margin-top: 125px; border: 1px solid gray; } -->

Spolupráce nad jedním dokumentem je výhodná při správě dokumentace ISO

Richard Jan Voigts , 11. prosinec 2015 14:00 0 komentářů
Spolupráce nad jedním dokumentem je výhodná při správě dokumentace ISO

DOCU-X od společnosti Socos, partnera systémů Helios z produkce Asseco Solutions, podporuje skeny, práci více uživatelů nad jedním dokumentem ve Wordu nebo Excelu, což je přínosné při správě dokumentace ISO, a také schvalování dokumentů přímo z mobilního zařízení, sděluje Jiří Cmíral, obchodní ředitel Socos.

Nabízíte řešení správy podnikového obsahu DMS/ECM jako samostatné řešení, nebo jako součást jiného systému?

Naši zákazníci mají možnost volby. Ti méně nároční si vystačí se základními vlastnostmi a funkcemi, které Helios nabízí v oblasti správy dokumentů. Pro ty náročnější máme profesionální řešení DOCU-X, které zajišťuje nejen bezpečné ukládání dokumentů a jejich schvalování, ale např. i vytěžování dat z určitých typů dokumentů (faktury, objednávky apod.). Celé řešení DOCU-X je samozřejmě maximálně provázáno se systémem Helios.

Jak dalece je vaše řešení DMS/ECM provázáno s jinými systémy pro usnadnění uspořádání podnikových procesů?

Systém HELIOS je velice otevřený a připravený pro provázání de facto s čímkoliv. Nicméně veškeré zákaznické požadavky jsme doposud byli schopni pokrýt vlastní funkcionalitou Heliosu.

Je vaše DMS/ECM zaměřeno jen na nestrukturovaná data (v podobě skenovaných dokumentů, e-mailů, zpráv, obrázků, kancelářských dokumentů a multimédií), nebo umí zpracovávat i transakční data (záznamy ukládané ve standardizované podobě například do relačních databází - reklamační formuláře apod.)?

Helios není omezen typem dat. Majoritní je samozřejmě správa naskenovaných dokumentů, kde umíme zákazníkům pomoci od manuálního přepisování dat například z faktur. Pozorujeme ale, že čím dál více zákazníků spravuje i běžné typy dokumentů jako je Word nebo Excel, kdy díky systému DOCU-X může několik kolegů pracovat nad jedním dokumentem, což je velice přínosné například při správě dokumentace ISO.

Nabízíte DMS/ECM pro interní (on-premise) instalaci, nebo i jako cloudovou službu?

Nabízíme obě varianty, ale co se týká správy dokumentů tak 100% našich zákazníků má on-premise instalaci.

Umožňuje vaše řešení DMS/ECM také mobilní přístup?

Ano například při schvalování dokumentů mohou uživatelé schvalovat přímo ze svého mobilního zařízení, na které jim chodí mailem notifikace o tom, že mají schválit určitý dokument, nebo splnit úkol.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Telefony vodní i podvodní

Pavel Houser , 16. červen 2017 13:00
Pavel Houser

Jako zajímavou technickou kuriozitu lze uvést, že všech 28 států NATO schválilo protokol Janus, kter...

Více






Kalendář

25. 06.

29. 06.
Cisco Live 2017
22. 07.

27. 07.
Black Hat 2017
27. 07.

30. 07.
Defcon 2017
RSS 

Zprávičky

VMware Horizon v cloudu Microsoft Azure

Pavel Houser , 22. červen 2017 11:50

Řešení pro poskytování desktopu jako služby za poslední roky vyzrála....

Více 0 komentářů

Akcelerátor StartupYard získal 26 milionů Kč

Pavel Houser , 22. červen 2017 11:00

Pražský startupový akcelerátor společně s Fundliftem oznámil investici, kterou získal formou neveřej...

Více 0 komentářů

Česká asociace pojišťoven k pojištění kybernetických rizik

Pavel Houser , 22. červen 2017 10:00

Policie ČR v roce 2016 šetřila 5 344 kybernetických zločinů, což je o 321 (resp. 6,4 %) více než v p...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Soud řešil krádež bitcoinů. Znalec řekl, že obžalovaný je vinen

ČTK , 22. červen 2017 09:00

Tržiště vykradli dva Američané, převedli z něj bitcoiny asi za 100 milionů korun. Jiříkovský následn...

Více 2 komentářů

Národní elektronický nástroj bude povinný od července 2018

ČTK , 22. červen 2017 08:00

Od dubna platí, že všechny organizační složky státu a centrální zadavatelé musí s dodavateli zakázek...

Více 0 komentářů

Zadavatelé reklamy na Google nejvíc zaplatí u půjček a pojištění

ČTK , 21. červen 2017 12:00

Nejnižší platbu za jedno kliknutí uživatelem mají vedle knih lékárny....

Více 3 komentářů

Nejcitlivější údaj? Výše úspor

Pavel Houser , 21. červen 2017 11:00

Jen 13 % klientů bank zmínilo, že možné riziko vidí v rámci využívání internetového bankovnictví ban...

Více 0 komentářů