Premier System: O krok blíže k plně bezpapírové kanceláři

26. srpen 2014 10:00

Ryze český podnikový a ekonomický informační systém PREMIER představuje modul Workflow pro efektivní správu oběhu firemních dokumentů. Jeho funkce firmám i živnostníkům přináší nejen úspory plynoucí z konceptu „bezpapírové kanceláře“, ale také řadu automatizovaných kontrolních mechanizmů. Díky nim se v rámci schvalovacího procesu dostanou dokumenty vždy včas k zodpovědným lidem, nehrozí prodlení a s ním spojené poškození obchodních vztahů či pokuty.

Premier System uvedl nový modul Workflow
Premier System uvedl nový modul Workflow
Modul Workflow ERP systému PREMIER automatizuje a zefektivňuje oběh dokumentů ve firmě a zároveň omezuje nutnost pořizování, zpracovávání a skladování klasických papírových dokumentů. Práce s dokumenty v elektronické podobě tak šetří náklady na papír, tisk a skladování. Díky možnostem pro sdílení mají zodpovědní pracovníci přístup k dokumentům odkudkoliv. Systém umožňuje rovněž sledovat, kdo k daným dokumentům přistupoval, kým byly změněny a monitorovat jejich schvalování.

Modul Workflow zabezpečí kontrolu nad celým schvalovacím procesem včetně příslušných termínů. Vedoucí pracovníci mají jistotu, že u stanovench procesů nebyl vynechán žádný definovaný krok a je zajištěn lepší přehled a kontrola nad oběhem dokumentů. Díky automatizaci se zároveň oběh dokladů urychlí a práce zaměstnanců se výrazně zjednoduší a zefektivnění. Workflow počítá také s důležitým faktorem, kterým je nepřítomnost osob podílejících se na schvalovacích procesech. V případě dovolených či neplánované nepřítomnosti (nemoc apod.) systém umožňuje delegování pravomocí. Modul najde široké variabilní využití ve všech typech firem napříč různými obory vzhledem k možnosti tvorby jakýchkoliv - vícestupňových i paralelních - struktur schvalovacích hierarchií.

Koncept bezpapírové kanceláře 21. století

Bezpapírová (nebo také automatizovaná) kancelář je pojem, se kterým se můžeme setkávat již více než dekádu. Se zaváděním stále důmyslnějšího kancelářského software, ekonomických informačních a účetních systémů, mobilních zařízení, vzdálenému přístupu a cloudu se zdá být existence klasických papírových dokumentů přežitkem. Pořizování, uchovávání, výměna a autorizace jejich digitální formy je naproti tomu stále snazší.

Přispívá k tomu také legislativa v rámci vládního programu Digitální Česko, která digitalizaci firemní agendy nahrává. V běžné praxi tak firmy mohou využívat elektronické podpisy, datové schránky, elektronická podání. Došlo ke zrovnoprávnění faktur v digitální i papírové podobě a v blízké době patrně dojde také k povinnému zavedení registračních pokladen.

Společnost PREMIER system a.s. vznikla v roce 1998 jako ryze česká firma s vlastním know-how. Nyní je předním producentem informačních a ekonomických systémů na tuzemském trhu. Nosným programem společnosti je výroba a distribuce vlastního stejnojmenného ekonomického informačního softwaru PREMIER system pro řízení podniků a firem. Produktovou nabídku doplňují nástavbové moduly a specializovaná řešení pro firemní procesy v téměř jakémkoliv oboru. Po dobu 15leté působnosti na trhu ČR a SR si společnost PREMIER system a.s. vypracovala přední pozici mezi poskytovateli informačních a ekonomických systémů pro menší a střední společnosti. Více informací naleznete na www.premier.cz


RSS 

Komentujeme

V datových centrech už nejde o Windows?

Pavel Houser , 22. březen 2017 12:47
Pavel Houser

Trevor Pott si na The Register pokládá otázku o budoucnosti serverových Windows na platformě ARM. ...

Více






RSS 

Zprávičky

Brněnští vývojáři Konica Minolta testují metodiku scrum

Pavel Houser , 28. březen 2017 08:00

Moderní metodiky očekávají vysokou míru automatizace, která začíná už při psaní kódu....

Více 0 komentářů

Do Prahy dnes poprvé přijede šéf Microsoftu Satya Nadella

ČTK , 28. březen 2017 07:00

Nadella do české metropole přijede poprvé v roli výkonného ředitele firmy. ...

Více 0 komentářů

ČTÚ vyhlásil aukci kmitočtů v pásmu 3,7 GHz

Pavel Houser , 27. březen 2017 14:27

Český telekomunikační úřad dnes vyhlásil aukci kmitočtů v pásmu 3600–3800 MHz pro vysokorychlostní d...

Více 1 komentářů

Starší zprávičky

Většina nadnárodních společností kyberútoky nezvládá

Pavel Houser , 27. březen 2017 13:47

Téměř tři čtvrtiny organizací neumějí identifikovat a plně ochránit svá firemní aktiva a procesy. ...

Více 1 komentářů

Xopero vstupuje na český trh

Pavel Houser , 27. březen 2017 12:24

V souvislosti s otevřením lokálního zastoupení dochází také k rozšiřování stávající partnerské sítě....

Více 0 komentářů

Twitter poprvé zvažuje předplatné pro některé uživatele

ČTK , 27. březen 2017 07:00

Provozovatel sociální sítě Twitter zvažuje, že nabídne profesionálům prémiovou verzi svého rozhraní ...

Více 0 komentářů

MPO do konce března vypíše výzvu na dotace pro rychlý internet

ČTK , 26. březen 2017 14:00

Ministerstvo průmyslu a obchodu by mělo do konce března vypsat první část výzvy k čerpání evropských...

Více 0 komentářů