Software602 spustila ostrý provoz své služby na právní ochranu dokumentů

ITbiz.cz, 17. únor 2014 10:24 0 komentářů

Již dříve ohlašovaný projekt Long-Term Docs se dostává do ostrého provozu, nová služba české společnosti Software602 slibuje právní ochranu dokumentů v důkazním řízení bez toho, že by se uživatel musel zdržovat formáty a dalšími technikáliemi.

Samotná služba udržuje časová razítka a metadata o souborech v době jejich pořízení, dokumenty samotné pak uchovává uživatel ve svém úložišti nebo v komerčních cloudových službách (Microsoft Office 365, Google Drive). Princip fungování vychází z evropské direktivy o oběhu elektronických dokumentů, ta by měla začít platit v dohledné době také v ČR.

„Direktiva, kterou již schválila Evropská komise, jednoznačně říká, že žádný úřad v žádné zemi EU nesmí odmítnout dokument jen proto, že má elektronickou podobu, a říká také, že elektronické dokumenty mají v důkazním řízení stejnou váhu jako listinné. To je zásada, kterou už fakticky najdeme v české legislativě,“ dokumentuje Martin Vondrouš ze společnosti Software602. „Důležité je také to, že existují normy, které naprosto přesně popisují, jak má být takový dokument připraven k dlouhodobé archivaci a jak má být o něj pečováno. Díky službě Long-Term Docs mohou mít naši zákazníci jistotu plného souladu s legislativou, aniž by museli cokoliv měnit,“ dodává.

Dokument při zabezpečení službou Long-Term Docs, která je poskytována v bezpečném cloudu T-Systems a pracuje pouze s metadaty (jaký certifikát byl použit k podpisu, termín jeho vypršení), neopouští úložiště. Z žádného z těchto údajů není možné zjistit obsah uloženého dokumentu. Služba podporuje všechny dosud známé elektronické podpisy od kvalifikovaných certifikačních autorit v EU a umí vedle textových dat zpracovat obrázky, videozáznamy či další metadata například z informačních systémů.

Z hlediska uživatele stačí ukládat dokumenty do vymezeného úložiště, vše ostatní probíhá automaticky. Určitou nevýhodou je nutnost serverové instalace klientského modulu na straně uživatele, ještě letos však firma plánuje spuštění služby také v cloudu. Cena za zpracovaný dokument je 1 Kč, uživatel ale zatím musí připočíst také jednorázový náklad v podobě 499 Kč za serverovou aplikaci při platbě "pay as you go".

Základní funkce:

  • kontrola, zda formát dokumentu odpovídá specifikacím PDF/A a převod dokumentu do PDF/A.
  • kontrola, zda jsou k dokumentu připojena data potřebná pro budoucí ověření pravosti, případně jejich připojení.
  • kontrola platnosti certifikátu uznávaného elektronického podpisu, případně připojení elektronického podpisu a časového razítka, pokud něco z toho chybí.
  • pravidelné připojování „čerstvých“ časových razítek pro udržení digitální kontinuity dokumentu.

Komentáře


RSS 

Komentujeme

Zákaznické karty čekají změny

Pavel Houser , 17. leden 2017 13:00
Pavel Houser

Jedna z technologií, která se už po léta prakticky nezměnila, i když by mohla? Prý karty zákazníků d...

Více





Kalendář

06. 02.

07. 02.
konference G2B TechEd
15. 02. IDC Predictions 2017
22. 02. IT mezi paragrafy
RSS 

Zprávičky

Na další rozvoj ekonomického systému bude Praha vypisovat tendry

ČTK , 21. leden 2017 14:00

Na další rozvoj ekonomického systému Ginis bude Praha vypisovat jednotlivé veřejné zakázky. Pražští ...

Více 0 komentářů

Tržby IBM klesaly i ve 4.čtvrtletí loňského roku, akciím se daří

ČTK , 21. leden 2017 07:00

Americká počítačová společnost International Business Machines (IBM) zaznamenala další, již devatená...

Více 0 komentářů

Facebook postaví v Dánsku datové centrum

ČTK , 20. leden 2017 14:00

Americký provozovatel sociální sítě Facebook postaví v dánském městě Odense nové datové centrum, kte...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Americký Oracle převezme českou programátorskou firmu Apiary

ČTK , 20. leden 2017 12:00

Americký výrobce podnikového softwaru Oracle podepsal dohodu o převzetí české programátorské firmy A...

Více 0 komentářů

Internetová ekonomika za pět let posílila o 15 procent na 188 miliard

ČTK , 20. leden 2017 07:00

Objem internetové ekonomiky se předloni proti roku 2011 zvýšil o 15 procent na 188 miliard korun. Na...

Více 0 komentářů

Facebook zřídí v Paříži svůj první inkubátor pro začínající firmy

ČTK , 19. leden 2017 14:00

Americká sociální síť Facebook zřídí v Paříži svůj první inkubátor pro začínající firmy, tzv. startu...

Více 0 komentářů

Toshiba prý zvažuje o osamostatnění své polovodičové divize

ČTK , 19. leden 2017 11:00

Japonská společnost Toshiba Corp. zvažuje oddělení svých aktivit v oblasti výroby polovodičů do samo...

Více 0 komentářů