• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Jak v ČR pokračuje digitalizace v kanceláři?

ITBiz.cz
22. 1. 2019
| Články

Digitalizace je v kancelářích nepřehlédnutelným trendem, přestože by podle mnoha názorů měla být rychlejší. Část uživatelů se ale papíru nechce vzdát, ale především na to ještě řada firem není připravena ani procesně ani duševně. Jak vidí současný stav digitalizace a bezpapírové kanceláře v ČR přední dodavatelé tiskáren a multifunkcí?
Podle Jany Bořilové z OKI se digitalizuje především v sofistikovanějších odvětvích typu bankovnictví, pojišťovnictví, telekomunikace, kde je velký objem malých dokumentů, mnoho zákazníků i kontaktních míst. „A i když podepíšete dokument přímo na tabletu někde na pobočce, přesto se vás zeptají, zda si ho přejete vytisknout. Zákazníci si to žádají,“ říká Jana Bořilová. V menších firmách není podle jejích slov pokrok tak výrazný, více se drží svých tradičních postupů: „Probíhá zde tzv. malá digitalizace, tedy jednoduché digitální archivování a převod do plně prohledávatelného formátu PDF/A.“

Digitalizace jako taková je v porovnání se západní Evropou stále na počátku. Tam je podle Marcela Divína z Epsonu naprostým standardem takto zpracovaný dokument i adekvátně použit při komunikaci například se státní správou: „V posledních letech vnímáme pozvolný růst v rámci České Republiky, ovšem stále jde o posun pomalý, tudíž i dlouhodobý.“

Pohled dopředu

„Vedení firem, které se dívá více dopředu, dokáže posoudit, jaké výhody digitalizace dokumentů a jejich oběh po firmě přináší. Rozhodování o tomto konceptu není jednoduché, firmy si interně testují různá řešení a potom trvá 2–3 roky nastavení interních procesů. Až poté dochází k rozhodnutí a objednávce řešení, které firmě vyhovuje,“ přibližuje Václav Dvorský z Kyocery. Zájem nejen o digitalizaci, ale i archivaci dokumentů prý lineárně stoupá – sice pozvolna, ale stále častěji si firmy uvědomují příležitosti pro vývoj a zvýšení efektivity. „Největším problémem jsou interní nepopsané firemní procesy. Pokud se pojmenují a popíšou, objeví se nové možnosti, co vše lze s dokumenty dělat,“ popisuje Václav Dvorský.

Digitalizace je podle Pavla Kelči z Konica Minolta bezpochyby významným trendem a firmám přináší značné zjednodušení a zrychlení workflow, zejména pokud jde o příchozí dokumenty do firmy: „Meziročně tedy dodáváme více a více nejrůznějších řešení digitalizace, od samotných zařízení pro skenování, přes různá OCR řešení pro vytěžení dokumentů až k jejich zpracování.“ Konica Minolta se nepřipravuje jen na bezpapírovou kancelář, ale cílí ještě dále, konkrétně na kanceláře budoucnosti. Stále více firem řeší, jak zvýšit produktivitu, jak optimalizovat a jak automatizovat svoje fungování. „My přesně pro tyto společnosti přinášíme platformu Workplace Hub, která jim s tím pomůže,“ tvrdí Pavel Kelča.

Canon si podle Jana Všetičky postupující digitalizaci samozřejmě uvědomuje, a nabízí proto podnikům služby digitální transformace zahrnující aplikace mimo jiné pro správu kampaní, pro komunikaci se zákazníky, digitální poštovní oddělení, digitalizaci personálního oddělení, zpracování objednávek, faktur a technické dokumentace: „Nejsme však toho názoru, že by třeba do dvaceti let papír z kanceláří úplně zmizel, protože ve spoustě případů má tisk svou oprávněnou a nezastupitelnou roli.“

Stresující svět bez papíru

K bezpapírové kanceláři se dnes podle Eriky Lindauerové z HP chtějí dopracovat všechny firmy a aktivně na tom pracují: „Vyhledávají proto zařízení, která jim digitalizaci dokumentů usnadní. Nicméně agendy, v kterých je potřeba tištěný dokument, u firem narůstají rychleji, než se zavádí procesy pro jejich bezpapírové zpracování.“ Podle původních předpovědí měla prý digitalizace brzy nahradit většinu práce s dokumenty. Později se analytici shodovali spíše na tom, že obě oblasti budou nadále koexistovat s tím, že časem převáží digitalizovaný obsah dokumentů. „Pravdou ale je, že počet vytištěných stran výrazně neklesá, mění se spíše charakter tištěných dokumentů. To, co jsme například v minulosti automaticky tiskli a posílali interní poštou na schválení, už dnes můžeme řešit pomocí integrovaných procesů správy dokumentů,“ přibližuje Erika Lindauerová.

Na trhu podle Petry Marhoul z Xeroxu rozhodně vládne trend digitalizace. „Klasický tisk ale neklesá nijak dramaticky. To dokládají i výzkumy v oblasti tisku. Podle jejich zjištění totiž 84 % organizací do svých procesů zahrnulo digitální procesy nevyžadující spotřebu papíru. Nicméně výzkum Quocirca’s Global Print 2025 zároveň uvádí, že pro 78 % společností je tisk důležitý pro práci každý den.“ To podle Petry Marhoul krásně ukazuje, že to jde spíše ruku v ruce, než že by jedno ohrožovalo druhé. Budeme prý tisknout ještě dlouho, nicméně rozvážněji než dnes: „O čemž svědčí i poslední číslo z Global Print reportu, kde 49 % respondentů uvedlo, že svět bez papíru by je stresoval nebo minimálně rozčiloval.“

Rubriky: ByznysČeské ITEkomerceHardwareMarketingPodnikový softwareTechnologie

Související příspěvky

Zprávičky

Objem investic do českých startupů se loni zdvojnásobil na tři miliardy

19. 1. 2021
Helios Pantheon
Články

Helios Pantheon: Digitální chrám pro veřejnou správu

19. 1. 2021
Zprávičky

Foxconn má ve Vietnamu zelenou na továrnu za 270 milionů doalrů

19. 1. 2021
Zprávičky

Počet datových zpráv loni stoupl o 13 % na 112 milionů

19. 1. 2021

Zprávičky

Objem investic do českých startupů se loni zdvojnásobil na tři miliardy

ČTK
19. 1. 2021

Praha má potenciál stát se jedním z předních evropských technologických center. Investoři loni vložili

Foxconn má ve Vietnamu zelenou na továrnu za 270 milionů doalrů

ČTK
19. 1. 2021

Na žádost Applu přesouvá Foxconn výrobu některých přístrojů iPad a MacBook z Číny do

Počet datových zpráv loni stoupl o 13 % na 112 milionů

ČTK
19. 1. 2021

Za posledních deset let se využívání datových schránek ztrojnásobilo. Češi poslali v minulém roce

Dědic Samsungu I Če-jong dostal dva a půl roku vězení za korupci

ČTK
18. 1. 2021

Rozhodnutí vrchního soudu bude mít značný dopad na vedení technologického giganta. Na dva a

České i světové organizace čelí nejčastěji útokům malwaru Emotet

Pavel Houser
18. 1. 2021

Emotet začal jako bankovní trojan, nyní funguje univerzálněji. Následují škodlivé kódy Trickbot a FormBook.

Ripple 20 představuje nebezpečí pro stovky tisíc zařízení

EMA: Hackeři zveřejnili ukradené e-maily o vakcíně, pozměnili je

ČTK
17. 1. 2021

Při kybernetickém útoku na Evropskou agenturu pro léčivé přípravky (EMA) se pachatelům podařilo získat

Operátoři o ověřovacích SMS k očkování podle asociace nevěděli

ČTK
15. 1. 2021

Operátoři se dozvěděli o požadavku státu na SMS ověření při registraci k očkování proti

USA umístily Xiaomi na černou listinu, akcie firmy prudce klesly

ČTK
15. 1. 2021

Administrativa amerického prezidenta Donalda Trumpa umístila na černou listinu podniků spojených s ozbrojenými silami

Wikipedia je po 20 letech existence jedním z nejpopulárnějších webů

ČTK
15. 1. 2021

Původně měla Wikipedia jen podporovat jiný projekt nazvaný Nupedia - tradičněji pojatou encyklopedii. Vybraná

Tiskové zprávy

Pandemie ransomware v Česku. Víte, na co se ptát, pokud jste obětí kyberútoku?

Fortinet kupuje společnost Panopta, dodavatele inovativních řešení pro monitoring a diagnostiku sítí

Sophos odhalil androidové aplikace změněné na spyware

Český startup Memsource kupuje německou společnost Phrase

Alienware představil vylepšené herní stroje

Acer a PrinterLogic poskytují pro podniky řešení pro tisk bez serveru

Zpráva dne

Šťastný celý rok 2021 s levným softwarem!

Šťastný celý rok 2021 s levným softwarem!

Redakce
6. 1. 2021

Nabídka levného a hlavně legálního softwaru od GoodOffer24.com, od nástrojů produktivity od Microsoftu přes...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Největší rizika umělé inteligence

Pavel Houser
26. 12. 2020

Tak jako dosud skoro každá technologie, i umělá inteligence se dostane do rukou zločincům. Jak s...

Slovník

Qcad

Webisode

Feedback

Nejpopulárnější články

Jak v ČR pokračuje digitalizace v kanceláři?

ITBiz.cz
22. 1. 2019

Analytici: Cena bitcoinu dál poroste, může ale přijít korekce

ČTK
17. 12. 2020

Operátoři musí nově uvádět přesnou rychlost internetu

ČTK
3. 1. 2021

Za bezpečnostní incidenty v cloudu mohou hlavně samotní zákazníci

Německá policie odhalila zřejmě největší obchod na darknetu

ČTK
12. 1. 2021

Zákony informatiky: Návštěva u Annie DeCaprio s Hofstadterem a Cheopsem

Zákony informatiky: Návštěva u Annie DeCaprio s Hofstadterem a Cheopsem

Petr Zavoral
24. 12. 2020

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Marketing Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zajímavosti Zpráva dne České IT

RSS abclinuxu – čerstvé zprávičky

  • Linux na Apple Siliconu
  • Kritické zranitelnosti v Orbit Fox pluginu pro WordPress
  • bladeRF-wiphy, open source IEEE 802.11 / Wi-Fi kompatibilní SDR VHDL modem

RSS Sciencemag.cz

  • Červí díra by mohla být vidět jako dva fotonové prstence
  • Počítání zvířat: Vlčí smečka má představu, kolik jich je
  • Podchlazená voda může být stabilní

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.