Náklady na tisk jsou ve firmách stále vyšší, než mohou být

17. únor 2011 22:22 0 komentářů

Téměř 80 % organizací v České republice při nasazování tiskových systémů nezná své celkové náklady na tisk a kopírování nebo je nerozúčtovává na jednotlivá střediska podle uživatelů a nemá nastavenou tiskovou politiku.

Nejčastějšími zdroji plýtvání je neefektivní uspořádání tiskových zařízení ve firmě. „Nová tisková zařízení se často nakupují bez předchozí hlubší analýzy tiskových potřeb a následně nejsou plně vytížena,“ komentuje situaci Jiří Jelínek, ředitel oddělení Business Development Konica Minolta Business Solution Czech a dodává: „Tisk i kopírování dokumentů se provádí nehospodárně, ať už je to dáno nekompetentní obsluhou nebo přímo nekázní zaměstnanců. Tato nehospodárnost se dá laicky jen obtížně odhalit a firmám tak utíkají mnohdy vysoké sumy peněz.“

Z analýz, které provádí společnost Konica Minolta, vyplývá, že příčin plýtvání je několik. Jednou z nich je nákup provozně drahých zařízení. „Často se setkáváme s realitou, kdy v jedné kanceláři s osmi pracovníky má každý svoji vlastní malou tiskárnu a ještě v rámci místnosti je samostatný fax a kopírovací zařízení,“ Jelínek dále a dodává: „Přitom stačí všech deset zařízení nahradit jedním multifunkčním strojem, který má provozní náklady poloviční.“

Významným zdrojem úniku peněz jsou také samotní zaměstnanci. Zavedením monitoringu tisků a kopií však lze i bez jakýchkoliv restrikcí snížit počet vytištěných stránek až o 30 %. Následné úspory v rámci monitoringu pak nejsou zanedbatelné, např. u menší společnosti, která produkuje 20 000 stran měsíčně a uspoří oněch 30 % tiskových nákladů, jde o roční úsporu ve výši 150 000 Kč.

Kompletní zabezpečení a kontrola všech tisků v síti se dá zajistit pomocí hardwarových a softwarových prvků. Lze tak vytvořit přehledy množství tisku jednotlivých středisek, uživatelů nebo projektů a zároveň limitovat služby pro jednotlivé uživatele. Tato limitace se pak může týkat zákazu či omezení barevného tisku, objemu tisku nebo kopírování či nastavení maximální úrovně nákladů. Současně lze vynutit u uživatelů oboustranný tisk nebo automaticky převést výtisk na černobílý, například v případě tisku e-mailů.

„Celkové zjednodušení systému, přesunutí tisku na provozně levnější zařízení, sjednocení tiskového prostředí a nastavení tiskové politiky včetně rozumných restrikcí firmě kromě zpřístupnění řady nových vlastností jako automatický oboustranný tisk, tvorba brožur, skenování přímo do e-mailu, vyzvednutí tisků na libovolném zařízení, apod. může přinést úsporu 30 až 50 % nákladů na celkový tiskový systém,“ uzavírá Jiří Jelínek.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Biometrie podle mozku

Pavel Houser , 29. březen 2017 10:00
Pavel Houser

Budou na bankomatech jakási sluchátka pro čtení EEG? Palaniappan Ramaswamy se ve své vědecké práci i...

Více






RSS 

Zprávičky

Uber se kvůli zpřísnění zákona o taxislužbě stahuje z Dánska

ČTK , 29. březen 2017 15:00

Americký provozovatel internetové aplikace pro alternativní taxislužbu Uber Technologies přestane od...

Více 0 komentářů

Kvantové hradlo simuluje přenos kvantových peněz mezi bankami

Pavel Houser , 29. březen 2017 13:00

Vědci z Olomouce jako první ověřili, jak mohou fungovat kvantové peníze. ...

Více 0 komentářů

ČR se v únoru posunula mezi méně bezpečné země

Pavel Houser , 29. březen 2017 11:00

Nejrozšířenější malwarovou rodinou byl v únoru ve světe i v ČR botnet Kelihos. ...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Musk založil firmu pro propojení lidských mozků s počítači

ČTK , 29. březen 2017 09:30

Neuralink chce vyvíjet mozkové implantáty, které budou přidávat lidem umělou inteligenci.

...

Více 0 komentářů

Váhový software vyžaduje certifikace

Pavel Houser , 29. březen 2017 09:00

Pokladní software myCASH společnosti Kvados uspěl....

Více 0 komentářů

DDoS útoky zločincům v průměru vynášejí

Pavel Houser , 29. březen 2017 08:00

Provedení DDoS útoku stojí pouze 7 dolarů za hodinu (175 Kč), přičemž postižená firma může přijít o ...

Více 0 komentářů

Český prezident měl prý v počítači dětskou pornografii

ČTK , 29. březen 2017 07:00

Pražský hrad se v případě dětské pornografie, kterou podle prezidenta Miloše Zemana někdo nainstalov...

Více 2 komentářů