Náklady na tisk jsou ve firmách stále vyšší, než mohou být

17. únor 2011 22:22 0 komentářů

Téměř 80 % organizací v České republice při nasazování tiskových systémů nezná své celkové náklady na tisk a kopírování nebo je nerozúčtovává na jednotlivá střediska podle uživatelů a nemá nastavenou tiskovou politiku.

Nejčastějšími zdroji plýtvání je neefektivní uspořádání tiskových zařízení ve firmě. „Nová tisková zařízení se často nakupují bez předchozí hlubší analýzy tiskových potřeb a následně nejsou plně vytížena,“ komentuje situaci Jiří Jelínek, ředitel oddělení Business Development Konica Minolta Business Solution Czech a dodává: „Tisk i kopírování dokumentů se provádí nehospodárně, ať už je to dáno nekompetentní obsluhou nebo přímo nekázní zaměstnanců. Tato nehospodárnost se dá laicky jen obtížně odhalit a firmám tak utíkají mnohdy vysoké sumy peněz.“

Z analýz, které provádí společnost Konica Minolta, vyplývá, že příčin plýtvání je několik. Jednou z nich je nákup provozně drahých zařízení. „Často se setkáváme s realitou, kdy v jedné kanceláři s osmi pracovníky má každý svoji vlastní malou tiskárnu a ještě v rámci místnosti je samostatný fax a kopírovací zařízení,“ Jelínek dále a dodává: „Přitom stačí všech deset zařízení nahradit jedním multifunkčním strojem, který má provozní náklady poloviční.“

Významným zdrojem úniku peněz jsou také samotní zaměstnanci. Zavedením monitoringu tisků a kopií však lze i bez jakýchkoliv restrikcí snížit počet vytištěných stránek až o 30 %. Následné úspory v rámci monitoringu pak nejsou zanedbatelné, např. u menší společnosti, která produkuje 20 000 stran měsíčně a uspoří oněch 30 % tiskových nákladů, jde o roční úsporu ve výši 150 000 Kč.

Kompletní zabezpečení a kontrola všech tisků v síti se dá zajistit pomocí hardwarových a softwarových prvků. Lze tak vytvořit přehledy množství tisku jednotlivých středisek, uživatelů nebo projektů a zároveň limitovat služby pro jednotlivé uživatele. Tato limitace se pak může týkat zákazu či omezení barevného tisku, objemu tisku nebo kopírování či nastavení maximální úrovně nákladů. Současně lze vynutit u uživatelů oboustranný tisk nebo automaticky převést výtisk na černobílý, například v případě tisku e-mailů.

„Celkové zjednodušení systému, přesunutí tisku na provozně levnější zařízení, sjednocení tiskového prostředí a nastavení tiskové politiky včetně rozumných restrikcí firmě kromě zpřístupnění řady nových vlastností jako automatický oboustranný tisk, tvorba brožur, skenování přímo do e-mailu, vyzvednutí tisků na libovolném zařízení, apod. může přinést úsporu 30 až 50 % nákladů na celkový tiskový systém,“ uzavírá Jiří Jelínek.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Makroviry inspirují

Pavel Houser , 20. září 2017 06:30
Pavel Houser

Úspěšný návrat malwaru šířeného pomocí maker vedl útočníky k tomu, že svou pozornost obrátili k příb...

Více






Kalendář

25. 09.

29. 09.
Susecon 17
25. 09.

29. 09.
Microsoft Ignite 2017
26. 09.

26. 08.
Affiliate konferencia 2017
RSS 

Zprávičky

Mobilní platby: Jak si ČR stojí ve srovnání s Evropou

Pavel Houser , 24. září 2017 09:00

Biometrii Češi považují za nejvhodnější formu ověření platby....

Více 0 komentářů

Důvěra Čechů v e-shopy roste

Pavel Houser , 23. září 2017 09:00

Drtivá většina české internetové populace nakupuje on-line dlouhodobě, dále však narůstá četnost nák...

Více 0 komentářů

Nové verze Javy: Java SE 9 a Java EE 8

Pavel Houser , 22. září 2017 14:51

Oracle oznamuje všeobecnou dostupnost nových verzí platformy Java: Java SE 9 (JDK 9), Java Platform ...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Baidu investuje do vývoje autonomního řízení

ČTK , 22. září 2017 13:00

Cílem projektu Apollo je vyvinout technologii pro samořízené automobily do roku 2020....

Více 0 komentářů

Kaprain koupil kabelovou Rio Media

ČTK , 22. září 2017 09:00

Spojením Nej.cz a Rio Media vznikne druhý největší poskytovatel kabelové televize a významný poskyto...

Více 0 komentářů

Apple přiznává: Nové hodinky mají problémy s připojením

ČTK , 22. září 2017 08:00

Problémy s konektivitou mají hodinky v okamžiku, kdy mají použít veřejnou wi-fi síť....

Více 0 komentářů

Spíše než nové zákony k Airbnb je třeba zlepšit výběr daní

ČTK , 21. září 2017 13:00

Airbnb se svými službami v Praze už vyrovnala objemu obchodu klasických ubytovacích zařízení....

Více 0 komentářů