Jak vybírat ERP: Seznamem potenciálních dodavatelů to spíš končí

ITBiz.cz , 10. listopad 2017 06:30 1 komentářů
Jak vybírat ERP: Seznamem potenciálních dodavatelů to spíš končí

Na co myslet při výběru nového ERP systému? Samozřejmě ideálně na všechno – a celkem na to bývá i čas, protože v průměru trvá jen volba ERP celých 7 měsíců. Tak to alespoň vyšlo ze studie analyzující více než 300 ERP projektů.

Kathryn Beesonová na webu ERPFocus.com uvádí několik klíčových tipů pro fázi předcházející vlastní implementaci. V první řadě především stojí za zvážení, zda stávající ERP systém (pomiňme podniky, které s ERP začínají) vůbec vyžaduje změnu. Hlavními relevantními důvody zde bývá: firma se rozšířila své podnikání do nových oblastí, které stávající ERP systém nedokáže pokrýt. Současný systém nedokáže vyhovět aktuálním legislativním požadavkům/regulačním předpisům. Eventuálně firma používá moderní software, který se současným ERP nelze integrovat, a přitom je to třeba. Jak vidno, dle Beesonová existuje rozumných důvodů pro změnu ERP celkem omezený počet. To, že např. stávající řešení je používáno již dlouho, důvodem k upgradu/změně samo o sobě není – ani to, že stávající systém např. nepodporuje přístup z mobilních zařízení, by samo o sobě nemělo představovat dostatečný motiv, když to konkrétní firmě nevadí.

Teprve pokud se skutečně rozhodne o nasazení nového ERP systému, má smysl začít shromažďovat požadavky. Seznam toho, co by ERP software mohl umět, je potenciálně nekonečný. Spíše než od efektních funkcí má proto smysl začít od klíčových podnikových procesů, které by měl podporovat. V této fázi je třeba přesně identifikovat nedostatky stávajícího ERP. A nastává i čas si trochu pohrát s křišťálovou koulí: jak se nejspíš změní podnikání v blízké budoucnosti? Plánuje se třeba rozšíření stávajících aktivit o nové činnosti? S ERP systémem i v největších firmách pracuje až 20 % zaměstnanců. U menších firem tento podíl stoupá až třeba k 50 %, alespoň dle další studie ERPFocus. V ideálním případě by výběr měl být konzultován se všemi lidmi, jichž se změna bude týkat (v praxi samozřejmě může být těžko realizovatelné, ale je třeba zapojit někoho z každé skupiny uživatelů – např. prodejny, účetní oddělení, vedení společnosti, oddělení HR...).

V současnosti je u ERP stejně jako u jiných typů podnikového softwaru důležité rozhodnout, zda se implementuje v podobě on-premise nebo cloudu. Výhody a nevýhody obou přístupů nemá smysl znovu opakovat, nicméně v případě ERP je zajímavé, že volba se dost liší podle jednotlivých oborů podnikání. Cloud více nasazují distribuční firmy a dodavatelé služeb, méně oblíben je u výrobních firem (ať už jde o diskrétní nebo procesní výrobu). Zřejmě hraje roli např. to, že cloudu se dává přednost tam, kde se vyžaduje větší integrace s partnery a dodavateli. Naopak výrobní firmy se obávají, že systém provozovaný vzdáleně by mohl způsobovat zpoždění, což pro řízení výroby může znamenat vážný problém. Celá záležitost je samozřejmě mnohem komplexnější, Beesonová pouze doporučuje, aby se firmy nedaly svést tím, že cloud je moderní a módní. Pokud on-premise nasazení vyjde po analýze jako vyhovující nebo i výhodnější, není rozhodně třeba se mu vyhýbat.

Dále je třeba se rozhodnout, zda by se měl nasadit ERP systém specifický pro daný obor podnikání. Pokud příslušnou funkcionalitu již zastává jiný software, je vhodnější zvolit systém obecný, který by měl být levnější – neplatí se za ony specifickou funkcionality. (A samozřejmě – pro zákazníky v ČR je důležité si také uvědomit, jaké funkce jsou specifické lokálně.)

Teprve po rozhodnutí výše uvedených otázek má smysl začít zkoumat konkrétní dodavatele a vytvořit si jejich seznam. Dále se už pak postupuje podobně jako při výběru jiného softwaru/služeb: co používá konkurence, co partneři/dodavatelé/zákazníci, s čím mají zkušenost v IT oddělení, co říkají recenze a analytické studie, následuje pak oslovení potenciálních dodavatelů. Nicméně to hlavní se možná odehraje už předtím...


Komentáře

Jana Prošková #0
Jana Prošková 14. srpen 2018 14:34

V článku je mnoho důležitých otázek, které si musí položit každý zákazník, než se pustí do implementace.
Nicméně na trhu existují i řešení, která můžou růst a měnit se s Vaší firmou.

Pokud hledáte systém, který pro začátek není finančně nákladný a přitom je schopen růst s velikostí firmy, je Odoo fajn řešení.
V Odoo můžete používat CRM, modul na prodej, sklady, výrobu či fakturaci.Jde tedy o kompletní ERPčko. Výhodou je možnost napojení přes API na další SW.
Systém hostujeme v Amazon Cloudu, takže řešení je škálovatelné a nejsou tam žádné skryté poplatky a vše jsme schopni spustit okamžitě.
K systému Vám pak můžeme nabídnout analýzu, konzultace, školení či přímo úpravy na míru.
Obrovskou výhodou je napojení na Cribis, Bisnode, ARES a integrace na Abra flexiBee. Jestli chcete, vyzkoušejte si Free demo na https://odoois.com/cs_CZ/get-odoo/demo#scrollTop=0

Odoo má i multicompany mode, takže až se rozhodnete změnit obor, nevadí, pořád to může být jeden systém

RSS 

Komentujeme

Když obrázek není tím, čím se zdá být

Pavel Houser , 10. listopad 2018 06:30
Pavel Houser

Problematika falešných zpráva je dnes módní záležitostí. Následující výzkum se zaměřuje na jeden spe...

Více

Kalendář

13. 11.

14. 11.
EVOLVE! Summit 2018
13. 11. Dell Technologies Forum 2018
13. 11.

14. 11.
ITAPA 2018







RSS 

Zprávičky

Propad akcií Applu stahuje dolů americké akciové trhy

ČTK , 12. listopad 2018 20:59

Dow Jonesův index vykazoval pokles o zhruba 1,6 %, Nasdaq Composite ztrácel dokonce více než 2 %....

Více 0 komentářů

SAP kupuje za 8 miliard dolarů analytickou firmu Qualtrics

ČTK , 12. listopad 2018 14:04

Obří akvizice souvisí především s konkurenčním bojem mezi SAP a Salesforce na poli cloudových češení...

Více 0 komentářů

SoftBank získala povolení pro jednu z největších IPO na světě

ČTK , 12. listopad 2018 11:05

Obrovská nabídka akcií přichází v době, kdy investoři začali zpochybňovat výhled japonských telekomu...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Sněmovna má dokončit schvalování nových pravidel ochrany soukromí

ČTK , 12. listopad 2018 08:00

Při uplatnění práva na výmaz nebo postupovalo jako nyní podle tiskového zákon....

Více 0 komentářů

Před 20 lety vznikl čínský internetový obr Tencent Holdings

ČTK , 11. listopad 2018 08:00

Loni překonal Tencent co do tržní hodnoty Facebook, když jeho hodnota přesáhla 500 miliard dolarů....

Více 0 komentářů

Čeští antikváři nebudou po protestech odstřiženi od Amazonu

ČTK , 10. listopad 2018 12:00

Čeští antikváři budou moci i nadále prodávat své knihy do zahraničí přes portál AbeBooks.com, který ...

Více 0 komentářů

E-shopy nejsou povinné dodávat zboží po celé EU

Pavel Houser , 09. listopad 2018 15:15

S blížícím se koncem roku 2018 vstoupí v platnost evropské nařízení, jehož hlavním cílem je zamezit ...

Více 0 komentářů