Cloudová a internetová úložiště jsou zásadní firemní bezpečnostní riziko

08. duben 2015 11:15 0 komentářů

S minimální snahou lze v úložištích jako je například Ulož.to najít nabídky, nákladové kalkulace, smlouvy nebo daňová přiznání. Zaměstnanci tyto dokumenty v online úložištích sdílejí, aniž by si uvědomovali, že jde o nahrání do veřejně přístupného prostoru. Množství dalších dokumentů, ať už firemních nebo soukromých, je možné najít s pomocí vyhledávačů prostřednictvím sdílících odkazů, které se nikdy neměly stát veřejnými.

Obliba cloudu a úložišť na Internetu je dnes zásadním bezpečnostním rizikem pro firmy, ale i pro jednotlivce. Pokud spojíte snadnost sdílení dokumentů na Ulož.to s možností zde vyhledávat, získáte přístup k záplavě dokumentů, které nikdy neměly být dostupné veřejně. S blížícím se podáváním firemních daňových přiznání můžete očekávat zvýšený výskyt právě těchto dokumentů.

Největším rizikem pro firemní informace je člověk,” upozorňuje Jakub Mahdal, CEO společnosti Safetica Technologies. “Zpravidla v dobré víře dokáže způsobit velké škody, třeba jen tím, že si zjednoduší život a neveřejné informace nahraje na veřejně přístupné místo. Podobným činnostem je potřeba se aktivně bránit s pomocí odpovídajících prostředků, ale také monitorovat a vyhledávat na Internetu,” dodává.

Hledáním obvyklých slov jako “smlouva”, “kalkulace”, “nabídka”, “ceník”, “výpověď”, “dohoda”, “rodné číslo”, “rozpočet”, “nabídka” (fantazii se meze nekladou) získáte přístup k informacím, které neměly nikdy opustit úzký okruh původních příjemců a autorů. S výhodou lze také použít přímo název firmy či instituce.

Ulož.to vše zjednodušuje možností vyhledávat, ale je nutné vědět, že není viníkem. Stejné dokumenty se objevují na dalších úložištích - Uschovna.cz, Leteckaposta.cz, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box.net a jiných. Jakkoliv zde zpravidla není možnost aktivně vyhledávat, je snadné použít Google či Bing a hledat odkazy právě na těchto úložištích. Je zcela běžné, že odkazy na sdílené dokumenty se dostanou na webové stránky či sociální sítě. Uživatelé, kteří je sem nahrají, si neuvědomují, že nepatří do nepovolaných rukou.

Pokročilější “sdíleči” jsou přesvědčeni, že mohou na Ulož.to či Dropbox nahrávat dokumenty chráněné heslem, ale neuvědomují si, že ochrana dokumentů Microsoft Office či archivních ZIP/RAR souborů je pouze základní, pro případného zájemce o zde uchovaný obsah není nijak problematické “ochranu” heslem překonat. Navíc i zde platí, že hesla bývají často až příliš snadno odhádnutelná.

Rizikům je nutné předcházet

Pokud firmy nevěnují dostatečnou pozornost využívání cloudových služeb a úložišť vlastními zaměstnanci, dříve či později dojde k zásadní bezpečnostní chybě v podobě sdílení informací, které neměly být veřejné.

Je důležité vědět, že nestačí pouze nastavení zásad, předpisů, a pravidelné vzdělávání zaměstnanců (byť v obou případech jde o první dva zásadní kroky). Případné nahrávání dokumentů mimo firmu je potřeba hlídat dalšími dostupnými prostředky. Safetica Technologie je český výrobce řešení, které právě tento problém řeší.

S pomocí software Safetica je možné zjistit, jestli se někdo snaží nahrát interní dokumenty či data mimo firmu. Je možné tato data i klasifikovat tak, aby bylo možné zamezit nahrání důležitých dat a povolit práci s daty, která nijak kritická nejsou.

Předcházení rizik je zásadní pro bezpečnost firemních informací. Stejně tak jako pravidelné monitorování úložišť a vyhledávačů na výskyt informací o firmě a firemních dat, která mohla případně uniknout.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Intel Inside aneb všichni jsme načipováni

Petr Zavoral , 10. prosinec 2017 18:20
Petr Zavoral

V Havlově hře Audience přesvědčuje Sládek Ferdinanda Vaňka, aby donášel sám na sebe. Z pohledu letoš...

Více







Kalendář

09. 01.

13. 01.
CES 2018
18. 01.

19. 01.
itSMF 2018
29. 01.

30. 01.
G2BTechEd

RSS 

Zprávičky

Rozhodnutí ÚS o odložení EET může vést k žalobám na stát

ČTK , 16. prosinec 2017 09:00

Tisíce a možná desítky tisíc podnikatelů a zástupců různých profesí se na třetí a čtvrtou vlnu EET u...

Více 1 komentářů

E-shopy vyjmutí plateb kartou z EET vítají, přišlo prý ale pozdě

ČTK , 16. prosinec 2017 08:00

Podle ministerstva financí ze zrušení povinnosti evidovat platby kartou pro poplatníky nevyplývá nut...

Více 0 komentářů

Nové Embarcadero RAD Studio obsahuje i licenci pro aplikační server

Pavel Houser , 15. prosinec 2017 10:00

Vývojové prostředí nabízí i nové prvky knihovny vizuálních komponent a nové možnosti grafického uživ...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Botnet Necurs se vrátil a šíří nový ransomware

Pavel Houser , 15. prosinec 2017 09:00

V listopadu došlo k oživení botnetu Necurs v souvislosti s distribucí nového ransomwaru Scarab. ...

Více 0 komentářů

Jižní Korea zvažuje, že zdaní obchody s bitcoinem

ČTK , 15. prosinec 2017 08:00

Vláda se obává dopadů, které s sebou může přinést náhlý cenový propad kryptoměn....

Více 0 komentářů

O2 v dalších dvou letech vykoupí až 1,25 % vlastních akcií

ČTK , 14. prosinec 2017 10:00

Cílem nového programu je optimalizace kapitálové struktury, uvedla firma....

Více 0 komentářů

10 spotřebitelských trendů pro rok 2018

Pavel Houser , 14. prosinec 2017 09:00

Sluchátka budeme nosit 24 hodin denně, i během spánku. Umělá inteligence bude vytvářet reklamy. Koli...

Více 0 komentářů