Zapojte se do implementace

ITBiz.cz , 06. December 2018 06:30 0 komentářů
Zapojte se do implementace

Výběr vhodného informačního systému není snadný a bohužel ani správnou volbou nemá ještě firma vyhráno. Důležité je, aby dokázala správně spolupracovat s dodavatelem na jeho implementaci a integraci s dalšími využívanými systémy. Co vše firmu při zavádění nového systému čeká?

Zkušenosti ukazují, že nejúspěšnější implementace systému ERP jsou ty, které jsou vedeny finančním ředitelem. To však není jediný pracovník, jenž by měl na přípravách a na zprovoznění systému s dodavatelem spolupracovat. Naopak, při prvotní analýze, která mapuje potřeby zákazníka, by se do spolupráce mělo zapojit pokud možno co nejvíce pracovníků a rolí ve firmě. To platí i pro instalaci a testování demoverze, během níž by mělo dojít k ověření, že systém bez problémů poběží na prostředcích uživatele.

Další krok nasazení informačního systému, převod datové základny, je plně v rukou dodavatele. Ten pak musí zajistit proškolení ovládání systému, kterého by se opět měli zúčastnit všichni jeho budoucí uživatelé. Školení se tradičně provádí až poté, co jsou v systému k dispozici vlastní a známá data, neboť díky tomu pak uživatelé mohou sledovat vazby a příčinné souvislosti.

Fáze testování, šance na změny

Ještě před zahájením rutinního provozu probíhá testovací provoz, který mnozí praktici označují za pomyslnou poslední „záchrannou brzdu“, jež je schopna rozjetý proces změnit či zastavit. Při zjištění neshod proti původnímu projektu je nutné provést korekci stavu a následně zopakovat testovací den. Teprve po jeho úspěšném provedení je možné realizovat předposlední etapu implementace, kterou je spuštění ostrého běhu a dohled nad rutinním zpracováním po smluvenou dobu.

Po nasazení systému je nutné dohodnout i následnou údržbu ERP produktu. Firma i produkt se totiž stále rozvíjí, mění, a je tedy nutné koordinovat nové potřeby firmy s novými možnostmi jejího podnikového systému. Již v průběhu prvotní analýzy prostředí a potřeb zákazníka vyjdou najevo potřeby případné tvorby vazeb na jiné podnikové systémy a procesy.

Typickým příkladem může být integrace ERP se systémy pro projektové řízení. Pokud je totiž systém pro řízení projektu oddělen od zbytku podnikového softwaru (například řízení výroby, nákupu, prodeje, údržby), ztrácejí jeho uživatelé přehled nad projektem v reálném čase a objevit se může i nekonzistence v datech, jejich duplicitní zadávání či problémy s aktualizací dat. A to vše má nejen vliv na spokojenost se systémem, ale především dopad na ziskovost podnikání.

O společnosti IFS

Společnost IFS je celosvětově uznávaným lídrem v oblasti vývoje a dodávání podnikového informačního systému pro ERP (Enterprise Resource Planning/Plánování podnikových zdrojů), EAM (Enteprise Asset Management/Správu provozních prostředků) a ESM (Enterprise Service Management/Řízení podnikových služeb).

IFS Applications přináší veškerou funkcionalitu, kterou firmy očekávají od špičkového ERP systému a navíc vestavěnou funkcionalitu pro řízení dalších kritických částí podnikání. Tímto způsobem lze snížit náklady na správu majetku během jeho celého životního cyklu i na správu potřebných informací. Funkčnost systému IFS Applications pomůže optimalizovat jak kancelářské, tak terénní zdroje, a zajistit tak efektivnější provoz. Díky dokonale propojenému systému pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) a podpoře kritických podnikových procesů, jako je správa financí, HR nebo Business Intelligence, získá firma zákaznický pohled na každodenní podnikové činnosti. V kombinaci s našimi hlubokými znalostmi o trhu tak IFS Applications přinášejí kompletní řešení pro všechny potřeby podnikání.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

IoT může znamenat také Internet myšlenek

Pavel Houser , 22. June 2019 18:15
Pavel Houser

Koncept Internet of Thoughts předpokládá propojení lidských mozků s počítačem přes přímé rozhraní. V...

Více



Kalendář

03. 08.

08. 08.
Black Hat USA 2019
25. 08.

29. 08.
VMworld US 2019
05. 09.

06. 09.
Technical Computing Camp 2019
RSS 

Zprávičky

Evropská komise schválila akvizici UPC Vodafonem

Pavel Houser , 18. July 2019 12:40

EK schválila akvizici aktivit společnosti Liberty Global v České republice, Německu, Maďarsku a Rum...

Více 0 komentářů

EU prověří Amazon, zda neporušuje pravidla hospodářské soutěže

ČTK , 18. July 2019 10:00

EK se zaměří na dohody, které Amazon uzavírá s firmami, jež nabízejí výrobky na jeho platformě Marke...

Více 0 komentářů

Akcionáři Alibaby schválili štěpení akcií v poměru osm k jedné

ČTK , 18. July 2019 08:00

Schválení plánu přichází po objevení spekulací, že firma požádala o vstup na hongkongskou burzu....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Apple testuje výrobu ve Vietnamu, chce snížit závislost na Číně

ČTK , 17. July 2019 14:03

AirPods jsou nejrychleji rostoucím produktem Applu, loni se jejich dodávky zvýšily na 35 milionů....

Více 0 komentářů

Antenna Hungária chce podíl ve firmě, která patří PPF

ČTK , 17. July 2019 10:00

Maďarská státem vlastněná společnost Antenna Hungária zvažuje, že koupí 25procentní podíl v radiokom...

Více 0 komentářů

Hackeři ukradli z bulharské finanční správy data o milionech lidí

ČTK , 17. July 2019 09:00

Hackeři uvedli, že mají osobní informace a registrační údaje pro platbu daní a sociálního pojištění ...

Více 0 komentářů

Facebook se snaží regulátory ujistit o bezpečnosti své kryptoměny

ČTK , 17. July 2019 08:00

Asociace Libr nemá v úmyslu konkurovat státním měnám ani vstupovat do oblasti měnové politiky....

Více 0 komentářů