margin-top: 125px; border: 1px solid gray; } -->

Spolupráce nad jedním dokumentem je výhodná při správě dokumentace ISO

Richard Jan Voigts , 11. prosinec 2015 14:00 0 komentářů
Spolupráce nad jedním dokumentem je výhodná při správě dokumentace ISO

DOCU-X od společnosti Socos, partnera systémů Helios z produkce Asseco Solutions, podporuje skeny, práci více uživatelů nad jedním dokumentem ve Wordu nebo Excelu, což je přínosné při správě dokumentace ISO, a také schvalování dokumentů přímo z mobilního zařízení, sděluje Jiří Cmíral, obchodní ředitel Socos.

Nabízíte řešení správy podnikového obsahu DMS/ECM jako samostatné řešení, nebo jako součást jiného systému?

Naši zákazníci mají možnost volby. Ti méně nároční si vystačí se základními vlastnostmi a funkcemi, které Helios nabízí v oblasti správy dokumentů. Pro ty náročnější máme profesionální řešení DOCU-X, které zajišťuje nejen bezpečné ukládání dokumentů a jejich schvalování, ale např. i vytěžování dat z určitých typů dokumentů (faktury, objednávky apod.). Celé řešení DOCU-X je samozřejmě maximálně provázáno se systémem Helios.

Jak dalece je vaše řešení DMS/ECM provázáno s jinými systémy pro usnadnění uspořádání podnikových procesů?

Systém HELIOS je velice otevřený a připravený pro provázání de facto s čímkoliv. Nicméně veškeré zákaznické požadavky jsme doposud byli schopni pokrýt vlastní funkcionalitou Heliosu.

Je vaše DMS/ECM zaměřeno jen na nestrukturovaná data (v podobě skenovaných dokumentů, e-mailů, zpráv, obrázků, kancelářských dokumentů a multimédií), nebo umí zpracovávat i transakční data (záznamy ukládané ve standardizované podobě například do relačních databází - reklamační formuláře apod.)?

Helios není omezen typem dat. Majoritní je samozřejmě správa naskenovaných dokumentů, kde umíme zákazníkům pomoci od manuálního přepisování dat například z faktur. Pozorujeme ale, že čím dál více zákazníků spravuje i běžné typy dokumentů jako je Word nebo Excel, kdy díky systému DOCU-X může několik kolegů pracovat nad jedním dokumentem, což je velice přínosné například při správě dokumentace ISO.

Nabízíte DMS/ECM pro interní (on-premise) instalaci, nebo i jako cloudovou službu?

Nabízíme obě varianty, ale co se týká správy dokumentů tak 100% našich zákazníků má on-premise instalaci.

Umožňuje vaše řešení DMS/ECM také mobilní přístup?

Ano například při schvalování dokumentů mohou uživatelé schvalovat přímo ze svého mobilního zařízení, na které jim chodí mailem notifikace o tom, že mají schválit určitý dokument, nebo splnit úkol.


Komentáře


RSS 

Komentujeme

Zákaznické karty čekají změny

Pavel Houser , 17. leden 2017 13:00
Pavel Houser

Jedna z technologií, která se už po léta prakticky nezměnila, i když by mohla? Prý karty zákazníků d...

Více





Kalendář

06. 02.

07. 02.
konference G2B TechEd
15. 02. IDC Predictions 2017
22. 02. IT mezi paragrafy
RSS 

Zprávičky

Embarcadero oznamuje podporu Desktop Bridge v produktu RAD Studio

ITBiz.cz , 17. leden 2017 12:00

Společnost Embarcadero Technologies (divize společnosti Idera), vedoucí dodavatel softwarových řešen...

Více 0 komentářů

Pokrytí LTE loni stouplo na 98 procent populace

ČTK , 17. leden 2017 07:00

Pokrytí Česka rychlými mobilními sítěmi LTE se loni zvýšilo na 98 procent populace, což je o čtyři p...

Více 0 komentářů

Reuters: Hlavní příčinou potíží telefonů Galaxy Note 7 je baterie

ČTK , 16. leden 2017 14:00

Hlavní příčinou samovzněcování některých chytrých telefonů Galaxy Note 7 byla baterie. Podle zdroje ...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Facebook v Německu spustí systém pro ověřování pravdivosti zpráv

ČTK , 16. leden 2017 07:00

Internetová sociální síť Facebook v příštích týdnech zavede v Německu systém pro ověřování pravdivos...

Více 0 komentářů

Yahoo Japan zvažuje třídenní víkend, chce zaměstnance motivovat

ČTK , 15. leden 2017 15:00

Japonská internetová společnost Yahoo Japan zvažuje, že by do roku 2020 zavedla třídenní víkend. Chc...

Více 0 komentářů

Uber se dohodl s Google na využití jeho map

ČTK , 15. leden 2017 12:32

Internetová firma Google nově propojila své mapy s poskytovatelem přeprav Uber. S novou aktualizací ...

Více 1 komentářů

Fakulta elektrotechnická ČVUT v Praze představí zájemcům o studium moderní techniku i její historii

ITBiz.cz , 14. leden 2017 16:30

Fakulta elektrotechnická ČVUT v Praze pořádá v pátek 20. ledna od 8.30 hodin první letošní Den otevř...

Více 0 komentářů