Software602 spustila ostrý provoz své služby na právní ochranu dokumentů

ITbiz.cz, 17. únor 2014 10:24 0 komentářů

Již dříve ohlašovaný projekt Long-Term Docs se dostává do ostrého provozu, nová služba české společnosti Software602 slibuje právní ochranu dokumentů v důkazním řízení bez toho, že by se uživatel musel zdržovat formáty a dalšími technikáliemi.

Samotná služba udržuje časová razítka a metadata o souborech v době jejich pořízení, dokumenty samotné pak uchovává uživatel ve svém úložišti nebo v komerčních cloudových službách (Microsoft Office 365, Google Drive). Princip fungování vychází z evropské direktivy o oběhu elektronických dokumentů, ta by měla začít platit v dohledné době také v ČR.

„Direktiva, kterou již schválila Evropská komise, jednoznačně říká, že žádný úřad v žádné zemi EU nesmí odmítnout dokument jen proto, že má elektronickou podobu, a říká také, že elektronické dokumenty mají v důkazním řízení stejnou váhu jako listinné. To je zásada, kterou už fakticky najdeme v české legislativě,“ dokumentuje Martin Vondrouš ze společnosti Software602. „Důležité je také to, že existují normy, které naprosto přesně popisují, jak má být takový dokument připraven k dlouhodobé archivaci a jak má být o něj pečováno. Díky službě Long-Term Docs mohou mít naši zákazníci jistotu plného souladu s legislativou, aniž by museli cokoliv měnit,“ dodává.

Dokument při zabezpečení službou Long-Term Docs, která je poskytována v bezpečném cloudu T-Systems a pracuje pouze s metadaty (jaký certifikát byl použit k podpisu, termín jeho vypršení), neopouští úložiště. Z žádného z těchto údajů není možné zjistit obsah uloženého dokumentu. Služba podporuje všechny dosud známé elektronické podpisy od kvalifikovaných certifikačních autorit v EU a umí vedle textových dat zpracovat obrázky, videozáznamy či další metadata například z informačních systémů.

Z hlediska uživatele stačí ukládat dokumenty do vymezeného úložiště, vše ostatní probíhá automaticky. Určitou nevýhodou je nutnost serverové instalace klientského modulu na straně uživatele, ještě letos však firma plánuje spuštění služby také v cloudu. Cena za zpracovaný dokument je 1 Kč, uživatel ale zatím musí připočíst také jednorázový náklad v podobě 499 Kč za serverovou aplikaci při platbě "pay as you go".

Základní funkce:

  • kontrola, zda formát dokumentu odpovídá specifikacím PDF/A a převod dokumentu do PDF/A.
  • kontrola, zda jsou k dokumentu připojena data potřebná pro budoucí ověření pravosti, případně jejich připojení.
  • kontrola platnosti certifikátu uznávaného elektronického podpisu, případně připojení elektronického podpisu a časového razítka, pokud něco z toho chybí.
  • pravidelné připojování „čerstvých“ časových razítek pro udržení digitální kontinuity dokumentu.

Komentáře

RSS 

Komentujeme

Bezpečnost IT a tygří logika

Pavel Houser , 14. únor 2017 11:00
Pavel Houser

Jak praví známý vtip, běží-li za vámi tygr, netřeba se pohybovat rychleji než šelma – stačí předběhn...

Více






Kalendář

20. 03.

24. 03.
CeBIT 2017
25. 03. INSPO 2017
28. 04. Oracle Code 2017
RSS 

Zprávičky

Náramky pro vězně dodá firma SuperCom za 93 milionů korun

ČTK , 23. únor 2017 10:00

Elektronické monitorovací náramky pro domácí vězně a některé obviněné dodá firma SuperCom. Vítěze so...

Více 0 komentářů

Blokování nelegálního hazardu na internetu není protiústavní

Pavel Houser , 22. únor 2017 13:22

Plénum Ústavního soudu zamítlo návrh skupiny 21 senátorů Senátu Parlamentu České republiky na zruš...

Více 0 komentářů

Amazon otevře v Polsku své páté logistické centrum

ČTK , 22. únor 2017 13:03

Česká pobočka firmy uvedla, že letos nabere v Dobrovízi u Prahy a ve své pražské kanceláři 1000 stál...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

SpaceX a Boeing se možná zpozdí s dopravou lidí na ISS

ČTK , 22. únor 2017 09:30

Společnosti SpaceX a Boeing se možná zpozdí s nasazením svých lodí pro dopravu posádek na Mezinárodn...

Více 0 komentářů

Verizon koupí aktivity Yahoo za sníženou cenu 4,48 miliardy USD

ČTK , 21. únor 2017 16:05

Americký telekomunikační operátor Verizon Communications se dohodl na nových podmínkách převzetí zák...

Více 0 komentářů

Jen desetina SMB firem těží z digitální transformace

ITBiz.cz , 21. únor 2017 09:00

Studie IDC a SAP ukázala, že čtyři z pěti SMB firem vidí v digitální transformaci značné výhody včet...

Více 0 komentářů

Trump si nechal registrovat tisíce internetových domén

ČTK , 21. únor 2017 08:30

Málokterá veřejná osoba je tak aktivní ve skupování internetových domén jako americký prezident Dona...

Více 4 komentářů