Zatímco disk na manažerském notebooku bude pravděpodobně chráněný šifrováním na úrovni systému i HW, data na serverech ponecháváme často ležet prakticky jen tak. Přitom právě s nárůstem množství sdílených a cloudových služeb je téma datového zabezpečení čím dál více na pořadu dne.
S rozvojem informačních technologií se i v českých firmách pozvolna mění základní způsob využívání a sdílení firemních informací. Citlivá firemní data se stále častěji přesouvají na centrální úložiště ve firemním datovém centru nebo sdíleném datovém serveru. To s sebou nese odlišné nároky na zabezpečení citlivých firemních dat. Kromě ochrany dat na noteboocích, počítačích a externích paměťových médiích je nutné více přemýšlet také o zabezpečení sdílených dat v rámci centrálních úložišť.
I serverová data je třeba vhodně zabezpečit
Firemní IT správci již většinou dobře vědí, jak postupovat při zabezpečení manažerského notebooku či výměnného disku. Kvalitní zajištění dat v datových úložištích je ale mnohem náročnější. Vyžaduje totiž fundované zhodnocení rizik a slabých míst a rovněž hlubší znalosti konfigurace serverových a virtualizačních nástrojů. Zatímco dosud byli totiž pro firmu v oblasti elektronické bezpečnosti největší hrozbou neloajální zaměstnanci, dnes se navíc objevuje velmi reálné riziko nejrůznějších hackerských útoků zvenčí.
Údržba bezpečnostního software nesmí být komplikovaná
Zvláště nyní proto nesmí firmy podcenit jak ochranu mobilních zařízení, která budou mezi zaměstnanci i nadále přibývat, tak datových úložišť. Moderní bezpečnostní software by však měl zvládnout ochránit obojí.
Při vývoji vlastního produktu pro ochranu citlivých informací v podnicích jsme vycházeli z více než patnáctileté praktické zkušenosti s provozem a používáním bezpečnostních nástrojů. Získali jsme tak cennou zpětnou vazbu od tuzemských firem. Jejich nejčastějším požadavkem je rychlá a jednoduchá implementace softwaru, která nebude od pracovníků vyžadovat nadstandardní znalosti a dovednosti pro ovládání. To nás donutilo minimalizovat nároky na provoz a připravit řešení, které je možné v podniku nasadit během pár hodin. Je možné jej provozovat bez časově náročné provozní podpory a uživatelům ponechat standardní prostředí. To snižuje náklady na nutné zaškolení a změnu zaběhlých postupů.
Právě tyto skutečnosti jsou ale stále velmi podceňovány a jejich nedodržení vede k neúspěšnému zavedení potřebného zabezpečení.
Jaký je vhodný rozpočet na bezpečnost?
Častým argumentem managementu společností či organizací proti kvalitní ochraně citlivých firemních dat je nedostatek financí. Tento argument ale neobstojí, pokud si srovnáte náklady na zabezpečení dat s možnými škodami při jejich ztrátě nebo porušení. Základní a dobře účinné zabezpečení mobilních zařízení a centrálních úložišť na serverech může průměrnou firmu či organizaci s 30 uživateli stát přibližně 55 tisíc korun při pořízení zabezpečení. Poté je třeba počítat se zhruba 10 tisíci korunami ročně provozních nákladů. Náklady při ztrátě citlivých dat jsou však obvykle daleko vyšší a pro organizaci mnohdy dokonce likvidační.
Nejde přitom samozřejmě jen o výdaje na jejich obnovu, ale také o nepřímé ztráty vzniklé možným únikem klíčových strategických informací a firemního know-how ke konkurenci. Zároveň organizacím hrozí pokuta za porušení zákona o ochraně osobních údajů, která se v případě nedostatečného zajištění bezpečnosti zpracování osobních údajů může vyšplhat až do výše několika milionů korun. Kromě této pokuty hrozí také sankce ze smluv o ochraně důvěrných informací, které mezi sebou firmy podepisují. V těchto případech se jedná o řádově statisíce korun.
Závěr
Pozornost hackerů se nyní soustřeďuje hlavně na mobilní zařízení a servery. Firmy by proto měly být v každém okamžiku před nimi a svá data dobře chránit. Právě to je v současnosti největší úkol pro bezpečností analytiky a administrátory ve firmách či organizacích. Nepůjde už o „pouhé“ zabezpečení zařízení, ale o komplexní zabezpečení sdílených firemních dat při práci uživatelů jak na jejich noteboocích, tak v centrálních datových úložištích.
