Městský úřad Děčín: Občanům nabídneme na webu ODT

ITbiz.cz, 08. listopad 2006 09:17 0 komentářů

Městský úřad v Děčíně je známý kladný vztahem k open source aplikacím. Jaká je situace v používání kancelářského balíku?

Městský úřad Děčín používá kancelářský balík OpenOffice.org již delší dobu a to jak na zhruba polovině pracovních stanicích s MS Windows, tak i na stanicích s operačním systémem SUSE Linux. Jeho nasazení je součástí širšího projektu s názvem LinDex, jehož samotné představení je bohužel nad rámec tohoto článku. Velmi stručně řečeno tento projekt představuje integraci Open Source (programů s otevřeným zdrojovým kódem) do našeho informačního systému. OpenOffice.org 2.0 jsme již určitý čas průběžně testovali a nechali zkušebně používat některé naše uživatele. Poté, co byly jejich reakce uspokojivé, a my si tak ověřili dobrou použitelnost této verze, jsme se rozhodli pro jeho nasazení.

OpenOffice.org 2.0 hodláme využívat především v napojení na námi provozovaný informační systém, kde plně nahradí doposud ještě místy používaný MS Office a stávající OpenOffice.org 1.1.4.

OpenDocument Foundation vytvořila ODF plug-in do MS Office, který si žádaly vládní úřady ve státě Massachusetts. Hodláte ho využít i na MU Děčín, pokud bude volně ke stažení?

Určitě. Pokud bude tento plug-in volně použitelný, jednoznačně se ho pokusíme do našich stávajících instalací MS Office začlenit. Velmi výrazně nám tak ubudou problémy s výměnou dokumentů mezi uživateli.

Co vás vedlo k používání OpenOffice.org?

Na prvním místě je to možnost používat otevřené formáty dokumentů. Ty jsou především lépe přenositelné do jiných aplikací. Nejsou tedy vázány na aplikaci, ve které byly vytvořeny. Významným faktorem je také zjednodušení licencování. Při průběžné inovaci pracovních stanic a na nich používaných různých verzích balíku MS Office začalo být hlídání správného dodržení licenčních podmínek poměrně složité. Jelikož je OpenOffice.org svobodným softwarem, je velmi snadno šiřitelný a přenositelný a posloužil nám jako velmi efektivní způsob vyřešení licenčních problémů v organizaci.

Jak velkou částku úřad ušetřil díky přechodu na OpenOffice.org?

OpenOffice.org nám umožnil významně snížit celkové náklady na provoz našeho informačního systému. Právě kancelářský balík byl před nasazením OpenOffice.org nejdražší položkou programového vybavení našich pracovních stanic. Přechod na nový kancelářský balík předpokládá určitou přípravu. Především je nutné upravit používané šablony dokumentů pro nový formát Open Document, který nyní OpenOffice.org používá. Dále je nutné postupně proškolovat zaměstnance. Zjistili jsme, že nejefektivnější jsou školení
prováděná vlastními silami, zaměřená na konkrétní problematiku.

Z našich zkušeností OpenOffice.org vidíme jako použitelnou alternativu ke komerčním řešením. Jedná se o nástroj, který vyhovuje našim potřebám a posouvá nás vstříc technologiím s otevřeným zdrojovým kódem, které doufáme budou v budoucnu dominantními technologiemi informačních systémů veřejné správy.

Jaké formáty používáte při komunikaci s občany a úřady? Mají lidé na webových stránkách radnice možnost výběru, který formát zvolí ke stažení?

Zatím jsou na našich webových stránkách k dispozici dokumenty pouze ve formátech DOC a PDF. Do budoucna chystáme nabídnout občanům i formát ODT.

Mají úředníci problémy s kompatibilitou, pokud jim z ministerstev či jiných úřadů přichází dokumenty v uzavřených formátech (doc, xls, ppt)?

Jsme si vědomi, že kompatibilita s dokumenty MS Office není vždy úplně bezproblémová. Proto bude na některých stanicích zachován i kancelářský balík MS Office.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Estonsko a Itálie

Pavel Houser , 11. září 2018 06:00
Pavel Houser

Estonsko se vzhledem k pokročilé digitalizaci tamní státní správy a s tím související minimalizaci b...

Více

Kalendář

21. 09.

23. 09.
WebExpo 2018
26. 09. Data Management Workshop 2018
01. 10.

05. 10.
MSV 2018







RSS 

Zprávičky

Hacker dostal u soudu v Brně kvůli nabízení úplatku tři roky

ČTK , 22. září 2018 08:00

Kriminalisté odsouzenému při domovní prohlídce zabavili i harddisk, údajně s bitcoiny za půl miliard...

Více 0 komentářů

Ministerstvo spravedlnosti počítá s využitím 600 elektronických náramků pro vězně

ČTK , 21. září 2018 14:51

Vybrat dodavatele trvalo státu 8 let, pět předchozích tendrů vypsaných na dodání náramků skončilo ne...

Více 0 komentářů

Amazon chce polidštit svou virtuální asistentku Alexu

ČTK , 21. září 2018 10:00

Alexa bude umět odpovídat šeptem nebo hovořit o svých preferencích včetně oblíbeného piva....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Před 35 lety uvedla Motorola na trh první mobilní telefon

ČTK , 21. září 2018 09:00

První funkční prototyp spatřil světlo světa v roce 1973, k zákazníkům se technologie dostala o 10 le...

Více 0 komentářů

Akcie čínské Meituan při debutu na burze stouply o 5 %

ČTK , 21. září 2018 08:00

Společnost, do níž investoval i Google, poskytuje přes internet různé služby, od lístků do kina přes...

Více 0 komentářů

Iniciativa 202020: právo na digitální služby státu

Pavel Houser , 20. září 2018 13:41

Iniciativa 202020, za kterou stojí ICT Unie a další profesní či zaměstnavatelská sdružení a asociace...

Více 0 komentářů

Facebook chce, aby ho české firmy více využívaly pro prodej přes hranice

ČTK , 20. září 2018 13:07

Počet Čechů na Facebooku stoupl o pět procent na 5,1 milionu....

Více 0 komentářů