Software602 spustila ostrý provoz své služby na právní ochranu dokumentů

ITbiz.cz, 17. únor 2014 10:24 0 komentářů

Již dříve ohlašovaný projekt Long-Term Docs se dostává do ostrého provozu, nová služba české společnosti Software602 slibuje právní ochranu dokumentů v důkazním řízení bez toho, že by se uživatel musel zdržovat formáty a dalšími technikáliemi.

Samotná služba udržuje časová razítka a metadata o souborech v době jejich pořízení, dokumenty samotné pak uchovává uživatel ve svém úložišti nebo v komerčních cloudových službách (Microsoft Office 365, Google Drive). Princip fungování vychází z evropské direktivy o oběhu elektronických dokumentů, ta by měla začít platit v dohledné době také v ČR.

„Direktiva, kterou již schválila Evropská komise, jednoznačně říká, že žádný úřad v žádné zemi EU nesmí odmítnout dokument jen proto, že má elektronickou podobu, a říká také, že elektronické dokumenty mají v důkazním řízení stejnou váhu jako listinné. To je zásada, kterou už fakticky najdeme v české legislativě,“ dokumentuje Martin Vondrouš ze společnosti Software602. „Důležité je také to, že existují normy, které naprosto přesně popisují, jak má být takový dokument připraven k dlouhodobé archivaci a jak má být o něj pečováno. Díky službě Long-Term Docs mohou mít naši zákazníci jistotu plného souladu s legislativou, aniž by museli cokoliv měnit,“ dodává.

Dokument při zabezpečení službou Long-Term Docs, která je poskytována v bezpečném cloudu T-Systems a pracuje pouze s metadaty (jaký certifikát byl použit k podpisu, termín jeho vypršení), neopouští úložiště. Z žádného z těchto údajů není možné zjistit obsah uloženého dokumentu. Služba podporuje všechny dosud známé elektronické podpisy od kvalifikovaných certifikačních autorit v EU a umí vedle textových dat zpracovat obrázky, videozáznamy či další metadata například z informačních systémů.

Z hlediska uživatele stačí ukládat dokumenty do vymezeného úložiště, vše ostatní probíhá automaticky. Určitou nevýhodou je nutnost serverové instalace klientského modulu na straně uživatele, ještě letos však firma plánuje spuštění služby také v cloudu. Cena za zpracovaný dokument je 1 Kč, uživatel ale zatím musí připočíst také jednorázový náklad v podobě 499 Kč za serverovou aplikaci při platbě "pay as you go".

Základní funkce:

  • kontrola, zda formát dokumentu odpovídá specifikacím PDF/A a převod dokumentu do PDF/A.
  • kontrola, zda jsou k dokumentu připojena data potřebná pro budoucí ověření pravosti, případně jejich připojení.
  • kontrola platnosti certifikátu uznávaného elektronického podpisu, případně připojení elektronického podpisu a časového razítka, pokud něco z toho chybí.
  • pravidelné připojování „čerstvých“ časových razítek pro udržení digitální kontinuity dokumentu.

Komentáře

RSS 

Komentujeme

Vládní čtvrť a vládní systém, tedy ten informační

Petr Zavoral , 06. leden 2018 16:15
Petr Zavoral

Jeden ze zakladatelů enterprise architektury John Zachman srovnává IT v institucích s Boeingem: Firm...

Více








RSS 

Zprávičky

Kampaň Dark Caracal prý vede k libanonské rozvědce

ČTK , 20. leden 2018 14:24

Spyware se tváří jako oblíbené komunikační aplikace WhatsApp a Signal pro Android a Windows....

Více 1 komentářů

Google bude sdílet patenty s čínskou firmou Tencent

ČTK , 20. leden 2018 08:00

Google loni v Číně otevřel výzkumné centrum umělé inteligence, samotný vyhledávač ale čínské úřady b...

Více 0 komentářů

Eni má nejvýkonnější průmyslový počítač na světě

ČTK , 19. leden 2018 10:00

Po čtyřnásobném zvýšení výpočetního výkonu je počítač schopen provést až 22,4 kvadrilionů operací za...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

IBM zvýšila po šesti letech příjmy

ČTK , 19. leden 2018 09:00

Společnosti pomohl přesun orientace na oblast cloudů a kybernetické bezpečnosti a na analýzu dat....

Více 0 komentářů

Vnitro má urychlit předložení zákona ke GDPR

ČTK , 19. leden 2018 08:00

Samotné nařízení označil premiér za "produkt totální byrokracie Bruselu"....

Více 1 komentářů

Zpomalování iPhonů půjde vypnout

ČTK , 18. leden 2018 13:01

Řada uživatelů Apple podezřívala, že zpomalováním starších telefonů tlačí spotřebitele k nákupu nové...

Více 0 komentářů

Apple se vrací do USA

ČTK , 18. leden 2018 10:07

Firma Apple plánuje postavit další firemní kampus ve Spojených státech a najmout v zemi v příštích p...

Více 0 komentářů