Jak odstranit rizika z implementace ERP?

Daniel Tomčala, 07. duben 2011 10:53 1 komentářů
Rubriky: PR článek

Klic
Náklady na implementaci informačních systémů obvykle reprezentují značnou část rozpočtu na realizaci celých projektů a v případech, kdy se vyžaduje vysoká míra úprav, může cena implementace i několikanásobně přesáhnout výdaje na licence. Tuto situaci mohou zachránit jen inovativní přístupy dodavatelů, které se začínají objevovat.


Především oblast ERP je notoricky známa projekty přesahujícími jak plánovaný čas nasazení systému, tak i rozpočet. ERP řešení má pro firmu strategický význam, zasahuje do všech důležitých oblastí společnosti a neschopnost dokončit implementaci včas může mít velmi negativní dopad na každodenní běh firmy. V extrémních případech může mít až likvidační následky. Tato nejistota a možné nebezpečí související s implementačními projekty zákonitě způsobují u zákazníků nedůvěru a obavy. Negativního image jsou si vědomi také samotní poskytovatelé. Vezmeme-li navíc v úvahu, jaký dopad měla krize na IT rozpočty firem a celkovou investiční náladu, není se co divit, že nyní přicházejí s novými nástroji, které pomáhají prokázat návratnost investice do ERP, a tím zákazníky přesvědčit o smysluplnosti celého projektu.

Za poslední rok jsme byli svědky hned několika inovativních přístupů k implementacím ze strany významných ERP poskytovatelů, které mají ambici stát se trendem pro celé odvětví. Kromě tradičního poskytování slev z hodinových sazeb při implementacích se společnosti zaměřily na dosahování konkrétních měřitelných cílů prokazatelných například díky stanovení KPI (Key Performance Indicators). U společností s velkým portfoliem ERP řešení získaných prostřednictvím akvizicí jsme mohli vidět i zatraktivnění licenční politiky a snahy migrovat zákazníky ze starších řešení na ty perspektivnější.

Sdilení benefitů


Jedním ze zajímavých přístupů je i iniciativa Shared Benefits společnosti Epicor Software, jejímž principem je sdílení rizik i přínosů implementačních projektů dodavatelem i zákazníkem. Vychází totiž ze skutečnosti, že každá úspěšná implementace vyžaduje součinnost obou stran, které se na řešení aktivně podílejí, a to od samého počátku až po předání systému do živého provozu a ukončení projektu.

Obě strany společně přebírají odpovědnost za definici projektu, která je založená na detailním zmapování projektu a dohodě o přínosech a návratnosti investice. Zákazník i dodavatel jsou pak finančně motivováni vložit do projektu to nejlepší na základě dohodnutého rozsahu tak, aby bylo minimalizováno zpoždění a rizikové faktory. Při nevyčerpání rozpočtu na celý projekt jsou úspory rozděleny mezi dodavatele a zákazníka v poměru 50/50. Naopak, jestliže projekt při svém dokončení překročí rozpočet, je zákazníkovi účtováno 50 % ze smluvně dohodnutých hodinových sazeb za profesionální služby, které jsou nad původními rozpočtovými náklady.

Vedle finančních benefitů řeší tento přístup i otázku motivace a produktivity v samotném projektovém týmu klienta. Shared benefits motivuje zákazníka k tomu, aby postavil kvalitní, dedikovaný tým, který přebere za projekt stejnou odpovědnost jako dodavatel. Aby taková spolupráce byla možná, musí být v projektu zabezpečena 100% transparentnost; k tomu slouží portál poskytující aktuální a lehce dostupné projektové informace, k němuž mají přístup všichni zainteresovaní. Společným znakem celé iniciativy je zároveň snaha o pragmatická a jednoduchá řešení s cílem splnit datum dokončení implementace a eliminovat rizika související s její komplexností.

Nové metody změní odvětví

Stejně jako ostatní vstřícné implementační přístupy, i programShared Benefits je doposud velmi pozitivně hodnocen, a to jak ze strany zákazníků, tak i odborné veřejnosti. Podle slov projektového managera z Baker Perkins, jednoho z prvních zákazníků, kteří program využili, byla důvodem pro využití tohoto přístupu především ucelená a disciplinovaná metodologie řízení projektu, orientace na spolupráci a společnou odpovědnost. Zákazník získal důvěru, že správné kontrolní mechanismy a postupy „best practices“ jsou na svém místě a pomohou zajistit hladký průběh instalace efektivním způsobem z hlediska nákladů i času.

{seealso}
Že by nové přístupy přinesly konec implementací ERP řešení, jak je známe? Tak rychle to asi nepůjde, ale už teď je jasné, že budeme vidět stále více kreativních přístupů ke komplexnímu projektovému řízení zavádění ERP systémů. Je velice pravděpodobné, že pokud se jedna z nových metod osvědčí a bude přijata jak u zákazníků, tak u ERP analytiků, určí na dlouho trend pro celé odvětví.


Komentáře

motiwace turbo #1
motiwace turbo 07. duben 2011 18:43

Motiwujeme, že je někdo třeba chytrey.

Kalendář

06. 01.

09. 01.
International CES 2015
16. 03.

20. 03.
CeBIT 2015
24. 03.

27. 03.
Amper 2015
RSS 

Komentujeme

Xerox ČR – je Next Gen. MPS spásou?

Tomáš Jirásko , 01. prosinec 2014 00:00

Od 1. července řídí Xerox Česká a Slovenská republika Veronika Brázdilová. A že by si mohla na novém...

Více
RSS 

Zprávičky

Vnitřní kontrola GIBS začala prověřovat údajné odposlechy policie

ČTK , 19. prosinec 2014 15:00

Vnitřní kontrola Generální inspekce bezpečnostních sborů (GIBS) začala prověřovat informace médií o ...

Více 0 komentářů

Před 40 lety přišel na trh první osobní počítač Altair 8800

ČTK , 19. prosinec 2014 10:33

Stavebnice počítače Altair 8800, kterou americká elektrotechnická firma MITS představila 19. prosinc...

Více 0 komentářů

Check Point objevil vážnou zranitelnost routerů

ITBiz.cz , 19. prosinec 2014 08:15

Check Point Software Technologies zveřejnil informace o kritické zranitelnosti Misfortune Cookie, kt...

Více 0 komentářů

Komiks: Startupový enterpreneur

Každý nějak začíná...

Komiks: Startupový enterpreneur

Starší zprávičky

Pošta od února zdraží některé služby o pět až deset procent

ČTK , 19. prosinec 2014 08:00

Česká pošta chystá od února zdražení některých služeb v průměru o pět až deset procent, například do...

Více 0 komentářů

NBÚ zveřejnil prováděcí vyhlášky k zákonu o kybernetické bezpečnosti

Tomáš Jirásko , 19. prosinec 2014 07:30

Zákon o kybernetické bezpečnosti, jež nabude účinnosti 1. ledna 2015, doplnily potřebné prováděcí př...

Více 0 komentářů

Apple zvítězilo ve sporu o porušování antimonoplních zákonů

Martin Stančík , 18. prosinec 2014 13:00

Porota u amerického federálního soudu rozhodla, že Apple v téměř deset let starém sporu neporušovalo...

Více 1 komentářů

Uber podal stížnost u Evropské komise

Martin Stančík , 18. prosinec 2014 12:00

Společnost Uber podala v Bruselu stížnost proti postupu francouzských úřadů, které nechtějí jeho "on...

Více 0 komentářů

Anketa

Jaké je pro vás klíčové kritérium při výběru pracovního notebooku?