Kancelář v cloudu je služba, která podnikatelům umožňuje pracovat se svými daty z jakéhokoliv počítače s internetovým připojením. Programy, data a dokonce i rozmístění ikon je na obrazovce stejné, ať už uživatel pracuje z domova, na pracovní cestě či v kanceláři. Práce s daty je přitom na přenos dat velmi nenáročná.
Jde o dlouho očekávané řešení problému, s nímž se potýká řada podnikatelů v malých i středních firmách, ale také střední a vyšší management velkých firem. Za každý počítač je dnes nutné platit licence softwaru, data se přenášejí mezi pracovními stanicemi poměrně obtížně a také umístění na FTP nic neřeší, neboť je potřeba data zdlouhavě stahovat. Kancelář v cloudu od Coolhousingu tak představuje konkurenci drahým kamenným kancelářím a odpadá s ní i nebezpečné přenášení veškerých cenných dat v pracovním notebooku.
Kanceláře v cloudu jsou založeny na virtuálních serverech s operačním systémem Windows, doplněným o balík užitečného softwaru. Mezi předinstalovanými nástroji jsou např. 7-Zip pro práci s archivy, Adobe Reader pro prohlížení souborů PDF, nástroje pro práci s diagramy a poznámkami, kancelářský balík LibreOffice či aplikaci Metatrader 4 sloužící k online obchodování na elektronické burze.
Uživatelé samozřejmě mohou svoji virtuální kancelář kdykoliv rozšířit o jakýkoli software, k němuž vlastní nebo si výhodně pronajme licenci. Např. již za 350 korun měsíčně nabízí Coolhousing jednu uživatelskou licenci nejoblíbenější kancelářské sady Microsoft Office. Účetnictví může bez obav svěřit např. ekonomickému softwaru Stormware Pohoda a pro ještě rychlejší a pohodlnější přístup k online kanceláři si může objednat přístup prostřednictvím Vzdálené plochy systému Windows. Uživatelé tak mají přístup k datům či účetnictví kdekoliv, kde se připojí k internetu. Skvěle poslouží také k provozu aplikací, které potřebují být neustále online. Veškeré virtuální servery jsou navíc denně zálohovány.
Kancelář v cloudu může být ve dvou výkonnostních variantách. Pro běžnou práci prý postačí varianta, která nabízí dvě procesorová vlákna o 1500 MHz, 1 GB operační paměti a 30 GB prostoru na pevném disku. Pro náročnější zákazníky, kteří chtějí intenzivně pracovat s více aplikacemi naráz, jsou k dispozici procesorová vlákna o 2400 MHz, komfortní 3 GB operační paměti a 90 GB místa na pevném disku. Společná oběma nabídkám je sdílená konektivita 100 Mb/s, a to bez omezení datových přenosů.
