která pracuje podle nastavení z informačního systému.

Vzhledem k tomu, že tyto rozsahem malé, ale významem velké aplikace ve spojení s mobilními zařízeními dokáží manažerům i ostatním pracovníkům velmi usnadnit práci a „uvolnit ruce“, dá se předpokládat, že právě jim bude patřit budoucnost práce s podnikovými informacemi.

Autorka je produktová manažerka systémů HELIOS Asseco Solutions, a.s.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Další na řadě je bezpečnost

Richard Jan Voigts , 09. říjen 2017 00:00
Richard Jan Voigts

Co všechno lze automatizovat pomocí strojového učení? Larry Ellison, technologický ředitel společnos...

Více







Kalendář

24. 10. VeeamON Forum 2017
25. 10.

26. 10.
Profesia days 2017
26. 10. Acronis Roadshow 2017
RSS 

Zprávičky

Electro World v účetním roce zmírnil ztrátu na 92 milionů Kč

ČTK , 20. říjen 2017 12:00

Firma se soustředila na zlepšení prodejní a distribuční sítě a rozšíření sortimentu....

Více 0 komentářů

Dohoda o ochraně dat mezi EU a USA prošla první kontrolou

ČTK , 20. říjen 2017 08:00

Cílem dohody je chránit osobní údaje osob v EU předávané společnostem v USA. ...

Více 0 komentářů

Operátoři: Metro by mohlo být signálem pokryté do konce roku 2018

ČTK , 20. říjen 2017 08:00

Operátoři mají enormní zájem na pokrytí pražského metra, a to na vlastní náklady....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Firmu Moravia IT koupil britský konkurent RWS Holding

ČTK , 19. říjen 2017 21:26

Mezi zákazníky firmy specializující se na lokalizaci a testování softwaru patří např. Microsoft, IBM...

Více 0 komentářů

Státní ústav pro kontrolu léčiv hájí elektronické recepty

ČTK , 19. říjen 2017 10:00

V ČR se vydá 60-70 milionů papírových receptů ročně. Podle ministerstva je elektronizace zdravotnict...

Více 0 komentářů

Ransomware Locky v září masivně útočil ve světě i v ČR

Pavel Houser , 19. říjen 2017 09:30

Locky se neobjevil v Top 10 škodlivých kódů od listopadu 2016....

Více 0 komentářů

Podnikové služby tvoří už 5 % českého HDP

Pavel Houser , 19. říjen 2017 09:00

Podnikové služby v ČR rostly o 19 %, největší boom zažívají centra poskytující IT služby....

Více 0 komentářů