Koncept Zavedení Elektronické licenční správy (ELIS) na Ministerstvu průmyslu a obchodu se v rámci modernizace veřejné správy stává Projektem měsíce června.
Na začátku června Ministerstvo průmyslu a obchodu zahájilo nejvýznamnější etapu projektu, který usnadní komunikaci firem s Licenční správou MPO. Pomůže také efektivněji zpracovávat a uchovávat veškeré doklady Licenční správy. V této fázi projektu provedou zástupci Licenční správy detailní analýzu budoucí architektury elektronického systému a pořídí potřebný software pro výkon licenčních a povolovacích řízení.
Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR jej vyhlásil Projektem měsíce června. Z evropských fondů, konkrétně z Integrovaného operačního programu získal podporu ve výši přesahující 59 milionů korun.
„Projekt měsíce“ vyhlašuje Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR, který podporuje prostřednictvím evropských prostředků z Integrovaného operačního programu (IOP) a Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) modernizaci veřejné správy.
Smyslem je poukázat na účel evropských finančních prostředků a jejich dopady na veřejnou správu
a občany. Projektoví manažeři vybrali koncept digitalizace informačního systému licenční správy Ministerstva průmyslu a obchodu ČR projektem měsíce června záměrně, neboť byla v tomto měsíci zahájena finančně nejnáročnější etapa realizace projektu za více než 52 milionů korun.
Zřízení nového informačního systému
Hlavním cílem projektu je zřízení elektronického informačního systému, který umožní vedení správního spisu a evidence a vyřizování žádostí o udělení licencí v elektronické formě.
Zajistí také stabilní a bezpečné uložení dat pro další orgány státní správy. „Nový informační systém umožní kdykoliv zareagovat na změny právních předpisů v rámci Evropské unie a České republiky, ve všech oblastech mezinárodního obchodu, které souvisí s Licenční správou Ministerstva průmyslu a obchodu,“ uvedla projektová manažerka Marcela Kropáčová.
Základem jsou moderní technologie
Projekt reaguje na současný stav rozvoje společnosti daný možnostmi vývoje moderních technologií při zpracovávání informací. Pro zajištění efektivnější komunikace mezi orgány veřejné správy a ministerstvem bude elektronická licenční správa provázána s dalšími informačními systémy. „Systém bude komunikovat s centrálními registry, které zlepší automatické přejímání dat a zrychlí oběh dokumentů mezi ústředními orgány státní správy a místní samosprávou. Komunikace bude probíhat online prostřednictvím datových schránek. Projekt rovněž umožní zpracovávat veškeré doklady elektronicky a uchovávat je pro další operace,“ doplňuje Marcela Kropáčová.
Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR si požádalo o finanční podporu z evropských fondů jak na zpracování studie proveditelnosti projektu včetně technické dokumentace, tak i na samotnou realizaci projektu a nákup zařízení. Největší objem financí (52,3 milionů korun) bude stát zpracování detailní analýzy budoucí architektury systému, pořízení moderních technologií a potřebného systému. Celková hodnota projektu činí 69,9 milionů korun, přičemž 85 procent z této částky půjde z Integrovaného operačního programu. Zbytek zaplatí příjemce z vlastních zdrojů. Plný provoz projektu se předpokládá v období pěti let od spuštění informačního systému, tedy v letech 2013 – 2017.
Žadatelé z řad státní správy a samosprávy mají možnost předkládat Odboru strukturálních fondů na Ministerstvu vnitra ČR své žádosti o finanční podporu z evropských fondů průběžně dle vyhlášených výzev. Dosud se podařilo rozdělit přes 16,5 miliardy korun z Integrovaného operačního programu a Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, proplaceno na účty příjemcům dotace bylo 1,8 miliardy korun.
Užitečným zdrojem informací o strukturálních fondech v gesci Ministerstva vnitra ČR je webový portál Odboru strukturálních fondů na adrese www.osf-mvcr.cz.
Projekt měsíce – je projekt podpořený v rámci vybraných oblastí podpory dvou operačních programů, které má v gesci Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR. Administrátoři operačních programů vyberou každý měsíc jeden projekt na základě předem daných kritérií, které se skládají z počtu bodů získaných během hodnocení, stavu realizace projektu a dalších kvalifikačních kritérií nebo jejich kombinací.