K2 Workflow umožňuje automatizaci a správu firemních procesů

27. duben 2012 13:01

Ostrava, 26. 4. 2012 – Neustále se vyvíjející oblastí Informačního systému K2 je Workflow, které umožňuje automatizaci a správu firemních procesů. Reflektuje tak současnou potřebu na trhu ERP systémů – propojení a sjednocení vrstvy provozní s vrstvou procesní a kontrolní.

„Definování a sledování procesů se stále více uplatňuje v provozních systémech z důvodu jejich jednoznačnosti, vynutitelnosti a kontrolovatelnosti. Uživatel si je schopen v K2 Workflow snadno zapracovat jednotlivé postupy (obecně navrhnutá schémata), které řídí aktuálně spouštěné procesy. Postupy navrhuje pomocí jednoduchého grafického editoru, jehož součástí jsou i popisy jednotlivých kroků, vlastnosti kroků či definice rolí. Nově je také možné hromadně přiřazovat uživatele do již existujících skupin či rolí,“ říká Pavel Motan, obchodní ředitel K2 atmitec s.r.o.

Součástí procesů vytvořených a definovaných v K2 Workflow je řada kontrolních prvků, jako například možnost kdykoliv nahlédnout na aktuální stav jednotlivých postupů zachycených v přehledném grafu nebo prostřednictvím vyhodnocovací sestavy sledovat jejich prodlení. Dalším efektivním kontrolním prvkem mohou být také Kroky na vědomí, kdy vybraní uživatelé dostanou okamžitě informaci o změně stavu (schválení, zamítnutí, doplnění atd.) sledovaného úkolu jiným uživatelem.

Samotné postupy a jejich pracovní kroky mají široké možnosti nastavení (priority, časové posloupnosti, omezení, připomínky, popisy atd.). Každý postup má svou hlavičku, která vyjadřuje druh postupu. Pro každou hlavičku postupu může existovat jedna nebo více verzí postupu, které na sebe časově navazují svou platností. Díky tomuto tzv. verzování postupů je možné v nově vytvořené verzi provádět změny, vylepšovat ji, zpřesňovat či měnit pravidla, ale pro právě běžící procesy ve firmě stále používat platnou, dosud nezměněnou verzi stejné hlavičky postupu. Jakmile se nová verze postupu dostatečně odzkouší, ukončí se platnost předchozí platné verze postupu potvrzením této nové upravené verze, která se tak automaticky stane aktivní šablonou pro nově spouštěné firemní procesy.

„Pro rychlou orientaci mezi stavy postupů slouží jednoduché indikátory, které informují uživatele, zda je postup v návrhu, ladění, nepoužívaný, potvrzený atd. Mezi další výhody K2 Workflow patří spuštění ISO směrnic jako firemního procesu, monitorování a vyhodnocování splněných úkolů nebo definování zastupujících osob pro dané činnosti. Současným trendem je i definice postupů pro neekonomické činnosti, které pak vedou k jejich urychlení, nebo k zamyšlení se nad jejich smysluplností. Čím více se zkrátí a zefektivní neekonomické činnosti, tím více prostoru zbude na výdělečnou činnost, případně na aktivní odpočinek či relaxaci,“ dodává Pavel Motan.


RSS 

Komentujeme

Bezpečnost IT a tygří logika

Pavel Houser , 14. únor 2017 11:00
Pavel Houser

Jak praví známý vtip, běží-li za vámi tygr, netřeba se pohybovat rychleji než šelma – stačí předběhn...

Více






Kalendář

22. 02. IT mezi paragrafy
20. 03.

24. 03.
CeBIT 2017
25. 03. INSPO 2017
RSS 

Zprávičky

Majitel Snapchatu jde na burzu s nižší hodnotou, než se čekalo

ČTK , 18. únor 2017 09:00

Americká společnost Snap, která provozuje populární mobilní aplikaci Snapchat pro sdílení fotografií...

Více 0 komentářů

Rozšířená realita pro marketing a výdaje na bezpečnost IT kvůli požadavkům EU

Pavel Houser , 18. únor 2017 08:35

Co vlastně obnáší pojem "digitální transformace podniků"? A co z toho vyplývá dle prognóz IDC?...

Více 0 komentářů

Do roku 2020 vznikne v ČR 1200 stanic pro elektromobily

ČTK , 17. únor 2017 09:00

Do roku 2020 by mělo v Česku vzniknout celkem 1200 napájecích stanic pro elektromobily. Po setkání s...

Více 1 komentářů

Starší zprávičky

ČTÚ: Zákaz individuálních cen volání zakonzervuje odvětví

ČTK , 17. únor 2017 07:00

Zákaz individuálních cen volání pro spotřebitele, který obsahuje návrh novely telekomunikačního záko...

Více 0 komentářů

Ústečan platil falešnými eury, objednal si je na internetu

ČTK , 16. únor 2017 16:30

Případ padělaných bankovek nakoupených přes internet objasnili kriminalisté v Ústeckém kraji. Falešn...

Více 3 komentářů

Buffetova investiční firma prudce zvýšila svůj podíl v Applu

ČTK , 16. únor 2017 14:00

Investiční společnost Berkshire Hathaway amerického miliardáře Warrena Buffetta v posledním čtvrtlet...

Více 0 komentářů

Čistý zisk výrobce počítačů Lenovo klesl o 67 procent

ČTK , 16. únor 2017 11:00

Čistý zisk největšího světového výrobce osobních počítačů Lenovo Group ve třetím fiskální čtvrtletí ...

Více 1 komentářů