Zbavte se závislosti na e-mailu

ITbiz.cz, 21. únor 2007 15:35 0 komentářů

Marsha Eganová vypracovala dvanáct bodů, které lidem pomohou zbavit se závislosti na e-mailech. Podle ní si například někteří lidé kontrolují přijaté e-maily i když třeba hrají golf. Jeden z klientů Eganové dokonce nemůže projít kolem počítače bez toho, aby si zkontroloval e-mailovou schránku. Jiní lidé čekají okamižtou odpověď na zaslaný dopis. V případě, že ji nedostanou, zasílá obvykle dotaz příjemci.

E-maily také působí rušivě při práci. Pokud uživateli přijde e-mail, trvá údajně asi čtyři minuty než se takto vyrušená osoba vrátí zpět ke své práci.

Jak se zbavit závislosti na e-mailech


  • 1. Uvědomte si, že vás e-mail ovládá. Nekontrolujte svoji e-mailovou schránku každých deset minut.

  • 2. Udržujte schránku s doručenou poštou prázdnou.

  • 3. Vytvořte si adresáře pro ukládání materiálů a dokumentů z přijaté pošty.

  • 4. Všechny materiály ukládejte přehledně, abyste trávili méně času s hledáním uložených dokumentů.

  • 5. Odpovídejte oobratem na e-mail, který můžete vyřídit méně než za dvě minuty. Vytvořte si místo pro ukládání e-mailů, které vyžadují větší čas na zpracování.

  • 6. Naučte se psát na klávesnici všemi deseti prsty.

  • 7. Stanovte si čas pro vymazání starých e-mailů a věnujte tomu méně než jednu hodinu.

  • 8. Vypněte si automatickou funkci pro zaslání a příjem e-mailů.

  • 9. Seznamte své přátele se svým bojem proti závislosti na e-mailech.

  • 10. Snižte počet e-mailů, které dostáváte a nezapojujte se do zzsílání řetězových e-mailů nebo hoaxů.

  • 11. Používejte pouze jeden předmět v každém e-mailu, ponechávejte jen část diskutovaného textu a neváhejte upřesnit předmět zprávy.

  • 12. Odměňte se za svůj nový přístup k e-mailům.

Zdroj:
Expertka navrhla 12 bodů pro zbavení se závislosti na e-mailech
Jak se zbavit e-mailové závislosti


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Pravidlo dvou pizz

Petr Zavoral , 22. květen 2018 00:00
Petr Zavoral

Úvodem pozdrav všem nerdům a geekům. Prostě celé naší IT komunitě. Zdá se to být zbytečné, ale věřte...

Více







RSS 

Zprávičky

V Amazonu prý manažeři vyhoří, navíc je o ně zájem jinde

ČTK , 22. květen 2018 10:00

Amazon přišel o dalšího klíčového muže. Firmu opustil Jim Freeman, který stál za virtuální asistentk...

Více 0 komentářů

Výrobce Nokií získává 100 milionů dolarů pro financování dalšího růstu

Pavel Houser , 22. květen 2018 09:00

Současná tržní hodnota firmy HMD Global, který stojí za telefony Nokia, přesahuje miliardu dolarů....

Více 0 komentářů

Fujifilm hodlá žalovat Xerox kvůli odstoupení od dohody o spojení

ČTK , 22. květen 2018 08:00

Japonská společnost Fujifilm Holdings plánuje zažalovat amerického výrobce kopírek a tiskáren Xerox ...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Umělá inteligence v dohledné době většinu odvětví zásadně nepromění

Pavel Houser , 21. květen 2018 11:56

AI bude ale významně přispívat k obchodním výsledkům, ať už cestou úspor nebo růstem obratu. ...

Více 1 komentářů

Británie hodlá vypsat tendry na rivala systému Galileo už letos

ČTK , 21. květen 2018 11:42

Británie preferuje zůstat členem programu Galileo. Pokud však bude odříznuta, je připravena reagovat...

Více 0 komentářů

Apple začal irské vládě splácet daňový nedoplatek

ČTK , 21. květen 2018 08:00

Doplacení nařídila Evropská komise, podle níž Irsko řadu let poskytovalo Applu neoprávněné daňové vý...

Více 0 komentářů

ČR má v Evropě 3. nejvyšší platbu za 1 GB mobilních dat

ČTK , 20. květen 2018 16:04

Ve výši průměrného měsíčního tarifu patří ČR s 33 dolary k evropskému průměru....

Více 0 komentářů