Software602 spustila ostrý provoz své služby na právní ochranu dokumentů

ITbiz.cz, 17. únor 2014 10:24 0 komentářů

Již dříve ohlašovaný projekt Long-Term Docs se dostává do ostrého provozu, nová služba české společnosti Software602 slibuje právní ochranu dokumentů v důkazním řízení bez toho, že by se uživatel musel zdržovat formáty a dalšími technikáliemi.

Samotná služba udržuje časová razítka a metadata o souborech v době jejich pořízení, dokumenty samotné pak uchovává uživatel ve svém úložišti nebo v komerčních cloudových službách (Microsoft Office 365, Google Drive). Princip fungování vychází z evropské direktivy o oběhu elektronických dokumentů, ta by měla začít platit v dohledné době také v ČR.

„Direktiva, kterou již schválila Evropská komise, jednoznačně říká, že žádný úřad v žádné zemi EU nesmí odmítnout dokument jen proto, že má elektronickou podobu, a říká také, že elektronické dokumenty mají v důkazním řízení stejnou váhu jako listinné. To je zásada, kterou už fakticky najdeme v české legislativě,“ dokumentuje Martin Vondrouš ze společnosti Software602. „Důležité je také to, že existují normy, které naprosto přesně popisují, jak má být takový dokument připraven k dlouhodobé archivaci a jak má být o něj pečováno. Díky službě Long-Term Docs mohou mít naši zákazníci jistotu plného souladu s legislativou, aniž by museli cokoliv měnit,“ dodává.

Dokument při zabezpečení službou Long-Term Docs, která je poskytována v bezpečném cloudu T-Systems a pracuje pouze s metadaty (jaký certifikát byl použit k podpisu, termín jeho vypršení), neopouští úložiště. Z žádného z těchto údajů není možné zjistit obsah uloženého dokumentu. Služba podporuje všechny dosud známé elektronické podpisy od kvalifikovaných certifikačních autorit v EU a umí vedle textových dat zpracovat obrázky, videozáznamy či další metadata například z informačních systémů.

Z hlediska uživatele stačí ukládat dokumenty do vymezeného úložiště, vše ostatní probíhá automaticky. Určitou nevýhodou je nutnost serverové instalace klientského modulu na straně uživatele, ještě letos však firma plánuje spuštění služby také v cloudu. Cena za zpracovaný dokument je 1 Kč, uživatel ale zatím musí připočíst také jednorázový náklad v podobě 499 Kč za serverovou aplikaci při platbě "pay as you go".

Základní funkce:

  • kontrola, zda formát dokumentu odpovídá specifikacím PDF/A a převod dokumentu do PDF/A.
  • kontrola, zda jsou k dokumentu připojena data potřebná pro budoucí ověření pravosti, případně jejich připojení.
  • kontrola platnosti certifikátu uznávaného elektronického podpisu, případně připojení elektronického podpisu a časového razítka, pokud něco z toho chybí.
  • pravidelné připojování „čerstvých“ časových razítek pro udržení digitální kontinuity dokumentu.

Komentáře

RSS 

Komentujeme

Pravidlo dvou pizz

Petr Zavoral , 22. květen 2018 00:00
Petr Zavoral

Úvodem pozdrav všem nerdům a geekům. Prostě celé naší IT komunitě. Zdá se to být zbytečné, ale věřte...

Více







RSS 

Zprávičky

ČBA: Češi si nemění hesla a nepoužívají antiviry na mobilech

Pavel Houser , 23. květen 2018 11:00

Zabezpečení chytrého telefonu skončilo mezi třemi nejhoršími faktory zkoumanými v rámci Indexu bezpe...

Více 0 komentářů

IT a podnikové služby patří v ČR k nejatraktivnějším oborům

Pavel Houser , 23. květen 2018 10:00

Podnikové služby překonaly např. bankovní sektor, telekomunikace či automobilový průmysl....

Více 0 komentářů

USA a Čína se blíží k dohodě ohledně ZTE

ČTK , 23. květen 2018 09:00

Dohoda Číny a USA snížila obavy z obchodní války mezi dvěma největšími ekonomikami světa....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Technologická "Nobelova cena" za procesory

ČTK , 23. květen 2018 08:00

Finský vědec Suntola oceněn za depozici atomárních vrstev (ALD), která se používá při výrobě velmi t...

Více 0 komentářů

V Amazonu prý manažeři vyhoří, navíc je o ně zájem jinde

ČTK , 22. květen 2018 10:00

Amazon přišel o dalšího klíčového muže. Firmu opustil Jim Freeman, který stál za virtuální asistentk...

Více 0 komentářů

Výrobce Nokií získává 100 milionů dolarů pro financování dalšího růstu

Pavel Houser , 22. květen 2018 09:00

Současná tržní hodnota firmy HMD Global, který stojí za telefony Nokia, přesahuje miliardu dolarů....

Více 0 komentářů

Fujifilm hodlá žalovat Xerox kvůli odstoupení od dohody o spojení

ČTK , 22. květen 2018 08:00

Japonská společnost Fujifilm Holdings plánuje zažalovat amerického výrobce kopírek a tiskáren Xerox ...

Více 0 komentářů