Společnost IBM a Magistrát města Karviné oznámily úspěšné dokončení první fáze dvou velkých IT projektů. Informatici magistrátu ve spolupráci s IBM implementovali řešení pro řízení přístupových práv uživatelů datové sítě správy města a pro elektronické potvrzování vnitřních předpisů. Využili přitom technologie IBM, například Tivoli Identity Management a blade servery.
Řešení umožňuje centrálně spravovat přístup více než 400 zaměstnanců na sedmi různých pracovištích, přičemž informatici karvinského magistrátu spravují více než 130 různých informačních systémů či aplikací. Datová síť města navíc poskytuje služby Městské policii Karviná a prostřednictvím Technologického centra Karviná také dalším organizacím.
„Zajistit plnou kontrolu práv uživatelů a mít možnost dokladovat jejich přístup k různým aplikacím bylo v minulosti velmi obtížné a řešilo se vždy ad hoc u konkrétní aplikace. To bylo mimořádně komplikované, proto jsme se rozhodli správu přístupových práv centralizovat,“ vysvětluje Jiří Jarema, vedoucí oddělení informatiky Magistrátu města Karviné.
Kromě řízení, kontroly a automatizace nastavování přístupových práv uživatelů je nyní rovněž funkční elektronické schvalování a evidence přístupů. Jako základ využili informatici stávající personální databázi, které přidali nové funkce. Celý proces probíhá nyní elektronicky prostřednictvím formuláře, který je propojen s personální databází, kam ukládá schválené přístupy. Díky řešení IBM Tivoli Identity Management je vlastní nastavení schválených přístupů již plně automatické.
Zákonné normy stanovují zaměstnancům magistrátu povinnost seznámit se s velkým množstvím dokumentů. Potvrdit přečtení mohou nyní pracovníci městské správy elektronicky. Jen úspory na tisku předpisů se přitom odhadují na 24 tisíc stran ročně. Automatizace nastavování přístupových práv a elektronické potvrzování vnitřních procesů výrazně ušetří čas malému týmu oddělení informatiky, který má sedm členů – správce sítě, dva techniky a čtyři správce aplikací.
„Karvinský projekt je důkazem, že informační technologie mohou místním samosprávám nabídnout výrazné finanční i organizační úspory. Umožňují fungovat efektivněji a „chytřeji“ a pomáhají zaměstnancům při práci a tím vedou ke zlepšení služeb občanům,“ uvedl Roman Hlaváč, manažer projektů pro místní správu a samosprávu, IBM Česká republika.