Náklady na tisk jsou ve firmách stále vyšší, než mohou být

17. únor 2011 22:22 0 komentářů

Téměř 80 % organizací v České republice při nasazování tiskových systémů nezná své celkové náklady na tisk a kopírování nebo je nerozúčtovává na jednotlivá střediska podle uživatelů a nemá nastavenou tiskovou politiku.

Nejčastějšími zdroji plýtvání je neefektivní uspořádání tiskových zařízení ve firmě. „Nová tisková zařízení se často nakupují bez předchozí hlubší analýzy tiskových potřeb a následně nejsou plně vytížena,“ komentuje situaci Jiří Jelínek, ředitel oddělení Business Development Konica Minolta Business Solution Czech a dodává: „Tisk i kopírování dokumentů se provádí nehospodárně, ať už je to dáno nekompetentní obsluhou nebo přímo nekázní zaměstnanců. Tato nehospodárnost se dá laicky jen obtížně odhalit a firmám tak utíkají mnohdy vysoké sumy peněz.“

Z analýz, které provádí společnost Konica Minolta, vyplývá, že příčin plýtvání je několik. Jednou z nich je nákup provozně drahých zařízení. „Často se setkáváme s realitou, kdy v jedné kanceláři s osmi pracovníky má každý svoji vlastní malou tiskárnu a ještě v rámci místnosti je samostatný fax a kopírovací zařízení,“ Jelínek dále a dodává: „Přitom stačí všech deset zařízení nahradit jedním multifunkčním strojem, který má provozní náklady poloviční.“

Významným zdrojem úniku peněz jsou také samotní zaměstnanci. Zavedením monitoringu tisků a kopií však lze i bez jakýchkoliv restrikcí snížit počet vytištěných stránek až o 30 %. Následné úspory v rámci monitoringu pak nejsou zanedbatelné, např. u menší společnosti, která produkuje 20 000 stran měsíčně a uspoří oněch 30 % tiskových nákladů, jde o roční úsporu ve výši 150 000 Kč.

Kompletní zabezpečení a kontrola všech tisků v síti se dá zajistit pomocí hardwarových a softwarových prvků. Lze tak vytvořit přehledy množství tisku jednotlivých středisek, uživatelů nebo projektů a zároveň limitovat služby pro jednotlivé uživatele. Tato limitace se pak může týkat zákazu či omezení barevného tisku, objemu tisku nebo kopírování či nastavení maximální úrovně nákladů. Současně lze vynutit u uživatelů oboustranný tisk nebo automaticky převést výtisk na černobílý, například v případě tisku e-mailů.

„Celkové zjednodušení systému, přesunutí tisku na provozně levnější zařízení, sjednocení tiskového prostředí a nastavení tiskové politiky včetně rozumných restrikcí firmě kromě zpřístupnění řady nových vlastností jako automatický oboustranný tisk, tvorba brožur, skenování přímo do e-mailu, vyzvednutí tisků na libovolném zařízení, apod. může přinést úsporu 30 až 50 % nákladů na celkový tiskový systém,“ uzavírá Jiří Jelínek.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Deset minut s Einsteinem

Richard Jan Voigts , 18. listopad 2017 10:45
Richard Jan Voigts

Při návštěvě Švýcarska jsme strávili den na Eidgenoessiche Technische Hochschule Zurich – Swiss Fede...

Více







RSS 

Zprávičky

Prodeje potravin přes internet jsou v ČR třetí nejvyšší v Evropě

ČTK , 18. listopad 2017 08:00

Další inovace? Nabízí se např. doručování až domů bez přítomnosti majitele......

Více 0 komentářů

Slovenské soudy zakázaly přístup k více než 30 webům s hazardem

ČTK , 17. listopad 2017 09:00

Podobnou úpravu proti nepovoleným hazardním hrám jako Slovensko uplatňují i další členské země EU....

Více 1 komentářů

Foxconnu klesl čtvrtletní zisk o 39 %

ČTK , 17. listopad 2017 08:00

V důsledku slabého zájmu o iPhone 8 a problémům při výrobě iPhone X akcie společnosti za poslední tř...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

MPSV odstoupilo od zakázky na systém dávek za stovky milionů Kč

ČTK , 16. listopad 2017 17:45

Nový systém pro vyplácení dávek za stovky milionů korun úřady práce příští rok mít nebudou. ...

Více 0 komentářů

Europoslanci schválili větší ochranu při nákupech v e-shopech

ČTK , 16. listopad 2017 09:00

Nedůvěra spotřebitelů k nákupu v zahraničí stále přetrvává....

Více 0 komentářů

Apple ovládl trh s nositelnou elektronikou

ČTK , 16. listopad 2017 08:00

Apple v počtu prodaných kusů dosud zaostával za výrobci levnějších fitness náramků....

Více 0 komentářů

Rok 2018 bude pro kontaktní centra ve znamení automatizace a IoT

Pavel Houser , 15. listopad 2017 11:00

Bosch do svých praček montuje snímače, které odhalí, že se buben otáčí 5 000 otáček za minutu namíst...

Více 0 komentářů