Kdy vybírat a spustit informační systém

Jindřich Kahoun, 23. leden 2008 08:25 0 komentářů

Pero
Trh s informačními systémy je rozsáhlý a působí na něm více než šedesát společností. Každá z nich nabízí firmám rady, jakým způsobem a kdy vybírat informační systém. My se nyní podíváme, jaký termín vybrat pro spuštění informačního systému ve firmě a na co je nutné se připravit.

Pokud máte čas a chuť, můžete se touto činností zabývat kdykoli. Mnoho společností uvádí na svých stránkách komplexní informace o řešeních, které nabízejí, a pokud je kontaktujete, téměř vždy vám nabídnou bezplatné předvedení informačního systému přímo ve vaší společnosti. Pak už jen stačí stanovit si klíčová kritéria, jednotlivým systémům podle nich přidělit body a závěrem na základě získaných bodů systémy vyhodnotit a učinit rozhodnutí.

Daleko složitější je samotné zavedení informačního systému. Zavádění informačního systému ve firmě je velmi závislé na termínu spuštění ostrého provozu a ukončení předchozího systému, pokud firma takový systém používá. Pokud jste vybrali správný systém a termín jeho spuštění do ostrého provozu jste naplánovali dobře, máte vysokou pravděpodobnost, že zavedení systému bude úspěšné a následně samozřejmě i to, že vám zavedení systému přinese konkurenční výhodu a posune vaši společnost kupředu.

Součástí zavedení čili implementace informačního systému je školení uživatelů, nastavení a přizpůsobení systému specifickým potřebám vaší společnosti, počáteční import dat, ověření, vyzkoušení a schválení připravenosti systému pro provoz. Období zavedení systému je časově velmi náročné, a proto je také velmi důležité právě tuto etapu správně načasovat.

V této etapě musíte vy i vaši kolegové zaměstnanci věnovat mnoho hodin svého pracovního času činnostem souvisejícím s pochopením, ověřením a zprovozněním jednotlivých součástí – modulů informačního systému, tak aby před datem ostrého provozu poskytovaly minimálně takovou funkčnost jako váš původní systém.

Kdy se nehodí ostrý provoz?

Ani zde neexistuje omezení a zkušení implementační konzultanti vám poradí i dokáží pomoci spustit systém téměř kdykoliv. Jsou zde však určité aspekty, ke kterým je dobré přihlédnout, protože mohou mít vliv na zjednodušení a snížení rizik. Na straně jedné je nutno i po datu zahájení ostrého provozu počítat s vyšším zatížením pracovníků souvisejícím jak s větší chybovostí, tak i s dodatečným doškolováním či prováděním dodatečných úprav a nastavení systému.

Na straně druhé, navrhnete-li si termín na začátek měsíce, uzavřete v původním systému jedno období a ve druhém jiné začnete. Pokud zvolíte začátek čtvrtletí, usnadníte si práci v oblasti dopočítání mzdových průměrů.

Často se setkáváme s názorem, že jediným možným termínem pro změnu systému je začátek roku, tedy 1. leden. Praxe však ukazuje opak. Nejenom, že období před koncem roku a po začátku roku je pro mnoho společností velmi hektické, ale především změnu systému mimo tento termín neomezuje žádný vážný důvod či neřešitelná legislativní překážka.

Závěrem mohu konstatovat, že výběr systému a jeho zavedení a následné spuštění v ostrém provozu lze z praktického hlediska provádět kdykoliv v průběhu roku. Je však nezbytné vzít v úvahu zmíněná fakta a odlišnosti nároků na systém, obor podnikání či velikost jednotlivých organizací.

Z těchto důvodů bych rád poradil všem, kteří plánují zavádět systém poprvé, a nemají tudíž dostatek zkušeností z této oblasti, aby využili zkušeností dodavatelů informačních systémů a již v období výběru informačního systému si nechali navrhnout a prezentovat optimální scénář zavedení systému do své organizace.

Jindřich Kahoun je absolventem Fakulty strojní VUT Brno, oboru Ekonomika a řízení. Ve společnosti LCS International působí jako ředitel divize Helios Orange.

Související
Začínáme s výběrem informačního systému


Komentáře


RSS 

Komentujeme

Zákaznické karty čekají změny

Pavel Houser , 17. leden 2017 13:00
Pavel Houser

Jedna z technologií, která se už po léta prakticky nezměnila, i když by mohla? Prý karty zákazníků d...

Více





Kalendář

06. 02.

07. 02.
konference G2B TechEd
15. 02. IDC Predictions 2017
18. 02. WordCamp Praha 2017
RSS 

Zprávičky

Rockaway získala minoritní podíl v Techloop.io

ČTK , 23. leden 2017 16:30

Investiční firma Rockaway Ventures získala minoritní podíl ve firmě Techloop.io, která zprostředkov...

Více 0 komentářů

Za vznícení mobilů Samsungu mohly baterie, firma odloží Galaxy S8

ČTK , 23. leden 2017 12:00

Za případy vznícení chytrých telefonů Galaxy Note 7 jihokorejské společnosti Samsung Electronics stá...

Více 0 komentářů

Foxconn zvažuje velkou investici do továrny v USA

ČTK , 23. leden 2017 08:29

Tchajwanská společnost Foxconn zvažuje, že investuje přes sedm miliard dolarů (zhruba 177 miliard Kč...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

ČTÚ pohrozil O2 a Vodafonu odebráním licencí na LTE kvůli cenám

ČTK , 22. leden 2017 14:00

Český telekomunikační úřad (ČTÚ) znovu vyzval operátory O2 a Vodafone, aby do měsíce snížili velkoob...

Více 1 komentářů

Menší e-shopy kvůli EET zruší platbu kartou

ČTK , 22. leden 2017 07:00

Řada menších tuzemských e-shopů od března, kdy pro ně začne platit elektronická evidence tržeb (EET...

Více 2 komentářů

Na další rozvoj ekonomického systému bude Praha vypisovat tendry

ČTK , 21. leden 2017 14:00

Na další rozvoj ekonomického systému Ginis bude Praha vypisovat jednotlivé veřejné zakázky. Pražští ...

Více 0 komentářů

Tržby IBM klesaly i ve 4.čtvrtletí loňského roku, akciím se daří

ČTK , 21. leden 2017 07:00

Americká počítačová společnost International Business Machines (IBM) zaznamenala další, již devatená...

Více 0 komentářů