Společnost JANUS, výhradní distributor tiskových zařízení Kyocera Mita v České republice, uvedla na český trh vlastní systém pro správu, zabezpečení a monitoring tiskových úloh.
Systém s názvem MyQ je určen pro malé a střední firmy, které potřebují spravovat tiskové úlohy a nechtějí pořizovat zvláštní hardware nebo software pro jednu tiskárnu či kopírku. Výrobce také tvrdí, že nasazení řešení přinese úsporu prostředků vynaložených na provoz tiskových zařízení a zaměstnancům nabídne větší pohodlí při obsluze i úsporu času.
Nahrazením několika osobních tiskáren jedním sdíleným zařízením umožňuje údajně lépe chránit důvěrná i citlivá data. MyQ tento problém řeší vybavením tiskových zařízení speciálními terminály sloužícími k identifikaci uživatele a fyzickým vytištěním dat až v okamžiku, že je uživatel úspěšně identifikován. Zároveň dochází k omezení všech anebo alespoň většiny tisků a kopií, které slouží k soukromým účelům zaměstnanců. MyQ totiž poskytuje informace o uživatelích i vytištěných dokumentech. Reporty je možné generovat automaticky a pravidelně odesílat na emailovou adresu.
Zaměstnanci si také po odeslání dokumentu na tiskárnu mohou pomocí terminálu vybrat, na kterém tiskovém zařízení chtějí dokument vytisknout. Čas může uspořit také možnost opakovaného tisku úloh přímo ze serveru, bez nutnosti opětovného otevření dokumentu v počítači a zdlouhavého tisku přes ovladač. Všechny tiskové úlohy systému MyQ jsou uloženy na serveru a jsou dostupné přes webové rozhraní.
Samotné zařízení MyQ se skládá z hardwaru a softwaru. Síťově připojitelné terminály jsou dodávány ve dvou verzích, interní a externí. Interní verzi lze zabudovat přímo do tiskového zařízení, ze kterého je možné terminál i napájet. Nejsou proto potřeba žádné vnější propojovací kabely mezi terminálem a tiskovým zařízením, ani vlastní napájecí zdroj. Výrobce tvrdí, že na první pohled není poznat, zda je tiskové zařízení takovým terminálem vůbec vybaveno.
Externí verzi lze umístit kamkoliv v okolí tiskového zařízení a její hlavní předností je tedy velká flexibilita co se týče modelu tiskového zařízení. K terminálu je možné připojit čtečku karet, klíčenek nebo jiných identifikátorů. Softwarová část se skládá ze služby MyQ pro systémy MS Windows XP, 2000 a 2003 a databáze se všemi potřebnými údaji.
Licence pro jedno tiskové zařízení stojí 1 500 Kč bez DPH. Pokud se zákazník rozhodne pro používání bezpečného tisku, stačí dokoupit pouze MyQ terminál v hodnotě 12 900 Kč bez DPH a příslušný typ autorizační čtečky.
Související
Velká Británie utratí za tisk 16,7 miliardy liber
Hewlett-Packard utržila 91,7 miliard dolarů