PR agentura LEWIS Communications vybrala nejvtipnější e-mailovou návratku roku 2009. Soutěž Out of Office Award 2009 o nejbláznivější automatickou Out of Office zprávu proběhla dne 1. dubna. Porota složená ze zástupců agentury LEWIS dnes vyhodnotila jako nejbláznivější e-mailovou návratku odpověď Tomáše Bobka z firmy Cígler Software.
Pobavil nejen vítěz ankety
Tomáš Bobek z firmy Cígler Software zvítězil se zprávou: „V rámci úsporných opatření přijatých vzhledem k prohlubující se ekonomické krizi redukuji množství zpracovaných e-mailů na polovinu. Je-li Vaše zpráva skutečně důležitá, zašlete ji prosím znovu.”
„Zpráva pana Bobka nám připomněla jinou odvážnou návratku jednoho nejmenovaného marketingového ředitele: ,Váš email byl automaticky smazán. Pokud byl důležitý, pošlete mi ho, až se vrátím z dovolenéʻ,“ zdůvodnil výběr vítěze Vítězslav Horák, ředitel pražské kanceláře LEWIS Communications. E-mail totiž dokáže být i pěkně otravným komunikačním nástrojem, který nás v samotné práci brzdí nebo ji úplně znemožňuje. V USA proto některé firmy zavedly pátky bez e-mailu, nebo vyhlásily kvůli zahlceným schránkám tzv. e-mailový bankrot.
Z došlých příspěvků porotu agentury LEWIS také zaujala „descartovská“ návratka Pavla Marka z Prahy: „Myslím, tedy jsem … mimo kancelář“ a Out of Office zpráva zaslaná Patricií Petříkovou: „Dobrý den, momentálně rodím, nemám přístup na email. Obracejte se prosím na mého šéfa Martina Janků. … jenom pracovně prosím.“
Nejpopulárnějším tématem došlých návratek bylo oznámení pracovní neschopnosti, pobytu v lázních, návštěvy plynaře či automatické odpovědi, které autora upozorňují na to, že jeho nepřečtený a bezcenný e-mail bude smazán ve stejném pořadí, v jakém byl doručen. Podle ředitele agentury Lewis si mnoho lidí neuvědomuje, že emailovou vývěskou také reprezentuje svého zaměstnavatele. Odpovědi typu „Ahoj, jsem na dovolené. Jedu na Šumavu…“ by rozhodně neměli prezentovat zaměstnanci, kteří jsou ve styku s klienty nebo potenciálními zákazníky.