Intrexx je výkonný systém k vytváření individuálních Digital Workplace (česky digitální pracoviště). To je projekt, jehož rozsah a náročnost si lze bez předchozích znalostí jen těžko představit. Jak snadné je naučit se s takovým softwarem pracovat?
Intrexx je portálový software, který do jedné webové aplikace spojuje intranet, extranet a systém sociální spolupráce. Vzniká tak digitální pracoviště, které v sobě spojuje a zpřístupňuje všechna data, a to i ze systémů jiných výrobců. Intrexx toho nabízí opravdu spoustu. Tomu, kdo chce pracovat s výkonným softwarem, nezbude nic jiného, než zabývat se jeho strukturou a principem fungování. K tomu, aby mohl software naplno rozvinout celý svůj potenciál, je třeba určitá základní uživatelská znalost. To znamená teorie. A té je v případě systému Intrexx dost. Intrexx totiž není jen řešením uživatelského portálu a intranetu se standardními aplikacemi, ale nabízí uživateli také možnost vytvářet aplikace vlastní a integrovat je na portál Intrexx – vysoce zajímavá funkce, která vyžaduje teoretický rozhled a tím uvádí uživatele do fungování a rozsahu digitálního pracoviště Intrexx.
Více najdete ve studii „Nejrychlejší a nejsnadnější způsob tvorby podnikových portálů!“
Bez databází ani ránu
Máme-li začít od základů, musíme začít databázemi. Každá firma ostatně pracuje s informacemi a daty, které ukládá a znovu načítá. Intrexx k jejich správě využívá databáze. Nejprve ta dobrá zpráva: k vytváření vlastních aplikací v Intrexxu není třeba žádná hluboká znalost databází. K efektivní práci s Intrexxem jsou však užitečné, až nezbytné elementární znalosti např. o základních koncepcích databází a různých typech dat (string, integer, boolean atd.). Tyto základní vědomosti si ovšem uživatel rychle osvojí, ať už jako samouk, nebo na semináři.
Ve Správci portálů v Intrexxu lze vytvářet a spravovat aplikace i celé portály. Více zde.
Pro uživatele je důležitější způsob, jakým Intrexx správu dat zobrazuje, zejména pokud ho využívá jako vývojářský nástroj pro aplikace. Ke správě a vývoji portálu v Intrexxu slouží Správce portálů. Pomocí něj lze vytvářet také vlastní aplikace. Každá aplikace obsahuje ve své struktuře minimálně jednu datovou skupinu (možné jsou rovněž podskupiny), která spravuje data aplikace. Tímto způsobem je organizován zápis, ukládání a načítání dat v samotné databázi. Pro uživatele je to přehledné a použitelné zobrazení (přinejmenším u jednoduchých aplikací). Snižuje celkovou komplexnost, aniž by ji však ukrývalo. Bohaté funkce stále umožňují hlubší zásah. Jak už bylo řečeno, nutné jsou přece jen určité základní znalosti. Ve výsledku nemá uživatel nikdy pocit, že vůbec netuší, co dělá; zároveň ho však ani informační technologie neubíjí.
Od teorie k praxi
V aplikaci tedy správu dat zajišťují datové skupiny. Koncovému uživateli však musí být ještě poskytnuto rozhraní. Data, která se pouze ukládají, nejsou příliš užitečná. Tato data je potřeba načítat, k nim je potřeba zapisovat data nová. Tento princip vstupu a výstupu je v softwaru Intrexx proveden velmi nekomplikovaně.
Zadávací obrazovky lze v Intrexxu rychle upravovat.
K zadávání a zobrazování dat se v aplikaci zakládají příslušné stránky, které mohou sloužit různým účelům a budou součástí pozdějšího uživatelského rozhraní. Tímto způsobem jsou ve vývoji aplikací od základu propojeny funkce zpracování dat s uživatelským rozhraním. Prostým přetažením myší se na stránky vkládají prvky k zápisu do databází (textová pole, výběrová pole atd.) a zobrazení dat (tabulky, seznamy atd.). Tento přístup má tu výhodu, že obě úrovně – funkce i rozhraní – vznikají současně a ve vzájemném souladu.
Pro uživatele je Intrexx stavebnice, za níž se ukrývá robustní vývojářský nástroj. Přestože je Intrexx jako nástroj velice přístupný, koncepce je stejně vždy na samotném uživateli, musí zahrnovat vše od typu zdrojových dat až po koncepci intuitivního uživatelského ovládání a vyžaduje důkladné plánování. Jako u každého jiného projektu platí: čím je návrh kvalitnější, o to snazší je realizace.
Pro pokročilé
To, co bylo dosud popsáno, jsou základy základů. Intrexx toho umí podstatně víc, a čím je vytvářená aplikace složitější, tím obsáhlejší bude její vývoj. To však neznamená nutně těžší. Správce portálů Intrexx, v němž se vyvíjejí aplikace, je při bohaté nabídce funkcí jasně strukturován. To si uživatel uvědomí nejpozději ve chvíli, kdy se začne zabývat například správou uživatelských oprávnění ve vytvořené aplikaci. „Pilíře“ Intrexxu jsou jasně rozděleny do samostatných pracovních oblastí: aplikace, procesy, vztahy, uživatelé, design, integrace a nástroje. To, co může na první pohled vypadat jako „příliš mnoho naráz“, se brzy projeví jako kategorizace, která smysluplně rozčlení pracovní postup.
Závěrem…
…můžeme říct, že Intrexx je komplexní systém, který uživatel přesto snadno pochopí a rychle se ho naučí ovládat. K tomu, k čemu je určen (totiž k vývoji aplikací), je překvapivě přístupný. Jako u kteréhokoli jiného softwaru musí i tady uživatel počítat s určitou křivkou učení. Ta je však i bez předchozích znalostí přijatelná, uživatel by měl vystačit už s tímto úvodem. Troufáme si proto tvrdit, že portál Intrexx (až do určitého rozsahu a náročnosti) dokážou spravovat i osoby a oddělení, které se těmito činnostmi běžně nezabývají. Stačí zájem a odpovídající školení.
Přečtete si zkušenosti společnosti KASI, aneb bleskové řešení – Implementace Intrexxu a návratnost investice v praxi
Petr Kuchyňka, IT konzultant společnosti KASI, je velmi potěšen, že si veškeré úpravy v Intrexxu provádí sám, dokonce pro portál sám rozvíjí aplikace: „Vytvoření a nasazení úprav v Intrexxu je nyní rychlejší než bylo jen sepsání žádosti o úpravu funkcionalit poskytovatelům jiných SW.“ Více v případové studii společnosti KASI!
