Filip Zítko: business inteligence umožnila Středočeskému kraji sjednotit metodiku hodnocení nemocnic

Karel Michal , 10. březen 2014 10:00 0 komentářů
Filip Zítko: business inteligence umožnila Středočeskému kraji sjednotit metodiku hodnocení nemocnic

S rostoucím množstvím dat roste i nutnost jejich analýzy. V komerčním sektoru, i ve státních či příspěvkových organizacích, jako jsou například nemocnice, jsou proto stále častěji nasazovány business intelligence aplikace v podobě manažerského informačního systému. O nasazení MIS a jeho přínosech jsme si povídali s Ing. Filipem Zítkem, ekonomickým náměstkem nemocnice Rudolfa a Stefanie Benešov, která patří pod Krajský úřad Středočeského kraje.

Proč jste se rozhodli nasadit a využívat systém pro analýzu dat, co bylo hlavním motivem?

K hlavním důvodům, proč se Krajský úřad Středočeského kraje rozhodl pro zavedení manažerského informačního systému pro řízení všech svých zdravotnických zařízení, patřila především nejednotnost účetních osnov, metodik, organizačních struktur, definic klíčových ukazatelů a reportovacích procesů.

Zdravotnická zařízení připravovala reporty pro kraj ručně a v nepravidelných intervalech. Data přitom získávala z více než 25 provozních systémů, což mělo za následek vysokou chybovost a časovou náročnost. Mimo to s sebou tento způsob řízení nesl i vysoké kapacitní nároky na IT, ekonomická oddělení a dodavatele systémů.

Jaké vidíte hlavní přínosy ze zavedení BI pro řízení krajských nemocnic ve středočeském kraji?

Filip Zítko
Filip Zítko
Určitě je to sjednocení různorodých datových zdrojů (provozně-ekonomický, personální, nemocniční, lékárenský a DRG systém) do jednotné datové struktury a zavedení metodického rámce pro možnost porovnání klíčových ukazatelů za jednotlivá zařízení. Přineslo nám to možnost získání informací nutných pro řízení skupiny i jednotlivých nemocnic a umožňuje diskusi mezi nemocnicemi o optimalizaci hospodaření nad porovnatelnými daty. Důležitá pro nás je také online dostupnost těchto informací v přehledném reportingovém rozhraní.

Jaká byla ta největší výzva pro vás, jako zadavatele projektu?

Největší výzvou pro nás byla tvorba metodického rámce pro sjednocení veškerých dat tak, aby byla mezi jednotlivými nemocnicemi Středočeského kraje porovnatelná. Každá nemocnice používá různé systémy pro účtování, personalistiku, nemocniční informační systém, lékárenský systém, apod. Jednotlivé nemocnice mají rozdílné organizační struktury, způsoby účtování, kategorizace zaměstnanců atd. Všechny tyto aspekty jsme museli zavést do metodického rámce, což byla nejobtížnější fáze projektu. Druhou největší výzvou bylo angažování všech klíčových osob od krajských úředníků a ekonomických náměstků, přes náměstky pro léčebně preventivní péči až po IT oddělení, do rozvoje a používání systému.

Jakým způsobem přispělo BI řešení k řízení zdravotnictví ve středočeském kraji?

Systém je v současnosti využíván pro sledování výkonnosti nemocnic a jejich primariátů, získání přehledu o hospodaření a možnost optimalizace struktury zdravotní péče. Jednoduše nyní dokážeme odhalit například nadprodukci některých výkonů či neefektivní využití akutních lůžek. Výstupy ze systému jsou také používány pro reporting Krajskému úřadu i pro potřeby lokálních managementů jednotlivých nemocnic. Vzhledem k tomu, že systém používá všech 5 krajských nemocnic, lze je vzájemně srovnávat. To umožňuje okamžitou identifikaci odchylek v klíčových ukazatelích, které jsou následně konfrontovány se zdravotnickými zařízeními.

Celé řešení navíc obsahuje sledování a kontrolu regulačních mechanismů vyplývajících z aktuálně platné úhradové vyhlášky a dodržování limitů vyplývajících z individuálních smluvních vztahů mezi zdravotnickými zařízeními a zdravotními pojišťovnami.

V roce 2013 jste se řešení rozhodli rozšířit, co nového jste zaváděli?

V rámci „Druhé fáze projektu rozvoje MIS“, byla provedena důkladná validace stávajícího metodického rámce, datových struktur a reportů. Kromě toho v systému přibyla celá řada dalších zajímavých reportů jak pro potřeby KÚSČK a nejvyššího managementu jednotlivých nemocnic, tak i pro potřeby nižšího stupně řízení (primariátů).

Jak hodnotíte spolupráci s dodavatelem BI řešení, společností Arbes Technologies?

Manažerský informační systém Arbes Hospital BI je velmi variabilním systémem, který je schopen reagovat téměř na všechny naše požadavky. Společnost Arbes Technologies pak velmi promptně reaguje na naše odborné požadavky a realizuje je do požadované podoby. Naše vzájemná spolupráce je na vysoké odborné úrovni a k dosavadní spolupráci nemáme výtek.

Jakým směrem bude vaše řešení do budoucna rozvíjeno a proč?

Manažerský informační systém je živý organizmus, o který je potřeba neustále pečovat, a který musí reagovat na aktuální podmínky současného zdravotnictví. Souvisí to hlavně s každoročně se měnící úhradovou vyhláškou a snižující se úhradou za poskytovanou zdravotní péči. Proto bude budoucí směrování rozvoje tohoto systému zaměřeno na kontrolu vykazování zdravotní péče, preskripce léků a zdravotního materiálů, případovou ekonomiku a zohlednění rizik ve finančním plánování.

Děkujeme za rozhovor.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Další na řadě je bezpečnost

Richard Jan Voigts , 09. říjen 2017 00:00
Richard Jan Voigts

Co všechno lze automatizovat pomocí strojového učení? Larry Ellison, technologický ředitel společnos...

Více







Kalendář

21. 10. WordCamp Brno 2017
24. 10. VeeamON Forum 2017
25. 10.

26. 10.
Profesia days 2017
RSS 

Zprávičky

Electro World v účetním roce zmírnil ztrátu na 92 milionů Kč

ČTK , 20. říjen 2017 12:00

Firma se soustředila na zlepšení prodejní a distribuční sítě a rozšíření sortimentu....

Více 0 komentářů

Dohoda o ochraně dat mezi EU a USA prošla první kontrolou

ČTK , 20. říjen 2017 08:00

Cílem dohody je chránit osobní údaje osob v EU předávané společnostem v USA. ...

Více 0 komentářů

Operátoři: Metro by mohlo být signálem pokryté do konce roku 2018

ČTK , 20. říjen 2017 08:00

Operátoři mají enormní zájem na pokrytí pražského metra, a to na vlastní náklady....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Firmu Moravia IT koupil britský konkurent RWS Holding

ČTK , 19. říjen 2017 21:26

Mezi zákazníky firmy specializující se na lokalizaci a testování softwaru patří např. Microsoft, IBM...

Více 0 komentářů

Státní ústav pro kontrolu léčiv hájí elektronické recepty

ČTK , 19. říjen 2017 10:00

V ČR se vydá 60-70 milionů papírových receptů ročně. Podle ministerstva je elektronizace zdravotnict...

Více 0 komentářů

Ransomware Locky v září masivně útočil ve světě i v ČR

Pavel Houser , 19. říjen 2017 09:30

Locky se neobjevil v Top 10 škodlivých kódů od listopadu 2016....

Více 0 komentářů

Podnikové služby tvoří už 5 % českého HDP

Pavel Houser , 19. říjen 2017 09:00

Podnikové služby v ČR rostly o 19 %, největší boom zažívají centra poskytující IT služby....

Více 0 komentářů