Správa drobných výdajů zaměstnanců: Premier League používá expense@work

Jana Budinská, 03. červenec 2009 10:31 0 komentářů
Rubriky: Byznys

LLP
Přestože tak o ní obvykle nepřemýšlíme, i britská Premier League je společnost jako každá jiná. Kromě svého účelu, tedy provozování první anglické fotbalové ligy, řeší zcela běžné provozní problémy. Například to, jak mít kontrolu nad drobnými výdaji zaměstnanců, k jejichž evidenci se obvykle běžné ERP nehodí.


Premiere League

Britská Premier League je nejbohatší profesionální fotbalovou ligou světa. V nefotbalových soutěžích ji předhánějí jen tři soutěže v USA, liga amerického fotbalu, baseballu a basketbalu. Systém expense@work jí dodala společnost system@work, dceřiná firma skupiny LLP Group. S jeho pomocí může společnost sledovat drobná vydání svých zaměstnanců, transakce na kreditních kartách anebo finanční toky spojené s cestováním. Kromě reportovacích funkcí pro management podniků systém také elektronizuje a plně automatizuje agendu spojenou s drobnými operacemi v hotovosti. Firmám s nadnárodní působností nabízí i víceměnové operace a lokalizované rozhraní.

Principem fungování expense@work jsou předdefinovaná pravidla prověřující, zda jsou jednotlivé požadavky po formální stránce v pořádku, než mohou být předána k autorizaci oprávněným osobám. Schválené transakce potom přecházejí přímo do účetních systémů podniku. Požadavky na drobná vydání a nákupy mohou zaměstnanci, pokud jsou mimo dosah podnikových počítačových systémů, zadávat i vzdáleně. Úhrnná drobná vydání lze sledovat v různých časových horizontech nebo filtrovat podle zaměstnance, oddělení, projektu či klienta.

Zavedení expense@work slouží především ke zefektivnění agendy, kterou se velké systémy ERP běžně nezabývají. Vedlejším efektem je pak snazší kontrola drobných výdajů.



Komentáře

RSS 

Komentujeme

Pravidlo dvou pizz

Petr Zavoral , 22. květen 2018 00:00
Petr Zavoral

Úvodem pozdrav všem nerdům a geekům. Prostě celé naší IT komunitě. Zdá se to být zbytečné, ale věřte...

Více







RSS 

Zprávičky

Hospodářská komora: Zavedení GDPR vyjde české firmy na 25 miliard korun

ČTK , 25. květen 2018 16:00

Podle komory by podnikatelům pomohlo, kdyby jim stát průběžně sděloval, jaké nedostatky v rámci kont...

Více 1 komentářů

IBM v čele celosvětové iniciativy na využití cloudu, dat, AI a blockchainu

Pavel Houser , 25. květen 2018 13:57

Firma IBM dnes se svými partnery spustila iniciativu Call for Code. ...

Více 0 komentářů

Baterie lithium-síra mají vystřídat li-ion

Pavel Houser , 25. květen 2018 10:00

Ještě pravděpodobně přijde jedna generace li-ion, která opět navýší kapacitu, ale pak už začne naráž...

Více 0 komentářů

Kalendář

25. 05.

27. 05.
openSUSE Conference 2018
25. 05.

26. 05.
ActInSpace 2018
29. 05.

31. 05.
Reklama Polygraf 2018

Starší zprávičky

Lenovo: propad do ztráty

ČTK , 25. květen 2018 09:00

Tržby ale ve finančním roce do konce března stouply o 5 % na 45,35 miliardy dolarů....

Více 0 komentářů

Trh IT i kancelářské techniky v ČR klesl

Pavel Houser , 25. květen 2018 08:00

V rámci přenosných počítačů se podle GfK dařilo segmentu ultratenkých a herních zařízení....

Více 0 komentářů

Nové telefony Android mají předinstalovaný malware

Pavel Houser , 24. květen 2018 15:25

Infikovány jsou telefony ve více než 100 zemích světa, včetně ČR, Německa, Velké Británie, Ruska, It...

Více 0 komentářů

Dvě třetiny tuzemských e-shopů nejsou připraveny na GDPR

ČTK , 24. květen 2018 10:00

Reklamní sdělení posílaná e-mailem tvoří v průměru až 25 % obratu on-line obchodů. ...

Více 0 komentářů