Může být kancelářský tisk nebezpečný?

Zdeněk Jiřina , 19. listopad 2013 08:30 0 komentářů
Může být kancelářský tisk nebezpečný?

Každý ví, že co se dá ukrást, se krade. Informace a data nejsou žádnou výjimkou, a to ani ta v tištěné podobě. Takřka všichni zaměstnanci si současně myslí, že práce s dokumenty je pro organizaci jako celek důležitá. A mají samozřejmě pravdu. Bezpečnostní situaci ztěžuje fakt, že téměř dvě třetiny zaměstnanců pracují s důvěrnými či citlivými dokumenty. Navíc skoro 80 procent těchto uživatelů dává při tisku přednost vzdáleným tiskárnám.

Nemáte-li vaši tiskovou infrastrukturu vybudovanou ze zařízení, která podporují bezpečný – či chcete-li zabezpečený – tisk, jsou vám bezpečnostní rizika opravdu nablízku. Stačí například, aby citlivý dokument vyzvedla z výstupního zásobníku sdílené tiskárny neoprávněná osoba. Kupodivu jen necelá dvacetina uživatelů s rozhodovacími pravomocemi považuje bezpečnost za podstatný faktor ovlivňující nákup zařízení.

Řada firem připouští, že bezpečnost tisku je na okraji jejich zájmu. Svá tisková workflow tyto firmy považují za dostatečně bezpečné, přestože jen zlomek společností jejich bezpečnost pravidelně ověřuje.

Příklad s neoprávněným vyzvednutím je typickou situací, ve které se o zabezpečený tisk zajímat. Dnes dostupné technologie umožnují, aby tiskárna vytiskla konkrétní dokument až po autentizaci oprávněné osoby. Tedy až ve chvíli, kdy uživatel stojí přímo u tiskárny a prokáže svoji totožnost například pomocí pinu, hesla, čipové karty či bezkontaktního identifikátoru. V případě požadavků na ještě vyšší bezpečnost lze využít biometrických prvků, zejména pak čtečky otisků prstů.

Rizik je hodně

Problém vyzvednutí dokumentu neoprávněnou osobou je ale pouze jedním z rizikových faktorů. K zabezpečení tisku je nezbytné přistoupit komplexně a ve všech fázích existence chráněného dokumentu. Důležitá je i ochrana elektronizace dokumentů, tedy jejich skenování. Bohužel skenování samo o sobě ochranu dokumentů nezvyšuje, spíše právě naopak. Celých 57 procent uživatelů si pravidelně fyzicky tiskne elektronické dokumenty. A takřka polovina z nich tiskne znatelně více, než před třemi lety. Důvod je prostý – s papírovými dokumenty se zaměstnancům lépe pracuje. Poznámky a úpravy prováděné tužkou jsou mnohdy stále nejjednodušší.

Mezi další možnosti z oblasti zabezpečení tisku patří automatické zasílání dokumentů na nejvhodnější tiskárny. Základní podmínkou pro takové směrování tisku je podpora tzv. univerzálních tiskových driverů. Příkladem může být zaslání tisku citlivého dokumentu jen na tiskárnu přístupnou ve zvláštním režimu.

Pokročilá ochrana tisku se týká i tisku z externích médií, například paměťových karet. Speciální aplikační rozšíření tiskáren mj. umožňují zabránit tisku určitého typu dokumentů bez ohledu na to, zda byl tisk vyvolán ze vzdáleného počítače či z paměťové karty. Principy bezpečného tisku musí zohledňovat i koncept BYOD, tedy využívání zařízení vlastněných zaměstnanci.

Možnosti uživatelů nejsou dokonalé

Ochrana tisku souvisí i s oblastmi, na které má koncový uživatel minimální vliv. Tisková data jsou nejčastěji přenášená po počítačové síti. Při vysokých požadavcích na bezpečí je tedy více než vhodné zajistit ochranu proti jejich odposlouchávání. Bezpečnostním rizikem jsou i úložná zařízení tiskáren, na kterých jsou uchovávány zejména dokumenty určené k opakovanému tisku. Na ty je zapotřebí zaměřit se například při vyřazení tiskáren z provozu.

Velmi důležitá je v oblasti bezpečného tisku osvěta a vzdělávání. Zaměstnanci musí chápat, proč je ochrana tisku a dokumentů nutná. Podstatné přitom je seznámit zaměstnance s tím, co musí pro ochranu dokumentů udělat oni a co za ně zajistí technika. Důležitost osvěty podtrhuje i fakt, že školení nevedou pouze ke zvýšení bezpečnosti, ale také k efektivnímu využívání dostupné techniky. Více než polovina uživatelů sice zná nejdůležitější funkce tiskáren, nicméně jen 24 procent zná všechny funkce nebo alespoň většinu z nich. Komplexní zajištění bezpečného tisku znamená jak pořízení vhodných zařízení, tak i potřebného softwarového řešení.

Vybírat si můžete mezi celou řadou produktů od několika firem, problematikou bezpečného tisku se zabývá například společnost Canon. Uvědomte si, že předcházet problémům a rizikům je jediná správná cesta, jak se bezpečnostních incidentů a negativních dopadů vyvarovat. Technologie a řešení existují, jde jen o to jich využít.


* Čísla pochází z nezávislé studie Office Insight 2013 provedené společností Canon


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Microsoft a GitHub

Pavel Houser , 13. červen 2018 13:30
Pavel Houser

Transakce v hodnotě 7,5 miliardy dolarů je dost velká i na poměry Microsoftu, takže se prodejem GitH...

Více







RSS 

Zprávičky

Český Google spustil nový portál pro startupy v regionech

ČTK , 25. červen 2018 13:14

Více než polovina všech českých start-upů vzniká v Praze, dalších 15 % v Brně......

Více 0 komentářů

Praha spustila server s daty o městě

ČTK , 25. červen 2018 08:00

Použitá data Operátor ICT získává zejména z městských společností....

Více 0 komentářů

Útočníci se snaží zneužít fotbalovou horečku

Pavel Houser , 23. červen 2018 11:59

Nová phishingová kampaň se snaží lákat oběti ke stažení infikovaného rozpisu a výsledků fotbalového ...

Více 0 komentářů

Kalendář

04. 08.

09. 08.
Black Hat USA 2018
09. 08.

12. 08.
DEF CON 26
06. 09.

07. 09.
Humusoft Technical Computing Camp 2018

Starší zprávičky

Systém pro STK by měl za 120 mil. Kč nadále provozovat AutoCont

ČTK , 22. červen 2018 10:00

V novém smluvním období by firma měla zajistit také propojení s obdobnými systémy jednotlivých člens...

Více 0 komentářů

Divize firmy Deutsche Telekom T-Systems ruší 10 000 míst

ČTK , 22. červen 2018 09:00

Na 6000 míst z celkového počtu má být zrušeno v Německu v průběhu příštích tří let....

Více 0 komentářů

Šéfovi Intelu srazil vaz vztah na pracovišti

ČTK , 22. červen 2018 08:00

Ve funkci předsedy představenstva a člena správní rady Krzaniche přechodně nahradí dosavadní finančn...

Více 0 komentářů

Musk: Favoritem pro evropskou továrnu na baterie Tesly je Německo

ČTK , 21. červen 2018 10:00

Revoluce elektrických aut zvýší do roku 2025 hodnotu evropského trhu s bateriemi na zhruba 250 milia...

Více 1 komentářů