Potenciál digitalizace dokumentů je obrovský

Lubomír Dušil, 01. únor 2018 09:35 0 komentářů
Potenciál digitalizace dokumentů je obrovský

Představte si, že během pracovní porady, na služební cestě nebo přímo při schůzce s klientem vyfotíte schválený dokument mobilem a zahájíte tím jeho automatické elektronické zpracovávání. Utopie? Kdepak, aktuální realita! Alespoň se softwarem společnosti Konica Minolta ScanFlow Compare.

Přečte obrázky i skeny, poradí si s formáty Word, Excel, PDF a rozpozná i záhlaví příchozích emailů. Vstupní branou do systému může být kromě výše zmíněného mobilu také multifunkční zařízení, stolní skener, e-mail nebo webová stránka.

ScanFlow Compare je odpovědí naší společnosti na rostoucí poptávku od firem, které řeší akutní potřebu převádět podepsané smlouvy z fyzické podoby do elektronické, případně naopak. Nyní se mohou spolehnout na to, že text originálu a příchozí podepsané verze je totožný, případně odhalí rozdíly. Software identifikuje a ohlásí každý rozdíl bez ohledu na to, zda jde o překlep nebo záměrnou změnu. Originální dokument přitom stačí jen naskenovat a náš systém automaticky provede porovnání obsahu s elektronickou verzí.“

Oproti konkurenčním platformám nabízí ScanFlow Compare vyšší výkon, multi-uživatelské prostředí, možnost integrace se známými DMS systémy a podporu mobilních zařízení.

A kde takový software najde uplatnění?

Automatická kontrola eliminuje lidskou chybu a šetří čas. Užitečná může být zejména u nejrůznějších smluv a dalších obchodních dokumentů. Pokud například klient uzavírá smlouvu o povinném ručení nebo žádá o úvěr v bance, software bleskově zjistí, zda byly naskenovány všechny potřebné dokumenty, ověří jejich platnost i to, zda se shodují příslušné identifikační údaje. Interní systém konkrétní instituce pak s využitím ověřených dat může prověřit finanční historii žadatele i další podobné smlouvy. V reálném čase vyhodnotí jeho způsobilost k uzavření dané smlouvy a připraví její návrh včetně osobních údajů klienta.

Jak je zřejmé, moderní technologie pro efektivní převod fyzických dokumentů do elektronické podoby přinášejí vedle zrychlení firemních procesů i další praktické výhody, jako je snížení nákladů, usnadnění práce, eliminaci chyb a zvýšení bezpečnosti. Vezmeme-li v úvahu, že jsme teprve na prahu nové éry, těžko se dá odhadnout, jaké vymoženosti tento obor v blízké budoucnosti ještě přinese. Jeho potenciál sen zdá obrovský…

Lubomír Dušil pracuje ve společnosti Konica Minolta jako produktový manažer.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Když obrázek není tím, čím se zdá být

Pavel Houser , 10. listopad 2018 06:30
Pavel Houser

Problematika falešných zpráva je dnes módní záležitostí. Následující výzkum se zaměřuje na jeden spe...

Více







RSS 

Zprávičky

Rostly ceny smartphonů, počítačů i tiskáren

Pavel Houser , 14. listopad 2018 11:53

Trh s technickým spotřebním zbožím zaznamenal podle statistik GfK v České republice ve 3. čtvrtletí ...

Více 0 komentářů

Zisk Foxconnu ve čtvrtletí stoupl o 18 %

ČTK , 14. listopad 2018 10:22

Apple varoval, že jeho předvánoční tržby budou horší, dodavatelům součástek Applu také hrozí slabší ...

Více 0 komentářů

Macronova dohoda o zabezpečení kyberprostoru nemá podporu velmocí

ČTK , 14. listopad 2018 09:00

MIT: Bylo by lepší začít s užším projektem ve snaze zakázat kyberútoky na klíčovou infrastrukturu....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Vodafone se v pololetí kvůli odpisům a Indii propadl do ztráty

ČTK , 14. listopad 2018 08:00

Akcie firmy od začátku letošního roku klesly zhruba o 39 procent. ...

Více 0 komentářů

EY představila prototyp blockchainu pro privátní transakce v platformě Ethereum

Pavel Houser , 13. listopad 2018 10:41

Společnosti budou moci bezpečně provádět transakce díky sadě nástrojů a služeb EY Ops Chain Public E...

Více 0 komentářů

E-shopy čekají rekordní vánoční tržby 44 miliard Kč

ČTK , 13. listopad 2018 10:27

Obchodníci letos spustili marketingové kampaně už na přelomu října a listopadu, přestože Černý pátek...

Více 0 komentářů

Investiční firma Vista koupí za 1,9 mld. USD softwarovou Apptio

ČTK , 13. listopad 2018 08:00

Mezi produkty Apptio patří software pro správu podniku....

Více 0 komentářů