České firmy stále více pracují s dokumenty v elektronické podobě. Podle statistik Konica Minolta klesl od roku 2015 objem tištěných černobílých dokumentů přibližně o třetinu. Naopak počet naskenovaných stránek roste zhruba o 15 % ročně. Lídr mezi tuzemskými poskytovateli tiskových řešení jich za posledních deset let eviduje již více než půl miliardy.
„Skončila doba ručního přepisování údajů z vytištěných dokumentů do počítače. Naše data dokazují, že se firmy naučily nejen pracovat s elektronickými dokumenty, ale zároveň i automaticky zpracovávat údaje, které obsahují,“ řekl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech (KMBCZ), a dodal: „Na jedné straně evidujeme pokles černobílého tisku, na straně druhé přes půl miliardy skenů a hlavně nárůst takzvaného vytěžování, tedy automatického zpracování dat získaných digitalizací dokumentů. Počet vytěžených stran se za posledních pět let ztrojnásobil a od roku 2015 jich evidujeme již přes 80 milionů.“
V České republice klesl počet vytištěných černobílých stran u zákazníků Konica Minolta z více než 1,3 miliardy v roce 2015 na přibližně 900 milionů v roce 2024. Obdobný, zhruba třetinový pokles eviduje společnost v celé Evropě. „Černobílý tisk z velké části reprezentují smlouvy, formuláře, faktury a podobě. A ty dnes již není třeba tisknout. Jejich automatické zpracování a propojení s navazujícími firemními systémy vedou v praxi k výraznému snížení administrativní zátěže a souvisejících nákladů v řádech až stovek tisíc ročně,“ upozornil P. Štěpán.
Principem tzv. vytěžování je identifikace specifických údajů a jejich automatizovaný přepis do dalších podnikových systémů. Příkladem může být rozpoznání a zkopírování částky z faktur do účetních záznamů. Na vytěžování pak navazují další služby, například řízené firemní procesy, jejichž pomocí lze řídit celý životní cyklus dokumentu.
Prodej služeb spojených se zpracováním a řízením digitalizovaných dat se v minulém roce podílel na rekordních tržbách Konica Minolta v České republice z 25 %. „Obrat z prodeje IT služeb dosáhl více než 600 milionů korun. Rostoucí zájem pozorujeme již několikátým rokem nejen v České republice, ale i na mnoha dalších evropských trzích. Proto hodláme investovat do dalšího vývoje jak vlastích produktů, tak řešení postavených na technologiích společnosti Microsoft,“ uzavřel. P. Štěpán.
