Laserový tisk zlepšuje výkonnost na pracovištích

23. červen 2011 15:35 0 komentářů

Podle průzkumu společnosti Canon v malých a středních firmách je až 75 % tiskových úloh na tři nebo méně stran. Přesto je ve firmách, které jsou v pravidelném aktivním kontaktu se zákazníky, tisk zásadní oblastí. Proto je důležité zajistit rychlý a bezproblémový tisk a přispět k dobrým vztahům se zákazníky a rozvoji podnikání.

Například v pobočkách realitních kancelářích, kde je k uzavření transakce nutné tisknout celou řadu dokumentů, jako jsou brožury, smlouvy, výpisy, detaily o hypotéce nebo právní dokumenty, je potřeba klást na tisk vysoké nároky. Při jednání se zákazníkem je důležité, aby celý proces byl rychlý a zaměstnanec nemusel čekat na dokumenty u tiskárny, zatímco zákazník ztrácí trpělivost.

Kromě výkonu je stejně důležitá i spolehlivost vzhledem k omezeným rozpočtům na IT. Podle nedávné zprávy Sage Business Index až 75 % malých firem ztrácí týdně 2 hodiny kvůli IT problémům. 24 % zaměstnanců raději hledá řešení problémů na internetu, než aby se obrátilo na IT podporu. Proto je důležité správně nastavit proces tisku, aby tiskárny nepřispívaly k IT problémům.

Pro malé a střední podniky, které tisknou častěji, laserové tiskárny nabízejí optimální technologie, které jsou běžné i ve špičkových multifunkčních tiskárnách. I v prostředí malých kanceláří tak zaměstnanci mohou těžit z vysokého výkonu a spolehlivosti.

Při koupi tiskárny by uživatelé měli věnovat pozornost spotřebě energie a také době prvního tisku. Například technologie Canon Quick First-Print umožňuje tisknout z režimu spánku prakticky okamžitě, což šetří až tři čtvrtiny nákladů v porovnání s běžnými technologiemi. Navíc tiskárny obsahují jednu vyměnitelnou kazetu, takže lze vše snadno vyměnit a neztrácet čas údržbou.

Většina malých firem má pouze omezené zdroje na IT. Proto pokud si pořídí tiskárnu bez IT podpory, musí být instalace i údržba velmi jednoduchá. Laserové tiskárny by tedy měly mít ovladač, který lze snadno nainstalovat a spravovat, intuitivní ovládání, aby zaměstnancům stačilo pouze minimální školení, a v případě rozvoje a růstu firmy aby bylo možné tiskárny snadno zapojit do podnikových procesů.

Zároveň je potřeba klást důraz na energetickou účinnost a úsporu nákladů. Snížit náklady kromě nízké spotřeby pomáhají i některé funkce, jako je oboustranný tisk. Uživatelé by také měli navštívit webové stránky organizace Energy Star, kde jsou uvedené srovnání jednotlivých výrobců a zařízení a uvedené informace mohou pomoci při rozhodování o nákupu.

Přestože se může zdát, že tisku není potřeba věnovat větší množství pozornosti, volba správné technologie může mít velký dopad na úspěšnost podnikání. Laserové tiskárny nabízí vysoký výkon a spolehlivost a jejich popularita stále roste. Podle průzkumu IDC trh meziročně roste o 35 %. Pro malé a střední podniky, které aktivně pracují s tiskem, jsou laserové tiskárny zárukou, že se mohou věnovat podnikání a netrávit 2 hodiny týdně problémy s IT.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Další na řadě je bezpečnost

Richard Jan Voigts , 09. říjen 2017 00:00
Richard Jan Voigts

Co všechno lze automatizovat pomocí strojového učení? Larry Ellison, technologický ředitel společnos...

Více







Kalendář

21. 10. WordCamp Brno 2017
24. 10. VeeamON Forum 2017
25. 10.

26. 10.
Profesia days 2017
RSS 

Zprávičky

Electro World v účetním roce zmírnil ztrátu na 92 milionů Kč

ČTK , 20. říjen 2017 12:00

Firma se soustředila na zlepšení prodejní a distribuční sítě a rozšíření sortimentu....

Více 0 komentářů

Dohoda o ochraně dat mezi EU a USA prošla první kontrolou

ČTK , 20. říjen 2017 08:00

Cílem dohody je chránit osobní údaje osob v EU předávané společnostem v USA. ...

Více 0 komentářů

Operátoři: Metro by mohlo být signálem pokryté do konce roku 2018

ČTK , 20. říjen 2017 08:00

Operátoři mají enormní zájem na pokrytí pražského metra, a to na vlastní náklady....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Firmu Moravia IT koupil britský konkurent RWS Holding

ČTK , 19. říjen 2017 21:26

Mezi zákazníky firmy specializující se na lokalizaci a testování softwaru patří např. Microsoft, IBM...

Více 0 komentářů

Státní ústav pro kontrolu léčiv hájí elektronické recepty

ČTK , 19. říjen 2017 10:00

V ČR se vydá 60-70 milionů papírových receptů ročně. Podle ministerstva je elektronizace zdravotnict...

Více 0 komentářů

Ransomware Locky v září masivně útočil ve světě i v ČR

Pavel Houser , 19. říjen 2017 09:30

Locky se neobjevil v Top 10 škodlivých kódů od listopadu 2016....

Více 0 komentářů

Podnikové služby tvoří už 5 % českého HDP

Pavel Houser , 19. říjen 2017 09:00

Podnikové služby v ČR rostly o 19 %, největší boom zažívají centra poskytující IT služby....

Více 0 komentářů