Workflow podle ERP PREMIER system – krok blíže k plně bezpapírové kanceláři i přehlednější schvalovací proces

26. srpen 2014 08:15 0 komentářů

Ryze český podnikový a ekonomický informační systém PREMIER představuje modul Workflow pro efektivní správu oběhu firemních dokumentů. Jeho funkce firmám i živnostníkům přináší nejen úspory plynoucí z konceptu „bezpapírové kanceláře“, ale také řadu automatizovaných kontrolních mechanizmů. Díky nim se v rámci schvalovacího procesu dostanou dokumenty vždy včas k zodpovědným lidem, nehrozí prodlení a s ním spojené poškození obchodních vztahů či pokuty.

Modul Workflow ERP systému PREMIER automatizuje a zefektivňuje oběh dokumentů ve firmě a zároveň omezuje nutnost pořizování, zpracovávání a skladování klasických papírových dokumentů. Práce s dokumenty v elektronické podobě tak šetří náklady na papír, tisk a skladování. Díky možnostem pro sdílení mají zodpovědní pracovníci přístup k dokumentům odkudkoliv. Systém umožňuje rovněž sledovat, kdo k daným dokumentům přistupoval, kým byly změněny a monitorovat jejich schvalování.

Modul Workflow zabezpečí kontrolu nad celým schvalovacím procesem včetně příslušných termínů. Vedoucí pracovníci mají jistotu, že u stanovench procesů nebyl vynechán žádný definovaný krok a je zajištěn lepší přehled a kontrola nad oběhem dokumentů. Díky automatizaci se zároveň oběh dokladů urychlí a práce zaměstnanců se výrazně zjednoduší a zefektivnění. Workflow počítá také s důležitým faktorem, kterým je nepřítomnost osob podílejících se na schvalovacích procesech. V případě dovolených či neplánované nepřítomnosti (nemoc apod.) systém umožňuje delegování pravomocí. Modul najde široké variabilní využití ve všech typech firem napříč různými obory vzhledem k možnosti tvorby jakýchkoliv - vícestupňových i paralelních - struktur schvalovacích hierarchií.

Koncept bezpapírové kanceláře 21. století

Bezpapírová (nebo také automatizovaná) kancelář je pojem, se kterým se můžeme setkávat již více než dekádu. Se zaváděním stále důmyslnějšího kancelářského software, ekonomických informačních a účetních systémů, mobilních zařízení, vzdálenému přístupu a cloudu se zdá být existence klasických papírových dokumentů přežitkem. Pořizování, uchovávání, výměna a autorizace jejich digitální formy je naproti tomu stále snazší.

Přispívá k tomu také legislativa v rámci vládního programu Digitální Česko, která digitalizaci firemní agendy nahrává. V běžné praxi tak firmy mohou využívat elektronické podpisy, datové schránky, elektronická podání. Došlo ke zrovnoprávnění faktur v digitální i papírové podobě a v blízké době patrně dojde také k povinnému zavedení registračních pokladen.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Virtuální realitou proti strachu ze smrti

Pavel Houser , 18. červenec 2017 07:00
Pavel Houser

Lidé, kteří reportují „zážitky blízké smrti“, pak mnohdy mají ze smrti menší strach. Nedalo by se to...

Více






Kalendář

22. 07.

27. 07.
Black Hat 2017
27. 07.

30. 07.
Defcon 2017
27. 08.

31. 08.
VMworld 2017
RSS 

Zprávičky

China Unicom má slíbeno od investorů 12 miliard dolarů

ČTK , 23. červenec 2017 10:14

Připravovaná investice je součástí snahy čínské vlády oživit státní giganty soukromým kapitálem. ...

Více 0 komentářů

Čína chce být do 2025 světovým lídrem v oblasti umělé inteligence

ČTK , 22. červenec 2017 09:00

Plán přichází v době, kdy USA chtějí více kontrolovat investice, včetně investic do umělé inteligenc...

Více 0 komentářů

Santa Fe se chystá na premiéru opery o Jobsovi

ČTK , 22. červenec 2017 08:00

Spád opery je stejně rychlý a dynamický jako technologie, které Jobs vytvořil, tvrdí autoři....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Policejní úřady USA a EU zakročily proti ilegálním serverům

ČTK , 21. červenec 2017 10:00

Kromě AlphaBay se zásah týkal také ilegálního tržiště darknetu Hansa....

Více 1 komentářů

Poskytovatelé IT služeb budou mít brzy problém uspokojit poptávku

Pavel Houser , 21. červenec 2017 09:00

Poskytovatelé řízených IT služeb (MSP – managed service providers) vidí ve službě cybersecurity-as-a...

Více 1 komentářů

Amazon spustil nákupní sociální síť Spark pro chytré telefony

ČTK , 21. červenec 2017 08:00

Jedná se de facto o křížence Instagramu, Pinterestu a e-shopu....

Více 0 komentářů

V Praze se instalují první chytré lavičky připojené přes síť LoRa

Pavel Houser , 20. červenec 2017 13:28

Lavička TreeSmart nabízí wi-fi připojení, nabíjení mobilních zařízení a senzory snímající vlhkost, t...

Více 3 komentářů