K2 Workflow umožňuje automatizaci a správu firemních procesů

27. duben 2012 13:01

Ostrava, 26. 4. 2012 – Neustále se vyvíjející oblastí Informačního systému K2 je Workflow, které umožňuje automatizaci a správu firemních procesů. Reflektuje tak současnou potřebu na trhu ERP systémů – propojení a sjednocení vrstvy provozní s vrstvou procesní a kontrolní.

„Definování a sledování procesů se stále více uplatňuje v provozních systémech z důvodu jejich jednoznačnosti, vynutitelnosti a kontrolovatelnosti. Uživatel si je schopen v K2 Workflow snadno zapracovat jednotlivé postupy (obecně navrhnutá schémata), které řídí aktuálně spouštěné procesy. Postupy navrhuje pomocí jednoduchého grafického editoru, jehož součástí jsou i popisy jednotlivých kroků, vlastnosti kroků či definice rolí. Nově je také možné hromadně přiřazovat uživatele do již existujících skupin či rolí,“ říká Pavel Motan, obchodní ředitel K2 atmitec s.r.o.

Součástí procesů vytvořených a definovaných v K2 Workflow je řada kontrolních prvků, jako například možnost kdykoliv nahlédnout na aktuální stav jednotlivých postupů zachycených v přehledném grafu nebo prostřednictvím vyhodnocovací sestavy sledovat jejich prodlení. Dalším efektivním kontrolním prvkem mohou být také Kroky na vědomí, kdy vybraní uživatelé dostanou okamžitě informaci o změně stavu (schválení, zamítnutí, doplnění atd.) sledovaného úkolu jiným uživatelem.

Samotné postupy a jejich pracovní kroky mají široké možnosti nastavení (priority, časové posloupnosti, omezení, připomínky, popisy atd.). Každý postup má svou hlavičku, která vyjadřuje druh postupu. Pro každou hlavičku postupu může existovat jedna nebo více verzí postupu, které na sebe časově navazují svou platností. Díky tomuto tzv. verzování postupů je možné v nově vytvořené verzi provádět změny, vylepšovat ji, zpřesňovat či měnit pravidla, ale pro právě běžící procesy ve firmě stále používat platnou, dosud nezměněnou verzi stejné hlavičky postupu. Jakmile se nová verze postupu dostatečně odzkouší, ukončí se platnost předchozí platné verze postupu potvrzením této nové upravené verze, která se tak automaticky stane aktivní šablonou pro nově spouštěné firemní procesy.

„Pro rychlou orientaci mezi stavy postupů slouží jednoduché indikátory, které informují uživatele, zda je postup v návrhu, ladění, nepoužívaný, potvrzený atd. Mezi další výhody K2 Workflow patří spuštění ISO směrnic jako firemního procesu, monitorování a vyhodnocování splněných úkolů nebo definování zastupujících osob pro dané činnosti. Současným trendem je i definice postupů pro neekonomické činnosti, které pak vedou k jejich urychlení, nebo k zamyšlení se nad jejich smysluplností. Čím více se zkrátí a zefektivní neekonomické činnosti, tím více prostoru zbude na výdělečnou činnost, případně na aktivní odpočinek či relaxaci,“ dodává Pavel Motan.


RSS 

Komentujeme

Vládní čtvrť a vládní systém, tedy ten informační

Petr Zavoral , 06. leden 2018 16:15
Petr Zavoral

Jeden ze zakladatelů enterprise architektury John Zachman srovnává IT v institucích s Boeingem: Firm...

Více







Kalendář

18. 01.

19. 01.
itSMF 2018
29. 01.

30. 01.
G2BTechEd
30. 01. Ecommerce Expo Prague 2018

RSS 

Zprávičky

Digitální fragmentace představuje hrozbu pro další rozvoj firem

Pavel Houser , 17. leden 2018 14:51

Množství restriktivních opatření přijatých státy G20 se mezi lety 2010 a 2016 zčtyřnásobilo....

Více 0 komentářů

V USA prý vyzývají AT&T k přerušení vztahů s Huawei

ČTK , 17. leden 2018 09:00

Zákonodárci údajně varují americké podniky, že vztahy s Huawei či China Mobile snižují jejich šance ...

Více 0 komentářů

Roman Knap jmenován generálním ředitelem SAP Slovensko

Pavel Houser , 17. leden 2018 08:00

R. Knap v letech 2012–2014 zastával pozici generálního ředitele SAP Slovensko, od roku 2014 je gener...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Bitcoin ztrácí 18 %, dolů ho tlačí obavy z regulace

ČTK , 16. leden 2018 12:18

Trhy se obávají regulace obchodů po oznámení jihokorejského ministra financí....

Více 0 komentářů

Světový trh s polovodiči poroste letos výrazně rychleji

Pavel Houser , 16. leden 2018 10:26

Očekávaný růst souvisí zejména s růstem cen RAM a flash pamětí. Bezpečností slabiny procesorů mohou ...

Více 0 komentářů

Výrobce chytrých telefonů Xiaomi vstupuje na burzu

ČTK , 16. leden 2018 09:00

Někteří analytici hodnotu 100 miliard zpochybňují s argumentem vysoké konkurence na globálním trhu c...

Více 0 komentářů

Internetové bankovnictví používá polovina Evropanů

ČTK , 16. leden 2018 08:00

Česká republika obsadila mezi 28 zeměmi EU spolu s Rakouskem 12. příčku s podílem 57 %....

Více 0 komentářů