Premier System: O krok blíže k plně bezpapírové kanceláři

26. srpen 2014 10:00

Ryze český podnikový a ekonomický informační systém PREMIER představuje modul Workflow pro efektivní správu oběhu firemních dokumentů. Jeho funkce firmám i živnostníkům přináší nejen úspory plynoucí z konceptu „bezpapírové kanceláře“, ale také řadu automatizovaných kontrolních mechanizmů. Díky nim se v rámci schvalovacího procesu dostanou dokumenty vždy včas k zodpovědným lidem, nehrozí prodlení a s ním spojené poškození obchodních vztahů či pokuty.

Premier System uvedl nový modul Workflow
Premier System uvedl nový modul Workflow
Modul Workflow ERP systému PREMIER automatizuje a zefektivňuje oběh dokumentů ve firmě a zároveň omezuje nutnost pořizování, zpracovávání a skladování klasických papírových dokumentů. Práce s dokumenty v elektronické podobě tak šetří náklady na papír, tisk a skladování. Díky možnostem pro sdílení mají zodpovědní pracovníci přístup k dokumentům odkudkoliv. Systém umožňuje rovněž sledovat, kdo k daným dokumentům přistupoval, kým byly změněny a monitorovat jejich schvalování.

Modul Workflow zabezpečí kontrolu nad celým schvalovacím procesem včetně příslušných termínů. Vedoucí pracovníci mají jistotu, že u stanovench procesů nebyl vynechán žádný definovaný krok a je zajištěn lepší přehled a kontrola nad oběhem dokumentů. Díky automatizaci se zároveň oběh dokladů urychlí a práce zaměstnanců se výrazně zjednoduší a zefektivnění. Workflow počítá také s důležitým faktorem, kterým je nepřítomnost osob podílejících se na schvalovacích procesech. V případě dovolených či neplánované nepřítomnosti (nemoc apod.) systém umožňuje delegování pravomocí. Modul najde široké variabilní využití ve všech typech firem napříč různými obory vzhledem k možnosti tvorby jakýchkoliv - vícestupňových i paralelních - struktur schvalovacích hierarchií.

Koncept bezpapírové kanceláře 21. století

Bezpapírová (nebo také automatizovaná) kancelář je pojem, se kterým se můžeme setkávat již více než dekádu. Se zaváděním stále důmyslnějšího kancelářského software, ekonomických informačních a účetních systémů, mobilních zařízení, vzdálenému přístupu a cloudu se zdá být existence klasických papírových dokumentů přežitkem. Pořizování, uchovávání, výměna a autorizace jejich digitální formy je naproti tomu stále snazší.

Přispívá k tomu také legislativa v rámci vládního programu Digitální Česko, která digitalizaci firemní agendy nahrává. V běžné praxi tak firmy mohou využívat elektronické podpisy, datové schránky, elektronická podání. Došlo ke zrovnoprávnění faktur v digitální i papírové podobě a v blízké době patrně dojde také k povinnému zavedení registračních pokladen.

Společnost PREMIER system a.s. vznikla v roce 1998 jako ryze česká firma s vlastním know-how. Nyní je předním producentem informačních a ekonomických systémů na tuzemském trhu. Nosným programem společnosti je výroba a distribuce vlastního stejnojmenného ekonomického informačního softwaru PREMIER system pro řízení podniků a firem. Produktovou nabídku doplňují nástavbové moduly a specializovaná řešení pro firemní procesy v téměř jakémkoliv oboru. Po dobu 15leté působnosti na trhu ČR a SR si společnost PREMIER system a.s. vypracovala přední pozici mezi poskytovateli informačních a ekonomických systémů pro menší a střední společnosti. Více informací naleznete na www.premier.cz


RSS 

Komentujeme

Pravidlo dvou pizz

Petr Zavoral , 22. květen 2018 00:00
Petr Zavoral

Úvodem pozdrav všem nerdům a geekům. Prostě celé naší IT komunitě. Zdá se to být zbytečné, ale věřte...

Více







RSS 

Zprávičky

ČBA: Češi si nemění hesla a nepoužívají antiviry na mobilech

Pavel Houser , 23. květen 2018 11:00

Zabezpečení chytrého telefonu skončilo mezi třemi nejhoršími faktory zkoumanými v rámci Indexu bezpe...

Více 0 komentářů

IT a podnikové služby patří v ČR k nejatraktivnějším oborům

Pavel Houser , 23. květen 2018 10:00

Podnikové služby překonaly např. bankovní sektor, telekomunikace či automobilový průmysl....

Více 0 komentářů

USA a Čína se blíží k dohodě ohledně ZTE

ČTK , 23. květen 2018 09:00

Dohoda Číny a USA snížila obavy z obchodní války mezi dvěma největšími ekonomikami světa....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Technologická "Nobelova cena" za procesory

ČTK , 23. květen 2018 08:00

Finský vědec Suntola oceněn za depozici atomárních vrstev (ALD), která se používá při výrobě velmi t...

Více 0 komentářů

V Amazonu prý manažeři vyhoří, navíc je o ně zájem jinde

ČTK , 22. květen 2018 10:00

Amazon přišel o dalšího klíčového muže. Firmu opustil Jim Freeman, který stál za virtuální asistentk...

Více 0 komentářů

Výrobce Nokií získává 100 milionů dolarů pro financování dalšího růstu

Pavel Houser , 22. květen 2018 09:00

Současná tržní hodnota firmy HMD Global, který stojí za telefony Nokia, přesahuje miliardu dolarů....

Více 0 komentářů

Fujifilm hodlá žalovat Xerox kvůli odstoupení od dohody o spojení

ČTK , 22. květen 2018 08:00

Japonská společnost Fujifilm Holdings plánuje zažalovat amerického výrobce kopírek a tiskáren Xerox ...

Více 0 komentářů