Správa drobných výdajů zaměstnanců: Premier League používá expense@work

Jana Budinská, 03. červenec 2009 10:31 0 komentářů
Rubriky: Byznys

LLP
Přestože tak o ní obvykle nepřemýšlíme, i britská Premier League je společnost jako každá jiná. Kromě svého účelu, tedy provozování první anglické fotbalové ligy, řeší zcela běžné provozní problémy. Například to, jak mít kontrolu nad drobnými výdaji zaměstnanců, k jejichž evidenci se obvykle běžné ERP nehodí.


Premiere League

Britská Premier League je nejbohatší profesionální fotbalovou ligou světa. V nefotbalových soutěžích ji předhánějí jen tři soutěže v USA, liga amerického fotbalu, baseballu a basketbalu. Systém expense@work jí dodala společnost system@work, dceřiná firma skupiny LLP Group. S jeho pomocí může společnost sledovat drobná vydání svých zaměstnanců, transakce na kreditních kartách anebo finanční toky spojené s cestováním. Kromě reportovacích funkcí pro management podniků systém také elektronizuje a plně automatizuje agendu spojenou s drobnými operacemi v hotovosti. Firmám s nadnárodní působností nabízí i víceměnové operace a lokalizované rozhraní.

Principem fungování expense@work jsou předdefinovaná pravidla prověřující, zda jsou jednotlivé požadavky po formální stránce v pořádku, než mohou být předána k autorizaci oprávněným osobám. Schválené transakce potom přecházejí přímo do účetních systémů podniku. Požadavky na drobná vydání a nákupy mohou zaměstnanci, pokud jsou mimo dosah podnikových počítačových systémů, zadávat i vzdáleně. Úhrnná drobná vydání lze sledovat v různých časových horizontech nebo filtrovat podle zaměstnance, oddělení, projektu či klienta.

Zavedení expense@work slouží především ke zefektivnění agendy, kterou se velké systémy ERP běžně nezabývají. Vedlejším efektem je pak snazší kontrola drobných výdajů.



Komentáře

RSS 

Komentujeme

Další na řadě je bezpečnost

Richard Jan Voigts , 09. říjen 2017 00:00
Richard Jan Voigts

Co všechno lze automatizovat pomocí strojového učení? Larry Ellison, technologický ředitel společnos...

Více







Kalendář

19. 10.

22. 10.
For Games 2017
24. 10. VeeamON Forum 2017
25. 10.

26. 10.
Profesia days 2017
RSS 

Zprávičky

ČSÚ: Volební weby byly nedostupné kvůli útoku DDoS

Pavel Houser , 22. říjen 2017 17:43

Výpadky prezentačních server vznikly na straně externího dodavatele komunikačních služeb. ...

Více 0 komentářů

Úřad pro ochranu osobních údajů vyšetřuje e-shop Mall.cz kvůli úniku hesel

ČTK , 22. říjen 2017 08:00

Obchodu Mall.cz odcizili hackeři údaje až ke 750 000 starších uživatelských účtů....

Více 0 komentářů

Firma vypsala odměnu za odhalení digitálního podpisu slovenského ministra

ČTK , 21. říjen 2017 08:00

Problém se týká čipů německého výrobce Infineon Technologies, které Slovensko používá v občanských p...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Electro World v účetním roce zmírnil ztrátu na 92 milionů Kč

ČTK , 20. říjen 2017 12:00

Firma se soustředila na zlepšení prodejní a distribuční sítě a rozšíření sortimentu....

Více 0 komentářů

Dohoda o ochraně dat mezi EU a USA prošla první kontrolou

ČTK , 20. říjen 2017 08:00

Cílem dohody je chránit osobní údaje osob v EU předávané společnostem v USA. ...

Více 0 komentářů

Operátoři: Metro by mohlo být signálem pokryté do konce roku 2018

ČTK , 20. říjen 2017 08:00

Operátoři mají enormní zájem na pokrytí pražského metra, a to na vlastní náklady....

Více 0 komentářů

Firmu Moravia IT koupil britský konkurent RWS Holding

ČTK , 19. říjen 2017 21:26

Mezi zákazníky firmy specializující se na lokalizaci a testování softwaru patří např. Microsoft, IBM...

Více 0 komentářů