Test: Lotus Notes 8 pro spolupráci ve firmě - 2. díl

Petr Švec , 18. březen 2008 02:54 2 komentářů

Test
V minulém díle našeho testu jsme se podívali na možnosti softwaru Lotus Notes 8, který je určen především pro práci v týmu. Nyní si přiblížíme součásti, které v rámci celého balíčku naleznete. Je jím doplněk pro komunikaci ve firmě a aplikace určená ke sdílení dokumentů. Nakousneme také oblíbené téma mobility, což bude zajímat především cestující zaměstnance.

Přečtěte si první část testu Lotus Notes 8.

Lotus Sametime: komunikujte ve firmě


Sametime je v podstatě IM klient (instant messaging; možnost vzájemně komunikovat pomocí krátkých zpráv), který je pevnou součástí Lotus Notes 8. Trend poslední doby ukazuje na stále rychlejší a rychlejší a už i komunikace pomocí emailu se stává zdlouhavou, proto firemní komunikační řešení právě na bázi IM. Sametime je však nejen IM, ale zároveň i řešení pro pořádání virtuálních schůzek. Jako u ostatních IM je základem chat, pro osobnější komunikaci však Sametime disponuje také podporou technologie VoIP (Voice-over-IP), která probíhá na stejném principu jako veřejné služby stejného druhu, ale je doplněna o komplexní zabezpečení.

Oproti SMS, telefonům či emailům nabízí IM řešení několik výhod. Předně se jedná o řešení, které je součástí celého systému, tudíž jeho provoz na vnitrofiremní síti nestojí prakticky žádné finanční prostředky navíc. Zároveň se jedná o velice rychlý způsob komunikace, při kterém je jednak možné okamžitě vidět stav hledaného uživatele (zdali je online, nebo jestli se aktuálně nevzdálil od počítače) a následně s ním i začít textovou komunikaci. Podporovaných funkcí je spousta: od šifrování zasílaných zpráv, přes automatickou kontrolu pravopisu a podporu webových kamer, až po jednotlivé jazykové mutace.

Lotus Quickr: sdílejte dokumenty


Quickr je nástupcem obdobné aplikace označované jako Quickplace (součást Lotus Notes 7 a starších verzí) a, ve zkratce řečeno, jeho hlavní funkcí je umožnit spolupráci jednotlivých uživatelů vně i mimo firmu při zachování integrity a aktuálnosti všech používaných dokumentů. Dá se říct, že základem celého Quickru je knihovna dokumentů, ve které má každý z uživatelů jednak vyhrazen svůj vlastní prostor, jednak může do sdíleného úložiště ukládat všechny jím vytvořené dokumenty.

Mezi podporované funkce Quickru tedy patří sdílení dokumentů mezi zaměstnanci napříč celou firmou doplněné o oběh a schvalování dokumentů (tomu se ale více věnuje Lotus Workflow). Dále za zmínku stojí sdílený týmový kalendář, společný prostor pro sdílení informací a zkušeností, možnost vytváření blogů a wiki a v neposlední řadě také jednosměrné přímé propojení na MS Office.

Mezi další důležité součásti Lotus Notes 8 patří ještě Lotus Workflow sloužící k řešení pracovních toků a také WebSphere Portal, který zpřehledňuje a zjednodušuje přístup uživatelů k informacím a firemním procesům a aplikacím. V obou případech se však bohužel jedná o aplikace, které lze dostatečně ozkoušet jen a pouze přímo v konkrétní firmě. Zatíženost a provoz se bohužel na jednom stroji optimálně nasimulovat nedají, a proto o nich nemohu přinést moc konkrétních informací a postřehů z testování.

Když budete hodně cestovat

Test


K maximalizaci účinnosti Lotus Notes 8 jsou některé funkce dostupné i na mobilní zařízení, čili smartphony a PDA. Klasicky se jedná o synchronizaci kalendářů, kontaktů a adres a používané je i mobilní řešení Lotus Sametime, které dovoluje být v kontaktu s firmou opravdu kdykoliv a z kteréhokoliv místa. Podpora mobilních zařízení je dostačující, ale pořád je ještě na čem pracovat – podmínkou je zařízení běžící na Windows Mobile 2003, resp. Windows Mobile 5 nebo produktová řada Nokia N60 a Blackberry.

Já jsem k testování použil Nokii E61 připojenou přes Bluetooth. Spárování obou strojů a následná synchronizace dat je otázkou několika málo minut, vřele doporučuji také nastavit automatické synchronizování při jakékoliv změně, popřípadě po pravidelných časových intervalech. Jen tak docílíte opravdu up-to-date kalendáře, který budete mít vždy nejen u sebe, ale bude i přístupný vašim kolegům či nadřízeným.

Závěrečné hodnocení


Musím přiznat, že Lotus Notes 8 na mne udělal opravdu velice dobrý dojem. Jedná se o systém propracovaný i do těch nejmenších detailů, jehož nasazení reálně zjednoduší komunikaci a týmovou práci v rámci firmy.

I vůči Lotus Notes 8 však mám několik výhrad. Předně podpora operačních systémů – testovaní jsem prováděl na svém Inspironu E1505, primárně běžícím na 32bitových Vista Ultimate. Jak pod nimi, tak i pod virtualizovanými XP Professional SP2 vše běželo, jak mělo, problém nastal při testování programu pod Linuxem. Pro účely testování si virtualizuji jednak OpenSUSE 10.2 a jednak Mandrivu Spring 2008.

Verze pro Linux je sice dostupná, ale i přes veškeré snažení se mi ji ani na jeden z uvedených systémů nepodařilo v pořádku nainstalovat, resp. instalaci dokončit. Ke konci instalace se vždy objevil nápis "Features are being enabled", který nezmizel ani po několika hodinách, přičemž systém samotný pracoval dále a přitom s prakticky nulovým vytížením.

Další a pravděpodobně i nejdrobnější výhradou je výbava kancelářské sady integrované do Lotus Notes 8. Při testování mi chyběly funkce jako PDF konvertor a podobné, které jsou dostupné jen jako výše zmíněný komerční add-in SWING Integrator 5.

Výhody a nevýhody
+ vysoká variabilita
+ jednoduchá synchronizace s podporovanými mobilními zařízeními
+ účinná komunikace v rámci firmy
+ ergonomické uživatelské rozhraní
- malá podpora pro Linux a mobilní zařízení
- chybí některé doplňky kancelářských aplikací (např. PDF konvertor apod.)


Komentáře

Nikola Ciprich #1
Nikola Ciprich 18. březen 2008 07:26

Pouzivam LN8 pod 64bitovou Fedorou8, a bez problemu. jen je treba mit doinstalovano nekolik balicku pro kompatibilitu a par 32bit knihoven. jeste mame nekolik dalsich instalaci na fedorach (32 i 64bit), a vsude bez zproblemu. IBM mi timto opravdu udelala radost...

P. Švec #2
P. Švec 18. březen 2008 09:30

Dobrý den,
díky za komentář. Jak jsem psal, já jsem testoval pod OpenSUSE a Mandrivou, a tam se vyskytlovaly problémy. Bohužel testovat každou distribuci zvlášť je pro mne prakticky nereálné, takže díky za komentář o Fedoře.

hezký den

Petr Švec


RSS 

Komentujeme

Zákaznické karty čekají změny

Pavel Houser , 17. leden 2017 13:00
Pavel Houser

Jedna z technologií, která se už po léta prakticky nezměnila, i když by mohla? Prý karty zákazníků d...

Více





Kalendář

06. 02.

07. 02.
konference G2B TechEd
15. 02. IDC Predictions 2017
22. 02. IT mezi paragrafy
RSS 

Zprávičky

Na další rozvoj ekonomického systému bude Praha vypisovat tendry

ČTK , 21. leden 2017 14:00

Na další rozvoj ekonomického systému Ginis bude Praha vypisovat jednotlivé veřejné zakázky. Pražští ...

Více 0 komentářů

Tržby IBM klesaly i ve 4.čtvrtletí loňského roku, akciím se daří

ČTK , 21. leden 2017 07:00

Americká počítačová společnost International Business Machines (IBM) zaznamenala další, již devatená...

Více 0 komentářů

Facebook postaví v Dánsku datové centrum

ČTK , 20. leden 2017 14:00

Americký provozovatel sociální sítě Facebook postaví v dánském městě Odense nové datové centrum, kte...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Americký Oracle převezme českou programátorskou firmu Apiary

ČTK , 20. leden 2017 12:00

Americký výrobce podnikového softwaru Oracle podepsal dohodu o převzetí české programátorské firmy A...

Více 0 komentářů

Internetová ekonomika za pět let posílila o 15 procent na 188 miliard

ČTK , 20. leden 2017 07:00

Objem internetové ekonomiky se předloni proti roku 2011 zvýšil o 15 procent na 188 miliard korun. Na...

Více 0 komentářů

Facebook zřídí v Paříži svůj první inkubátor pro začínající firmy

ČTK , 19. leden 2017 14:00

Americká sociální síť Facebook zřídí v Paříži svůj první inkubátor pro začínající firmy, tzv. startu...

Více 0 komentářů

Toshiba prý zvažuje o osamostatnění své polovodičové divize

ČTK , 19. leden 2017 11:00

Japonská společnost Toshiba Corp. zvažuje oddělení svých aktivit v oblasti výroby polovodičů do samo...

Více 0 komentářů