Potenciál digitalizace dokumentů je obrovský

Lubomír Dušil, 01. únor 2018 09:35 0 komentářů
Potenciál digitalizace dokumentů je obrovský

Představte si, že během pracovní porady, na služební cestě nebo přímo při schůzce s klientem vyfotíte schválený dokument mobilem a zahájíte tím jeho automatické elektronické zpracovávání. Utopie? Kdepak, aktuální realita! Alespoň se softwarem společnosti Konica Minolta ScanFlow Compare.

Přečte obrázky i skeny, poradí si s formáty Word, Excel, PDF a rozpozná i záhlaví příchozích emailů. Vstupní branou do systému může být kromě výše zmíněného mobilu také multifunkční zařízení, stolní skener, e-mail nebo webová stránka.

ScanFlow Compare je odpovědí naší společnosti na rostoucí poptávku od firem, které řeší akutní potřebu převádět podepsané smlouvy z fyzické podoby do elektronické, případně naopak. Nyní se mohou spolehnout na to, že text originálu a příchozí podepsané verze je totožný, případně odhalí rozdíly. Software identifikuje a ohlásí každý rozdíl bez ohledu na to, zda jde o překlep nebo záměrnou změnu. Originální dokument přitom stačí jen naskenovat a náš systém automaticky provede porovnání obsahu s elektronickou verzí.“

Oproti konkurenčním platformám nabízí ScanFlow Compare vyšší výkon, multi-uživatelské prostředí, možnost integrace se známými DMS systémy a podporu mobilních zařízení.

A kde takový software najde uplatnění?

Automatická kontrola eliminuje lidskou chybu a šetří čas. Užitečná může být zejména u nejrůznějších smluv a dalších obchodních dokumentů. Pokud například klient uzavírá smlouvu o povinném ručení nebo žádá o úvěr v bance, software bleskově zjistí, zda byly naskenovány všechny potřebné dokumenty, ověří jejich platnost i to, zda se shodují příslušné identifikační údaje. Interní systém konkrétní instituce pak s využitím ověřených dat může prověřit finanční historii žadatele i další podobné smlouvy. V reálném čase vyhodnotí jeho způsobilost k uzavření dané smlouvy a připraví její návrh včetně osobních údajů klienta.

Jak je zřejmé, moderní technologie pro efektivní převod fyzických dokumentů do elektronické podoby přinášejí vedle zrychlení firemních procesů i další praktické výhody, jako je snížení nákladů, usnadnění práce, eliminaci chyb a zvýšení bezpečnosti. Vezmeme-li v úvahu, že jsme teprve na prahu nové éry, těžko se dá odhadnout, jaké vymoženosti tento obor v blízké budoucnosti ještě přinese. Jeho potenciál sen zdá obrovský…

Lubomír Dušil pracuje ve společnosti Konica Minolta jako produktový manažer.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Microsoft a GitHub

Pavel Houser , 13. červen 2018 13:30
Pavel Houser

Transakce v hodnotě 7,5 miliardy dolarů je dost velká i na poměry Microsoftu, takže se prodejem GitH...

Více







RSS 

Zprávičky

Musk: Favoritem pro evropskou továrnu na baterie Tesly je Německo

ČTK , 21. červen 2018 10:00

Revoluce elektrických aut zvýší do roku 2025 hodnotu evropského trhu s bateriemi na zhruba 250 milia...

Více 0 komentářů

Česko testuje komunikaci mezi auty, vlaky a MHD

ČTK , 21. červen 2018 09:00

Vozidla si budou vyměňovat informace například o tom, jak je vlak daleko od závor, nebo že tramvaj v...

Více 0 komentářů

Xiaomi chce při vstupu na burzu získat až 6,1 miliardy dolarů

ČTK , 21. červen 2018 08:00

Půjde o jednu z největších primárních nabídek akcií v technologickém sektoru za posledních několik l...

Více 0 komentářů

Kalendář

17. 06.

21. 06.
Cyber Week 2018
19. 06.

22. 06.
Automatica 2018
23. 06.

24. 06.
Maker Faire Prague 2018

Starší zprávičky

Kryptoměnovou burzu Bithumb napadli hackeři

ČTK , 20. červen 2018 10:16

Za poslední týden jde již o druhý útok na kryptoměnové burzy v Jižní Koreji. Bitcoin opět klesl....

Více 0 komentářů

Největší australská telekomunikační firma masivně propouští

ČTK , 20. červen 2018 09:52

Telstra dominuje australskému trhu mobilních telefonů a širokopásmových sítí, zisky z pevných sítí a...

Více 0 komentářů

Dotace EU na bezplatné wifi se kvůli chybě systému odkládají

ČTK , 20. červen 2018 08:00

Obce mohly získat poukázku v hodnotě 15 000 eur. Nová výzva bude zveřejněna na podzim....

Více 0 komentářů

E-shopy českých řetězců: Lidl, Globus, DM drogerie

ČTK , 19. červen 2018 16:32

Loni stouply tržby českých e-shopů o 18 % na 115 miliard Kč. On-line nakupuje potraviny již 26 % Čec...

Více 0 komentářů