Městský úřad Děčín: Občanům nabídneme na webu ODT

ITbiz.cz, 08. listopad 2006 09:17 0 komentářů

Městský úřad v Děčíně je známý kladný vztahem k open source aplikacím. Jaká je situace v používání kancelářského balíku?

Městský úřad Děčín používá kancelářský balík OpenOffice.org již delší dobu a to jak na zhruba polovině pracovních stanicích s MS Windows, tak i na stanicích s operačním systémem SUSE Linux. Jeho nasazení je součástí širšího projektu s názvem LinDex, jehož samotné představení je bohužel nad rámec tohoto článku. Velmi stručně řečeno tento projekt představuje integraci Open Source (programů s otevřeným zdrojovým kódem) do našeho informačního systému. OpenOffice.org 2.0 jsme již určitý čas průběžně testovali a nechali zkušebně používat některé naše uživatele. Poté, co byly jejich reakce uspokojivé, a my si tak ověřili dobrou použitelnost této verze, jsme se rozhodli pro jeho nasazení.

OpenOffice.org 2.0 hodláme využívat především v napojení na námi provozovaný informační systém, kde plně nahradí doposud ještě místy používaný MS Office a stávající OpenOffice.org 1.1.4.

OpenDocument Foundation vytvořila ODF plug-in do MS Office, který si žádaly vládní úřady ve státě Massachusetts. Hodláte ho využít i na MU Děčín, pokud bude volně ke stažení?

Určitě. Pokud bude tento plug-in volně použitelný, jednoznačně se ho pokusíme do našich stávajících instalací MS Office začlenit. Velmi výrazně nám tak ubudou problémy s výměnou dokumentů mezi uživateli.

Co vás vedlo k používání OpenOffice.org?

Na prvním místě je to možnost používat otevřené formáty dokumentů. Ty jsou především lépe přenositelné do jiných aplikací. Nejsou tedy vázány na aplikaci, ve které byly vytvořeny. Významným faktorem je také zjednodušení licencování. Při průběžné inovaci pracovních stanic a na nich používaných různých verzích balíku MS Office začalo být hlídání správného dodržení licenčních podmínek poměrně složité. Jelikož je OpenOffice.org svobodným softwarem, je velmi snadno šiřitelný a přenositelný a posloužil nám jako velmi efektivní způsob vyřešení licenčních problémů v organizaci.

Jak velkou částku úřad ušetřil díky přechodu na OpenOffice.org?

OpenOffice.org nám umožnil významně snížit celkové náklady na provoz našeho informačního systému. Právě kancelářský balík byl před nasazením OpenOffice.org nejdražší položkou programového vybavení našich pracovních stanic. Přechod na nový kancelářský balík předpokládá určitou přípravu. Především je nutné upravit používané šablony dokumentů pro nový formát Open Document, který nyní OpenOffice.org používá. Dále je nutné postupně proškolovat zaměstnance. Zjistili jsme, že nejefektivnější jsou školení
prováděná vlastními silami, zaměřená na konkrétní problematiku.

Z našich zkušeností OpenOffice.org vidíme jako použitelnou alternativu ke komerčním řešením. Jedná se o nástroj, který vyhovuje našim potřebám a posouvá nás vstříc technologiím s otevřeným zdrojovým kódem, které doufáme budou v budoucnu dominantními technologiemi informačních systémů veřejné správy.

Jaké formáty používáte při komunikaci s občany a úřady? Mají lidé na webových stránkách radnice možnost výběru, který formát zvolí ke stažení?

Zatím jsou na našich webových stránkách k dispozici dokumenty pouze ve formátech DOC a PDF. Do budoucna chystáme nabídnout občanům i formát ODT.

Mají úředníci problémy s kompatibilitou, pokud jim z ministerstev či jiných úřadů přichází dokumenty v uzavřených formátech (doc, xls, ppt)?

Jsme si vědomi, že kompatibilita s dokumenty MS Office není vždy úplně bezproblémová. Proto bude na některých stanicích zachován i kancelářský balík MS Office.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Když obrázek není tím, čím se zdá být

Pavel Houser , 10. listopad 2018 06:30
Pavel Houser

Problematika falešných zpráva je dnes módní záležitostí. Následující výzkum se zaměřuje na jeden spe...

Více







RSS 

Zprávičky

Novým generálním ředitelem Autocontu je bývalý šéf Oracle Sameš

ČTK , 15. listopad 2018 12:44

Autocont se zaměřuje na poskytování komplexních IT řešení a služeb pro firmy a státní správu....

Více 0 komentářů

Lagardeová: Centrální banky by měly vydávat digitální měny

ČTK , 15. listopad 2018 08:00

Některé centrální banky, včetně švédské, kanadské a čínské, již uvažují o emisích digitálních měn ve...

Více 0 komentářů

Rostly ceny smartphonů, počítačů i tiskáren

Pavel Houser , 14. listopad 2018 11:53

Trh s technickým spotřebním zbožím zaznamenal podle statistik GfK v České republice ve 3. čtvrtletí ...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Zisk Foxconnu ve čtvrtletí stoupl o 18 %

ČTK , 14. listopad 2018 10:22

Apple varoval, že jeho předvánoční tržby budou horší, dodavatelům součástek Applu také hrozí slabší ...

Více 0 komentářů

Macronova dohoda o zabezpečení kyberprostoru nemá podporu velmocí

ČTK , 14. listopad 2018 09:00

MIT: Bylo by lepší začít s užším projektem ve snaze zakázat kyberútoky na klíčovou infrastrukturu....

Více 0 komentářů

Vodafone se v pololetí kvůli odpisům a Indii propadl do ztráty

ČTK , 14. listopad 2018 08:00

Akcie firmy od začátku letošního roku klesly zhruba o 39 procent. ...

Více 0 komentářů

EY představila prototyp blockchainu pro privátní transakce v platformě Ethereum

Pavel Houser , 13. listopad 2018 10:41

Společnosti budou moci bezpečně provádět transakce díky sadě nástrojů a služeb EY Ops Chain Public E...

Více 0 komentářů