Veřejné instituce v celé Evropě čelí rostoucímu tlaku na poskytování efektivních, bezpečných a dostupných digitálních služeb. Vzhledem k omezeným rozpočtům a složitým požadavkům na dodržování legislativy je však dosažení digitální modernizace často náročné. Jednou z nejúčinnějších strategií pro vyvážení těchto požadavků je přehodnocení způsobu pořizování softwaru.
Tradiční přístupy zadávání zakázek ve veřejném sektoru se obvykle opírají o rigidní licenční modely, které mohou instituce svázat dlouhodobými závazky a vyššími náklady. Modernější a nákladově efektivnější alternativou je přijetí flexibilních licenčních modelů, které podporují spolupráci a inovace. Přijetí softwarových řešení, která se hladce integrují napříč platformami a systémy, umožňuje veřejným institucím vytvořit prostředí, v němž lze nové technologie implementovat rychleji a efektivněji.
Trh se sekundárním softwarem nabízí cenově dostupné, vysoce kvalitní softwarové produkty. Je nákladově efektivnější než přímé distribuční programy dodavatelů a zároveň poskytuje přístup ke stejným nástrojům, funkcím, aktualizacím, opravám a podpoře pro produkty společnosti Microsoft. Tím je zajištěno, že instituce nerezignují na kvalitu ani bezpečnost a zároveň dosahují významného snížení nákladů.
Úspory přes konkurenci
V procesu modernizace zadávání veřejných zakázek hraje klíčovou roli konkurence. Rozšířením zadávání veřejných zakázek o dodavatele sekundárního softwaru mohou veřejné instituce těžit z větší konkurence dodavatelů a často získat cenově dostupnější řešení, aniž by musely slevit z požadavků na výkon nebo soulad s předpisy. Ve srovnání s nákupem zcela nového softwaru je možné dosáhnout úspor až 70 %, v některých případech dokonce 80 %, což dokazuje významný finanční dopad, kterého lze dosáhnout díky chytřejšímu zadávání veřejných zakázek.
Orientovat se v regulačním rámci týkajícím se sekundárního softwaru může být pro veřejné organizace náročné. Při správném řízení však poskytuje cestu k dodržování předpisů a efektivitě. Klíčem je zajistit, aby všechny licence byly doprovázeny řádnou dokumentací, která prokazuje jejich legálnost a platnost. Sekundární software je bezpečný a snadno použitelný, protože jeho nákup vychází z vlastnických práv, a nevyžaduje další administrativu, pokud jsou dodržovány osvědčené postupy stanovené právními předpisy a řešení dodávají spolehliví zprostředkovatelé.
Úspory pro průmysl i samosprávu
Například největší dodavatel elektřiny na Slovensku – Slovenské elektrárne – snížil náklady na software o 72 % díky licenčním řešením společnosti Forscope, která je jedničkou na trhu se sekundárním softwarem ve střední a východní Evropě. Významných úspor zaznamenalo i chorvatské město Karlovac, které při modernizaci svých IT systémů ušetřilo díky Forscope až 30 % nákladů. Takovéto případy ukazují, že i velké veřejné organizace mohou spojit efektivitu s dodržováním legislativy. S více než 700 000 dodanými licencemi a bez jediného negativního rozhodnutí auditu ohledně dodávaných produktů společnost Forscope dokazuje, že nákup v souladu s legislativou může být bezpečný i nákladově efektivní.
To odráží rostoucí trend ve střední a východní Evropě, kde trh se sekundárním softwarem roste tempem více než 20 % ročně, což svědčí o tom, že organizace stále více uznávají hodnotu a spolehlivost tohoto přístupu. Trh se sekundárním softwarem je ve skutečnosti v souladu s širšími evropskými iniciativami, jako je Veřejné zadávání inovací (PPI), podporovanými Evropskou komisí, kde se samotné zadávání veřejných zakázek stává hnacím motorem inovací a modernizace.
Rychlé a bezpečné řešení
I když jsou příležitosti jasně zřetelné, mnoho organizací veřejného sektoru může stále považovat za obtížné najít správnou cestu vpřed. Právě v tomto případě je nezbytná spolupráce se zkušenými poradci. Společnosti jako Forscope hrají klíčovou roli při provázení institucí procesem zadávání veřejných zakázek, pomáhají jim porozumět nejlepším dostupným řešením a zajišťují, aby každý krok byl v souladu s legislativou.
„Veřejné instituce v celé Evropě čelí dvojí výzvě: modernizovat své IT systémy a zároveň fungovat v rámci přísných rozpočtových a regulačních omezení. Flexibilní pořizování softwaru jim umožňuje tyto tlaky sladit a zajistit tak významné úspory nákladů, ale také transparentnost a odpovědnost, které daňoví poplatníci očekávají,“ říká Jakub Šulák, zakladatel a CEO společnosti Forscope, jež poskytla své služby více než 15 000 firmám či institucím.
