Test: vyzkoušeli jsme Office Live Workspace

Petr Švec , 02. leden 2008 02:58 2 komentářů
Rubriky: Internet

Apple
Microsoft spustil betaverzi Office Live Workspace. Ten je zatím pouze ve verzi Beta, slouží primárně pro spolupráci mezi kolegy v pracovním prostředí, dá se ovšem využít i pro komunikaci a kooperaci mezi studenty či mezi přáteli, například při plánování společné dovolené.

V podstatě se tedy jedná o produkt velice podobný již prověřeným programům, jako jsou například Groove či daleko rozsáhlejší Sharepoint. Zásadní rozdíl mezi Groove, potažmo Sharepointem a Office Live Workspace se však dá rozeznat už z názvu – důležité je slovíčko „Live“. Jedná se totiž o online online aplikaci, která je provozována přímo na serverech Microsoftu (tím pádem nově vzniklá skupina nemusí mít vlastní „železo“, jak tomu je u Groovu a Sharepointu), a ke všemu pracuje primárně s programy sady Office.

Registrace

Pro používání beta verze je třeba se nejprve přeregistrovat a až po několika dnech je uživateli zaslána pozvánka. Přihlášení je bohužel (bohužel proto, že se jedná o další poměrně zdlouhavou registraci) podmíněno založením účtu na Live.com, přes který se pak každý uživatel přihlašuje. Live.com je několik let starý projekt Microsoftu, který v sobě kombinuje fulltextový vyhledávač, emailovou službu (Hotmail.com), aktuální zpravodajství a mnoho dalšího.

Na začátek ještě musím upozornit na další nevýhodu Office Live Workspace, tj. kompatibilitu s jednotlivými prohlížeči. Právě proto, že se jedná o produkt Microsoftu, je funkční pouze v Internet Exploreru 6, potažmo 7, ti z nás, kdo používají Operu, Firefox nebo některou z dalších alternativ tak se budou pro tuto chvíli k IE vrátit.

Práce v Office Live Worskspace

Po přihlášení člověka uvítá velice jednoduše designově provedené uvítací rozhraní, kde jsou stručně popsány ty nejhlavnější funkce celého systému. Zakládání a administrace jednotlivých pracovních skupin je velice jednoduchá, slouží k tomu menu na levé straně obrazovky, díky kterému lze mezi jednotlivými skupinami i velice jednoduše a rychle přepínat.

Zajímavou kapitolou je samotná práce s dokumenty. Ty jsou primárně nahrávány do přednastavené složky „Documents“, není ovšem problém jakkoliv s nimi manipulovat a přesouvat je i mezi více skupinami. Například prezentace je možné slide po slidu shlédnout a v případě potřeby upravit.

Ostatně možnost úpravy dokumentů je jednou z velkých výhod Office Live Worskspace. Objevíte-li například v kolegově obchodní prezentaci chybu, její oprava je otázkou několika málo minut. V zásadě stačí jen kliknout na tlačítko „Editovat,“ systém se opět dotáže na ověření uživatelského jména a hesla a hned poté je spuštěn klasický PowerPoint, který každý z nás velice dobře zná.

Pro snadnější práci s dokumenty je doporučeno nainstalovat Office Add-in (nejjednodušeji tak lze učinit přímo z uvítacího rozhraní), které umožňuje snadné exportování vytvářených dokumentů z počítače přímo do Office Live Worskspace. Za zmínku také stojí možnost komentářů. Jakýkoliv dokument, příspěvek nebo prezentaci lze doplnit okomentováním nedostatků, upřesněním faktů nebo jen vyjádřit celkový dojem.

Office Live Worskspace má i další funkce, jako jsou vzdálené sdílení plochy, administrace několika různých projektů a synchronizace s emailovým klientem MS Outlook. To vše jsou pomocné aplikace, které práci významným způsobem urychlují a zlepšují, ale mimo cestujícího manažera je všechny využije asi jen málokdo.

Nevýhody

Nic není dokonalé, a tak samozřejmě i tento produkt Microsoftu má své mouchy. Na tomto místě je třeba zmínit, že celý systém se stále nachází ve fázi beta verze, a jen tak je ke všem nedostatkům třeba přistupovat.

Pro mě osobně je největším nedostatkem již zmiňovaná nekompatibilita s alternativními prohlížeči. Jakožto člověk zvyklý na Operu jsem měl vůči práci v Internet Exploreru jisté výhrady, ale v tomto případě jde spíše jen o sílu zvyku.

Office Live Workspace se stává jednou z vlajkových lodí Microsoftu, která bude po několik příštích let udávat kurz celé společnosti. Zamyslíme-li se nad tím, má to svou logiku. Velice jednoduché uživatelské rozhraní, práce se známými dokumenty přímo v prostředí Office a v neposlední řadě samozřejmě dostupnost těchto dokumentů odkudkoliv na světě během několika sekund. To vše funguje na serverech Microsoftu s garantovanou ochranou dat.

Pro často cestující osobu není jednoduššího způsobu, jak být v neustálém kontaktu se svou firmou, potažmo svým týmem. Například často cestující šéf týmu bude moci být v neustálém kontaktu se svými spolupracovníky, bude moci přímo zadávat práci, komentovat rozpracované dokumenty a popřípadě si i nechat pomoci při výrobě co nejkvalitnější prezentace pro klienta. To vše v reálném čase a bez rizika ztráty jakékoliv práce.

Rozhodně se také jedná o přímou konkurenci společnosti Google a jeho aplikaci Docs, která funguje na velice podobném principu.

Jak již bylo zmíněno, aktuální verze nese označení Beta, tj. veřejně dostupná pracovní verze. Nelze očekávat, že všechny funkce budou pracovat tak, jak mají, může se vyskytnout přílišná zátěž na systém a v neposlední řadě nemusí některé součásti systému pracovat vůbec. Finální verze, která všechny zjištěné nedostatky opraví, bychom se však měli dočkat již během několika málo měsíců, konkrétně koncem prvního kvartálu 2008.

Související
Firma budoucnosti: sdílení dokumentů bude online


Komentáře

theSlayer #1
theSlayer 08. leden 2008 09:23

cože? Microsoft? opraví? :-D
/me má výtlem :-D

Švec #2
Švec 08. leden 2008 22:57

Dobrý den,
i Microsoft umí opravovat. Podivuhodné ale je to tak.


RSS 

Komentujeme

Chatbot mluví za mrtvého – od nápadu k realizaci

Pavel Houser , 30. listopad 2016 13:00
Pavel Houser

Na webu The Verge popsala Casey Newton příběh dvou přátel (Eugenia Kuyda a Roman Mazurenko). Peripet...

Více





Kalendář

RSS 

Zprávičky

Tchajwanský Foxconn jedná o rozšíření svých aktivit v USA

ČTK , 07. prosinec 2016 15:00

Tchajwanská společnost Foxconn jedná o rozšíření svých aktivit ve Spojených státech. Oznámila to dne...

Více 0 komentářů

Nejvyšší soud USA se postavil na stranu Samsungu proti Applu

ČTK , 07. prosinec 2016 12:30

Americký nejvyšší soud se v mnohaletém patentovém sporu mezi výrobci chytrých telefonů Apple a Samsu...

Více 0 komentářů

Evropská komise Microsoftu schválila převzetí sítě LinkedIn

ČTK , 07. prosinec 2016 10:30

Evropská komise schválila americké softwarové společnosti Microsoft záměr koupit za 26 miliard dolar...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Porozumění větám, konkurence pro Turingův test

Pavel Houser , 06. prosinec 2016 18:00

Konverzační roboti mají stále problémy pochopit věty, kde smysl nelze vyvodit ze samotné gramatické ...

Více 0 komentářů

Americká GoDaddy koupí evropský webhosting Host Europe

ČTK , 06. prosinec 2016 16:00

Americký registrátor internetových domén GoDaddy, který je ve svém oboru největší na světě, se dohod...

Více 0 komentářů

Ruská Centrální banka oznámila masivní útok hackerů

ČTK , 06. prosinec 2016 11:00

Do systému ruské Centrální banky se letos dostali hackeři a s pomocí zfalšovaných hesel se pokusili ...

Více 0 komentářů

CETIN vydal dluhopisy za 25 miliard Kč

ČTK , 05. prosinec 2016 18:00

Česká telekomunikační infrastruktura (CETIN) upsala dluhopisy v eurech a korunách v celkovém objemu ...

Více 1 komentářů