• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Chytře (nejen) na faktury

Redakce
21. 3. 2022
| Články
Chytře (nejen) na faktury

Zdroj: Pixabay

Stalo se vám již někdy, že by za vás někdo bezchybně přečetl všechna data z faktur – nejen elektronických, ale i těch papírových – a bezchybně je zapsal do informačního systému, například do HELIOSu? A tím by následně umožnil spustit na to navázané automatizované procesy, a to vše z 95 % plně automaticky? Pokud byste byli uživateli DOCU-X v kombinaci se systémy HELIOS, byla by to vaše běžná praxe.

DOCU-X je založen na strojovém učení a algoritmu, který se sám postupně učí a zdokonaluje výsledky vytěžování dokumentů. Úspěšnost vytěžování se tak pohybuje kolem 95 %. Vše lze přitom obsluhovat přímo z HELIOSu. Úloha zodpovědného zaměstnance je v takovém případě velmi jednoduchá – pouze doklady kontroluje a řeší případné korekce. Faktury tak nemusí ani zúčtovávat školená účetní. Zvládne to takřka kdokoliv.

Není rychlejší fakturu kopírovat? Není. DOCU-X vytěží doklad a ještě, než jej založí v HELIOSU, tak si najde nejvhodnější fakturu pro kopírování položek a ty použije. Můžete mít tedy s minimálním zásahem založený, zaúčtovaný doklad vč. přílohy PDF.

Ovládat 200 jazyků

Řada českých firem dnes dostává faktury v nejrůznějších jazycích. Pro DOCU-X to však není překážkou. Podporuje totiž 200 různých jazyků. Rozpozná stejně dobře naši abecedu, jako azbuku, čínštinu, japonštinu, korejštinu, arabštinu a mnohá další písma a jazyky.

Bezpochyby by se vám hodilo automatické rozpoznávání i dalších typů dokumentů. DOCU-X a HELIOS lze propojit takřka pro libovolnou agendu. Systém tedy umožňuje i vytěžování přihlášek do věrnostního programu, objednávek, technických průkazů, výrobních dokumentů, případně na dotahování položek z příjemek a z obdobných dokladů. Třešničkou na dortu je pak schopnost automatického rozpoznání a převodu ručně psaného textu.

Všechny rozpoznané dokumenty přitom zůstávají v bezpečí vaší firmy, respektive vašeho systému HELIOS.

Dokumenty pod kontrolou

Pro mnohé firmy může být problémem práce z domu. Řada interních procesů totiž neodpovídá specifickým podmínkám home office. To se týká i správy firemních dokumentů. Proto je nyní správná chvíle přemýšlet o digitalizaci – například o tom, jaké mají výhody DMS a OCR systémy.

Vytisknout dokument, vstát od počítače, jít přes tři kanceláře k tiskárně, vzít dokument, podepsat, donést šéfovi do kanceláře ke kontrole, zanést zpátky do systému…Uf. Náročná práce, která je sama o sobě velmi zdlouhavá a neefektivní. A v případě home officu hlavně nemožná.

V době, kdy se ne všichni zaměstnanci fyzicky vyskytují v kanceláři, je východiskem digitální řešení správy dokumentů, jako jsou faktury, objednávky, žádanky o dovolenou, o náhrady apod. K tomu se využívají DMS (Document Management Systems), tedy systémy pro digitální správu dokumentů). Ty umožňují bezpečný vzdálený přístup ke všem dokumentům, se kterými firma přichází denně do styku naprosto odkudkoliv na základě jejich uživatelských rolí. A ideální přímo z prostředí podnikového informačního systému, jako je například HELIOS, ve kterém jsou zaměstnanci zvyklí pracovat.

Chytré řešení

Dobrou volbou DMS řešení je bezesporu DOCU-X DMS. Nabízí systematický přístup k dokumentům přímo z HELIOSu. Můžete si zde nastavit jasnou odpovědnost za dokumenty a přístupová práva k jednotlivým dokumentům. Systém pak sám a plně automaticky zajistí oběh elektronických dokumentů, včetně souvisejícího workflow. Dokumenty jsou navíc řádně zabezpečeny proti ztrátě či zničení. Velkou výhodou je také jejich rychlé a efektivní vyhledávání.

DOCU-X DMS vám však může pomoci i se samotnou digitalizací, a to díky modulu pro OCR (Optical Character Recognition, neboli automatické rozpoznávání textu). Díky tomu lze například zautomatizovat zpracování faktur. Vložíte papírovou fakturu do skeneru, DOCU-X DMS sám rozpozná jednotlivá pole na faktuře a rovnou je připraví do HELIOSu a zároveň fakturu v elektronické podobě pošle do schvalovacího workflow. To významně pomáhá zefektivnit procesy při nakládání s dokumenty a výrazně to zjednodušuje jejich oběh v týmech. Díky tomu je pak už jedno, zda zaměstnanci pracují z kanceláře, nebo z domova. Oběh veškerých dokumentů je pak rychlý, levný a například faktury lze schvalovat třeba i z mobilu, z aplikace HELIOS Mobile, nebo přímo z emailu.

Rubriky: Podnikový software

Související příspěvky

Zprávičky

Čtvrtletní zisk Microsoftu díky zájmu o cloudové služby stoupl o 18 %

1. 5. 2025
750 zaměstnanců ČSOB se díky Atosu zvládlo rychle přesunout do domácích kanceláří
Články

4 způsoby, jak můžou značky teď hned využít agentní umělou inteligenci

30. 4. 2025
Články

Lepší šifrování se stává stále větší prioritou aplikací

30. 4. 2025
Padla další rekordní pokuta za porušení GDPR
Zprávičky

GFI Software: AI zvyšuje produktivitu e-mailové komunikace

29. 4. 2025

Zprávičky

Policisté zadrželi 70 lidí kvůli podvodným investičním platformám z Ukrajiny

ČTK
13. 5. 2025

Ukrajinští a čeští policisté zadrželi na Ukrajině 70 lidí ze zločinecké skupiny, která podle

Kryptoměny a jejich ekonomika

Objem obchodů s kryptem v dubnu klesl o 400 milionů na 800 milionů Kč

ČTK
13. 5. 2025

Objem obchodů s kryptoměnami v tuzemských směnárnách v dubnu proti předchozímu měsíci podle odhadů

ČTÚ: Stát počítá s pozemním TV vysíláním i po roce 2030

ČTK
13. 5. 2025

Stát počítá s šířením televizního vysílání v pásmu UHF prostřednictvím pozemních vysílačů i po

Turnovský výrobce elektroniky Crytur vybudoval za 400 mil. Kč nový čistý provoz

ČTK
12. 5. 2025

Ultračistý provoz za 400 milionů korun, který umožní zvýšit výrobu špičkových detektorů pro polovodičový

Asociace představila etický kodex pro využití AI v předvolebních kampaních

Pavel Houser
12. 5. 2025

Česká asociace umělé inteligence (ČAUI) dnes zveřejnila Etický kodex používání umělé inteligence v předvolební

Foxconn v Česku vyrobil za 25 let přes 100 milionů výrobků

ČTK
12. 5. 2025

Tchajwanská společnost Foxconn za čtvrt století působení v České republice vyrobila více než 100

Před 20 lety byla představena herní konzole Xbox 360 od Microsoftu

Před 20 lety byla představena herní konzole Xbox 360 od Microsoftu

ČTK
12. 5. 2025

Před 20 lety, 12. května 2005, byla představena herní konzole Xbox 360 od americké

Vláda projedná novelu, která zpřesní pravomoci NÚKIB

Google zaplatí státu Texas 1,4 miliardy USD kvůli shromažďování osobních údajů

ČTK
11. 5. 2025

Americký internetový gigant Google se dohodl, že zaplatí státu Texas 1,375 miliardy dolarů (přes

Tiskové zprávy

WD_BLACK SN8100 NVMe SSD posunuje hranice

Acronis integruje do své platformy řešení Fortinet

ČTÚ: Strategie správy spektra schválena vládou

Lenovo představuje nové mobilní pracovní stanice ThinkPad a firemní notebooky navržené pro efektivní práci s umělou inteligencí

Partnerství společností Nutanix a Pure Storage přinese zákazníkům větší možnosti volby díky novému integrovanému řešení pro kritické pracovní úlohy

Speciální polep Ferrari pro Miami: technologie a design v podání HP

Zpráva dne

Nešlehejte vejce ale Windows 11 na Goodofer24 jen za €20.00!

Nešlehejte vejce ale Windows 11 na Goodofer24 jen za €20.00!

Redakce
15. 4. 2025

Ať už máte PC se starším systémem Windows, nebo si stavíte PC podle vašich...

Videa ITBiz.cz

Glenn Mallon, Dell Technologies

Elektronická recepční

FORXAI Mirror

Kamery pro průmysl a detekci požárů

Kamery pro vyhodnocení spokojenosti zákazníků

Kalendář

Kvě 13
Celý den

Cloud Computing Conference

Kvě 27
Celý den

Kontajnery v praxi

Říj 1
Celý den

Cyber Attacks

Zobrazit kalendář

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Malé modely AI mají být velkým trendem

Pavel Houser
3. 1. 2025

V záplavě prognóz technologického vývoje (nejen) v roce 2025 zde prozatím trochu zapadlo jedno téma, které...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Slovník

Renta

District manager

PSPad

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Science Security Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Eviden dodá nový slovenský superpočítač Perun
  • Největší sbírka myších kmenů otevírá možnosti pro evoluční výzkum i biomedicínu
  • Vědci zkoumají alternativní způsoby pěstování sladovnického ječmene

RSS AbcLinuxu RSS

  • Bezpečnostní chyby v terminálovém multiplexoru GNU Screen
  • Training Solo, bezpečnostní problém procesorů Intel a ARM
  • Shotcut 25.05.11

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.