Jak si vybrat tiskárnu, která ušetří peníze

Petr Hacmac, 07. leden 2008 00:19 1 komentářů
Rubriky: Hardware, Byznys

Tiskárna
Při výběru vhodné tiskárny pro malé a střední podniky (SMB) v žádném případě nevystačíme s jednoduchým rozdělením tiskáren podle rychlosti tisku a pořizovací ceny. Zvláště výkonnější tiskárny se liší v mnoha ohledech a my si musíme uvědomit, která z vlastností tiskárny pro nás bude důležitá více a která méně.

Jak se říká, peníze jsou vždy až na prvním místě. To ale neznamená, že tiskárna s nejnižší pořizovací cenou je také nejlevnější. U tiskáren, které natisknou měsíčně několik tisíc stran, musíme brát v úvahu především provozní náklady. Ty mohou totiž během čtyřletého provozu pořizovací náklady několikanásobně převýšit. Nejjednodušším, i když ne zcela přesným způsobem, jak provozní náklady zjistit, je podělit cenu a životnost spotřebního materiálu (běžně toneru a tiskového válce). To nám dá obecnou představu o provozních nákladech.

Většina výrobců ani neudává žádné další údaje, podle kterých bychom mohli provozní náklady stanovit přesněji. Už nepočítají s opotřebením a omezenou životností dalších dílů (typicky zapékací jednotky a podávacích koleček), jejichž výměna nám provozní náklady opět o něco navyšuje.

Nepřetěžujte tiskárnu

V informačním letáku k tiskárně většinou narazíte na dva údaje týkající se provozního cyklu – doporučená měsíční zátěž a maximální měsíční zátěž. Doporučená zátěž udává počet stran, které může tiskárna tisknout každý měsíc v roce, oproti tomu maximální udává zatížení ve špičce - jeden nebo nejvýše dva měsíce v roce. Pokud výrobce oficiálně neudává maximální životnost tiskárny, můžete se zhruba řídit doporučenou měsíční zátěží a čtyřmi lety provozu. Například při doporučené zátěži 20 000 stran je životnost tiskárny zhruba 20 000 x 48 měsíců = 960 000 stran.

Při posuzování těchto údajů je třeba dát pozor na to, abyste tiskárnu nepřetěžovali. Má to za následek podstatně rychlejší opotřebování tiskárny a dosažení její maximální životnosti již třeba po dvou letech. Vždy volte raději vyšší model, který snese větší zatížení, než momentálně máte. Nikdy nevíte, o kolik objem vašeho tisku v budoucnu vzroste.

Již zmiňovaná rychlost tisku je důležitá především při tisku obsáhlejších dokumentů (uživatelské návody, sborníky, odborné práce) nebo tisku více kopií (reklamní letáky, informační brožury), tedy v případech, kdy potřebujete vytisknout co největší souvislý tisk v co nejkratším čase. Naopak při běžné kancelářské práci a tisku několikastránkových dokumentů, faktur, tabulek apod. hraje rychlost tisku podružnou roli. U tisku grafických dokumentů je pak důležitějším faktorem rychlost zpracování úlohy daná výkonem procesoru a velikostí paměti RAM.

Rozlišení a práce s papírem

Někteří výrobci navíc poskytují jako volitelný doplněk tiskárny pevný disk, který podstatně urychlí tisk více kopií dokumentu tím, že první výtisk uloží a ostatní kopie pak tiskne přímo z disku bez nutnosti opětovného zpracování a komunikace s počítačem.

V souvislosti s rychlostí zpracování je důležité zmínit rozlišení. Téměř všechny tiskárny kategorie SMB umožňují zvolit rozlišení 600 dpi nebo jemnější a kvalitnější 1200 dpi. Musíme si však uvědomit, že rozlišení 1200 dpi je také podstatně náročnější na zpracování a tím i na rychlost. Někteří výrobci proto nabízejí pod různými označeními třetí způsob - 600 x 1800 dpi dosahující tiskové kvality 1200 dpi se stejnou rychlostí zpracování jako 600 dpi.

Tiskárny v SMB segmentu již většinou poskytují rozsáhlé možnosti práce s papírem. Především velká vstupní kapacita papíru a velký počet zásobníků (některé tiskárny této kategorie mají vstupní kapacitu až 2 500 listů nebo až 6 nezávislých zásobníků) umožňuje delší intervaly výměny papíru a velkou variabilitu tiskových médií. Automatická jednotka pro oboustranný tisk je již u většiny modelů standardem.

Když je tiskárna ve firmě

Možnosti připojení tiskárny a zprovoznění ve vašem systému jsou asi ze všeho nejpodstatnější. Zaprvé si všimněme možností připojení. Většina tiskáren pro segment SMB je vybavena síťovým rozhraním (FastEthernet RJ45). Vzhledem k tomu, že se jedná o nejjednodušší a nejefektivnější způsob připojení více uživatelů k jedné tiskárně, je i nejvíce využíváno. Dalším standardním rozhraním, kterým jsou vybaveny všechny tiskárny, je USB 2.0, vhodné však spíše pro nesdílené tiskárny.

Stále častější je bezdrátové síťové připojení (IEEE 802.11b/g). Dalším požadavkem je zajisté kompatibilita s operačním systémem. V této souvislosti se musíme soustředit nejen na dostupné tiskové ovladače, ale i na podporované tiskové jazyky. Mezi tiskové jazyky patří především PCL a Postscript, které umožňují tisk z OS Windows, všech distribucí Linuxu i Mac OS. Některé z laserových tiskáren však umožňují tisknout i v těchto speciálních režimech.

Autor je produktovým manažerem společnosti JANUS, která je distributorem produktů značky Kyocera v ČR.


Komentáře

USB #1
USB 15. leden 2010 14:49

Článek užitečný pro podnikatele, kteří se neorientují v kancelářské technice. Jsou zde uvedeny možnosti připojení, upozornění na maximální měsíční zátěž, rychlosti tisku apod. Praktické informace.

RSS 

Komentujeme

Vládní čtvrť a vládní systém, tedy ten informační

Petr Zavoral , 06. leden 2018 16:15
Petr Zavoral

Jeden ze zakladatelů enterprise architektury John Zachman srovnává IT v institucích s Boeingem: Firm...

Více







Kalendář

18. 01.

19. 01.
itSMF 2018
29. 01.

30. 01.
G2BTechEd
30. 01. Ecommerce Expo Prague 2018

RSS 

Zprávičky

Digitální fragmentace představuje hrozbu pro další rozvoj firem

Pavel Houser , 17. leden 2018 14:51

Množství restriktivních opatření přijatých státy G20 se mezi lety 2010 a 2016 zčtyřnásobilo....

Více 1 komentářů

V USA prý vyzývají AT&T k přerušení vztahů s Huawei

ČTK , 17. leden 2018 09:00

Zákonodárci údajně varují americké podniky, že vztahy s Huawei či China Mobile snižují jejich šance ...

Více 0 komentářů

Roman Knap jmenován generálním ředitelem SAP Slovensko

Pavel Houser , 17. leden 2018 08:00

R. Knap v letech 2012–2014 zastával pozici generálního ředitele SAP Slovensko, od roku 2014 je gener...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Bitcoin ztrácí 18 %, dolů ho tlačí obavy z regulace

ČTK , 16. leden 2018 12:18

Trhy se obávají regulace obchodů po oznámení jihokorejského ministra financí....

Více 0 komentářů

Světový trh s polovodiči poroste letos výrazně rychleji

Pavel Houser , 16. leden 2018 10:26

Očekávaný růst souvisí zejména s růstem cen RAM a flash pamětí. Bezpečností slabiny procesorů mohou ...

Více 0 komentářů

Výrobce chytrých telefonů Xiaomi vstupuje na burzu

ČTK , 16. leden 2018 09:00

Někteří analytici hodnotu 100 miliard zpochybňují s argumentem vysoké konkurence na globálním trhu c...

Více 0 komentářů

Internetové bankovnictví používá polovina Evropanů

ČTK , 16. leden 2018 08:00

Česká republika obsadila mezi 28 zeměmi EU spolu s Rakouskem 12. příčku s podílem 57 %....

Více 0 komentářů