Spolupráce nad jedním dokumentem je výhodná při správě dokumentace ISO

Richard Jan Voigts , 11. prosinec 2015 14:00 0 komentářů
Spolupráce nad jedním dokumentem je výhodná při správě dokumentace ISO

DOCU-X od společnosti Socos, partnera systémů Helios z produkce Asseco Solutions, podporuje skeny, práci více uživatelů nad jedním dokumentem ve Wordu nebo Excelu, což je přínosné při správě dokumentace ISO, a také schvalování dokumentů přímo z mobilního zařízení, sděluje Jiří Cmíral, obchodní ředitel Socos.

Nabízíte řešení správy podnikového obsahu DMS/ECM jako samostatné řešení, nebo jako součást jiného systému?

Naši zákazníci mají možnost volby. Ti méně nároční si vystačí se základními vlastnostmi a funkcemi, které Helios nabízí v oblasti správy dokumentů. Pro ty náročnější máme profesionální řešení DOCU-X, které zajišťuje nejen bezpečné ukládání dokumentů a jejich schvalování, ale např. i vytěžování dat z určitých typů dokumentů (faktury, objednávky apod.). Celé řešení DOCU-X je samozřejmě maximálně provázáno se systémem Helios.

Jak dalece je vaše řešení DMS/ECM provázáno s jinými systémy pro usnadnění uspořádání podnikových procesů?

Systém HELIOS je velice otevřený a připravený pro provázání de facto s čímkoliv. Nicméně veškeré zákaznické požadavky jsme doposud byli schopni pokrýt vlastní funkcionalitou Heliosu.

Je vaše DMS/ECM zaměřeno jen na nestrukturovaná data (v podobě skenovaných dokumentů, e-mailů, zpráv, obrázků, kancelářských dokumentů a multimédií), nebo umí zpracovávat i transakční data (záznamy ukládané ve standardizované podobě například do relačních databází - reklamační formuláře apod.)?

Helios není omezen typem dat. Majoritní je samozřejmě správa naskenovaných dokumentů, kde umíme zákazníkům pomoci od manuálního přepisování dat například z faktur. Pozorujeme ale, že čím dál více zákazníků spravuje i běžné typy dokumentů jako je Word nebo Excel, kdy díky systému DOCU-X může několik kolegů pracovat nad jedním dokumentem, což je velice přínosné například při správě dokumentace ISO.

Nabízíte DMS/ECM pro interní (on-premise) instalaci, nebo i jako cloudovou službu?

Nabízíme obě varianty, ale co se týká správy dokumentů tak 100% našich zákazníků má on-premise instalaci.

Umožňuje vaše řešení DMS/ECM také mobilní přístup?

Ano například při schvalování dokumentů mohou uživatelé schvalovat přímo ze svého mobilního zařízení, na které jim chodí mailem notifikace o tom, že mají schválit určitý dokument, nebo splnit úkol.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Další na řadě je bezpečnost

Richard Jan Voigts , 09. říjen 2017 00:00
Richard Jan Voigts

Co všechno lze automatizovat pomocí strojového učení? Larry Ellison, technologický ředitel společnos...

Více







RSS 

Zprávičky

Státní ústav pro kontrolu léčiv hájí elektronické recepty

ČTK , 19. říjen 2017 10:00

V ČR se vydá 60-70 milionů papírových receptů ročně. Podle ministerstva je elektronizace zdravotnict...

Více 0 komentářů

Ransomware Locky v září masivně útočil ve světě i v ČR

Pavel Houser , 19. říjen 2017 09:30

Locky se neobjevil v Top 10 škodlivých kódů od listopadu 2016....

Více 0 komentářů

Podnikové služby tvoří už 5 % českého HDP

Pavel Houser , 19. říjen 2017 09:00

Podnikové služby v ČR rostly o 19 %, největší boom zažívají centra poskytující IT služby....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Komárkova KKCG koupila 70 % firmy AutoCont

ČTK , 19. říjen 2017 08:00

Důvodem k prodeji byla možnost expanze AutoContu na další trhy....

Více 0 komentářů

Seznam loni zvýšil čistý zisk o 9 % na 1,1 miliardy Kč

ČTK , 18. říjen 2017 10:00

Největší podíl na tržbách měly příjmy z reklamy ve vyhledávání, tedy z reklamního systému Sklik. ...

Více 0 komentářů

Dopravní podnik spustil v 6 stanicích metra wi-fi připojení k internetu

ČTK , 18. říjen 2017 08:00

Ve stanicích je rozmístěno 75 vysílačů a dodavatelská firma musela vybudovat veškerou infrastrukturu...

Více 0 komentářů

Digitální kancelář

Intexx, 18. říjen 2017 08:00

Ať už na intranetu, extranetu nebo na sociální platformě – vytvořte si s Intrexxem snadno a na míru ...

Více