• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Kolik e-mailů dobrý manažer přeskočí?

Redakce
27. 10. 2019
| Články

Ani ve světě filtrů, štítků a strojového učení se neztrácí klíčová role schopnosti zcela ignorovat to, co člověk nepovažuje za klíčové/důležité. I když na manažerských pozicích znamená produktivita něco trochu jiného než u pásu, stále jde o hlavní kritérium úspěšnosti. Na MIT Sloan School of Management se v rámci rozsáhlého průzkumu soustředili na to, co je základem manažerské produktivity.

Do studie (Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours) se zapojilo asi 20 000 osob po celém světě, i když z toho asi polovina byla jen ze Severní Ameriky. Jak tedy produktivitu maximalizovat a zvládnout toho co nejvíc? Ani den manažera nemá víc než 24 hodin a navíc ne nutně platí, že kdo práci věnuje více času, dosahuje lepších výsledků (trochu překvapení: nejusilovněji mají pracovat manažeři z USA, člověk by čekal spíše Japonsko a další východoasijské země). Některé další výsledky studie jsou celkem triviální, důležité je si umět stanovovat priority, umět rozdělovat velké projekty na dílčí kroky a delegovat práci na podřízené.

Produktivita nepřímo odpovídala délce pracovních schůzek/porad.

Produktivita nepřímo odpovídala délce pracovních schůzek/porad. Efektivní porady jsou krátké za účasti jen několika lidí a s jasně definovanými tématy a výstupy typu „ty máš udělat tohle“ (což se ví, přesto ale se ale konají nekonečné porady pro různá oddělení a „brainstormingy“, kde všichni musejí ztrácet čas tím, jak se plácá páté přes deváté nebo někdo všechny poučuje o firemních hodnotách). Porady delší než 90 minut by měly být zakázány zcela. Mimochodem, efektivněji schůzovat podle průzkumu dokáží ženy, muži se zase dokáží lépe vyrovnat se záplavou informací.

Čímž se dostáváme k otázce v titulku. Hlavním pracovním nástrojem řízení je e-mail, stejně tak ale platí, že ten dokáže podobně jako porady uzmout prakticky veškerý čas a člověk pak nedělá nic jiného. Úspěšní/produktivní manažeři při práci s e-mailem pracují způsobem poněkud odlišným od zbytku populace. Tak jako neprospívá se stále koukat na mobil nebo na akciové indexy nebo na cokoliv jiného, i nově došlé e-maily má smysl kontrolovat pouze v určitých intervalech. Samozřejmě to jako u všeho závisí na okolnostech, ale produktivní manažeři to dělají za 1-2 hodiny, běžní lidé klidně každých 3-5 minut. Ještě důležitější je vůbec nečíst všechny e-maily, ale 60-80 % zcela ignorovat (stačí sledovat odesilatele a předmět, i když význam zde mají i speciální nástroje/filtry, které by se snažily třídit e-maily na důležité a nedůležité za člověka, má smysl snažit se tyto nástroje učit nebo využívat štítky, hlavní ale přece jen je umět ignorovat jen na základě odesilatele a předmětu, de facto umět rychle posuzovat, ba i „odsuzovat“ – do zapomnění).

e-maily, které se člověk rozhodne vyřídit, má pokud možno vyřídit hned

A zejména klíčové má být následující: e-maily, které se člověk rozhodne vyřídit, má pokud možno vyřídit hned. Pokud si je jen označí s tím, že se k nim dostane později, bude ztrácet další čas tím, aby je znovu našel, eventuálně na ně zapomene. Buď řešit hned, nebo zcela nechat být. (Naopak závislost samozřejmě nefunguje: Ne každý, kdo ignoruje většinu došlých e-mailů, samozřejmě pracuje efektivně a je/stane se úspěšným manažerem.)

Pro prakticky veškeré zadávané úkoly mají být definovány metriky, dle nichž se bude posuzovat úspěšnost. Každý večer nebo noc si produktivní manažeři stanovují hlavní úkoly pro příští den (poznámka: skutečně to tak funguje?). Navíc si ale priority má člověk zopakovat vždy před tím, než začne číst jakýkoliv delší dokument – to aby v něm mohl efektivně přeskakovat nebo ještě jednodušeji přestal číst hned, jakmile usoudí, že o prioritu nejde.

Rubriky: ByznysInternetPodnikový software

Související příspěvky

Jaké novinky přináší Arcserve UDP 8.1?
Zprávičky

Analýza: Neviditelným gigantem internetového provozu jsou analytické nástroje

14. 7. 2025
Umělá inteligence v IT infrastruktuře
Články

Salesforce představuje třetí generaci Agentforce

14. 7. 2025
Zprávičky

SpaceX investuje dvě miliardy USD do Muskovy firmy zaměřené na AI

13. 7. 2025
750 zaměstnanců ČSOB se díky Atosu zvládlo rychle přesunout do domácích kanceláří
Zprávičky

Google investuje 2,4 miliardy dolarů do technologie AI od start-upu Windsurf

12. 7. 2025

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Souhlasím se Zásadami ochrany osobních údajů .

Zprávičky

Dell 14 a 16 Premium: Nástupce XPS přináší větší výkon a dlouhou výdrž baterie

Dell 14 a 16 Premium: Nástupce XPS přináší větší výkon a dlouhou výdrž baterie

Pavel Houser
14. 7. 2025

Společnost Dell Technologies představila nové vlajkové lodě svého portfolia notebooků, které navazují na sérii

Jaké novinky přináší Arcserve UDP 8.1?

Analýza: Neviditelným gigantem internetového provozu jsou analytické nástroje

Pavel Houser
14. 7. 2025

V roce 2024 se očekávalo, že dojde k zásadnímu narušení digitálního reklamního průmyslu. Google plánoval zavedení

Europoslanci chtějí omezit příliv levného zboží z e-shopů mimo EU

ČTK
14. 7. 2025

Europoslanci by chtěli omezit rostoucí příliv nekvalitního a potenciálně nebezpečného levného zboží z internetových

Před 30 lety dostaly „empétrojky“ svůj populární název

ČTK
14. 7. 2025

Pro řadu lidí je zkratka mp3 synonymem pro jakoukoliv hudbu uloženou v počítači nebo

SpaceX investuje dvě miliardy USD do Muskovy firmy zaměřené na AI

ČTK
13. 7. 2025

Společnost SpaceX podnikatele Elona Muska investuje dvě miliardy dolarů (42 miliard Kč) do jeho

750 zaměstnanců ČSOB se díky Atosu zvládlo rychle přesunout do domácích kanceláří

Google investuje 2,4 miliardy dolarů do technologie AI od start-upu Windsurf

ČTK
12. 7. 2025

Společnost Google ze skupiny Alphabet zaplatí asi 2,4 miliardy USD (50,64 miliardy Kč) za

Muskova xAI chce další peníze od investorů při ohodnocení na 200 miliard dolarů

ČTK
12. 7. 2025

Americká společnost xAI miliardáře Elona Muska plánuje vybrat peníze od investorů v novém kole

Kryptoměny a jejich ekonomika

Bitcoin pokračuje v růstu na další rekordy, překonal hranici 118 000 dolarů

ČTK
11. 7. 2025

Cena bitcoinu dnes pokračuje v prudkém růstu. Kolem 8:30 SELČ se vyšplhala na další

Tiskové zprávy

Společnost Cato Networks jmenována lídrem v magickém kvadrantu 2025 Gartner Magic Quadrant pro platformy SASE

Společnost QNAP představuje myQNAPcloud One Beta

Acer slaví několikanásobné ocenění cenou Red Dot Product Design Awards 2025

Acer for Business EMEA překonává růst trhu

Nejnovější modely Acer Chromebook Plus nyní s 12měsíčním balíčkem Google AI Pro včetně služby NotebookLM zdarma

ANECT mění vedení společnosti a posiluje management

Zpráva dne

Květen je měsícem růstu, můžete růst s Windows 11 jen za €20.00!

Květen je měsícem růstu, můžete růst s Windows 11 jen za €20.00!

Redakce
15. 5. 2025

Kupte Windows 11 CDkey od Goodoffer24.com a můžete růst s tímto OS jak při...

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Malé modely AI mají být velkým trendem

Pavel Houser
3. 1. 2025

V záplavě prognóz technologického vývoje (nejen) v roce 2025 zde prozatím trochu zapadlo jedno téma, které...

Slovník

ISZR

Pre-screening

Scorpion’s WinCheater

Nejpopulárnější články

Žádný obsah není dostupný

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Science Security Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.