Třetina evropských firem se aktivně připravuje na digitalizaci a sází na chytré multifunkce

Petr Velecký , 15. únor 2016 13:00 1 komentářů

Využití mobilních technologií v evropských firmách rychle roste, způsob práce s dokumenty se však zatím ve většině firem nemění. Tento stav je však neudržitelný, pokud budou chtít firmy v příštích letech účinně chránit své duševní vlastnictví a přitom umožnit zaměstnancům efektivně pracovat, dodávají analytici.

Jen třetina evropských společností se v současné době připravuje na aktivnější využití digitálních technologií, kde klíčovou roli hrají chytré multifunkční tiskárny, zjistila nová zpráva společnosti IDC vytvořená z iniciativy společnosti Oki Europe. Důvod, proč je dobré tomuto tématu je věnovat pozornost, však existuje: Rozšiřující se koncept BYOD a vzrůstající využívání mobilních zařízení ve firmách.

Zatímco ještě v roce 2013 umožňovala (podle studie IDC) pouhá třetina evropských společností svým zaměstnancům používat jejich vlastní chytré telefony, notebooky a tablety, v roce 2018 bude v Evropě využívat mobilní technologie až 75 % pracovních sil. To bude ovšem vyžadovat možnost rychlého a bezpečného přístupu a zpracování informací, aby tyto firmy mohly udržet a dále zvyšovat svou produktivitu. Jinak řečeno, růst využití mobilních zařízení se podle analytiků neobejde beze změny strategie nakládání s dokumenty.

Klíčovým nástrojem digitální transformace se tak podle IDC stávají chytré multifunkční tiskárny, které poskytnou nákladově a časově úsporná řešení pracovních postupů a zároveň umožní zvýšit mobilitu zaměstnanců.

Multifunčkní zařízení středem pozornosti

Zatímco v současnosti využívá většina společností při svém každodenním fungování i nadále kombinaci papírových a digitálních dokumentů, třetina podniků se v budoucnosti chystá na aktivnější využití digitálních technologií.

Základem moderního přístupu k nakládání s dokumenty jsou podle analytiků chytré multifunkční tiskárny, které poskytují podporu efektivních pracovních postupů díky digitalizaci dokumentů a zároveň pomohou chránit citlivá firemní data tím, že umožní bezpečný tisk z mobilních zařízení, jako jsou tablety a chytré telefony.

Digitalizace dokumentů dále umožní omezit jejich nákladné fyzického skladování v kancelářských prostorech či externích archivech a namísto toho je archivovat v digitální podobě na jednom místě. Pokud mají uživatelé přístup ke skenerům (které jsou nedílnou součástí chytrých multifunkčních tiskáren), mohou digitalizovat informace v podobě, ve které v nich následně je možné vyhledávat, a ukládat je přímo do určeného umístění. Výsledkem je eliminace tzv. papírové stopy a její postupné nahrazení digitální stopou.

Co nabízí moderní multifunkce

Jak uvádí IDC, chytré multifunkční tiskárny umožní firmám mimo jiné skenovat přímo do e-mailu či do konkrétní složky, která se může nacházet na síti nebo v cloudu, a tam dokumenty dále využívat či archivovat. Tato funkcionalita splňuje potřeby 66 % evropských společností, podle kterých je jednou z klíčových výhod automatizace firemních procesů je archivace dokumentů na jednom místě. Výhodou je možnost skenovat libovolné dokumenty přímo do souborů PDF nebo PDF/A (což je standard splňující požadavky pro dlouhodobou digitální archivaci).

Nejnovější zpráva IDC dále uvádí, že procesy související se zpracováním dokumentů ve své současné podobě každoročně přispívají k významné ztrátě produktivity zaměstnanců. Chytré multifunkční tiskárny, IDC označované jako „přizpůsobitelné nástroje transformace“, přitom dokáží mnoho časově náročných úloh automatizovat.

„Chytré multifunkční tiskárny urazily za velmi krátkou dobu dlouhou cestu. Jedná se o přímou reakci na tržní poptávku po digitalizaci a plynulém zpracování dokumentů, která ukazuje budoucnost kanceláří s menším množstvím archivů a s rozsáhlejší digitalizací dokumentů,“ potvrzuje Terry Kawashima, ředitel Oki Europe. Přístup BYOD se podle něj změnil z trendu na podnikovou realitu. Chytré multifunkční tiskárny tak přispívají k racionalizaci a zjednodušení distribuce a správy dokumentů i k podpoře mobility pracovní síly.

Konkrétně portfolio chytrých multifunkčních tiskáren Oki obsahuje řadu výkonných, chytrých zařízení, která zajišťují vysokou mobilitu a flexibilitu při tisku přímo z chytrých telefonů, tabletů a jiných zařízení. Kombinují sofistikovaný software s pokročilými technologiemi a poskytují řadu funkcí pro lepší zpracování a správu dokumentů.


Komentáře

Lukáš Dostál #0
Lukáš Dostál 10. březen 2016 12:36

Při provádení analýz práce s dokumenty ve firmách je vidět, že problém nemusí být samotné skenování. To už dokonce ve většině firem funguje.
Ta hlavní otázka nastává, jak s digitální podobou pracovat, jak v ni vyhledávat a jak dokumenty jednoduše zapracovat do procesu schvalování či dalšího zpracování, aniž by muselo dojít k tisku a fyzickému přenesení na jiné pracoviště. Tím by totiž došlo k častému nešvaru, že po budouvě (mezi budovami) dochází k fyzickému i elektronickému oběhu dokumentů.
Podobný problém byl i u nás ve firmě, kde jsme využili zkušeností hradecké firmy, která řeší digitalizaci a DMS.


RSS 

Zprávičky

Aplikace vyvinutá na ČVUT automaticky tvoří realistické ruční malby

Petr Velecký , 25. srpen 2016 14:00

Nový nástroj pro automatickou stylizaci 3D obrazu StyLit vyvinul tým vědců pod vedením doc. Daniela ...

Více 1 komentářů

Tvůrce hry Angry Birds, se v pololetí vrátil k zisku

ČTK , 25. srpen 2016 10:30

Finská společnost Rovio Entertainment, tvůrce populární elektronické hry Angry Birds, se v první pol...

Více 0 komentářů

Přes třicet projektů soutěží ve využití internetu věcí

ČTK , 24. srpen 2016 15:30

Přes třicet týmů a firem se přihlásily do soutěže Czech IoT Summer Jam 2016, která má za cíl vytvoři...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Elektronické ověřování identity občanů EU schváleno

ČTK , 24. srpen 2016 14:00

Umožnit elektronicky ověřit identitu občanů EU například při přeshraničních elektronických transakcí...

Více 5 komentářů

Zaměstnancům Amazonu v ČR vzrostou mzdy

ČTK , 24. srpen 2016 11:00

Českým zaměstnancům internetového obchodu Amazon vzrostou od září průměrné mzdy o 13,6 procenta, na ...

Více 0 komentářů

Amazon prý chystá levnou hudební službu pro svá zařízení Echo

ČTK , 23. srpen 2016 12:00

Americký internetový obchod Amazon chystá novou hudební službu, která umožní neomezené přehrávání pí...

Více 0 komentářů

Japonská Renesas chce podle médií koupit výrobce čipů Intersil

ČTK , 23. srpen 2016 10:30

Japonská společnost Renesas Electronics je v závěrečné fázi jednání o převzetí amerického výrobce či...

Více 0 komentářů