Nástroj pro snadné převádění listin do právně platných elektronických dokumentů zpřístupněn na internetu

PRAHA (25. května 2011) – Pokud máte listinný originál dokumentu a potřebuje k němu také elektronickou kopii s právním účinkem, můžete nyní takovou kopii snadno vytvořit vlastními silami. V rámci portálu www.SecuStamp.com k tomu stačí dvě kliknutí. Služba je k dispozici podnikům i široké veřejnosti.

„Konverze dokumentů do elektronické podoby se zachováním právního účinku radikálně zjednodušuje každodenní obchodní úkony. Stačí připomenout třeba možnost poslat e-mailem plnou moc, potvrzení o akreditaci, živnostenský list nebo smlouvu. Nikoliv neověřený sken, ale skutečný elektronický dokument s právním účinkem,“ uvedl ředitel divize online služeb ve společnosti Software602 Pavel Durdil.

Služby vychází z novelizované verze zákona o spisové službě a archivnictví (499/2004Sb.) která umožňuje vytvářet z listin elektronické kopie s právním účinkem i „neurčeným původcům“, tedy občanům a podnikům. Pochopitelně při dodržení určitých podmínek, které zajistí, že bude možné jednoznačně určit osobu, která konverzi provedla. Proto musí uživatel vlastnit zaručený elektronický podpis.

Další novinkou na portálu www.secustamp.com je nástroj pro elektronické schvalování. Tento nástroj umožňuje připojit k jednomu dokumentu neomezený počet elektronických podpisů nebo naopak jedním kliknutím podepsat větší počet dokumentů. Zákazníci mohou tento nástroj (inteligentní formulář, k němuž jsou podepisované dokumenty připojeny jako příloha) snadno upravit podle grafického designu vlastní organizace.

Vedle toho portál www.secustamp.com nadále poskytuje veškeré dosavadní služby, zejména:

- ověřování platnosti zaručených elektronických
podpisů z České republiky i z dalších zemí EU,
- velmi snadné pořizování časových razítek a jejich
připojování k dokumentům,
- nástroje pro převod z různých formátů do PDF.

Pro nekomerční použití jsou veškeré služby portálu zdarma. Stačí provést velmi jednoduchou registraci. Uživatel nemusí mít ani svůj zaručený elektronický podpis, některé služby jsou ovšem bez podpisu obtížně využitelné.

“Z portálu SecuStamp.com se stalo prostředí s nejúplnějšími službami pro práci s elektronickými originály dokumentů, a to nejen v rámci České republiky. Nadále platí důraz na to, aby uživatel nemusel ani jednou kliknout navíc a aby mohl bez jakéhokoliv zaškolování okamžitě využívat celý rozsah služeb,“ doplnil Pavel Durdil.