Konica Minolta pomůže zákazníkům s využitím potenciálu elektronických dokumentů

11. únor 2015 11:00 0 komentářů

Konica Minolta nabízí zákazníkům pomoc s efektivním využitím elektronických dokumentů. Nová služba se zaměří na analýzu existujících firemních procesů a návrh jejich digitální podoby.

Konica Minolta tím doplňuje a rozšiřuje své portfolio řešení v oblasti správy dokumentů a napomáhá zákazníkům k dosažení významných časových i ekonomických úspor.

Existuje mnoho firem, které elektronickou správu dokumentů nezavedlo nebo využívá nedostatečně. Digitalizace faktur a řízení jejich oběhu umožní středně velké firmě dosáhnout úspor až půl milionu korun. Efektivně nastavené řešení však může pokrýt desítky podobných dokumentových procesů,“ řekl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Cílem naší nové služby je ukázat zákazníkům maximální potenciál dokumentových řešení a navrhnout jejich optimální nastavení přesně podle jejich potřeb. Jde o další nástroj ke zvýšení efektivity a snížení provozních nákladů.

Zavedení automatizovaných procesů oběhu dokumentů je vhodným řešením pro malé i velké společnosti, které se snaží snížit své náklady. Řešení Konica Minolta se zaměřuje na efektivní správu a řízení faktur, smluv či interních dokumentů, jako jsou směrnice, žádanky nebo personální dokumentace. „V České republice nabízíme službu analýzy a optimalizace řízení elektronických dokumentů jako jediní na trhu. Průkopníky jsme v této oblasti také ve srovnání s dalšími evropskými zeměmi, kde Konica Minolta působí,“ doplnil P. Štěpán.

Dokumentová řešení fungují na principu automatického rozpoznávání a vytěžování údajů, jako jsou například částky, data splatnosti, názvy dodavatelů, produktů a dalších definovaných informací. Díky tomu je možné jednotlivé dokumenty přiřadit příslušným pracovníkům, stejně jako je propojit s ostatními podnikovými informačními systémy. Nastavením řízeného procesu je možné zefektivnit celý oběh dokumentu uvnitř firmy od jeho pořízení přes kontrolu a schválení až po archivaci.

Nová služba je analogická k dlouholeté službě OPS, v rámci které Konica Minolta svým zákazníkům navrhuje optimální podobu tiskových řešení. Ta patří mezi nejžádanější služby Konica Minolta a je základem většiny uzavřených kontraktů. Analýza tiskového prostředí OPS byla doposud realizována ve stovkách případů a zákazníkům Konica Minolta pomohla ke snížení tiskových nákladů o miliony korun.

Příklady úspor při zavedení řízeného oběhu faktur:

  • Úspory, které lze poměrně přesně vyčíslit, vycházejí ze ztrátových časů při vyřizování urgencí a upomínek. U některých dodavatelů se dají rovněž uplatňovat tzv. bonusy za platby v termínech. Správou elektronických faktur lze také předejít možným sankcím za pozdní platby. U středně velké firmy, která obdrží 10 000 faktur ročně, se odhadují celkové úspory v této oblasti ve výši 350 000–500 000 Kč ročně.
  • Další úspory vycházejí rovněž z kontroly správnosti faktur. Firma o 100 zaměstnancích zpracovává 6 000 faktur ročně. U zhruba 30 % faktur nastával problém, který způsoboval alespoň 15minutové zdržení oproti standardu. Z tohoto příkladu vychází úspora minimálně 100 000 Kč ročně.
  • Úspor je možné dosáhnout také díky jednoduchému způsobu dohledávání faktur. Střední výrobní firma si odhadla čas hledání faktur na 180 hodin ročně. Při interní průměrné ceně nákladů na zaměstnance 300 Kč za hodinu činila úspora jen u hledání faktur 54 000 Kč ročně.

Komentáře

RSS 

Komentujeme

Google vs. Oracle: Kdo tahá za kratší konec?

Pavel Houser , 04. duben 2018 11:30
Pavel Houser

Po 8 letech právních sporů vstoupila soudní tahanice mezi Googlem a Oraclem do dalšího kola. Nakolik...

Více







RSS 

Zprávičky

Těžba bitcoinů při kurzu pod 8 600 dolarů je ztrátová

ČTK , 20. duben 2018 11:21

Analytici se domnívají, že poptávka po hardwaru pro těžbu bitcoinů dál klesne, stejně jako cena kryp...

Více 0 komentářů

Netflixu prudce stoupají příjmy i počet odběratelů

ČTK , 20. duben 2018 09:36

Čistý zisk ve čtvrtletí stoupl na 290,1 milionu dolarů, neboli 64 centů na akcii....

Více 0 komentářů

Zájem o přijímače s digitálním rádiem je minimální

ČTK , 20. duben 2018 08:00

Český rozhlas na konci loňského roku rozšířil pokrytí digitálním signálem na 40 % populace....

Více 2 komentářů

Starší zprávičky

eMan vykupuje zpět podíl Jablotronu

Pavel Houser , 19. duben 2018 14:32

Strategie obou společností se po více než 2 letech propojení rozcházejí, kontrolu nad firmou získáva...

Více 0 komentářů

Facebook reaguje na nové normy EU, cílená reklama ale nepřestane

ČTK , 19. duben 2018 10:26

Facebook se začal dotazovat svých uživatelů, zda může v jejich fotografiích a videích používat techn...

Více 2 komentářů

Ruské úřady vs. Telegram

ČTK , 19. duben 2018 08:00

Začaly se objevovat informace o rozsáhlých výpadcích služeb, které se sporem nijak nesouvisejí....

Více 0 komentářů

Arbes převzal slovenský Finamis a posiluje v oblasti řešení pro kapitálové trhy

ITBiz.cz , 18. duben 2018 16:30

Arbes Technologies za nezveřejněnou sumu získala majoritní podíl ve slovenské společnosti Finamis, k...

Více 0 komentářů