Document management s multifunkcemi Oki je i zdarma

Richard Jan Voigts , 14. prosinec 2015 07:00 0 komentářů
Document management s multifunkcemi Oki je i zdarma

„Chytré“ multifunkce Oki podporují OCR a PDF a jednoduché řešení správy dokumentů si mohou uživatelé v menších a středně velkých firmách nasadit s pomocí přibaleného softwaru sami, říká Radek Cinádr, manažer pro řízené tiskové služby u Oki Systems.

Nabízíte nějakou nadstavbu nad vašimi multifunkcemi ohledně DMS/ECM – document management system/enterprise content management?

Například inteligentní A3 multifunkce nové generace Oki MC800 jsou podobně jako jiná zařízení značky Oki vybaveny otevřenou platformou sXP, která umožňuje zařízení snadno integrovat do vnitřních procesů a propojit se systémy pro správu dokumentů. Je to trend, ke kterému bude směřovat celá oblasti tiskových řešení a systémů pro správu elektronických dokumentů. Klíčové je přitom zpracování skenovaných dokumentů s pomocí OCR technologie a v řadě případů je rozumné dokumenty ukládat do formátu PDF/A, který splňuje požadavky na dlouhodobou digitální archivaci. Například k řadě Oki MC800 je zdarma řada vhodného softwaru včetně ABBYY FineReader a Sendys Explorer.

Nabízíte DMS/ECM pro interní (on-premise) instalaci, nebo i jako cloudovou službu?

V dohledné době v oblasti cloudové správy tisku a dokumentů žádný nárůst zájmu neočekáváme. Jedinou výjimkou mohou být u malých firem cloudová úložiště typu Dropbox či OneDrive a s tím spojené služby. Naopak v oblasti on-premise řešení vnímáme velký potenciál, především v oblasti středně velkých a malých firem, protože s příchodem chytrých multifunkcí si může jednoduché řešení pro správu dokumentů nasadit s pomocí zdarma přibaleného softwaru v podstatě každý.

Umožňuje vaše řešení DMS/ECM také mobilní přístup?

Pro podporu tisku z mobilních zařízení lze využít technologie Apple AirPrint či Google Cloud Print a ve firmách je díky podpoře výrobců tiskáren snadno nasadit a provozovat. Především těmito směry se ve firmách v současné době rozšiřuje podpora pro moderní bezdrátové technologie a jednodušší kancelářský tisk. V obou případech jde o jednoduchý bezdrátový tisk bez nutnosti cokoliv instalovat. Další možností je samostatná mobilní aplikace, jako například Oki Mobile Print, která umožňuje obejít se bez cloudu a tisknout přímo z mobilního zařízení.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Deset minut s Einsteinem

Richard Jan Voigts , 18. listopad 2017 10:45
Richard Jan Voigts

Při návštěvě Švýcarska jsme strávili den na Eidgenoessiche Technische Hochschule Zurich – Swiss Fede...

Více







RSS 

Zprávičky

Soud potvrdil přípustnost vydání Nikulina do USA kvůli hackerství

ČTK , 24. listopad 2017 13:55

USA Nikulina viní z devíti různých skutků z let 2012 až 2013, mimo jiné z útoku na síť Linkedin.

...

Více 1 komentářů

Nařízení GDPR mohlo být připraveno lépe

ČTK , 24. listopad 2017 11:08

Na 56 % evropských firem si je vědomo nových povinností, které vyplývají z nařízení EU o ochraně oso...

Více 0 komentářů

Čínská Watertek chce prý koupit švédskou Fingerprint Cards

ČTK , 24. listopad 2017 09:00

K zákazníkům švédského výrobce biometrických senzorů patří přední čínští producenti chytrých telefon...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

IBM rozšiřuje Watson Data Platform

Pavel Houser , 24. listopad 2017 08:00

K novým službám patří např. katalogizování a čištění dat, které vývojářům a datovým výzkumníkům mají...

Více 0 komentářů

V zóně u Žatce by mohlo stát datové centrum za 15 miliard

ČTK , 23. listopad 2017 12:26

V průmyslové zóně Triangle u Žatce může vzniknout datové centrum pro společnosti a instituce z celé ...

Více 0 komentářů

ÚOHS schválil změnu vlastníka většiny v AutoContu

ČTK , 23. listopad 2017 09:00

Spojení AutoContu a KKCG nemá mít za následek podstatné narušení hospodářské soutěže...

Více 0 komentářů

Česká hra o atentátu na Heydricha se dostala do světové distribuce Steam

ČTK , 23. listopad 2017 08:30

Do distribuce českou hru dostali hlasováním sami hráči....

Více 0 komentářů