To, co bylo ještě před pár lety naprosto nemyslitelné, nebo za to hrozil alespoň postih, ne li rovnou vyhazov, se pomalu stalo samozřejmostí i v našich končinách. Již více než polovina IT odborníků se do firemní sítě připojuje z vlastního přístroje a to bez toho, že by nějak řešili bezpečnost. Ostatně není divu, možnost používat vlastní hardware berou jako samozřejmost také další zaměstnanci.
České firmy stále častěji umožňují svým zaměstnancům používat k práci soukromá zařízení, jako jsou chytré telefony, notebooky nebo tablety. Tento koncept, označovaný jako BYOD (Bring Your Own Device), považuje 30 % IT profesionálů za trend s největším vlivem na firemní IT v příštích 3 letech.
Výše uvedená data vyplývájí z průzkumu, který byl proveden mezi českými odborníky na informační technologie v rámci konference Cisco Connect letos v dubnu. Celkem 54 % respondentů z více jak pětiset lidí pak uvedlo, že své soukromé zařízení k práci již běžně využívají.
V podobném průzkumu uskutečněném v loňském roce označilo koncept BYOD jako klíčový celkem 24 % dotázaných. Je tak vidět, že jeho význam v českých podnicích stále roste. Rezervy však firmy mají v oblasti bezpečnosti – ačkoliv má v současné době k dispozici zabezpečený přístup k firemním sítím, datům a aplikacím 73 % respondentů, kteří mohou svá soukromá zařízení k práci používat, stále je zde 27 % těch, kteří zabezpečený přístup nemají.
BYOD: efektivita vs. bezpečnost
Když má zaměstnanec možnost pracovat na vlastním zařízení, které běžně používá v soukromí, může to mít pozitivní vliv na jeho spokojenost, motivaci a produktivitu, odkazují k tomu alespoń mezinárodní průzkumy. „Data z USA ukazují, že ekonomický přínos konceptu BYOD se pohybuje v řádu minimálně stovek dolarů na každého zaměstnance za rok – a to je částka, která ve firmách s desítkami či stovkami lidí hraje roli,“ říká Jiří Devát, generální ředitel společnosti Cisco ČR.
„K úspěšnému fungování tohoto konceptu je ale třeba zajistit také dostatečně zabezpečené připojení soukromých přístrojů do firemní sítě. BYOD totiž neznamená jen naprostou volnost ve využívání zařízení, ale také zajištění bezpečnostních standardů pro všechny uživatele. Jen tak může znamenat přínos, a nikoliv riziko,“ doplňuje zároveň Devát.
Lze uřídit chaos?
Oproti situaci, kdy ve firmách fungovaly jen vybrané modely zařízení, se jich v rámci BYOD připojují desítky různých typů. Je proto potřeba, aby se bezpečnostní procesy přesunuly z ochrany zařízení k ochraně samotné sítě. Dojde tak i ke zjednodušení a zpřehlednění správy firemní sítě. Pokud firma uvažuje o zavedení BYOD, a nejen tehdy, mělo by k bezpečnostním standardům patřit zejména ověřování uživatelů, bezpečné připojení a kontextové řízení přístupu k informacím.
Pokud jsou navíc definována rozumná pravidla používání soukromých zařízení a prostřednictvím inteligentních technologií je zajištěno jejich dodržování, sníží se rizika na minimum a plnému využití potenciálu konceptu BYOD nic nebrání. V této oblasti má však řada firem nedostatky – z průzkumu Cisco vyplývá, že taková pravidla má definována pouze 59 % firem, 8 % je plánuje zavést v příštích šesti měsících. Dalších téměř 9 % dotázaných uvedlo, že o existenci takových pravidlech vůbec neví.
Průzkum byl proveden mezi 533 IT odborníky v rámci konference Cisco Connect, která probíhala ve dnech 10. – 11. dubna 2013 v pražském hotelu Clarion.