Jak odstranit rizika z implementace ERP?

Daniel Tomčala, 07. duben 2011 10:53 1 komentářů
Rubriky: PR článek

Klic
Náklady na implementaci informačních systémů obvykle reprezentují značnou část rozpočtu na realizaci celých projektů a v případech, kdy se vyžaduje vysoká míra úprav, může cena implementace i několikanásobně přesáhnout výdaje na licence. Tuto situaci mohou zachránit jen inovativní přístupy dodavatelů, které se začínají objevovat.


Především oblast ERP je notoricky známa projekty přesahujícími jak plánovaný čas nasazení systému, tak i rozpočet. ERP řešení má pro firmu strategický význam, zasahuje do všech důležitých oblastí společnosti a neschopnost dokončit implementaci včas může mít velmi negativní dopad na každodenní běh firmy. V extrémních případech může mít až likvidační následky. Tato nejistota a možné nebezpečí související s implementačními projekty zákonitě způsobují u zákazníků nedůvěru a obavy. Negativního image jsou si vědomi také samotní poskytovatelé. Vezmeme-li navíc v úvahu, jaký dopad měla krize na IT rozpočty firem a celkovou investiční náladu, není se co divit, že nyní přicházejí s novými nástroji, které pomáhají prokázat návratnost investice do ERP, a tím zákazníky přesvědčit o smysluplnosti celého projektu.

Za poslední rok jsme byli svědky hned několika inovativních přístupů k implementacím ze strany významných ERP poskytovatelů, které mají ambici stát se trendem pro celé odvětví. Kromě tradičního poskytování slev z hodinových sazeb při implementacích se společnosti zaměřily na dosahování konkrétních měřitelných cílů prokazatelných například díky stanovení KPI (Key Performance Indicators). U společností s velkým portfoliem ERP řešení získaných prostřednictvím akvizicí jsme mohli vidět i zatraktivnění licenční politiky a snahy migrovat zákazníky ze starších řešení na ty perspektivnější.

Sdilení benefitů


Jedním ze zajímavých přístupů je i iniciativa Shared Benefits společnosti Epicor Software, jejímž principem je sdílení rizik i přínosů implementačních projektů dodavatelem i zákazníkem. Vychází totiž ze skutečnosti, že každá úspěšná implementace vyžaduje součinnost obou stran, které se na řešení aktivně podílejí, a to od samého počátku až po předání systému do živého provozu a ukončení projektu.

Obě strany společně přebírají odpovědnost za definici projektu, která je založená na detailním zmapování projektu a dohodě o přínosech a návratnosti investice. Zákazník i dodavatel jsou pak finančně motivováni vložit do projektu to nejlepší na základě dohodnutého rozsahu tak, aby bylo minimalizováno zpoždění a rizikové faktory. Při nevyčerpání rozpočtu na celý projekt jsou úspory rozděleny mezi dodavatele a zákazníka v poměru 50/50. Naopak, jestliže projekt při svém dokončení překročí rozpočet, je zákazníkovi účtováno 50 % ze smluvně dohodnutých hodinových sazeb za profesionální služby, které jsou nad původními rozpočtovými náklady.

Vedle finančních benefitů řeší tento přístup i otázku motivace a produktivity v samotném projektovém týmu klienta. Shared benefits motivuje zákazníka k tomu, aby postavil kvalitní, dedikovaný tým, který přebere za projekt stejnou odpovědnost jako dodavatel. Aby taková spolupráce byla možná, musí být v projektu zabezpečena 100% transparentnost; k tomu slouží portál poskytující aktuální a lehce dostupné projektové informace, k němuž mají přístup všichni zainteresovaní. Společným znakem celé iniciativy je zároveň snaha o pragmatická a jednoduchá řešení s cílem splnit datum dokončení implementace a eliminovat rizika související s její komplexností.

Nové metody změní odvětví

Stejně jako ostatní vstřícné implementační přístupy, i programShared Benefits je doposud velmi pozitivně hodnocen, a to jak ze strany zákazníků, tak i odborné veřejnosti. Podle slov projektového managera z Baker Perkins, jednoho z prvních zákazníků, kteří program využili, byla důvodem pro využití tohoto přístupu především ucelená a disciplinovaná metodologie řízení projektu, orientace na spolupráci a společnou odpovědnost. Zákazník získal důvěru, že správné kontrolní mechanismy a postupy „best practices“ jsou na svém místě a pomohou zajistit hladký průběh instalace efektivním způsobem z hlediska nákladů i času.

{seealso}
Že by nové přístupy přinesly konec implementací ERP řešení, jak je známe? Tak rychle to asi nepůjde, ale už teď je jasné, že budeme vidět stále více kreativních přístupů ke komplexnímu projektovému řízení zavádění ERP systémů. Je velice pravděpodobné, že pokud se jedna z nových metod osvědčí a bude přijata jak u zákazníků, tak u ERP analytiků, určí na dlouho trend pro celé odvětví.


Komentáře

motiwace turbo #1
motiwace turbo 07. duben 2011 18:43

Motiwujeme, že je někdo třeba chytrey.

RSS 

Komentujeme

Makroviry inspirují

Pavel Houser , 20. září 2017 06:30
Pavel Houser

Úspěšný návrat malwaru šířeného pomocí maker vedl útočníky k tomu, že svou pozornost obrátili k příb...

Více






Kalendář

21. 09. Mobilní řešení pro business
25. 09.

29. 09.
Susecon 17
25. 09.

29. 09.
Microsoft Ignite 2017
RSS 

Zprávičky

Toshiba chce prodat čipovou divizi fondu Bain

ČTK , 21. září 2017 09:00

Ještě v úterý se zdálo, že favoritem je konsorcium vedené společností Western Digital....

Více 0 komentářů

Amazon chystá chytré brýle, první vlastní nositelnou elektroniku

ČTK , 21. září 2017 08:00

Společnost chystá i rozšíření svého systému SmartHome......

Více 0 komentářů

Google prý chce koupit HTC

ČTK , 20. září 2017 19:18

Společnost dnes tchajwanské burze cenných papírů oznámila, že pozastavuje obchody svými akciemi....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Američtí operátoři T-Mobile US a Sprint jednají o fúzi

ČTK , 20. září 2017 11:00

Tržní hodnota T-Mobile US se pohybuje kolem 51 miliard dolarů hodnota Sprintu dosahuje zhruba 30 mil...

Více 0 komentářů

EK chce vyšší pravomoci pro řešení kybernetických útoků

ČTK , 20. září 2017 09:00

Celounijní certifikace by se měla týkat miliardy zařízení kritické infrastruktury....

Více 0 komentářů

Oblíbený nástroj CCleaner obsahoval malware

Pavel Houser , 19. září 2017 17:17

Ohroženy mohou být miliony uživatelů. Zranitelné jsou verze CCleaner 5.33 a CCleaner Cloud 1.07.3191...

Více 1 komentářů

EK navrhuje nová pravidla pro pohyb dat neosobního charakteru

ČTK , 19. září 2017 15:26

Členské státy EU by už podle návrhu neměly nutit organizace, aby uchovávaly či zpracovávaly data na ...

Více 0 komentářů