• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Chytře (nejen) na faktury

Redakce
21. 3. 2022
| Články
Chytře (nejen) na faktury

Zdroj: Pixabay

Stalo se vám již někdy, že by za vás někdo bezchybně přečetl všechna data z faktur – nejen elektronických, ale i těch papírových – a bezchybně je zapsal do informačního systému, například do HELIOSu? A tím by následně umožnil spustit na to navázané automatizované procesy, a to vše z 95 % plně automaticky? Pokud byste byli uživateli DOCU-X v kombinaci se systémy HELIOS, byla by to vaše běžná praxe.

DOCU-X je založen na strojovém učení a algoritmu, který se sám postupně učí a zdokonaluje výsledky vytěžování dokumentů. Úspěšnost vytěžování se tak pohybuje kolem 95 %. Vše lze přitom obsluhovat přímo z HELIOSu. Úloha zodpovědného zaměstnance je v takovém případě velmi jednoduchá – pouze doklady kontroluje a řeší případné korekce. Faktury tak nemusí ani zúčtovávat školená účetní. Zvládne to takřka kdokoliv.

Není rychlejší fakturu kopírovat? Není. DOCU-X vytěží doklad a ještě, než jej založí v HELIOSU, tak si najde nejvhodnější fakturu pro kopírování položek a ty použije. Můžete mít tedy s minimálním zásahem založený, zaúčtovaný doklad vč. přílohy PDF.

Ovládat 200 jazyků

Řada českých firem dnes dostává faktury v nejrůznějších jazycích. Pro DOCU-X to však není překážkou. Podporuje totiž 200 různých jazyků. Rozpozná stejně dobře naši abecedu, jako azbuku, čínštinu, japonštinu, korejštinu, arabštinu a mnohá další písma a jazyky.

Bezpochyby by se vám hodilo automatické rozpoznávání i dalších typů dokumentů. DOCU-X a HELIOS lze propojit takřka pro libovolnou agendu. Systém tedy umožňuje i vytěžování přihlášek do věrnostního programu, objednávek, technických průkazů, výrobních dokumentů, případně na dotahování položek z příjemek a z obdobných dokladů. Třešničkou na dortu je pak schopnost automatického rozpoznání a převodu ručně psaného textu.

Všechny rozpoznané dokumenty přitom zůstávají v bezpečí vaší firmy, respektive vašeho systému HELIOS.

Dokumenty pod kontrolou

Pro mnohé firmy může být problémem práce z domu. Řada interních procesů totiž neodpovídá specifickým podmínkám home office. To se týká i správy firemních dokumentů. Proto je nyní správná chvíle přemýšlet o digitalizaci – například o tom, jaké mají výhody DMS a OCR systémy.

Vytisknout dokument, vstát od počítače, jít přes tři kanceláře k tiskárně, vzít dokument, podepsat, donést šéfovi do kanceláře ke kontrole, zanést zpátky do systému…Uf. Náročná práce, která je sama o sobě velmi zdlouhavá a neefektivní. A v případě home officu hlavně nemožná.

V době, kdy se ne všichni zaměstnanci fyzicky vyskytují v kanceláři, je východiskem digitální řešení správy dokumentů, jako jsou faktury, objednávky, žádanky o dovolenou, o náhrady apod. K tomu se využívají DMS (Document Management Systems), tedy systémy pro digitální správu dokumentů). Ty umožňují bezpečný vzdálený přístup ke všem dokumentům, se kterými firma přichází denně do styku naprosto odkudkoliv na základě jejich uživatelských rolí. A ideální přímo z prostředí podnikového informačního systému, jako je například HELIOS, ve kterém jsou zaměstnanci zvyklí pracovat.

Chytré řešení

Dobrou volbou DMS řešení je bezesporu DOCU-X DMS. Nabízí systematický přístup k dokumentům přímo z HELIOSu. Můžete si zde nastavit jasnou odpovědnost za dokumenty a přístupová práva k jednotlivým dokumentům. Systém pak sám a plně automaticky zajistí oběh elektronických dokumentů, včetně souvisejícího workflow. Dokumenty jsou navíc řádně zabezpečeny proti ztrátě či zničení. Velkou výhodou je také jejich rychlé a efektivní vyhledávání.

DOCU-X DMS vám však může pomoci i se samotnou digitalizací, a to díky modulu pro OCR (Optical Character Recognition, neboli automatické rozpoznávání textu). Díky tomu lze například zautomatizovat zpracování faktur. Vložíte papírovou fakturu do skeneru, DOCU-X DMS sám rozpozná jednotlivá pole na faktuře a rovnou je připraví do HELIOSu a zároveň fakturu v elektronické podobě pošle do schvalovacího workflow. To významně pomáhá zefektivnit procesy při nakládání s dokumenty a výrazně to zjednodušuje jejich oběh v týmech. Díky tomu je pak už jedno, zda zaměstnanci pracují z kanceláře, nebo z domova. Oběh veškerých dokumentů je pak rychlý, levný a například faktury lze schvalovat třeba i z mobilu, z aplikace HELIOS Mobile, nebo přímo z emailu.

Rubriky: Podnikový software

Související příspěvky

Tiskové zprávy

Změní generativní umělá inteligence pravidla hry?

22. 3. 2023
Top trendy v oblasti infrastruktury a provozu pro rok 2021
Články

Dell posiluje své bezpečnostní portfolio

22. 3. 2023
Zprávičky

Průzkum Infor: výrobci posilují monitoring dodavatelského řetězce

20. 3. 2023
Články

Experimentovat s umělou inteligencí je pro byznys riziko

17. 3. 2023

Zprávičky

750 zaměstnanců ČSOB se díky Atosu zvládlo rychle přesunout do domácích kanceláří

Vedení Toshiby přijalo návrh na převzetí konsorciem v čele s firmou JIP

ČTK
23. 3. 2023

Vedení japonského průmyslového konglomerátu Toshiba přijalo návrh na převzetí podniku od konsorcia firem v

Masivní výpadek na polské železnici způsobila softwarová chyba (aktualizováno)

Konsorcium tří českých firem vybuduje komunikační síť na slovenské železnici

ČTK
23. 3. 2023

Konsorcium tří českých firem pod vedením pražské společnosti Kontron Transportation získalo na Slovensku zakázku

Pětice motorů technologických inovací v příští dekádě

Google zpřístupnil veřejnosti chatbota Bard, chce konkurovat Microsoftu

ČTK
22. 3. 2023

Americká internetová společnost Google v úterý zpřístupnila veřejnosti konverzačního robota Bard. Konkurovat bude službě

Hrozby pro Android: Adware zůstává v Česku úspěšný

Pavel Houser
21. 3. 2023

Pravidelná statistika kybernetických hrozeb v únoru opět potvrdila převahu adwaru na platformě Android v

Komerční úspěch 5G: Sítě nové generace dosáhly za tři roky stejných milníků, jako 4G za pět let

Maďarsko získalo menšinový podíl v operátorovi Yettel ze skupiny PPF Telecom

ČTK
21. 3. 2023

Maďarsko získalo prostřednictvím dohody o výměně akcií nepřímý menšinový podíl v maďarském operátorovi Yettel

Amazon hodlá zrušit dalších 9 000 pracovních míst

ČTK
21. 3. 2023

Americký internetový obchod Amazon hodlá zrušit dalších 9000 pracovních míst. Šéf podniku Andy Jassy

Proč blockchain selhává

Bitcoin stoupl na devítiměsíční maximum, těží z neklidu v bankovním sektoru

ČTK
20. 3. 2023

Kryptoměna bitcoin se dnes dostala na devítiměsíční maximum nad 28 500 dolarů (zhruba 637.300

Průzkum Infor: výrobci posilují monitoring dodavatelského řetězce

Pavel Houser
20. 3. 2023

Hlavní motivací k zajištění odolnějších řetězců s pomocí specifických ERP a SCM nástrojů je permanentní

Tiskové zprávy

MiR uvádí nový cloudový software pro optimalizaci řízení robotických flotil

Změní generativní umělá inteligence pravidla hry?

SAP představuje nový balíček řešení pro střední firmy

ČSÚ: Více než polovina velkých průmyslových podniků využívá 3D tisk

CyberSecurity Podcast: Vše o nové evropské směrnici NIS 2

Capgemini pomůže prostřednictvím digitálních dvojčat řešit organizační problémy podniků

Zpráva dne

Březnový prodej – doživotní licence na Windows 10 za Goodoffer24 € 12 a Office za € 23!

Březnový prodej – doživotní licence na Windows 10 za Goodoffer24 € 12 a Office za € 23!

Redakce
3. 3. 2023

Ať už hledáte levnější cestu jak postavit nový počítač, nebo jen chcete upgradovat stárnoucí...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Programování s pomocí umělé inteligence a open source licence

Pavel Houser
15. 3. 2023

S tím, jak se rozšiřuje využití umělé inteligence přímo při tvorbě softwaru, se intenzivněji začínají diskutovat...

Nadcházející akce

  1. Hannover Messe 2023

    17. dubna - 21. dubna

Zobrazit všechny Akce

Slovník

Visitor

4C

Applet

Nejpopulárnější články

OKI na veletrhu EmbaxPrint zaujala potiskem etiket

OKI na veletrhu EmbaxPrint zaujala potiskem etiket

Tomáš Jirásko
1. 3. 2023

Umělá inteligence: Nástroje vs. platforma, věda vs. kreativita

ChatGPT uspěl v testu teorie mysli

Pavel Houser
21. 2. 2023

Kvalitních IT specialistů je nedostatek a práce na dálku jim může přinést až o 25 % víc peněz

Redakce
3. 3. 2023

Celosvětové výdaje na IT v letošním roce podle Gartneru vzrostou o 2,4 %

Redakce
23. 2. 2023

Mýty kolem digitalizace firmy (1): Digitalizace je jen IT projekt a adopce je ztráta času

Mýty kolem digitalizace firmy (1): Digitalizace je jen IT projekt a adopce je ztráta času

itbiz
2. 3. 2023

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security techn Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT česk

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Kolem černých děr se má nacházet hodně temné hmoty
  • Ve vzorcích z asteroidu Ryugu nakonec našli i uracil
  • Vedle deuteronu mohou existovat i další stabilní dibaryony

RSS AbcLinuxu RSS

  • Explodující USB flash disky
  • Proxmox Virtual Environment 7.4
  • Trisquel 11.0 Aramo

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.