Odborníci na správu dokumentů, přední dodavatelé, nezávislí analytici a koncoví uživatelé se sejdou na prestižní sérii konferencí IDC Document and Print Management Solutions Roadshow 2009, která začala 3. června v Sofii, Bulharsku. Postupně navštíví dalších 7 hlavních měst v regionu střední a východní Evropy (CEE) a Istanbul. Jednotlivé konference poskytnou prostor pro výměnu názorů, sdílení zkušeností a diskuzi o nejnovějších trendech a vývoji v oblasti správy dokumentů.
V dnešní nejisté ekonomické situaci by měla IT oddělení pečlivě řídit své náklady. To samozřejmě zahrnuje i řízení nákladů souvisejících s tiskem a kopírováním. Výzkum společnosti IDC ukazuje, že pouze zlomek společností v regionu střední a východní Evropy je informováno nebo aktivně sleduje náklady související s tvorbou a životním cyklem dokumentů.
Podle nedávného průzkumu společnosti IDC odpovídají průměrné náklady spojené s vytvářením, uchováváním, vyhledáváním, opětovným využíváním, sdílením a tiskem dokumentů ve firmách 5-10 % celkového obratu, zatímco náklady na hardware a spotřební materiál představují pouze zlomek této částky. Je to způsobeno tím, že významná část nákladů na tisk je nepřímých – například podstatná část zdrojů IT podpory tráví čas řešením problémů s tiskem a souvisejícími požadavky. Podle odhadů IDC mohou řešení pro správu dokumentů a řízení tisku snížit náklady o 30-40 % a výrazně zvýšit produktivitu a efektivitu díky optimalizaci řízení a workflow.
„Není překvapující, že současná neklidná ekonomická situace vyžaduje snižování nákladů. Zavedení řešení pro správu dokumentů a tisku poskytuje významné a okamžité obchodně-provozní úspory a často vede v organizaci k efektivnějšímu pracovnímu procesu,“ říká manažer výzkumu Mitri Roufka ze společnosti IDC CEMA. „Kromě toho, získaná finanční úspora může pomoci společnostem vyhnout se rušení investic do důležitých obchodních oblastí nebo oblastí představující budoucí příležitosti růstu. Společnosti si potřebují stanovit priority a zvážit výhody dnešních řešení správy dokumentů a tisku, které nabízejí okamžitou a vysokou návratnost investic.“
IDC Document and Print Management Solutions Roadshow se bude věnovat těmto tématům:
Řízení výkonu
Služby správy tisku
Optimalizace procesů v průběhu životního cyklu dokumentů
Potencionální zvýšení efektivity a úspora nákladů
Bezpečnost
Optimalizace řízení životního cyklu dokumentů
Správa tiskových služeb pro malé a střední podniky
Modely sledování nákladů na úrovni jednotlivých uživatelů a oceňovací modely
Správa heterogenní infrastruktury
Služby outsourcingu správy dokumentů
Nejlepší praxe v oblasti správy dokumentů a tisku
Mezi partnery konference patří přední světoví poskytovatelé řešení a služeb správy tisku a dokumentů, jako je Doc Plan, EMC, HP, Invaris, Lexmark, LRS, OKI, Sharp, Zeto a Arcus.
Roadshow navštíví tato města střední a východní Evropy:
Budapešť: 9. června
Varšava: 18. června
Bukurešť: 10. září
Praha: 17. září
Bratislava: 24. září
Sofie: 25. září
Atény: 29. září
Istanbul: 29. září
Máte-li zájem o informace o možnostech partnerství na akcích IDC nebo některou z nich navštívit, kontaktujte prosím Janu Pitříkovou (jpitrikova@idc.com, +420 221 423 140).