Cloudová podoba kancelářského balíku Microsoft Office začíná být pro firmu klíčovým produktem, který možná jednou úplně vytlačí tradiční oflline kancelářský balík Office. Tomu odpovídá také snaha redmondského giganta hledat pro původně převážně firemní službu nové trhy. Jedním z nich jsou také „rodiny“, co nového zde platforma přináší?
První výraznou změnou, která k Microsoftu navíc příliš nesedí, je nasazení poměrně atraktivní ceny, která nepřesáhla 209 Kč za měsíc, což je při čtyřčlenné rodině 50 Kč na osobu. „Cenovou hranici jsme ve firmě diskutovali poměrně dlouho. Pokusili jsme se udělat maximální kompromis mezi tím, co se nám skutečně ještě vyplatí a psychologickou bariérou, za kterou jsou lidé ochotni sáhnout po legální verzi softwaru,“ prohlásil na včerejší tiskové konferenci Roman Cabálek, generální ředitel Microsoftu.
Domácí vs. firemní cloudové Office
Cloudová služba pro domácnosti vychází z vlastností a funkcí kancelářského balíku Microsoft Office a tak jak je nastavena je ideálním řešením také pro SMB segment. Nová nabídka zahrnuje kompletní sadu aktuálních kancelářských aplikací, umožňuje pracovat na pěti různých zařízeních (včetně tabletů s Windows, počítačů s Windows nebo Mac) a poskytuje větší prostor pro ukládání dat v cloudovém úložišti SkyDrive i kredit na volání prostřednictvím služby Skype. Do celkového počtu zařízení se nepočítá synchronizace s dalšími přístroji (typicky mobilní telefony, další počítače, na kterých dočasně pracuji).
Trochu nás překvapilo, že sada aplikací, která je k dispozici zahrnuje také vyloženě korporátní pracovní nástroje. Vedle nezbytného Outlooku či aplikací jako je Word, Excel, PowerPoint a OneNote zde nalezneme také nástroje Publisher a Access.
Poměrně potěšující je cena, která u rodinné verze vychází na 209 Kč měsíčně, má to ale háček, je třeba si Office předplatit Office minimálně na rok (tj. za 2499 Kč), při předplatném na krátkou dobu (například na čtvrtletí) je měsíční cena asi o padesát korun vyšší. Samotná rodina je v licenčních podmínkách Microsoftu definována společným bydlištěm a ne například způsobem využití.
Změna ve vývojovém cyklu
Jedním z důležitých bodů, které na včerejší tiskové konferenci padly, a který se týká také byznysového prostředí, je úplně nový přístup k vývoji a uvolňování nových verzí. Microsoft bude poskytovat nové funkce a služby přednostně prostřednictvím cloudu, namísto dosavadního tříletého cyklu uvolňování nových produktů. Uživatelé tak získají přístup k novinkám okamžitě, jakmile budou připraveny a mohou tedy pracovat vždy s nejnovějšími verzemi produktů a zároveň se vyhnou nutnosti průběžných upgradů. Dalším benefitem je snazší zvykání si na změny (například v uživatelském rozhraní).
Microsoft zároveň představil nabídku Office 365 pro vysokoškoláky, tj. pro studenty a zaměstnance vysokých škol, kdy cena předplatného činí 1999 Kč na 4 roky (tj. 42 Kč měsíčně). K dispozici jsou i nové verze tradičních kancelářských sad: Office 2013 pro domácnosti, Office 2013 pro podnikatele a Office 2013 pro profesionály.
Výsledky jednoho průzkumu, aneb když je rodina jako firma
Microsoftu v nedávném celosvětovém průzkumu s 10 000 respondenty uvedlo šest z deseti Evropanů, že jejich úkoly a povinnosti jim brání v možnosti věnovat se oblíbeným činnostem. Téměř polovina (47 %) z dotazovaných pak uvádí, že mohou díky lepšímu přístupu k plnění úkolů (domácí práce, pochůzky, správa kalendáře atd.) ušetřit nejméně jednu až dvě hodiny času každý den. Evropané díky tomu mohou získat až 547,5 hodiny každý rok, což je téměř 23 volných dní využitelných na vlastní preferované aktivity. Právě na optimalizaci těchto procesů se proto Microsoft u své rodinné verze cloudových Office zaměřil.
„Když vás baví práce a máte k tomu tři děti, snažíte se zvládnout domácnost i byznys tak, abyste se ani za jedno nemuseli stydět. Čas je to, co nejvíc schází – a cokoli, co vám jej pomůže ušetřit, se cení. S nástroji v Office 365 pro domácnosti dokážu leccos zvládnout mnohem rychleji. „Uřídím“ starší děti, vyladím rodinný i pracovní život, aby si navzájem nepřekážely, šetřím čas na věcech, jako jsou nákupy, využiju i čekání ve frontách a na kroužcích. Jedno předplatné pro celou rodinu vyjde na pár korun a vašemu společnému životu přidá na pohodě,“ prohlašuje Darina Vodrážková, jednatelka společnosti DAQUAS.
Na pomoc lidem najít si čas na jejich oblíbené činnosti, spustil Microsoft v České republice stránky www.officedomu.cz. Uživatelé zde najdou tipy a triky, jak si například zorganizovat nákupní seznam a další denní povinnosti pomocí aplikace OneNote, různé návody jak pracovat s Office na dotykovém zařízení či jak ukládat dokumenty online, a mnoho dalších cest, jak využít kancelářské aplikace. Do budoucna se počítá s tím, že půjde o komunitně tvořený web, na který budou přispívat také experti z oboru, kteří zde budou sdílet své zkušenosti, jak jim technologie usnadnily život.