Konica Minolta pomůže zákazníkům s využitím potenciálu elektronických dokumentů

11. únor 2015 11:00 0 komentářů

Konica Minolta nabízí zákazníkům pomoc s efektivním využitím elektronických dokumentů. Nová služba se zaměří na analýzu existujících firemních procesů a návrh jejich digitální podoby.

Konica Minolta tím doplňuje a rozšiřuje své portfolio řešení v oblasti správy dokumentů a napomáhá zákazníkům k dosažení významných časových i ekonomických úspor.

Existuje mnoho firem, které elektronickou správu dokumentů nezavedlo nebo využívá nedostatečně. Digitalizace faktur a řízení jejich oběhu umožní středně velké firmě dosáhnout úspor až půl milionu korun. Efektivně nastavené řešení však může pokrýt desítky podobných dokumentových procesů,“ řekl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Cílem naší nové služby je ukázat zákazníkům maximální potenciál dokumentových řešení a navrhnout jejich optimální nastavení přesně podle jejich potřeb. Jde o další nástroj ke zvýšení efektivity a snížení provozních nákladů.

Zavedení automatizovaných procesů oběhu dokumentů je vhodným řešením pro malé i velké společnosti, které se snaží snížit své náklady. Řešení Konica Minolta se zaměřuje na efektivní správu a řízení faktur, smluv či interních dokumentů, jako jsou směrnice, žádanky nebo personální dokumentace. „V České republice nabízíme službu analýzy a optimalizace řízení elektronických dokumentů jako jediní na trhu. Průkopníky jsme v této oblasti také ve srovnání s dalšími evropskými zeměmi, kde Konica Minolta působí,“ doplnil P. Štěpán.

Dokumentová řešení fungují na principu automatického rozpoznávání a vytěžování údajů, jako jsou například částky, data splatnosti, názvy dodavatelů, produktů a dalších definovaných informací. Díky tomu je možné jednotlivé dokumenty přiřadit příslušným pracovníkům, stejně jako je propojit s ostatními podnikovými informačními systémy. Nastavením řízeného procesu je možné zefektivnit celý oběh dokumentu uvnitř firmy od jeho pořízení přes kontrolu a schválení až po archivaci.

Nová služba je analogická k dlouholeté službě OPS, v rámci které Konica Minolta svým zákazníkům navrhuje optimální podobu tiskových řešení. Ta patří mezi nejžádanější služby Konica Minolta a je základem většiny uzavřených kontraktů. Analýza tiskového prostředí OPS byla doposud realizována ve stovkách případů a zákazníkům Konica Minolta pomohla ke snížení tiskových nákladů o miliony korun.

Příklady úspor při zavedení řízeného oběhu faktur:

  • Úspory, které lze poměrně přesně vyčíslit, vycházejí ze ztrátových časů při vyřizování urgencí a upomínek. U některých dodavatelů se dají rovněž uplatňovat tzv. bonusy za platby v termínech. Správou elektronických faktur lze také předejít možným sankcím za pozdní platby. U středně velké firmy, která obdrží 10 000 faktur ročně, se odhadují celkové úspory v této oblasti ve výši 350 000–500 000 Kč ročně.
  • Další úspory vycházejí rovněž z kontroly správnosti faktur. Firma o 100 zaměstnancích zpracovává 6 000 faktur ročně. U zhruba 30 % faktur nastával problém, který způsoboval alespoň 15minutové zdržení oproti standardu. Z tohoto příkladu vychází úspora minimálně 100 000 Kč ročně.
  • Úspor je možné dosáhnout také díky jednoduchému způsobu dohledávání faktur. Střední výrobní firma si odhadla čas hledání faktur na 180 hodin ročně. Při interní průměrné ceně nákladů na zaměstnance 300 Kč za hodinu činila úspora jen u hledání faktur 54 000 Kč ročně.

Komentáře

RSS 

Komentujeme

Bezpečnost IT a tygří logika

Pavel Houser , 14. únor 2017 11:00
Pavel Houser

Jak praví známý vtip, běží-li za vámi tygr, netřeba se pohybovat rychleji než šelma – stačí předběhn...

Více






Kalendář

20. 03.

24. 03.
CeBIT 2017
25. 03. INSPO 2017
28. 04. Oracle Code 2017
RSS 

Zprávičky

110 grafických karet vytvořilo kolizi pro SHA-1 - za rok

ITBiz.cz , 25. únor 2017 19:50

Za projektem stojí Google a získal už velký mediální ohlas, i když technické podrobnosti zatím zveře...

Více 0 komentářů

Prodej chytrých telefonů v Německu loni poprvé klesl

ČTK , 25. únor 2017 14:35

Tržby poklesly i přes rostoucí průměrnou cenu smartphonu....

Více 0 komentářů

Japonská Softbank zakládá s Foxconnem společný investiční podnik

ČTK , 24. únor 2017 18:03

Japonská skupina Softbank, která investuje převážně v sektoru vyspělých technologií, a tchajwanský s...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

3D tisk ocelových konstrukcí

Pavel Houser , 24. únor 2017 17:37

Podařilo se "vytisknout" jeřábový hák....

Více 1 komentářů

Třetina operátora mobilní sítě Sigfox je na prodej

Pavel Houser , 24. únor 2017 17:17

Zájemci o investici v oblasti internetu věcí mohou získat až 34% podíl společnosti SimpleCell Networ...

Více 1 komentářů

Hodnota kybernetické měny bitcoin vystoupila na nový rekord

ČTK , 24. únor 2017 15:30

Hodnota kybernetické měny bitcoin se dnes zvýšila o 4,7 procenta a vystoupila na nový rekord 1218,85...

Více 0 komentářů

Apple v dubnu otevře v Kalifornii novou centrálu

ČTK , 24. únor 2017 11:30

Americká společnost Apple v dubnu otevře v kalifornském Cupertinu svou novou centrálu. Stěhování 12....

Více 0 komentářů