Jak si vybrat tiskárnu, která ušetří peníze

Petr Hacmac, 07. leden 2008 00:19 1 komentářů
Rubriky: Hardware, Byznys

Tiskárna
Při výběru vhodné tiskárny pro malé a střední podniky (SMB) v žádném případě nevystačíme s jednoduchým rozdělením tiskáren podle rychlosti tisku a pořizovací ceny. Zvláště výkonnější tiskárny se liší v mnoha ohledech a my si musíme uvědomit, která z vlastností tiskárny pro nás bude důležitá více a která méně.

Jak se říká, peníze jsou vždy až na prvním místě. To ale neznamená, že tiskárna s nejnižší pořizovací cenou je také nejlevnější. U tiskáren, které natisknou měsíčně několik tisíc stran, musíme brát v úvahu především provozní náklady. Ty mohou totiž během čtyřletého provozu pořizovací náklady několikanásobně převýšit. Nejjednodušším, i když ne zcela přesným způsobem, jak provozní náklady zjistit, je podělit cenu a životnost spotřebního materiálu (běžně toneru a tiskového válce). To nám dá obecnou představu o provozních nákladech.

Většina výrobců ani neudává žádné další údaje, podle kterých bychom mohli provozní náklady stanovit přesněji. Už nepočítají s opotřebením a omezenou životností dalších dílů (typicky zapékací jednotky a podávacích koleček), jejichž výměna nám provozní náklady opět o něco navyšuje.

Nepřetěžujte tiskárnu

V informačním letáku k tiskárně většinou narazíte na dva údaje týkající se provozního cyklu – doporučená měsíční zátěž a maximální měsíční zátěž. Doporučená zátěž udává počet stran, které může tiskárna tisknout každý měsíc v roce, oproti tomu maximální udává zatížení ve špičce - jeden nebo nejvýše dva měsíce v roce. Pokud výrobce oficiálně neudává maximální životnost tiskárny, můžete se zhruba řídit doporučenou měsíční zátěží a čtyřmi lety provozu. Například při doporučené zátěži 20 000 stran je životnost tiskárny zhruba 20 000 x 48 měsíců = 960 000 stran.

Při posuzování těchto údajů je třeba dát pozor na to, abyste tiskárnu nepřetěžovali. Má to za následek podstatně rychlejší opotřebování tiskárny a dosažení její maximální životnosti již třeba po dvou letech. Vždy volte raději vyšší model, který snese větší zatížení, než momentálně máte. Nikdy nevíte, o kolik objem vašeho tisku v budoucnu vzroste.

Již zmiňovaná rychlost tisku je důležitá především při tisku obsáhlejších dokumentů (uživatelské návody, sborníky, odborné práce) nebo tisku více kopií (reklamní letáky, informační brožury), tedy v případech, kdy potřebujete vytisknout co největší souvislý tisk v co nejkratším čase. Naopak při běžné kancelářské práci a tisku několikastránkových dokumentů, faktur, tabulek apod. hraje rychlost tisku podružnou roli. U tisku grafických dokumentů je pak důležitějším faktorem rychlost zpracování úlohy daná výkonem procesoru a velikostí paměti RAM.

Rozlišení a práce s papírem

Někteří výrobci navíc poskytují jako volitelný doplněk tiskárny pevný disk, který podstatně urychlí tisk více kopií dokumentu tím, že první výtisk uloží a ostatní kopie pak tiskne přímo z disku bez nutnosti opětovného zpracování a komunikace s počítačem.

V souvislosti s rychlostí zpracování je důležité zmínit rozlišení. Téměř všechny tiskárny kategorie SMB umožňují zvolit rozlišení 600 dpi nebo jemnější a kvalitnější 1200 dpi. Musíme si však uvědomit, že rozlišení 1200 dpi je také podstatně náročnější na zpracování a tím i na rychlost. Někteří výrobci proto nabízejí pod různými označeními třetí způsob - 600 x 1800 dpi dosahující tiskové kvality 1200 dpi se stejnou rychlostí zpracování jako 600 dpi.

Tiskárny v SMB segmentu již většinou poskytují rozsáhlé možnosti práce s papírem. Především velká vstupní kapacita papíru a velký počet zásobníků (některé tiskárny této kategorie mají vstupní kapacitu až 2 500 listů nebo až 6 nezávislých zásobníků) umožňuje delší intervaly výměny papíru a velkou variabilitu tiskových médií. Automatická jednotka pro oboustranný tisk je již u většiny modelů standardem.

Když je tiskárna ve firmě

Možnosti připojení tiskárny a zprovoznění ve vašem systému jsou asi ze všeho nejpodstatnější. Zaprvé si všimněme možností připojení. Většina tiskáren pro segment SMB je vybavena síťovým rozhraním (FastEthernet RJ45). Vzhledem k tomu, že se jedná o nejjednodušší a nejefektivnější způsob připojení více uživatelů k jedné tiskárně, je i nejvíce využíváno. Dalším standardním rozhraním, kterým jsou vybaveny všechny tiskárny, je USB 2.0, vhodné však spíše pro nesdílené tiskárny.

Stále častější je bezdrátové síťové připojení (IEEE 802.11b/g). Dalším požadavkem je zajisté kompatibilita s operačním systémem. V této souvislosti se musíme soustředit nejen na dostupné tiskové ovladače, ale i na podporované tiskové jazyky. Mezi tiskové jazyky patří především PCL a Postscript, které umožňují tisk z OS Windows, všech distribucí Linuxu i Mac OS. Některé z laserových tiskáren však umožňují tisknout i v těchto speciálních režimech.

Autor je produktovým manažerem společnosti JANUS, která je distributorem produktů značky Kyocera v ČR.


Komentáře

USB #1
USB 15. leden 2010 14:49

Článek užitečný pro podnikatele, kteří se neorientují v kancelářské technice. Jsou zde uvedeny možnosti připojení, upozornění na maximální měsíční zátěž, rychlosti tisku apod. Praktické informace.


RSS 

Komentujeme

Zákaznické karty čekají změny

Pavel Houser , 17. leden 2017 13:00
Pavel Houser

Jedna z technologií, která se už po léta prakticky nezměnila, i když by mohla? Prý karty zákazníků d...

Více





Kalendář

06. 02.

07. 02.
konference G2B TechEd
15. 02. IDC Predictions 2017
18. 02. WordCamp Praha 2017
RSS 

Zprávičky

Výrobce obrazovek LG Display vykázal ve čtvrtletí rekordní zisk

ČTK , 24. leden 2017 13:00

Jihokorejskému výrobci obrazovek LG Display vzrostl ve čtvrtém čtvrtletí provozní zisk na rekordních...

Více 0 komentářů

Čtvrtletní zisk Samsungu se díky čipům více než zdvojnásobil

ČTK , 24. leden 2017 11:00

Zisk jihokorejského výrobce elektroniky Samsung Electronics se ve čtvrtém čtvrtletí více než zdvojná...

Více 0 komentářů

Rockaway získala minoritní podíl v Techloop.io

ČTK , 23. leden 2017 16:30

Investiční firma Rockaway Ventures získala minoritní podíl ve firmě Techloop.io, která zprostředkov...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Za vznícení mobilů Samsungu mohly baterie, firma odloží Galaxy S8

ČTK , 23. leden 2017 12:00

Za případy vznícení chytrých telefonů Galaxy Note 7 jihokorejské společnosti Samsung Electronics stá...

Více 0 komentářů

Foxconn zvažuje velkou investici do továrny v USA

ČTK , 23. leden 2017 08:29

Tchajwanská společnost Foxconn zvažuje, že investuje přes sedm miliard dolarů (zhruba 177 miliard Kč...

Více 0 komentářů

ČTÚ pohrozil O2 a Vodafonu odebráním licencí na LTE kvůli cenám

ČTK , 22. leden 2017 14:00

Český telekomunikační úřad (ČTÚ) znovu vyzval operátory O2 a Vodafone, aby do měsíce snížili velkoob...

Více 1 komentářů

Menší e-shopy kvůli EET zruší platbu kartou

ČTK , 22. leden 2017 07:00

Řada menších tuzemských e-shopů od března, kdy pro ně začne platit elektronická evidence tržeb (EET...

Více 2 komentářů