Cloudová a internetová úložiště jsou zásadní firemní bezpečnostní riziko

08. duben 2015 11:15 0 komentářů

S minimální snahou lze v úložištích jako je například Ulož.to najít nabídky, nákladové kalkulace, smlouvy nebo daňová přiznání. Zaměstnanci tyto dokumenty v online úložištích sdílejí, aniž by si uvědomovali, že jde o nahrání do veřejně přístupného prostoru. Množství dalších dokumentů, ať už firemních nebo soukromých, je možné najít s pomocí vyhledávačů prostřednictvím sdílících odkazů, které se nikdy neměly stát veřejnými.

Obliba cloudu a úložišť na Internetu je dnes zásadním bezpečnostním rizikem pro firmy, ale i pro jednotlivce. Pokud spojíte snadnost sdílení dokumentů na Ulož.to s možností zde vyhledávat, získáte přístup k záplavě dokumentů, které nikdy neměly být dostupné veřejně. S blížícím se podáváním firemních daňových přiznání můžete očekávat zvýšený výskyt právě těchto dokumentů.

Největším rizikem pro firemní informace je člověk,” upozorňuje Jakub Mahdal, CEO společnosti Safetica Technologies. “Zpravidla v dobré víře dokáže způsobit velké škody, třeba jen tím, že si zjednoduší život a neveřejné informace nahraje na veřejně přístupné místo. Podobným činnostem je potřeba se aktivně bránit s pomocí odpovídajících prostředků, ale také monitorovat a vyhledávat na Internetu,” dodává.

Hledáním obvyklých slov jako “smlouva”, “kalkulace”, “nabídka”, “ceník”, “výpověď”, “dohoda”, “rodné číslo”, “rozpočet”, “nabídka” (fantazii se meze nekladou) získáte přístup k informacím, které neměly nikdy opustit úzký okruh původních příjemců a autorů. S výhodou lze také použít přímo název firmy či instituce.

Ulož.to vše zjednodušuje možností vyhledávat, ale je nutné vědět, že není viníkem. Stejné dokumenty se objevují na dalších úložištích - Uschovna.cz, Leteckaposta.cz, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box.net a jiných. Jakkoliv zde zpravidla není možnost aktivně vyhledávat, je snadné použít Google či Bing a hledat odkazy právě na těchto úložištích. Je zcela běžné, že odkazy na sdílené dokumenty se dostanou na webové stránky či sociální sítě. Uživatelé, kteří je sem nahrají, si neuvědomují, že nepatří do nepovolaných rukou.

Pokročilější “sdíleči” jsou přesvědčeni, že mohou na Ulož.to či Dropbox nahrávat dokumenty chráněné heslem, ale neuvědomují si, že ochrana dokumentů Microsoft Office či archivních ZIP/RAR souborů je pouze základní, pro případného zájemce o zde uchovaný obsah není nijak problematické “ochranu” heslem překonat. Navíc i zde platí, že hesla bývají často až příliš snadno odhádnutelná.

Rizikům je nutné předcházet

Pokud firmy nevěnují dostatečnou pozornost využívání cloudových služeb a úložišť vlastními zaměstnanci, dříve či později dojde k zásadní bezpečnostní chybě v podobě sdílení informací, které neměly být veřejné.

Je důležité vědět, že nestačí pouze nastavení zásad, předpisů, a pravidelné vzdělávání zaměstnanců (byť v obou případech jde o první dva zásadní kroky). Případné nahrávání dokumentů mimo firmu je potřeba hlídat dalšími dostupnými prostředky. Safetica Technologie je český výrobce řešení, které právě tento problém řeší.

S pomocí software Safetica je možné zjistit, jestli se někdo snaží nahrát interní dokumenty či data mimo firmu. Je možné tato data i klasifikovat tak, aby bylo možné zamezit nahrání důležitých dat a povolit práci s daty, která nijak kritická nejsou.

Předcházení rizik je zásadní pro bezpečnost firemních informací. Stejně tak jako pravidelné monitorování úložišť a vyhledávačů na výskyt informací o firmě a firemních dat, která mohla případně uniknout.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Bezpečnost IT a tygří logika

Pavel Houser , 14. únor 2017 11:00
Pavel Houser

Jak praví známý vtip, běží-li za vámi tygr, netřeba se pohybovat rychleji než šelma – stačí předběhn...

Více






Kalendář

20. 03.

24. 03.
CeBIT 2017
25. 03. INSPO 2017
28. 04. Oracle Code 2017
RSS 

Zprávičky

110 grafických karet vytvořilo kolizi pro SHA-1 - za rok

ITBiz.cz , 25. únor 2017 19:50

Za projektem stojí Google a získal už velký mediální ohlas, i když technické podrobnosti zatím zveře...

Více 0 komentářů

Prodej chytrých telefonů v Německu loni poprvé klesl

ČTK , 25. únor 2017 14:35

Tržby poklesly i přes rostoucí průměrnou cenu smartphonu....

Více 0 komentářů

Japonská Softbank zakládá s Foxconnem společný investiční podnik

ČTK , 24. únor 2017 18:03

Japonská skupina Softbank, která investuje převážně v sektoru vyspělých technologií, a tchajwanský s...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

3D tisk ocelových konstrukcí

Pavel Houser , 24. únor 2017 17:37

Podařilo se "vytisknout" jeřábový hák....

Více 1 komentářů

Třetina operátora mobilní sítě Sigfox je na prodej

Pavel Houser , 24. únor 2017 17:17

Zájemci o investici v oblasti internetu věcí mohou získat až 34% podíl společnosti SimpleCell Networ...

Více 1 komentářů

Hodnota kybernetické měny bitcoin vystoupila na nový rekord

ČTK , 24. únor 2017 15:30

Hodnota kybernetické měny bitcoin se dnes zvýšila o 4,7 procenta a vystoupila na nový rekord 1218,85...

Více 0 komentářů

Apple v dubnu otevře v Kalifornii novou centrálu

ČTK , 24. únor 2017 11:30

Americká společnost Apple v dubnu otevře v kalifornském Cupertinu svou novou centrálu. Stěhování 12....

Více 0 komentářů