Počet odeslaných datových zpráv neustále roste. Pravidelně každý měsíc proteče informačním systémem datových schránek více než tři 3 miliony zpráv. Zajímavou statistikou je také počet zpráv odeslaný právnickými osobami a jeho vývoj v čase. Vyplývá z něj, k jakým účelům jsou datové schránky právnickými osobami často využívány. Patří mezi ně například přiznání k DPH, a to jak měsíční, tak čtvrtletní, hlášení odvodů na sociální či zdravotní pojištění a měsíční přehled úhrnu sražených záloh na dani z příjmu.
Na grafu znázorňujícím vývoj počtu odeslaných datových zpráv za první pololetí roku 2011 můžeme v jednotlivých týdnech vidět pravidelné výkyvy. Ty odborníci připisují zprávám pravidelně odesílaným v daných obdobích. Nárůsty počtu odeslaných zpráv, které se objevují vždy mezi 20. a 25. dnem v měsíci, jsou tak s největší pravděpodobností způsobeny odesíláním měsíčních daňových přiznání k DPH a hlášení odvodů na sociální, zdravotní nebo nemocenské pojištění. Stejně tak můžeme zaznamenat čtvrtletní nárůsty, které mají pravděpodobně na svědomí čtvrtletní plátci DPH a jimi odeslaná přiznání.
Od května se pak celková hladina odeslaných zpráv posunula na vyšší hodnoty, přičemž kulminovala během června. Tento jev se dá připisovat odesílaným přiznáním k dani z příjmu právnických osob. Vzhledem k tomu, že většina právnických osob využívá ke zpracování přiznání poradců, mají termín pro jeho odevzdání posunutý až do konce června. V jeho průběhu tak většina těchto přiznání putovala prostřednictvím datových schránek na finanční úřady.
„Skutečnost, že si firmy zvykly využívat pro nejčastěji zasílané dokumenty datové schránky, pomáhá uspořit nejen jim, ale také úřadům. Ty mohou s dokumenty v elektronické formě nakládat mnohem efektivněji a právě nižší administrativní náročnost je pak zdrojem těchto úspor. Nejvíce pak byly pozitivní efekty využívání datových schránek viditelné v průběhu června, kdy jsou podávána daňová přiznání,“ popsal přínosy datových schránek pro úřady Petr Stiegler, poradce MV ČR pro oblast eGovernmentu.
„Vybudování informačního systému datových schránek znamená jednoznačný přínos pro podnikatelské prostředí. Lidé ve firmách se tak mohou soustředit na své podnikání a nemusí běhat po úřadech a poštách. Namísto lidí obíhají dokumenty a šetří tak čas i peníze. Důkazem toho jsou dosažená čísla, která jasně ukazují, že datové schránky se firmy naučily používat. Věřím, že i do budoucna se počty odeslaných zpráv budou zvyšovat a datové schránky se stanou hlavní tepnou pro komunikaci s úřady a orgány veřejné moci, ale i například pro komunikaci firem mezi sebou,“ řekl na adresu statistiky prezident Hospodářské komory České republiky Petr Kužel.