Jak zajistit snadný a přitom bezpečný přístup k citlivým datům

Zdeněk Bínek, 30. listopad 2016 15:00 0 komentářů
Jak zajistit snadný a přitom bezpečný přístup k citlivým datům

V roce 2018 začne platit nová směrnice Evropské unie o ochraně dat. Podle Obecného nařízení pro ochranu údajů v EU (neboli GDPR), budou moci úřady za nedostatečné zabezpečení osobních údajů pokutovat firmy a organizace až do výše 4 % jejich ročního obratu, nejvýše 20 milionů EUR. Před dvěma týdny jsme se věnovali fázi zabezpečení podnikových sítí proti úniku dat. V této části se podívejme na zajištění produktivního a přitom dostatečně bezpečného přístupu k firemním datům.

Podle nedávného průzkumu společnosti Acronis v oblasti sdílení dat a přístupu k nim řeší české podniky největší výzvy zejména v oblasti mobilního přístupu svých pracovníků k citlivým datům, aktuální téma je to pro 45 % podniků. Jejich pracovníci sdílejí data na všech možných zařízeních včetně stolních PC, notebooků, chytrých telefonů a tabletů. Nejčastěji přistupují z těchto zařízení k obchodním informacím (61 %), ale hned druhou nejvíce přistupovanou oblastí dat jsou osobní údaje (29 %), přičemž jejich podíl dramaticky narůstá ve specifických odvětvích, jako jsou například zdravotnictví, veřejný sektor, finance či telekomunikace. Bez zabezpečeného řešení pro sdílení dat se tak tyto organizace od roku 2018 budou vystavovat riziku vysoké pokuty.

Podniky a organizace by proto již v předstihu měly zvažovat adekvátní řešení a soustředit se při jeho hledání na následující vlastnosti:

Podpora vyšší produktivity uživatelů – Řešení by nemělo jít proti trendu BYOD, naopak by mělo zachovat veškeré výhody a komfort mobilního přístupu pro uživatele a z toho vyplývající vyšší produktivitu práce. Mělo by podporovat efektivní přístup, synchronizaci a sdílení podnikových informací z jakýchkoliv zařízení, včetně PC, telefonů a tabletů na nejrůznějších platformách.

Bezpečnost dat – Uživatelského komfortu je třeba dosáhnout bez kompromisů z hlediska zabezpečení dat, ke kterým uživatelé přistupují. Bezpečné sdílení dat by mělo být zajištěno na základě přesně definovaných přístupových práv k souborům. V případě ztráty či zcizení mobilního zařízení by systém měl umět eliminovat jakýkoliv neoprávněný přístup.

Snadná administrace – IT pracovníci musejí mít možnost plné kontroly nad přístupem uživatelů k firemnímu obsahu a jeho sdílením. Zároveň by řešení mělo jít snadno implementovat, spravovat a být uživatelsky přívětivé. To vše ulehčí práci IT administrátorům, kteří si tak ušetří spoustu času i stresu.

Vyhovění regulatorním požadavkům – Shoda s předpisy, ať již v oblasti zabezpečení informací či specifických požadavků různých odvětví, by měla být základem každého účinného řešení pro přístup a sdílení souborů. A to včetně možnosti záznamu pro podnikový audit a historie všech transakcí.

Správně zvolené řešení s podporou jakéhokoliv preferovaného koncového zařízení poskytuje rychlou návratnost investice díky rychlému přístupu k požadovaným datům a kvalifikovanějšímu rozhodování. A současně díky vysoké úrovni zabezpečení preventivně firmě šetří náklady na řešení případných incidentů, výpadků podnikové IT infrastruktury či krádeže citlivých dat.

Příkladem může být implementace řešení pro sdílení dat ve švýcarské Basileji. Vedení městského a regionálního úřadu nechtělo, aby jeho zaměstnanci přistupovali ze svých mobilních zařízení k citlivým dokumentům umístěným mimo IT infrastrukturu, typicky v Dropboxu. Řešení Acronis Access Advanced umožnilo nejen zvýšit bezpečnost souborů jejich umístěním do zabezpečeného úložiště, ale také zajistit přehled o tom, kdo si soubory stáhnul, prohlížel nebo je měnil. Příjemným vedlejším efektem bylo navíc zvýšení produktivity práce eliminací problémů spojených s vícenásobným verzováním dokumentů.

Autor je ředitelem společnosti Zebra systems, která je výhradním distributorem řešení Acronis a GFI Software na českém a slovenském trhu.


Komentáře


RSS 

Komentujeme

Chatbot mluví za mrtvého – od nápadu k realizaci

Pavel Houser , 30. listopad 2016 13:00
Pavel Houser

Na webu The Verge popsala Casey Newton příběh dvou přátel (Eugenia Kuyda a Roman Mazurenko). Peripet...

Více





Kalendář

RSS 

Zprávičky

Za vzněcováním smartphonu iPhone 6 jsou vnější vlivy, tvrdí Apple

ČTK , 08. prosinec 2016 11:30

Firma Apple odmítla podezření čínských uživatelů svého chytrého telefonu iPhone 6, že za problémy s ...

Více 0 komentářů

Verizon prodá firmě Equinix datová centra za 3,6 miliardy USD

ČTK , 08. prosinec 2016 10:00

Největší americký mobilní operátor Verizon Communications prodá specializované společnosti Equinix 2...

Více 0 komentářů

Tchajwanský Foxconn jedná o rozšíření svých aktivit v USA

ČTK , 07. prosinec 2016 15:00

Tchajwanská společnost Foxconn jedná o rozšíření svých aktivit ve Spojených státech. Oznámila to dne...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Nejvyšší soud USA se postavil na stranu Samsungu proti Applu

ČTK , 07. prosinec 2016 12:30

Americký nejvyšší soud se v mnohaletém patentovém sporu mezi výrobci chytrých telefonů Apple a Samsu...

Více 0 komentářů

Evropská komise Microsoftu schválila převzetí sítě LinkedIn

ČTK , 07. prosinec 2016 10:30

Evropská komise schválila americké softwarové společnosti Microsoft záměr koupit za 26 miliard dolar...

Více 0 komentářů

Porozumění větám, konkurence pro Turingův test

Pavel Houser , 06. prosinec 2016 18:00

Konverzační roboti mají stále problémy pochopit věty, kde smysl nelze vyvodit ze samotné gramatické ...

Více 0 komentářů

Americká GoDaddy koupí evropský webhosting Host Europe

ČTK , 06. prosinec 2016 16:00

Americký registrátor internetových domén GoDaddy, který je ve svém oboru největší na světě, se dohod...

Více 0 komentářů