Kdy vybírat a spustit informační systém

Jindřich Kahoun, 23. leden 2008 08:25 0 komentářů

Pero
Trh s informačními systémy je rozsáhlý a působí na něm více než šedesát společností. Každá z nich nabízí firmám rady, jakým způsobem a kdy vybírat informační systém. My se nyní podíváme, jaký termín vybrat pro spuštění informačního systému ve firmě a na co je nutné se připravit.

Pokud máte čas a chuť, můžete se touto činností zabývat kdykoli. Mnoho společností uvádí na svých stránkách komplexní informace o řešeních, které nabízejí, a pokud je kontaktujete, téměř vždy vám nabídnou bezplatné předvedení informačního systému přímo ve vaší společnosti. Pak už jen stačí stanovit si klíčová kritéria, jednotlivým systémům podle nich přidělit body a závěrem na základě získaných bodů systémy vyhodnotit a učinit rozhodnutí.

Daleko složitější je samotné zavedení informačního systému. Zavádění informačního systému ve firmě je velmi závislé na termínu spuštění ostrého provozu a ukončení předchozího systému, pokud firma takový systém používá. Pokud jste vybrali správný systém a termín jeho spuštění do ostrého provozu jste naplánovali dobře, máte vysokou pravděpodobnost, že zavedení systému bude úspěšné a následně samozřejmě i to, že vám zavedení systému přinese konkurenční výhodu a posune vaši společnost kupředu.

Součástí zavedení čili implementace informačního systému je školení uživatelů, nastavení a přizpůsobení systému specifickým potřebám vaší společnosti, počáteční import dat, ověření, vyzkoušení a schválení připravenosti systému pro provoz. Období zavedení systému je časově velmi náročné, a proto je také velmi důležité právě tuto etapu správně načasovat.

V této etapě musíte vy i vaši kolegové zaměstnanci věnovat mnoho hodin svého pracovního času činnostem souvisejícím s pochopením, ověřením a zprovozněním jednotlivých součástí – modulů informačního systému, tak aby před datem ostrého provozu poskytovaly minimálně takovou funkčnost jako váš původní systém.

Kdy se nehodí ostrý provoz?

Ani zde neexistuje omezení a zkušení implementační konzultanti vám poradí i dokáží pomoci spustit systém téměř kdykoliv. Jsou zde však určité aspekty, ke kterým je dobré přihlédnout, protože mohou mít vliv na zjednodušení a snížení rizik. Na straně jedné je nutno i po datu zahájení ostrého provozu počítat s vyšším zatížením pracovníků souvisejícím jak s větší chybovostí, tak i s dodatečným doškolováním či prováděním dodatečných úprav a nastavení systému.

Na straně druhé, navrhnete-li si termín na začátek měsíce, uzavřete v původním systému jedno období a ve druhém jiné začnete. Pokud zvolíte začátek čtvrtletí, usnadníte si práci v oblasti dopočítání mzdových průměrů.

Často se setkáváme s názorem, že jediným možným termínem pro změnu systému je začátek roku, tedy 1. leden. Praxe však ukazuje opak. Nejenom, že období před koncem roku a po začátku roku je pro mnoho společností velmi hektické, ale především změnu systému mimo tento termín neomezuje žádný vážný důvod či neřešitelná legislativní překážka.

Závěrem mohu konstatovat, že výběr systému a jeho zavedení a následné spuštění v ostrém provozu lze z praktického hlediska provádět kdykoliv v průběhu roku. Je však nezbytné vzít v úvahu zmíněná fakta a odlišnosti nároků na systém, obor podnikání či velikost jednotlivých organizací.

Z těchto důvodů bych rád poradil všem, kteří plánují zavádět systém poprvé, a nemají tudíž dostatek zkušeností z této oblasti, aby využili zkušeností dodavatelů informačních systémů a již v období výběru informačního systému si nechali navrhnout a prezentovat optimální scénář zavedení systému do své organizace.

Jindřich Kahoun je absolventem Fakulty strojní VUT Brno, oboru Ekonomika a řízení. Ve společnosti LCS International působí jako ředitel divize Helios Orange.

Související
Začínáme s výběrem informačního systému


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Google vs. Oracle: Kdo tahá za kratší konec?

Pavel Houser , 04. duben 2018 11:30
Pavel Houser

Po 8 letech právních sporů vstoupila soudní tahanice mezi Googlem a Oraclem do dalšího kola. Nakolik...

Více







RSS 

Zprávičky

Těžba bitcoinů při kurzu pod 8 600 dolarů je ztrátová

ČTK , 20. duben 2018 11:21

Analytici se domnívají, že poptávka po hardwaru pro těžbu bitcoinů dál klesne, stejně jako cena kryp...

Více 0 komentářů

Netflixu prudce stoupají příjmy i počet odběratelů

ČTK , 20. duben 2018 09:36

Čistý zisk ve čtvrtletí stoupl na 290,1 milionu dolarů, neboli 64 centů na akcii....

Více 0 komentářů

Zájem o přijímače s digitálním rádiem je minimální

ČTK , 20. duben 2018 08:00

Český rozhlas na konci loňského roku rozšířil pokrytí digitálním signálem na 40 % populace....

Více 3 komentářů

Starší zprávičky

eMan vykupuje zpět podíl Jablotronu

Pavel Houser , 19. duben 2018 14:32

Strategie obou společností se po více než 2 letech propojení rozcházejí, kontrolu nad firmou získáva...

Více 0 komentářů

Facebook reaguje na nové normy EU, cílená reklama ale nepřestane

ČTK , 19. duben 2018 10:26

Facebook se začal dotazovat svých uživatelů, zda může v jejich fotografiích a videích používat techn...

Více 2 komentářů

Ruské úřady vs. Telegram

ČTK , 19. duben 2018 08:00

Začaly se objevovat informace o rozsáhlých výpadcích služeb, které se sporem nijak nesouvisejí....

Více 0 komentářů

Arbes převzal slovenský Finamis a posiluje v oblasti řešení pro kapitálové trhy

ITBiz.cz , 18. duben 2018 16:30

Arbes Technologies za nezveřejněnou sumu získala majoritní podíl ve slovenské společnosti Finamis, k...

Více 0 komentářů